Berichten

Amsterdam Dance Event

Gevolgen coronamaatregelen voor evenementen steeds dramatischer

De gevolgen van de coronamaatregelen worden voor evenementen steeds dramatischer. Dat blijkt uit de gegevens van onderzoeks- en adviesbureau Respons gericht op publieksevenementen. Vanaf de start van de pandemie werden er ruim 7200 grotere en zeer veel kleinere evenementen geschrapt.

Evenementen en bezoeken evenementen 2019 - 2021 per jaar

Vergeleken met de bezoekaantallen in 2019 mist de sector in de periode van maart 2020 tot en met december 2021 op die grotere evenementen bijna 167 miljoen bezoeken. De bezoekaantallen van de geschrapte of naar 2022 doorgeschoven eenmalige mega-evenementen als Sail Amsterdam, de start van de Vuelta in Utrecht en de Invictus Games in Den Haag zijn daarbij niet meegeteld. Ook het verlies dat inmiddels in 2022 is ontstaan is niet meegenomen. Opnieuw zijn er dit jaar evenementen geschrapt, zoals de Vrienden van Amstel Live in Ahoy en de Egmond Halve Marathon, óf vinden plaats zonder publiek zoals Eurosonic Noorderslag in Groningen en vooralsnog het ABN AMRO World Tennis Tournament in Rotterdam.

De herstellende economie gaat dus volledig aan de evenementensector voorbij. Willem Westermann van de VVEM: “We maken ons grote zorgen over de toekomst van de sector zolang er geen enkel zicht op de mogelijkheden is voor organisatoren van evenementen in het komend jaar.”

Evenementen 2019 vs 2021 per categorie

Uit een vergelijking tussen het aanbod in 2021 met 2019 blijkt dat de gevolgen voor alle vormen van evenementen heel groot zijn. In absolute aantallen worden vooral de festivals, publieksbeurzen en concerten zwaar getroffen, zowel in het verlies aan aantallen evenementen als aantallen bezoeken.

Veerkracht

De afgelopen periode is gebleken dat als organisatoren de ruimte krijgen, zij in staat zijn om goede evenementen te organiseren. In de zomer van 2020 zagen we een opleving in het aanbod maar bleef door de strenge maatregelen het aantal bezoeken achter. Het recente najaar toonde een inhaaleffect; er werden in oktober 2021 zelfs meer evenementen geprogrammeerd dan in 2019. De aantallen bezoeken of deelnemers trokken, ondanks de beperkingen, ook flink aan. Dat onderstreept de behoefte van het publiek om evenementen te bezoeken.

Evenementen en bezoeken 2019 - 2021 per jaar

Gezien de voorbereidingstijd is het belangrijk dat tijdig wordt aangegeven wanneer er weer iets kan. Besluitvorming per drie weken is voor de sector niet werkbaar. De behoefte om te organiseren is groot, bij voorkeur zonder maar als het moet met beperkingen. Meer dan de helft van de organisatoren gaf in een quickscan van Respons in november aan zelfs een maatregel als 2G te willen toepassen, als dat betekent dat daarmee hun evenement door kan gaan. Het is dan ook zinvol als in de persconferentie van 25 januari a.s. het perspectief voor de evenementensector wordt geschetst.

/////

Dit persbericht is door de Vereniging van Evenementenmakers (VVEM) en Respons verzonden in aanloop naar de persconferentie van 25 januari 2022.

Vereniging van Evenementenmakers – VVEM blijft aandringen op extra steun

Respons geeft sinds de start van de corona pandemie een maandelijkse update van de ontwikkelingen in de sector van zakelijke- en publieksevenementen.

Voor het maken van eigen analyses is een abonnement op onze database een interessante optie.

