Tag Archief van: quickscan

Quickscan 2025 evenementen nu ook voor gemeenten

Al enige jaren voert Respons een quickscan uit onder organisatoren van evenementen. Wat zijn hun verwachtingen en uitdagingen voor het komend evenementenjaar? We krijgen dan een beeld van onder andere de verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers of deelnemers, de invloed van prijsontwikkelingen en de uitdagingen als gevolg van regelgeving. De uitkomsten zijn de afgelopen jaren zeer informatief gebleken voor iedereen in en rondom de sector. Nu voegen we daar een quickscan gemeenten en evenementen aan toe.

We weten vanuit onze dagelijkse praktijk dat er ook veel kennis zit bij gemeenten. Zij hebben, onder andere op basis van aanvraag van vergunningen, aanmelding voor de evenementenkalender of sowieso regelmatig contact, ook een beeld van de ontwikkelingen. Wij verwachten dat met deze kennis de resultaten van onze quickscan nóg relevanter worden. Daarom nodigen we iedereen die vanuit een gemeentelijk perspectief professioneel met evenementen bezig is te reageren. Dus werk je op een beleids- of vergunningenafdeling van een gemeente, ben je accountmanager evenementen bij een gemeentelijk evenementenbureau of citymarketingorganisatie? We zijn heel benieuwd naar jouw verwachtingen!

Reageer uiterlijk 20 december

Inmiddels hebben we bij ons bekende contacten een mail gestuurd met het verzoek een vragenlijst in te vullen. Omdat het een nieuw initiatief is, hebben we nog niet alle contacten. Heb je wellicht deze vragenlijst niet ontvangen? Ook via deze link krijg je toegang tot de online enquête. Het beantwoorden van de vragen kost nog geen vijf minuten van je tijd. Werk je voor een grote of kleine gemeente met veel of juist weinig evenementen? We zijn sowieso benieuwd naar jouw mening!

Publicatie

Net als voorgaande jaren publiceren we de uitkomsten van deze quickscan gemeenten en evenementen op onze website en is de informatie voor iedereen toegankelijk. We zijn van plan een apart artikel te schrijven over de gemeentelijke verwachtingen. We delen de uitkomsten ook met onder andere (vak)media en de brancheorganisaties. Lees de resultaten van de quickscan 2024 van evenementen in het algemeen nog even terug of die van de kermissen in het bijzonder.

Ben je actief als organisator van een evenement? Vul dan de aparte enquête in!

 

 

 

 

Tijd voor de Quickscan organisatoren evenementen 2025

Het is inmiddels een eindejaarstraditie, de quickscan van Respons onder organisatoren van evenementen. Wat zijn de verwachtingen en uitdagingen van organisatoren voor het komend evenementenjaar? In de editie 2025 vragen we bijvoorbeeld naar verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers of deelnemers, de invloed van  prijsontwikkelingen en de uitdagingen als gevolg van regelgeving. We werken met één vragenlijst waarin we enkele algemene vragen stellen, maar ook op onderdelen een onderscheid maken tussen branches; festivals & concerten, beurzen, sport, kermissen en overige evenementen (zoals markten, optochten, etc.). Daardoor kunnen we ook uitspraken doen per branche.

Reageer uiterlijk 16 december

Inmiddels hebben enkele duizenden organisatoren een mail ontvangen met het verzoek de vragenlijst in te vullen. Heb je deze niet ontvangen? Ook via deze link krijg je toegang tot de online enquete. Het beantwoorden van de vragen kost nog geen vijf minuten van je tijd. Organiseer je één of (veel) meer evenementen, zijn het mega-events of juiste kleine evenementen? We zijn sowieso benieuwd naar jouw mening! Juist de mix van organisatoren zorgt voor een goed beeld van onze gehele sector.

