Berichten

Horecava Vakbeurs

Vrees voor beperkingen voor evenementen in 2022

Binnen de evenementenbranche is er vrees voor beperkingen voor evenementen in geheel 2022. Dat blijkt uit een sector brede quickscan die Respons hield direct na de persconferentie van vrijdag 12 november. Onder andere organisatoren, leveranciers en accommodaties vulden de vragenlijst in.  

Respondenten gaven aan dat in 2020 en 2021 meer dan de helft van hun evenementen niet of met beperkingen plaatsvond. Verwachtingen op een terugkeer in 2022 naar ‘normaal’ zijn niet groot. Slechts 28% verwacht dat hun evenement volgend jaar als ‘vanouds’ kan worden georganiseerd. Ruim 60% rekent op beperkende maatregelen. Nagenoeg niemand denkt dat evenementen in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden als voor corona. In het 2e en 3e kwartaal is er een positiever beeld. Maar ruim de helft van de respondenten denkt dat er in het 4e kwartaal weer beperkingen komen. De vrees voor beperkingen voor evenementen is mogelijk gebaseerd op de ervaringen dit jaar waarbij het virus in het najaar weer oplaaide.

Verwachtingen evenementen 2022

Gevolgen novemberbeslissing

Betrokken evenementen Q4 2021Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.

Gevolgen maatregelen november 2021

Financiële Schade Q4 2021Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. Eerder berekenden we de totale schade al op 300 miljoen. Verder zien we dat er vooral veel bedrijfsevenementen worden geannuleerd. Dat gebeurt niet alleen in december maar ook in het 1e kwartaal volgend jaar. Daarnaast ontvangen bijvoorbeeld organisatoren van vak- en publieksbeurzen afmeldingen van standhouders voor beurzen in 2022.

Controle tijdens evenementen

De QR code wordt al langer gebruikt in de evenementensector, die daarmee voorop liep. Uit onze quickscan blijkt dat organisatoren bereid blijven om de controle toe te passen, als hun evenement maar doorgaat. 37% wil de 2G controle toepassen mits dat betekent dat het evenementen zonder beperkingen door kan gaan. 21% wil deze controle zelfs toepassen als het evenement dan door kan gaan, ook met eventuele beperkingen. Meer dan 10% worstelt nog met de keuze. Een deel van de respondenten die aangeven geen controles toe te willen passen, organiseert een vrij toegankelijk evenement in de openbare ruimte.

Corona toegangsbewijs

In de quickscan is ook gevraagd naar het overheidsoptreden en de situatie op de arbeidsmarkt. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel. De negatieve tendens van de sector volgt op een positieve maand oktober.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Vierdaagsefeesten Nijmegen

Evenementensector geeft overheid onvoldoende

De evenementensector geeft de overheid een onvoldoende voor een aantal onderdelen van het coronabeleid. Dat blijkt de quickscan die wij medio november uitvoerden. Daarbij werd de gehele breedte van de branche gevraagd naar het optreden van de overheid zoals organisatoren, venues en toeleveranciers.

Financiële ondersteuning

Tevredenheid financiele regelingenVan de respondenten heeft twee derde gebruik gemaakt van financiële ondersteuning van de rijksoverheid. Hoewel de regelingen verlichting geven, is er toch geen tevredenheid. Dat geldt met name onder de partijen die geen bijdrage ontvingen.  Zo zijn er veel evenementen die volledig door vrijwilligers worden georganiseerd. Zij kwamen niet in aanmerking voor de rijksbijdragen. Een klein deel werd wel ondersteund door bijvoorbeeld de gemeente. Ook als het evenement niet doorging hoefden ze geen subsidie terug te betalen. Ook bij ZZP-ers bleek onvrede, met name als gevolg van de inkomenstoets van de partner.

Met 27% is de TVL de populairste regeling. Opvallend is dat slecht 2% van de respondenten gebruik heeft gemaakt van de regelingen die specifiek voor de sector zijn ontwikkeld zoals de TRSEC en de ATE.

Communicatie en ervaringen

Er heerst onvrede over de wijze waarop de overheid communiceert over de coronamaatregelen met betrekking tot evenementen. Hoewel er, ook in de persconferenties, specifiek aandacht was voor onze sector was de informatie onduidelijk. Wat kan er wel, wat kan er niet? Het is vaak gissen omdat een duidelijke omschrijving ontbreekt. De diversiteit van onze branche maakt het er niet makkelijker op. Festivals worden vaak specifiek genoemd maar dat geldt in veel mindere mate voor beurzen, congressen en sportevenementen.