Aquatec RAI Amsterdam

Vrije val evenementbezoek november

Na de positieve berichten over oktober zien we het begin van een vrije val evenementbezoek november.  In vergelijk met november 2019, het laatste pré corona jaar, bleven we steken op 40%. Ten opzichte van oktober 2021 zien we een halvering van het bezoek. De impact van de hernieuwde coronamaatregelen voor de sector zijn overduidelijk. De festivals trokken met 1,1 miljoen het meeste bezoeken door onder meer GLOW in Eindhoven en IDFA in Amsterdam. Dit was wel bijna een halvering ten opzichte van normale jaren. Ook het aanbod van festivals werd gehalveerd.

Evenementen en bezoeken november 2019-2021
Sinterklaas

Met 225 evenementen lag het aanbod een derde lager dan in november 2019. Hiervan waren er 214 met live publiek en/of deelnemers. We zagen een terugkeer van online en hybride events. Met name het schrappen van Sinterklaasintochten, zoals in Amsterdam, had gevolgen. Waar we daar in normale jaren 1,7 miljoen bezoeken zien bij sinterklaasintochten, bleven we nu hangen op ongeveer 530.000. Van de traditionele top 10 evenementen in november werden de NN Zevenheuvelenloop en de Margriet Winterfair geschrapt. De lijst met best bezochte events zag er nu als volgt uit:

Evenementen Top 10 november 2021

Verwachtingen

Inmiddels weten we dat de effecten van de recente coronamaatregelen groot zijn. Voor december zijn vele evenementen geschrapt waaronder de IBC in de RAI in Amsterdam maar ook allerlei kerstmarkten. Ook in het eerste kwartaal van 2022 zien we dat er events worden geschrapt, zoals de Vakantiebeurs in Utrecht, of worden verplaatst, zoals de Horecava in Amsterdam. Daarom zien we het evenementenbezoek november als begin van een vrije val.

Dagelijks verwerken we de mutaties in onze database waarbij we een actueel beeld hebben. Wil je ook inzicht in de evenementenkalender, dan is een abonnement op onze database te aan te bevelen. Als abonnee help je ons ook om deze gegevens te blijven leveren.

De vrees dat de vrije val evenementenbezoek november slechts het begin is lijkt niet ongegrond. In de quickscan die wij in november jl. hielden blijkt dat ook organisatoren en venues een gemankeerd eerste kwartaal verwachten.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021.

Horecava Vakbeurs

Vrees voor beperkingen voor evenementen in 2022

Binnen de evenementenbranche is er vrees voor beperkingen voor evenementen in geheel 2022. Dat blijkt uit een sector brede quickscan die Respons hield direct na de persconferentie van vrijdag 12 november. Onder andere organisatoren, leveranciers en accommodaties vulden de vragenlijst in.  

Respondenten gaven aan dat in 2020 en 2021 meer dan de helft van hun evenementen niet of met beperkingen plaatsvond. Verwachtingen op een terugkeer in 2022 naar ‘normaal’ zijn niet groot. Slechts 28% verwacht dat hun evenement volgend jaar als ‘vanouds’ kan worden georganiseerd. Ruim 60% rekent op beperkende maatregelen. Nagenoeg niemand denkt dat evenementen in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden als voor corona. In het 2e en 3e kwartaal is er een positiever beeld. Maar ruim de helft van de respondenten denkt dat er in het 4e kwartaal weer beperkingen komen. De vrees voor beperkingen voor evenementen is mogelijk gebaseerd op de ervaringen dit jaar waarbij het virus in het najaar weer oplaaide.

Verwachtingen evenementen 2022

Gevolgen novemberbeslissing

Betrokken evenementen Q4 2021Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.

Gevolgen maatregelen november 2021

Financiële Schade Q4 2021Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. Eerder berekenden we de totale schade al op 300 miljoen. Verder zien we dat er vooral veel bedrijfsevenementen worden geannuleerd. Dat gebeurt niet alleen in december maar ook in het 1e kwartaal volgend jaar. Daarnaast ontvangen bijvoorbeeld organisatoren van vak- en publieksbeurzen afmeldingen van standhouders voor beurzen in 2022.