Publicatie

Zoals je gewend bent publiceren we de uitkomsten van deze quickscan evenementen voor organisatoren op onze website en is de informatie voor iedereen toegankelijk. We delen de uitkomsten ook met onder andere (vak)media en de brancheorganisaties. Lees de uitkomsten van de quickscan 2024 van evenementen in het algemeen nog even terug of die van de kermissen in het bijzonder.

Werk je in een evenementenfunctie voor of namens een gemeente? Vul dan de aparte enquête in!

 

 

 

 

Quickscan kermissen 2024

Wat zijn uitkomsten van onze quickscan kermissen 2024? In december 2023 vulden honderden organisatoren van evenementen onze vragenlijst in over de verwachtingen en uitdagingen voor 2024. We deelden de sector brede uitkomsten op onze site. Voor enkele categorieën verzamelden we specifieke informatie waaronder de kermissen.

Kermissen in cijfers

Als we kijken naar de hoeveelheid kermissen die meer dan 5000 bezoeken genereren, dan zien we dat er in 2019 261 plaatsvonden. In 2022 zagen we een lichte groei naar 267 maar in 2023 een daling naar 247. Ook de bezoekaantallen tonen een dalende trend van respectievelijk 9,8 miljoen in 2019 naar 8,5 miljoen in 2022 en 8,3 miljoen in 2023. De coronajaren laten we buiten beschouwing, maar we weten dat 2021 in verhouding een positief jaar was omdat kermissen als een van de weinige evenementtypen door konden gaan.

Fors minder positief dan in 2023

De organisatoren van kermissen zien 2024 veel minder zonnig tegemoet dan organisatoren van andere typen evenementen. Slechts 39% is positief en maar 11% zeer positief. Met 50% (zeer) positief zijn de kermissen somberder dan de 63% voor de totale evenementensector. 17% van de kermisorganisatoren is negatief waar dat vorig jaar nog 0% was. Voor evenementen in het algemeen is nu 7% (zeer) negatief.

Algemene uitdagingen kermissen 2024

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn.

Voor organisatoren is de prijsontwikkeling nog steeds het grootste zorgpunt, zowel algemeen met een 3,2 als voor personeel met 3,1. Dit is wel een forse verbetering ten opzichte van de uitkomsten in 2023 met respectievelijk 4,1 en 3,6. Ook lijkt het gebrek aan medewerkers minder zorgelijk dan vorig jaar: 2,2 versus 3,4. Op deze vlakken zien de organisatoren van kermissen 2024 positiever in dan hun collega’s van andere event types.

Wat betreft het aantal bezoekers en/of exploitanten zien we bij de kermissen met een 2,8 een minder positief beeld dan de 2,5 voor het totaal van de sector. Voor de bezoekaantallen is dat verklaarbaar vanuit de dalende bezoekaantallen sinds 2019 zoals eerder vermeld.

Organisatoren van kermissen drukker om het gebrek aan fysieke ruimte dan we elders zien: 2,6 versus 2,3. Dat is te verklaren door de verdichting van met name binnensteden maar is vooralsnog niet de grootste uitdaging. Dat geldt nog minder voor het effect van de mondige bewoners met een score van 2,2. Het is voor het eerst dat we deze vragen stellen.

Gevolgen van overheidsmaatregelen

Organisatoren van kermissen kijken minder negatief naar de gevolgen van de regelgeving dan vorig jaar. Alleen bij de gevolgen van milieumaatregelen zien we een kleine groei in zorgen, alle overige onderwerpen laten een daling zien. De zorgen hierover zijn dit jaar veel meer in lijn met die van het totaal van organisatoren, waar de kermisorganisatoren vorig jaar fors nog negatiever waren dan hun collega’s.

Alleen over de gevolgen van de omgevingswet zijn de kermissen iets positiever dan bij onze quickscan 2023. Over de gevolgen van de stikstof- en milieuregels komt eenzelfde beeld en over de veiligheidseisen en de vergunningsvoorwaarden denken kermisorganisatoren iets minder positief.