De evenementensector was en is van goede wil vanuit de gedachte ‘kijken wat er wel kan’. De Fieldlabs zijn daar een goed voorbeeld van. Er is een schat aan kennis opgebouwd maar volgens de respondenten is daar nauwelijks iets mee gebeurd. Ook ervaringen uit bijvoorbeeld het buitenland zijn nauwelijks gebruikt om dingen mogelijk te maken. Daarbij lijkt een echte grondslag voor de keuzes die het kabinet maakt te ontbreken. Belangrijk voorbeeld daarvan is de 75% capaciteitsregeling voor festivals en concerten. Maar ook het verschil tussen niet essentiële winkels, met IKEA als icoon en bijvoorbeeld beurzen.

De medewerkers in de branche

Veel partijen maken zich grote zorgen over het behoud van voldoende en gekwalificeerde medewerkers. De corona pandemie heeft een gat geslagen in de personeelsbestanden. Bijna 25% van de respondenten geeft aan gedwongen afscheid te hebben moeten nemen van medewerkers. In 10% van de gevallen betreft dit meer dan de helft van het bestand. Bijna 20% geeft aan nog in grote onzekerheid te verkeren of het personeel behouden kan blijven. De keuze zal vooral afhankelijk zijn van de ontwikkelingen en mogelijkheden in 2022.

Afscheid medewerkers

In de evenementensector wordt veel gebruik gemaakt van vrijwilligers. Het is nog onduidelijk of het, soms vaker, niet doorgaan van een evenement effect heeft op de bereidheid van vrijwilligers zich in te blijven zetten. Desondanks verwacht 40% van de respondenten geen problemen op personeelsgebied. Maar bijna de helft ziet het somberder in. De helft van dat deel denkt zowel problemen te gaan krijgen met de kwaliteit van de medewerkers als met de kwantiteit.

Personele inzet 2022

Toekomst

Verwachting toekomst 2022Ondanks de onzekerheid blijft de eventbranche positief. 89% verwacht in 2022 nog actief betrokken te zijn bij de evenementenbranche. Overigens lag dat percentage tijdens onze quickscans in het voorjaar ruim boven de 90%. Voor 7% wordt 2022 en het verdere verloop van de pandemie bepalend. Zij hebben grote twijfels over hun voortbestaan.

In de quickscan is ook gevraagd naar het corona toegangsbewijs, de effecten van de maatregelen in het 4e kwartaal 2021 en de verwachtingen over in invulling in 2022. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie. De analyse voor de positieve oktobermaand is opgesteld met gegevens uit onze database.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

KLMUrbanTrail

Quickscan Evenementensector november 2021

Respons neemt opnieuw het initiatief voor een quickscan onder alle partijen in de evenementensector. De recente aangekondigde (november 2021) corona maatregelen hebben grote gevolgen voor onze branche. Net nu er weer wat mocht en we aan herstel dachten. Met deze quickscan peilen we de gevolgen op korte termijn en verwachtingen voor 2022. Door de uitkomsten te combineren met onze database, kunnen we een realistisch beeld geven.

Sectorbreed

In het voorjaar voerden we diverse quickscans uit per categorie. Nu kiezen we voor een sector brede aanpak. Het gaat om zowel zakelijke- als publieksevenementen. Dus of je nu betrokken bent bij festivals, sportevenementen, beurzen, congressen, concerten, optochten of andere soorten events, je mening telt! We richten ons zowel op organisatoren als locaties, toeleveranciers en andere actief betrokkenen.

Uitkomsten publiceren we zo snel mogelijk via onze eigen media. Maar we stellen de resultaten ook beschikbaar aan de brancheorganisaties. Denk aan CLC-VECTA, VNPF, VVEM, EventPlatform en Alliantie van Evenementenmakers. Gedurende de gehele pandemie werken we nauw met hen samen.

Inmiddels is het niet meer mogelijk te reageren. De uitkomsten van deze quickscan zijn inmiddels gepubliceerd. Dat is gebeurd in een artikel over vooral de beoordeling van overheidsmaatregelen en een over de vooruitzichten en gevolgen op korte termijn.