Controle tijdens evenementen

De QR code wordt al langer gebruikt in de evenementensector, die daarmee voorop liep. Uit onze quickscan blijkt dat organisatoren bereid blijven om de controle toe te passen, als hun evenement maar doorgaat. 37% wil de 2G controle toepassen mits dat betekent dat het evenementen zonder beperkingen door kan gaan. 21% wil deze controle zelfs toepassen als het evenement dan door kan gaan, ook met eventuele beperkingen. Meer dan 10% worstelt nog met de keuze. Een deel van de respondenten die aangeven geen controles toe te willen passen, organiseert een vrij toegankelijk evenement in de openbare ruimte.

Corona toegangsbewijs

In de quickscan is ook gevraagd naar het overheidsoptreden en de situatie op de arbeidsmarkt. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel. De negatieve tendens van de sector volgt op een positieve maand oktober.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Dutch Designweek

Herstel evenementensector in oktober

Vanuit onze maandelijkse analyses zien we een herstel van de evenementensector in oktober. Inmiddels weten we dat deze opleving tijdelijk is. Opvallend is het aantal evenementen dat plaatsvond. Er vonden 366 evenementen plaats die voldoen aan onze criteria. Dat waren er zelfs meer dan in dezelfde maand 2019, voor corona. Allemaal met live bezoekers en/of deelnemers. Een klein gedeelte hanteerde de hybride vorm. Belangrijke oorzaak van de stijging van het aantal events is de verplaatsing van 50 evenementen van eerder in 2021 naar oktober. Daarnaast tellen we ook evenementen mee die van oudsher wel voldoen aan onze criteria maar door corona nu niet.

Evenementen oktober 2019 - 2021

Bezoeken

Waar het aantal evenementen is gestegen, geldt dat het aantal bezoeken nog niet op een pré corona niveau zit. Het lag 66% lager dan in 2019. Dat heeft mede te maken met de beperkingen te maken. Concerten mochten bijvoorbeeld slecht 75% van de bezoekerscapaciteit benutten. Ook ging een aantal grote publiekstrekkers niet door zoals de diverse oktoberfeesten waaronder Sittard en Lego World in Utrecht. Maar met 4,6 miljoen bezoeken is oktober wel de topmaand van 2021. De categorie festivals was daarbij, mede door ADE, met 1,7 miljoen bezoeken het populairst. In de Top 10 zien we vooral veel loopevenementen. Bovenaan de NN Marathon van Rotterdam, normaal in het voorjaar.

Top 10 evenementen oktober 2021

November gaat er zeker anders uitzien na de aankondigingen van aangescherpte corona van begin van die maand. Uit onze quickscan blijken de gevolgen. Voor de Alliantie van Evenementenbouwers en het Event Platform berekenden we het extra verlies voor de laatste twee maanden van 2021 al op 300 miljoen euro. Inmiddels weten we dat dat bedrag aanzienlijk hoger wordt. En ook voor 2022 houdt de branche rekening met beperkingen. Verder bleek uit de quickscan dat organisatoren en venues de rol van de rijksoverheid in communicatie, financiën en gebruik van de ervaringen van onder andere de Fieldlabs niet hoog waarderen.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Wil je een actueel inzicht in de evenementenkalender, dan is een abonnement op onze database te overwegen.

7 Heuvelenloop Nijmegen

€ 300 miljoen extra omzetverlies evenementen

Na de recente persconferentie berekenden wij een omzetverlies van € 300 miljoen extra voor zakelijke en publieksevenementen door de recente corona maatregelen. De berekening gebeurde in opdracht van het Eventplatform en Alliantie van Evenementenbouwers. In september deden wij dat ook al, samen met Leisure Advies. Toen kwamen we uit op € 5,1 miljard omzetderving voor heel 2021. Met de nieuwe maatregelen komt daar zeker nog € 300 miljoen extra omzetverlies bij. “Maar dat bedrag wordt dagelijks groter, aangezien nieuws over afgelaste evenementen binnen blijft stromen”, aldus Lex Kruijver specialist evenementen bij Respons. “Als het zo doorgaat, gaan we over het omzetverlies van 2020 heen”.