Verdere verdiepingen

Deze quickscan kermissen 2024 is een verdieping van onze algemene quickscan evenementen 2024. Ook voor de branches vak- en publieksbeurzen, festivals & concerten en sportevenementen hebben we vergelijkbare verdiepende informatie. Deze is alleen toegankelijk via ‘Mijn Respons’ voor abonnees van deze respectievelijke monitoren. Interesse in deze uitkomsten? Neem dan nu een abonnement op onze monitoren of een van onze andere dataproducten.

Eduard Pieter Oud
Specialist evenementen onderzoek

Quickscan 2024: prijsontwikkeling grootste zorg

Uit onze quickscan 2024 blijkt dat de prijsontwikkeling net als vorig jaar de grootste zorg is voor de organisatoren van evenementen. Honderden van hen vulden recent de vragenlijst in, weer meer dan vorig jaar. Dank daarvoor! De respondenten zijn een goede afspiegeling van de verschillende categorieën uit de evenementenbranche en hun omvang. Bijna 40% organiseert één evenement per jaar, 25% meer dan 5. Voor een derde gaat het om vrij toegankelijke events, bij een derde om betaald en weer een derde om een combinatie.

Verschuivingen in de algemene uitdagingen

De uitdagingen voor de sector verdelen we in algemene ontwikkelingen en (sterk) overheid gerelateerde zaken. In totaal scoort de algemene prijsontwikkeling (verhogingen, inflatie) als grootste zorg met een 3,6 (op een schaal van 5). Op plek 2 zien we de personele kosten met een 3,3. Over de algemene kostenontwikkeling zijn organisatoren positiever dan bij de quickscan van afgelopen jaar (score 4) maar bij de personeelskosten juist negatiever (3,1). Ook wat betreft de personele invulling, zowel betaald als vrijwillig, zijn de zorgen wat groter.

Daar waar er evenementen verdwijnen, zijn de kostenstijgingen de meest genoemde oorzaak. Anders dan vorig jaar berekent ongeveer de helft van de organisatoren die entree- of deelnamegelden heft, hogere tarieven. Ongeveer de helft past een stijging toe tussen 5 en 10% en houdt daarmee de index bij. Vorig jaar lag de stijging overwegend onder de inflatie. Deelnemers krijgen overigens meer met stijgingen te maken dan bezoekers. Zorgelijk voor de lange termijn is dat de helft van de entreeheffende evenementen de hogere kosten niet tot nauwelijks doorbelast aan de deelnemers en/of bezoekers.

Dit jaar hebben hebben we onderwerpen toegevoegd die we in onze dagelijkse praktijk als zorgpunten terugzien. Deze blijken in algemene zin niet tot grote zorgen te leiden hoewel de aantallen bezoekers en/of deelnemers met een 2,5 wel een aandachtspunt is. Als we kijken naar de resultaten per categorie valt op dat de personele capaciteit bij sportevenementen minder speelt en dat juist kermissen aangeven minder last van stijgende inkoopkosten te hebben.

Uitdagingen vanuit de overheid

Zonder uitzondering zien we dat de zorgen om overheidsmaatregelen op alle vlakken groter worden. Het hoogst in deze rubriek staan vergunningsvoorwaarden. Het was de eerste keer dat we deze vraag stelden en de uitkomst was meteen 3,2 (op een schaal van 5). Ook toenemende veiligheidsmaatregelen scoorden een 3,2 (tegen 2,9 een jaar eerder) en het groeiend aantal milieumaatregelen zat daar met een 3,1 net onder (2,7 bij de vorige quickscan). Het is duidelijk dat de wet- en regelgeving leidt tot grote zorgen bij organisatoren. Overigens weten we dat dit niet alleen gaat om nieuwe maatregelen, maar ook om strengere naleving van bestaande regels.

De stikstofmaatregelen, waar verschillende organisatoren al mee te maken hebben, en de omgevingswet blijven nog onder de kritische grens van 2,5 maar zijn helaas wel bezig met een opmars. Sportevenementen, festivals & concerten en kermissen lijken vanuit onze quickscan iets meer last te hebben van de overheidsmaatregelen dan de overige categorieën.