Actuele stand van zaken

Bij Respons werken we dagelijks aan actuele overzichten van evenementen. Dat is tijdens de corona pandemie een extra grote uitdaging. Gaat je evenement niet door, wordt het verplaatst of gebeurt er iets anders? Laat het ons snel weten via info@respons.nl. Ook een actuele database helpt bij het vertellen van het verhaal van onze sector. Bekijk ook onze meest recente maandanalyse.

Kermis evenementen

Minder kermisbezoek door minder kermissen en corona maatregelen

Organisatoren van kermissen verwachten minder kermisbezoek dit jaar. Allereerst zijn er minder kermissen. 32% zal sowieso niet plaatvinden, vooral in de eerste helft van het jaar. Tot en met mei betekent dit al een verlies van 2 miljoen bezoeken. Ook corona maatregelen hebben negatieve impact. 40% van de respondenten verwacht dat die in 2021 nog van kracht zijn en er daardoor minder bezoekers komen. Het blijkt uit een quickscan die Respons hield in samenwerking met De Nederlandse Kermisbond (NKB) en de Bond van Kermisbedrijfhouders (BOVAK). 2021 wordt net als 2020 weer een zwaar jaar voor exploitanten en organisatoren.

Anders dan in andere evenementsoorten, worden kermissen beperkt verplaatst naar een andere datum. Voor iets minder dan de helft is de verwachting dan de kermis doorgaat op de oorspronkelijke datum  7% van de organisatoren verwacht daardoor minder bezoekers. Een derde van de respondenten verwacht dat de bezoekers meer gaan besteden. 54% denkt dat een inhaaleffect uitblijft en er ongeveer hetzelfde wordt besteed als in eerdere jaren. Slecht 13% verwacht minder uitgaven door bezoekers.

Organisatie en exploitanten

Het aantal attracties op de kermissen zal gelijk blijven verwacht 81% van de organisatoren. De pachtsommen die de exploitanten gaan betalen ligt volgens de helft van de respondenten op een vergelijkbaar niveau als voor corona. 38% denkt zelfs dat er minder gaat worden betaald. 9% hanteert geen pachtsom. Een deel doet dat sowieso nooit. Maar we zien ook het schrappen van de pachtbijdrage als éénmalige ondersteunende maatregel. Driekwart van de organisatoren verwachten in grote mate met dezelfde leveranciers als voor de pandemie te kunnen werken.

Corona maatregelen

De meeste organisatoren verwachten corona maatregelen te moeten hanteren. Allereerst hebben we gevraagd naar de fysieke, organisatorische mogelijkheden. Zij zijn bereid om vergaande maatregelen te nemen als daardoor de kermis door kan gaan. Zo is 42% bereid de kermis te verplaatsen naar een andere locatie zodat er meer ruimte is. Bij 8% kan dit niet omdat er geen alternatieve ruimte beschikbaar is. 5% ziet mogelijkheden op de huidige locatie meer ruimte te vinden. Het omhekken van de kermis is voor 77% van de organisatoren een serieuze optie. Bij de tegenstanders zien we vooral kermissen in de binnensteden waar dit als onmogelijk alternatief wordt beschouwd.

83% denkt dat er extra kosten ontstaan omdat er maatregelen moeten worden genomen. Er wordt verschillend gedacht bij wie de rekening dan komt te liggen. Het grootste deel (20%) verwacht dat exploitanten dit gaan betalen. 16% van de organisatoren geeft aan hier zelf voor op te draaien. 14% van de respondenten kijkt naar gemeenten. Die staan hier niet altijd afwijzend tegenover. Zo zien we dat sommige gemeenten éénmalig afzien van pachtsommen. Maar ook andere zaken worden gefinancierd zoals de corona maatregelen of marketing/communicatie. Hiervoor zijn er bij diverse gemeenten zogeheten corona fondsen beschikbaar.

Er zijn natuurlijk ook maatregelen mogelijk naar bezoekers. Zoals bij alle evenementen soorten zien we hier een divers beeld. Nergens zien we een uitgesproken meerderheid. Het hanteren van de 1,5 meter kent met 37% de meeste voorstanders. Daarna volgen de mondkapjes met 30% voorstanders, maar 33% van de respondenten ziet dit juist niet zitten. Het reserveren van zogeheten timeslots door bezoekers is voor meer dan de helft (55%) geen goede oplossing. Eigenlijk lijkt dit de enige maatregel waar duidelijkheid over is.