Noodkreet Tweede Kamer 

Ons rapport werd maandagmorgen door de samenwerkende brancheverenigingen als onderlegger meegestuurd met een brandbrief aan de Tweede Kamer. De brief is een noodkreet aan de Kamer over de impact van de nieuwe maatregelen. Het onderschrijft de keiharde noodzaak voor nieuwe steunmaatregelen voor de zeer zwaar getroffen evenementensector. Inmiddels zijn de nieuwe steunmaatregelen voor het vierde kwartaal voor de evenementenbranche bekend geworden.  

Een kwart afgelast 

Zondagavond 14 november was een kwart van alle evenementen afgelast na de aankondiging van maatregelen op de persconferentie van vrijdagavond 12 november. Daarbij gaat het niet alleen om events tussen 13 november en 4 december. Ook evenementen tussen 4 en 31 december worden al geschrapt. Vooral door de maximale capaciteit van 1250 mensen binnen en de hardstop om 18:00 uur besloten veel organisatoren hun zakelijke en publieksevenementen in 2021 af te gelasten.

Inmiddels is er na zondag al weer 15% meer evenementen afgelast. Hieronder de Zevenheuvelenloop in Nijmegen, de internationale vakbeurs PLMA in de Rai, Dutch Comic Con in Jaarbeurs Utrecht en de kerstconcerten van Andre Rieu in MECC Maastricht. Het verwacht aantal bezoeken is met een derde verder gedaald.  Niet alleen door afzeggingen, maar ook omdat verwachtingen van bezoekaantallen van evenementen die wel doorgaan naar beneden zijn bijgesteld.  

Bedrijfsevenementen massaal geschrapt 

In bovenstaande tabel ontbreken cijfers over de categorieën congressen/vergaderingen en bedrijfsevenementen (B2B/B2E). Het is niet mogelijk om in zo’n kort tijdsbestek hier op dezelfde wijze cijfers over te publiceren. Maar het gaat normaliter om duizenden evenementen in het vierde kwartaal van een jaar. Vooral Bedrijfsevenementen met een entertainment/diner component worden momenteel massaal afgezegd. Volgens branchevereniging IDEA gaat om 75%-100%. Naast het moeten toepassen van strengere maatregelen, vinden bedrijven het momenteel niet gepast om klanten of personeel evenementen te laten bezoeken.  

Quickscan

De afgelopen maanden is gebleken dat actuele informatie cruciaal is voor de branche. De brancheorganisaties gebruiken deze onder meer in hun gesprekken met de overheid. Maar ook de communicatie in algemene zin is gebaat bij actuele gegevens. Daarom hebben wij het initiatief genomen voor een quickscan onder alle onderdelen van de evenementenbranche. Reageren kan nog tot en met 19 november! Uitkomsten publiceren we kort daarna.

In haar database proberen wij een zo recent mogelijk overzicht te geven van zakelijke en publieksevenementen. Dat helpt ons bij de berekening van gegevens als in dit artikel beschreven. Maar ook biedt het allerlei betrokken partijen nuttige informatie. Het is voor iedereen mogelijk om over deze gegevens te beschikken.

Nijmegen 7 Heuvelenloop

GLOW! Aquatique Show

Congres Evenementen 10-11 november in Eindhoven

Het 6e Nationaal Congres Evenementen vindt op 10 en 11 november plaats in Eindhoven. Het wordt georganiseerd door Respons in samenwerking met gaststad Eindhoven en met support van de Stichting Nationale Evenementen Prijzen. Omdat het congres in 2020 door corona niet door kon gaan, pakken we voor 2021 dubbel uit! Er is een mooi programma met boeiende sprekers. Maar er is vooral veel ruimte om elkaar te ontmoeten, met elkaar te praten, van gedachten te wisselen. Daar bovenop nemen we ook nog eens een kijkje bij een beeldbepalend evenement voor onze gaststad Eindhoven: GLOW. Na de bijzondere Covid19 editie is er nu weer een GLOW zoals we het kennen. Kortom: inhoud, netwerk en inspiratie op het gebied van evenementen. En daar zijn we na ruim 1,5 jaar corona ellende zeker aan toe.