Organisatoren blijven positief

Hoewel de uitdagingen groot blijken, blijven organisatoren overwegend positief gestemd over de evenementensector in het algemeen. We zien zelfs dat het aantal positieven in totaal licht is gestegen ten opzichte van vorig jaar maar ‘zeer positief’ gedaald. En hoewel het percentage klein is, is 2% zeer negatief tegen nul in onze vorige quickscan. Het totaal aan negatieven is gelijk gebleven. Organisatoren van kermissen en festivals hebben de meest zwarte kijk, die van beurzen en sportevenementen zijn positiever.

De verwachting is dat het aantal evenementen om en nabij dit jaar uitkomt. Ongeveer 15% zegt minder te gaan organiseren. Naast de prijsontwikkeling is daarvoor de toenemende wet- en regelgeving het meest gehoorde argument. Maar eenzelfde percentage geeft juist aan meer events te organiseren. 67% denkt dat het aantal bezoekers vergelijkbaar is met eerder, 25% verwacht zelfs groei. Qua deelnemers gaat de helft uit van stabilisering en 15% van meer.

Algemene opmerkingen

Naast antwoorden op onze vragen, kregen we veel extra opmerkingen. Het voert te ver om ze allemaal te beschrijven, zeker waar het een bevestiging is van de uitkomsten van de enquête. Prijsontwikkeling zijn de grootste zorg gevolgd door de regeldruk. Opvallend veel organisatoren benadrukken dat de waarde van evenementen voor bewoners wordt onderschat (door beleidsmakers). Verder maken veel organisatoren die zich zorgen maken over de beperkte capaciteit van de veiligheidsdiensten. Ook (het gebrek aan) samenwerking komt veel voor als aandachtspunt, met de overheid, marketingorganisaties, ondernemers maar zeker ook organisatoren onderling.

Verdieping per branche

In dit artikel geven we een algemeen beeld van de uitdagingen en verwachtingen over 2024 van de organisatoren van evenementen. Daar is de prijsontwikkeling grootste zorg. Maar wat weten we verder?

Voor kermissen maakten we een verdieping die op onze site te lezen is. Ook voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen maken we aparte analyses. Deze zijn beschikbaar voor abonnees van de online monitoren van de betreffende categorieën via ‘Mijn Respons’. Interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en) of op het geheel vernieuwde platform Respons Events Insights om zelf informatie te analyseren en te verdiepen.

Rotterdam Umlimited

Tijd voor de Quickscan organisatoren evenementen 2024

Het is weer tijd voor onze quickscan onder organisatoren van evenementen 2024. Toen we hier in coronatijd mee begonnen, hadden we niet verwacht in een grote behoefte voorzien. De quickscan is inmiddels uitgegroeid tot een onderzoek waarbij we niet alleen vragen naar de verwachtingen voor komend jaar, maar ook ingaan op de uitdagingen. Denk aan stijgende kosten, schaarste aan personeel en regelgeving. In het doorkijkje naar 2024 vragen we bijvoorbeeld naar verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers, deelnemers en/of participanten en prijsontwikkeling.

Eén vragenlijst voor alle branches

Anders dan in voorgaande jaren, werken we nu met één vragenlijst. In de enquete hebben we echter wel specifieke vragen voor een aantal branches; festivals & concerten, beurzen, sport en kermissen. We kunnen daarmee voor deze sectoren aparte analyses maken. De resultaten van de overige branches nemen we op in een totaalanalyse. Verder richten we ons met ingang van dit jaar uitsluitend op organisatoren. Daarbij maakt het niet uit of je een of (veel) meer evenementen organiseert of dat het mega-events of juiste kleine evenementen zijn. Juist de mix van organisatoren zorgt voor een goed beeld van onze branche.