Toekomst

Ondanks de negatieve gedachten over 2021, zien organisatoren 2022 positief tegemoet. Slecht 2% van de respondenten verwacht dat ze in 2022 hun kermis(sen) niet meer kunnen organiseren. Daarmee is de kermisbranche de meest positieve sector van alle branches die we hebben onderzocht.

Wat weten we over kermissen in 2021

Het kermisseizoen loopt in grote lijnen van maart tot en met oktober. Op basis van een analyse van de Respons database weten we op dit moment het volgende van de kermissen (vanaf 5.000 bezoeken) in 2021:

  • Momenteel zijn er 130 kermissen geannuleerd in de maanden maart tot en met juni;
  • Grote afgelaste kermissen zijn onder andere Meikermis Groningen, Kermis Haarlem, Voorjaarskermis Helmond en de Koningskermis Den Haag;
  • Er staan nog ruim 40 kermissen in juni op de kalender. Hiervan is doorgang zeer onzeker;
  • Er zijn 5 kermissen uit de periode maart tot en met juni verplaatst naar later in 2021;
  • In 2019 trokken kermissen (van meer dan 5000 bezoeken) in de periode maart tot en met mei ruim 2 miljoen bezoeken.
Over onze onderzoeken

Deze quickscan is een onderdeel van een serie. Met de uitkomsten kunnen we de (verwachte) gevolgen van corona voor de gehele evenementenbranche in beeld brengen. De resultaten van de quickscans sportevenementen, de festivalsector en beurzen en congressen zijn eerder gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele evenementenkalender (inclusief kermissen), neem dan een abonnement op onze database. Mocht je evenement/kermis worden verplaatst, geschrapt of digitaal plaatsvinden, stuur ons dan even een berichtje via info@respons.nl. Samen kunnen we zorgen voor een actuele lijst. Dat is in het belang van alle betrokkenen in de evenementensector.

Deze quickscan is uitgevoerd in samenwerking met:

 

 

 

 

Kermis evenementen

Uitnodiging quickscan kermissen & corona

Het seizoen zou al begonnen moeten zijn. Maar door de corona beperkingen zijn er nog geen kermissen. Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de kermissen in 2021? Om daar inzicht in te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren. Dat doen we in samenwerking met De Nederlandse Kermisbond (NKB) en de Bond van Kermisbedrijfhouders (BOVAK). De uitkomsten geven inzicht in het (verwachte) effect van Covid19 op kermissen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van kermissen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, pachtprijzen of samenwerking met leveranciers en exploitanten. Verder toetsen we hoe organisatoren aankijken tegen de coronamaatregelen tijdens hun kermis. Daarbij betrekken we ook organisatoren van evenementen waar de kermis een onderdeel is.

Deelname is niet meer mogelijk. Wij zijn bezig met het verwerken van alle antwoorden. De uitkomsten worden medio april gepubliceerd via onze site en sociale kanalen. Ook de kermisbonden zullen de resultaten delen met hun achterban.

Deze quickscan is een onderdeel van een serie. Met de uitkomsten kunnen we de (verwachte) gevolgen van corona voor de gehele evenementenbranche in beeld brengen. De resultaten van de quickscans sportevenementen, de festivalsector en beurzen en congressen zijn inmiddels gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele evenementenkalender (inclusief kermissen), neem dan een abonnement op onze database. Mocht je evenement/kermis worden verplaatst, geschrapt of digitaal plaatsvinden, stuur ons dan even een berichtje via info@respons.nl. Samen kunnen we zorgen voor een actuele lijst. Dat is in het belang van alle betrokkenen in de evenementensector.

In samenwerking met:

 

EK Beachvolleybal Scheveningen

Sportevenementen verwachten minder deelnemers, bezoekers en geld

De verwachte gevolgen van de Covid19 pandemie zijn ook groot voor sportevenementen. Dat blijkt uit een quickscan die Respons uitvoerde onder organisatoren en accommodaties. Zij verwachten minder deelnemers en minder bezoekers.  Daarnaast vrezen zij verlies aan inkomsten. Met name de sponsorgelden zijn zeer onzeker. 60% verwacht dat dit minder wordt. In de nieuwste editie van onze Sponsor Monitor die later dit jaar verschijnt staat daarover meer informatie. De helft van de organisatoren denkt dat subsidies wel op een vergelijkbaar niveau blijven als in voorgaande jaren.