Sprekers

In het programma is ruimte voor vier sprekers verdeeld over twee dagen. Op 10 november zijn er tijdens het diner twee presentaties. Renske Satijn vertelt over haar eerste wel heel bijzondere eerste jaar als directeur van Rotterdam Festivals. Een verhaal over het Eurovisie Songfestival maar ook over ondersteuning van Rotterdamse evenementen. GLOW directeur Ronald Ramakers vertelt over de bijzondere corona editie van zijn evenement in 2020 en over de verschillen met 2021. Op 11 november vertelt Robert van den Hoogenband van Eindhoven 247 hoe je meer haalt uit (top)sportevenementen, bijvoorbeeld door verbindingen te leggen met maatschappelijke initiatieven. Daarbij kijkt hij onder andere naar de International Swimming League, een wereldwijde professionele zwemcompetitie en ‘sportentertainment -show die in november plaatsvindt in Eindhoven. Respons directeur Lex Kruijver geeft een analyse van wat de coronacrisis cijfermatig heeft betekend maar blikt ook vooruit. Er wordt afgesloten met een paneldiscussie.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing
Aanmelden

Er zijn verschillende mogelijkheden deel te nemen aan het Nationaal Congres Evenementen 2021. Er zijn kaarten voor alleen 10 of alleen 11 november én er zijn kaarten voor twee dagen. Wil je het evenement optimaal benutten om eindelijk weer eens te netwerken met je ‘soortgenoten’, dan is het complete programma inclusief overnachting in het Boutiquehotel Mariënhage van harte aanbevolen. Voor studenten zijn er speciale kaarten voor de 2e dag.

Ga voor alle informatie naar www.nationaalcongresevenementen.nl en boek meteen je kaarten. Let op, het aantal plaatsen is beperkt. We zien je graag persoonlijk in Eindhoven!

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Vierdaagsefeesten Nijmegen

Juli 2021: 90% minder bezoeken evenementen dan in 2019

In juli ontvingen de evenementen die doorgingen 90% minder bezoeken dan in het laatste jaar voor corona. In 2019 ontvingen organisatoren in juli nog bijna 13 miljoen bezoeken, in de afgelopen maand waren dat er nog geen 1,3 miljoen. Er waren 165 evenementen gepland waarvan 158 met publiek. Dat is beter dan de 20 die in juli 2020 op de agenda stonden maar fors minder dan de 639 van 2019. 40% van het aanbod bestond uit festivals die 30% van het totaal aantal bezoeken trokken in juli.

De optelsom van evenementen in 2021 van januari tot en met juli kwam uit op ruim 400. 80% van de bezoeken werd genoteerd in juli op basis van onze criteria.

Kermissen

De afgelopen maand vonden er 24 kermissen plaats, waaronder de grootste van Nederland in Tilburg. Daar werden maar liefst 250.000 bezoeken genoteerd. Dat is een kwart van de normale aantallen. Ook Uden en Arnhem deden het goed met ieder 100.000 bezoeken.

Top 10

De top 10 evenementen trok in juli 2019 nog ruim 5 miljoen bezoeken. Hiervan vonden er slechts 3 dit jaar plaats namelijk de kermissen in Tilburg en Best en North Sea Jazz Downtown. Wel was hun capaciteit beperkt. Het grootste evenement van ons land, de Vierdaagse van Nijmegen, was het belangrijkste evenement dat niet doorging. Maar ook Rotterdam Unlimited, Zwarte Cross, de concerten van André Rieu, Woo Hah! en Down the Rabbit Hole werden geschrapt.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten we niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Moto GP TT Assen

2019 vs 2021: in 1e half jaar 37 miljoen bezoeken verdampt

In het eerste half jaar van 2021 ontvingen organisatoren van evenementen 37 miljoen bezoeken minder dan in 2019. Dit was het laatste volledige (pré-Covid) jaar. Dat blijkt uit de analyses van onze database na de verwerking van de gegevens van juni. Afgelopen maand werden 207.000 bezoeken genoteerd,  in juni 2019 waren dit er 12,6 miljoen.