Publicatie

Zoals je gewend bent publiceren we de uitkomsten van deze quickscans op onze website en is de informatie voor iedereen toegankelijk. Reageren is niet meer mogelijk en de uitkomsten zijn inmiddels gepubliceerd

Ook de uitkomsten van de quickscan 2023 kun je nog even doorlezen.

Vlaardingen evenementenbeleid

 

 

Verwachtingen evenementensector 2023

Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.

Respondenten quickscan 2023

Positief beeld

De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.

Verwachtingen evenementen quickscan 2023

Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.

Prijzen omhoog maar minder dan inflatie

Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.

De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.

Uitdagingen

Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.

Uitdagingen quickscan evenementen 2023

Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.

Overheidsmaatregelen

De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.

Impact overheid quickscan 2023

De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.

Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.

Uitkomsten per branche

De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).

Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.

Quickscan verwachtingen 2024

Ook dit jaar voeren we weer een quickscan uit naar de uitdagingen en verwachtingen van de evenementensector voor het aankomende jaar. Heb jij de vragenlijst al ingevuld? Het kan nog tot en met 24 december a.s. en kost slechts enkele minuten. De uitkomsten publiceren we nog in de laatste week van dit jaar.

Vul direct de vragenlijst in voor de quickscan 2024

Quickscan verwachtingen evenementensector 2023

Onze quickscan over de verwachtingen van de evenementensector 2023 staat online. Waar in de vorige quickscan de focus lag op corona, coronamaatregelen en coronagevolgen, kijken we nu breder. Er zijn vele uitdagingen die ook niet aan onze bedrijfstak voorbij gaan. Denk aan de stijgende kosten, schaarste aan personeel en regelgeving.

Maar we vragen dit keer ook naar bijvoorbeeld verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers, deelnemers en/of participanten en prijsontwikkeling. Met de antwoorden ontstaat een algemeen beeld van de verwachtingen binnen onze sector voor 2023. De enquête staat open voor alle (direct) betrokkenen bij evenementen zoals organisatoren, venues en toeleveranciers en zowel vrijwilligers als professionele partijen.

Specifiek per branche

Voor evenementen als markten, braderieën, optochten, congressen en kermissen hebben een algemene vragenlijst. Voor de branches beurzen, sportevenementen, kermissen en festivals & concerten hebben we aparte enquête opgesteld zodat we de uitkomsten specifiek kunnen presenteren.

De informatie wordt beschikbaar voor onze partners, zoals de brancheorganisaties. Daarnaast publiceren wij resultaten op onze site en verspreiden ze via social media en (vak)pers zodat alle belanghebbenden een goed beeld hebben van de verwachtingen.

Bevrijdingsfestival Zeeland

Deelname

Het is niet meer mogelijk om deel te nemen aan deze quickscan. De uitkomsten zijn inmiddels gepresenteerd.

 

 

Horecava Vakbeurs

Vrees voor beperkingen voor evenementen in 2022

Binnen de evenementenbranche is er vrees voor beperkingen voor evenementen in geheel 2022. Dat blijkt uit een sector brede quickscan die Respons hield direct na de persconferentie van vrijdag 12 november. Onder andere organisatoren, leveranciers en accommodaties vulden de vragenlijst in.  

Respondenten gaven aan dat in 2020 en 2021 meer dan de helft van hun evenementen niet of met beperkingen plaatsvond. Verwachtingen op een terugkeer in 2022 naar ‘normaal’ zijn niet groot. Slechts 28% verwacht dat hun evenement volgend jaar als ‘vanouds’ kan worden georganiseerd. Ruim 60% rekent op beperkende maatregelen. Nagenoeg niemand denkt dat evenementen in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden als voor corona. In het 2e en 3e kwartaal is er een positiever beeld. Maar ruim de helft van de respondenten denkt dat er in het 4e kwartaal weer beperkingen komen. De vrees voor beperkingen voor evenementen is mogelijk gebaseerd op de ervaringen dit jaar waarbij het virus in het najaar weer oplaaide.

Verwachtingen evenementen 2022

Gevolgen novemberbeslissing

Betrokken evenementen Q4 2021Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.

Gevolgen maatregelen november 2021

Financiële Schade Q4 2021Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. Eerder berekenden we de totale schade al op 300 miljoen. Verder zien we dat er vooral veel bedrijfsevenementen worden geannuleerd. Dat gebeurt niet alleen in december maar ook in het 1e kwartaal volgend jaar. Daarnaast ontvangen bijvoorbeeld organisatoren van vak- en publieksbeurzen afmeldingen van standhouders voor beurzen in 2022.

Controle tijdens evenementen

De QR code wordt al langer gebruikt in de evenementensector, die daarmee voorop liep. Uit onze quickscan blijkt dat organisatoren bereid blijven om de controle toe te passen, als hun evenement maar doorgaat. 37% wil de 2G controle toepassen mits dat betekent dat het evenementen zonder beperkingen door kan gaan. 21% wil deze controle zelfs toepassen als het evenement dan door kan gaan, ook met eventuele beperkingen. Meer dan 10% worstelt nog met de keuze. Een deel van de respondenten die aangeven geen controles toe te willen passen, organiseert een vrij toegankelijk evenement in de openbare ruimte.

Corona toegangsbewijs

In de quickscan is ook gevraagd naar het overheidsoptreden en de situatie op de arbeidsmarkt. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel. De negatieve tendens van de sector volgt op een positieve maand oktober.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Vierdaagsefeesten Nijmegen

Evenementensector geeft overheid onvoldoende

De evenementensector geeft de overheid een onvoldoende voor een aantal onderdelen van het coronabeleid. Dat blijkt de quickscan die wij medio november uitvoerden. Daarbij werd de gehele breedte van de branche gevraagd naar het optreden van de overheid zoals organisatoren, venues en toeleveranciers.

Financiële ondersteuning

Tevredenheid financiele regelingenVan de respondenten heeft twee derde gebruik gemaakt van financiële ondersteuning van de rijksoverheid. Hoewel de regelingen verlichting geven, is er toch geen tevredenheid. Dat geldt met name onder de partijen die geen bijdrage ontvingen.  Zo zijn er veel evenementen die volledig door vrijwilligers worden georganiseerd. Zij kwamen niet in aanmerking voor de rijksbijdragen. Een klein deel werd wel ondersteund door bijvoorbeeld de gemeente. Ook als het evenement niet doorging hoefden ze geen subsidie terug te betalen. Ook bij ZZP-ers bleek onvrede, met name als gevolg van de inkomenstoets van de partner.

Met 27% is de TVL de populairste regeling. Opvallend is dat slecht 2% van de respondenten gebruik heeft gemaakt van de regelingen die specifiek voor de sector zijn ontwikkeld zoals de TRSEC en de ATE.

Communicatie en ervaringen

Er heerst onvrede over de wijze waarop de overheid communiceert over de coronamaatregelen met betrekking tot evenementen. Hoewel er, ook in de persconferenties, specifiek aandacht was voor onze sector was de informatie onduidelijk. Wat kan er wel, wat kan er niet? Het is vaak gissen omdat een duidelijke omschrijving ontbreekt. De diversiteit van onze branche maakt het er niet makkelijker op. Festivals worden vaak specifiek genoemd maar dat geldt in veel mindere mate voor beurzen, congressen en sportevenementen.

De evenementensector was en is van goede wil vanuit de gedachte ‘kijken wat er wel kan’. De Fieldlabs zijn daar een goed voorbeeld van. Er is een schat aan kennis opgebouwd maar volgens de respondenten is daar nauwelijks iets mee gebeurd. Ook ervaringen uit bijvoorbeeld het buitenland zijn nauwelijks gebruikt om dingen mogelijk te maken. Daarbij lijkt een echte grondslag voor de keuzes die het kabinet maakt te ontbreken. Belangrijk voorbeeld daarvan is de 75% capaciteitsregeling voor festivals en concerten. Maar ook het verschil tussen niet essentiële winkels, met IKEA als icoon en bijvoorbeeld beurzen.