Uitkomsten van juni

Waar in 2019 er nog 640 evenementen op de kalender stonden, waren dat er in 2021 slecht 77 die passen binnen onze criteria. Bij 38 daarvan waren daadwerkelijk bezoekers of deelnemers aanwezig. Met 74% van het totaal aantal bezoekers hadden sportevenementen een positieve invloed, zoals de 5 wedstrijden van het EK voetbal in de Johan Cruijff Arena en het EK Hockey eveneens in Amsterdam. Met 34.500 toeschouwers was de Motul TT Assen het best bezochte event in juni. Slecht 20% van de capaciteit mocht worden benut. Het International Film Festival in Rotterdam voert met 21.ooo ‘live’ bezoeken de lijst aan bij de festivals.

Top 10

Als we kijken naar de top 10 evenementen van juni 2019, vond alleen het TT motorsportevenement in Assen plaats. De concerten van Guus Meeuwis in Eindhoven zijn verplaatst naar november. Alle andere evenementen zijn geschrapt.

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus ook zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Festivals Mysteryland

Evenementenzomer 2021: hoe druk wordt het echt?

Evenementenzomer 2021 staat voor de deur: hoe druk wordt het nu echt? 

Sinds kort kunnen mensen zich laten testen om deel te nemen aan sociale activiteiten, zoals het bezoeken van evenementen. In het eerste weekend waarin toegangstesten breed werden ingezet, maakten meer dan 25 duizend mensen een testafspraak bij een van de 75 “Testen voor Toegang” locaties. Het grootste evenement dit weekend was de uitzwaaiwedstrijd van het Nederlands elftal tegen Georgië. In Enschede kwamen ruim 7.500 bezoekers. Ook bij het EK hockey in Amstelveen waren duizenden toeschouwers welkom via een Testen voor Toegang-test. 

Het (gratis) beschikbaar stellen van tijdelijke sneltesten is een van de maatregelen waarmee het kabinet poogt het evenementenjaar 2021 nog enigszins te kunnen redden. De nadruk ligt op ‘enigszins’, want inmiddels zijn in de periode januari tot en met mei 2021 inmiddels bijna 1.800 evenementen (die voldoen aan de criteria van Respons) afgelast. In 2019 realiseerden deze ruim 29 miljoen bezoeken.   

Tijdelijke XL-testpaviljoens 

De sneltesten via Testen voor Toegang moeten ervoor zorgen dat evenementen en festivals vanaf 30 juni (stap 4 van het openingsplan) met de normale capaciteit kunnen gaan plaatsvinden. Op 22 juni valt het besluit hierover. Er is een aanmeldportaal voor organisatoren. Inmiddels hebben zich voor de periode tot eind september al meer dan 100 evenementen gemeld. Die zijn goed voor in totaal circa 1,5 miljoen bezoekers. Om te zorgen dat er straks voldoende capaciteit is, bouwt Stichting Open Nederland momenteel acht tijdelijke XL-testpaviljoens verspreid over het land. De stichting, ook verantwoordelijk  voor de exploitatie, verwacht deze XL-locatie vanaf de tweede helft van juli in gebruik te nemen. Er is dan een capaciteit van 11.500 testen per dag.  

Augustus- en septemberdrukte  

Vraag is of het voldoende is om iedereen tijdig te testen die naar een festival wil. Of deel wil nemen aan een andere activiteit waarvoor testen noodzakelijk is. De grootste evenementendruk ligt in de maanden augustus en september. In juli zijn inmiddels al veel evenementen en festivals gecanceld of verplaatst. In de media verschenen al berichten over de te verwachten ‘grote drukte’ in augustus en september. Maar uit cijfers van Respons  blijken die maanden vooralsnog niet drukker dan augustus en september 2019. Het verwachte totale bezoekaantal van augustus 2021 (10,1 miljoen) ligt een kwart lager dan de gerealiseerde bezoekaantallen van augustus 2019 (13,4 miljoen). Ook september 2021 wordt niet zo druk als dezelfde maand in 2019. Toen ging er bijna een miljoen mensen méér op evenementenbezoek dan de verwachting nu is.

Het is dus niet zo dat de sector de verwachte drukte in augustus en september niet aan kan. We hebben drukkere jaren meegemaakt. Maar mede door corona is de rek bij de hulpdiensten en toeleveranciers er een beetje uit. Zo werd het naar september verplaatste Awakenings Festival afgelopen week afgeblazen vanwege capaciteitsproblemen bij de politie. Dagblad De Gelderlander meldde vorige week dat het eveneens verplaatste Zwarte Cross (23 t/m 25 september) op losse schroeven staat vanwege personeels- en materiaaltekorten bij enkele toeleveranciers.  

Het probleem wordt mede veroorzaakt doordat de drukte zich dit jaar lijkt te concentreren op een aantal weekenden in augustus en september. Meer dan in andere jaren vinden dan meerdere grote, nationale evenementen tegelijk plaats.  

Een analyse van de evenementendata van Respons levert een overzicht op van de weekenden in augustus en september 2021. Resumerend kan worden gesteld dat alle weekenden in augustus en september druk zijn. Maar het eerste weekend van september (Formule 1-Zandvoort) is het ‘superweekend’:  

7/8 augustus: “Dekmantel-weekend”: Dekmantel Festival, Castlefest, openingsweekend Theaterfestival Boulevard, Lakedance, Loveland, Jack’s Racing Day, openingsweekend Hoornse Kermis,  

14/15 augustus: “Valley-weekend”: Dance Valley, Dutch Valley, Grachtenfestival Amsterdam, Freshtival, STRAF_WERK Festival, Hidden Garden, De Parade Amsterdam (ovb), Mañana Mañana, UCI WK BMX 

21/22 augustus: “Lowlands-weekend”: Lowlands, Noorderzon, Haarlem Jazz & More, Decibel Outdoor, Strandfestival ZAND, Reggae Lake Festival, Longines Global Champions Tour Valkenswaard, Prinsengrachtconcert, Latin Village Festival 

28/29 augustus: “Mysteryland-weekend”: Mysteryland, Down The Rabbit Hole, Uitmarkt Amsterdam, Festival Strand, We love the 90’s, Soenda Festival, Ground Zero, Hullabaloo Festival, Groningens Ontzet 

4/5 september: “Formule 1-Zandvoort-weekend”: Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix Zandvoort,  Paaspop, Weekend van de Rollende Keukens, HISWA te Water, Tong Tong Fair Den Haag, LIVE on the BEACH, Valtifest, Lief Festival, Masters of Hardcore, Into The Great Wide Open, A State of Trance, Dokkumer Admiraliteitsdagen, Wereldhavendagen Rotterdam, Nederland – Montenegro (WK kwalificatie), ZeeZout Festival,  Lentekabinet/Zomerkabinet, Total Loss Festival 

Het weekend van 11/12 september is het “DGTL-weekend”, maar valt het aantal landelijke evenementen relatief mee.  

18/19 september: “KLM Open-weekend”: KLM Open, Weir Venloop, Horse Event, Summerlake Festival, Vunzige Deuntjes Festival, By the Creek Festival, Dam tot Dam Weekend, Popfestival Breda Barst, Central Park Festival

25/26 september :“Zwarte Cross-weekend”: Zwarte Cross Festival, Nederlands Film Festival, Kermis Weert, Supremacy, Het Amsterdams Verbond, Mystic Garden Festival, Mud Masters, NN CPC Loop Den Haag, IRONMAN Westfriesland, Gelderpop 

Terug naar normaal in ‘superweekend’ 

Het wordt nog een hele uitdaging voor de evenementensector om de evenementenzomer goed te laten verlopen. De sector is namelijk ook als toeleverancier betrokken is bij de tijdelijke ‘testen-voor-toegang’ locaties. Het levert extra druk op om ook de vele evenementen en festivals van spullen te voorzien. Het zou enorm schelen als gevaccineerde bezoekers zich vooraf niet hoeven te laten testen. Zij kunnen dan via de CoronaCheckapp naar binnen. Uitspraken van Hugo de Jonge over het loslaten van de coronomaatregelen vanaf 1 september helpen de evenementensector. Dan gaan we in stap zes van het openingsplan ‘terug naar normaal’. Toegangstesten zijn dan niet meer nodig. Het zou mooi zijn als we met ingang van het ‘superweekend’ zo ver zijn.  