De medewerkers in de branche

Veel partijen maken zich grote zorgen over het behoud van voldoende en gekwalificeerde medewerkers. De corona pandemie heeft een gat geslagen in de personeelsbestanden. Bijna 25% van de respondenten geeft aan gedwongen afscheid te hebben moeten nemen van medewerkers. In 10% van de gevallen betreft dit meer dan de helft van het bestand. Bijna 20% geeft aan nog in grote onzekerheid te verkeren of het personeel behouden kan blijven. De keuze zal vooral afhankelijk zijn van de ontwikkelingen en mogelijkheden in 2022.

Afscheid medewerkers

In de evenementensector wordt veel gebruik gemaakt van vrijwilligers. Het is nog onduidelijk of het, soms vaker, niet doorgaan van een evenement effect heeft op de bereidheid van vrijwilligers zich in te blijven zetten. Desondanks verwacht 40% van de respondenten geen problemen op personeelsgebied. Maar bijna de helft ziet het somberder in. De helft van dat deel denkt zowel problemen te gaan krijgen met de kwaliteit van de medewerkers als met de kwantiteit.

Personele inzet 2022

Toekomst

Verwachting toekomst 2022Ondanks de onzekerheid blijft de eventbranche positief. 89% verwacht in 2022 nog actief betrokken te zijn bij de evenementenbranche. Overigens lag dat percentage tijdens onze quickscans in het voorjaar ruim boven de 90%. Voor 7% wordt 2022 en het verdere verloop van de pandemie bepalend. Zij hebben grote twijfels over hun voortbestaan.

In de quickscan is ook gevraagd naar het corona toegangsbewijs, de effecten van de maatregelen in het 4e kwartaal 2021 en de verwachtingen over in invulling in 2022. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie. De analyse voor de positieve oktobermaand is opgesteld met gegevens uit onze database.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

KLMUrbanTrail

Quickscan Evenementensector november 2021

Respons neemt opnieuw het initiatief voor een quickscan onder alle partijen in de evenementensector. De recente aangekondigde (november 2021) corona maatregelen hebben grote gevolgen voor onze branche. Net nu er weer wat mocht en we aan herstel dachten. Met deze quickscan peilen we de gevolgen op korte termijn en verwachtingen voor 2022. Door de uitkomsten te combineren met onze database, kunnen we een realistisch beeld geven.

Sectorbreed

In het voorjaar voerden we diverse quickscans uit per categorie. Nu kiezen we voor een sector brede aanpak. Het gaat om zowel zakelijke- als publieksevenementen. Dus of je nu betrokken bent bij festivals, sportevenementen, beurzen, congressen, concerten, optochten of andere soorten events, je mening telt! We richten ons zowel op organisatoren als locaties, toeleveranciers en andere actief betrokkenen.

Uitkomsten publiceren we zo snel mogelijk via onze eigen media. Maar we stellen de resultaten ook beschikbaar aan de brancheorganisaties. Denk aan CLC-VECTA, VNPF, VVEM, EventPlatform en Alliantie van Evenementenmakers. Gedurende de gehele pandemie werken we nauw met hen samen.

Inmiddels is het niet meer mogelijk te reageren. De uitkomsten van deze quickscan zijn inmiddels gepubliceerd. Dat is gebeurd in een artikel over vooral de beoordeling van overheidsmaatregelen en een over de vooruitzichten en gevolgen op korte termijn.

Actuele stand van zaken

Bij Respons werken we dagelijks aan actuele overzichten van evenementen. Dat is tijdens de corona pandemie een extra grote uitdaging. Gaat je evenement niet door, wordt het verplaatst of gebeurt er iets anders? Laat het ons snel weten via info@respons.nl. Ook een actuele database helpt bij het vertellen van het verhaal van onze sector. Bekijk ook onze meest recente maandanalyse.