Lex Kruijver
Specialist Evenementen

 

Met een abonnement op onze database(s) beschik je altijd over een actueel overzicht van evenementen.

The Passion Dordrecht evenementen

Opnieuw megaverlies evenementensector

Opnieuw leidt de evenementensector een megaverlies. De problemen door corona zijn in april nog groter geworden. Afgelopen maand vonden er slechts 33 evenementen plaats, allemaal zonder publiek. Het was opnieuw angstvallig stil op festivalweides en in evenementenhallen. In 2019, het laatste ‘normale’ evenementenjaar, vonden er in april 450 evenementen plaats (die voldoen aan de criteria van Respons). Deze trokken toen 10,7 miljoen bezoeken, 2x zoveel als in maart 2019.

Van januari tot en met april 2021 hebben er in totaal 100 evenementen plaatsgevonden. Deze werden 10.000 maal bezocht (Fieldlab-testevenementen). In dezelfde periode in 2019 vonden er 1200 evenementen plaats met in totaal 21,2 miljoen bezoeken. 

Koningsdag

Het Radio 538 Koningsdag event in Breda is normaal goed voor 40.000 bezoekers. Nu zou het als grootste Fieldlab-testevenement tot dan toe plaatsvinden op 24 april. Maar na protesten van onder meer de lokale horeca en het ziekenhuis in Breda, gaf de burgemeester op het laatste moment geen vergunningOp Koningsdag zelf vielen de spontane, niet georganiseerde ‘evenementen’ op. Deze tellen dan ook niet mee in onze analyse. In steden als Amsterdam, Haarlem, Utrecht en Breda werden deze (te) druk bezocht. 

Positief Koningsdag-nieuws was er met het bezoek van de Koning aan Eindhoven. De Brabantse stad bracht een ander programma dan gebruikelijk. De invulling was passend bij de identiteit van de stad. Het bezoek duurde twee uur en speelde zich vanwege corona volledig zonder publiek af. De gebeurtenis op de High Tech Campus was op tv en online te volgen. 

Op Koningsdag vond ook het 2e concert van The Streamers plaats. Dit keer vanuit de tuinen van Paleis Noordeinde. Nadat het concert in maart zo’n 1 miljoen kijkers trok, waren dat er volgens organisator Tribe dit keer 2,5 miljoen. 

Topsport

April stond verder in het teken van enkele grote topsportevenementen. Deze vonden zonder publiek plaats. Honderd duizenden mensen zagen op TV Marianne Vos en Wout van Aert de Amstel Gold Race (wielrennen) winnen. Het RTM Stage (Ahoy) was voor het eerst de locatie van de Korfbal Leaguefinale, helaas ook zonder publiek. In de lege Maaspoort in Den Bosch versloegen de Nederlandse vrouwentennissers China. En in Enschede liepen 70 wedstrijdlopers een marathon op het voormalige vliegveld van Twente.  

Top 10

De 10 grootste evenementen van april 2019 trekken doorgaans zo’n 4 miljoen bezoeken en deelnemers. 8 van deze 10 evenementen vonden in 2021 niet plaats. De Amstel Gold Race, in het weekend doorgaans goed voor zo’n 250.000 bezoeken, werd zonder publiek afgewerkt. De NN Marathon Rotterdam is verzet naar oktober 2021.  

Wil je altijd kunnen beschikken over een actuele evenementenkalender? Dan is een abonnement op een of meer van onze databases wellicht interessant.