Deelnemers en bezoekers

60% van de respondenten verwacht dat het aantal bezoekers minder is dan bij eerdere edities. Voor de overgrote meerderheid zou dat het gevolg zijn van corona maatregelen die waarschijnlijk in 2021 in meer of mindere mate nog van kracht zijn. 2% verwacht minder bezoekers omdat het evenement is verplaatst. 8%, vooral topsport, houdt het evenement zonder publiek zoals de Amstel Gold Race en de Korfballeague Finale. Ruim de helft van de organisatoren verwacht dit jaar ook minder deelnemers.

Hoewel het uit economische overwegingen zou moeten, verhoogt nog geen vijfde van de organisatoren de prijzen voor bezoekers en deelnemers. Overigens geldt dat bijna de helft van de evenementen voor bezoekers vrij toegankelijk was en blijft. Hieronder vallen hardloop- of wielrenevenementen die plaatsvinden in de openbare ruimte. Hoewel uit economische analyses blijkt dat het geld in de zakken van de consument brandt, verwachten sportevenementen nauwelijks meer bestedingen. 60% denkt dat de uitgaven ter plaatse vergelijkbaar zijn met eerdere jaren, bijna een kwart denkt dat deze zullen dalen.

Verplaatsingen

Bijna de helft van de organisatoren verwacht dat hun evenement op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Daaronder eerder genoemde topsportevenementen zonder publiek. Met name organisatoren die hun activiteiten in de tweede helft van het jaar hebben gepland, verwachten dat hun event door kan gaan.  Dat is dan wel afhankelijk van het verloop van het vaccinatieproces, het testen en de besmettingen. 30% heeft inmiddels haar event al verplaatst naar later dit jaar zoals de NN Marathon van Rotterdam of naar 2022 zoals de Invictus Games.

Van de evenementen die wel op de oorspronkelijke datum kunnen plaatsvinden, denkt een meerderheid van 34% dat ze te maken krijgt met corona maatregelen.  5% kiest voor een digitale editie, zoals de Zandvoort Circuit Run. 11% kiest voor een variant waarbij het publiek virtueel aanwezig en voor 4% is de sport primair: wel deelnemers en geen digitale of fysieke toeschouwers. Na het bericht dat tot en met 5 mei geen evenementen zijn toegestaan, brachten we de gevolgen voor de gehele evenementensector in kaart.

Corona maatregelen

Veel organisatoren denken in 2021 corona maatregelen te moeten toepassen om hun evenement door te laten gaan. In de uitvraag hebben we een onderscheid gemaakt tussen maatregelen voor bezoekers en voor deelnemers. Als we kijken naar toeschouwers wordt er divers geantwoord. Rond de 40% staat positief tegenover een negatieve coronatest, een vaccinatiebewijs, een mondkapje en 1,5 meter. De 1,5 meter en de coronatest kennen echter ook de grootste weerstand met bijna 30% van de respondenten. Wat meespeelt in de keuze is of het evenement plaatsvindt in de openbare ruimte of op een besloten locatie. Voor deelnemers zien we een ander beeld. De helft ziet de 1,5 meter niet zitten maar over de sneltest, een vaccinatiebewijs en een negatieve coronatest wordt in grote mate positief geoordeeld.

Organisatie

De effecten van de corona pandemie zijn groot. Organisatoren en ook hun toeleveranciers zijn al meer dan een jaar verstookt van werk en inkomsten. De vraag is of de maatregelen van de overheid voldoende zijn om de bedrijven en ZZP-ers overeind te houden. Onder de respondenten die de quickscan invulden zitten zowel organisatoren van één als van meerdere evenementen. Meer dan de helft (55%) denkt in 2021 gewoon met dezelfde leveranciers te kunnen werken als bij eerdere edities. Bijna een kwart is echter deels of geheel gedwongen om gebruik te maken van andere leveranciers. Het betekent een verlies aan ondernemers maar ook aan expertise. Het is een zwaar gelag van een ongekende crisis.

Verwachtingen 2022

Als nu al 25% denkt noodgedwongen met nieuwe leveranciers te moeten werken, wat zijn dan de verwachtingen voor 2022? Eigenlijk is dat beeld redelijk positief maar wel iets negatiever dan de trend die we in andere delen van de evenementensector zien. 86% verwacht dat ze ook volgend nog sportevenementen organiseren, 7% denkt van niet en voor 7% is het nog onzeker. Het verschil met andere sectoren kan verklaard worden doordat in de sport veel vrijwilligers actief zijn. Een deel geeft aan dat na één of twee geschrapte edities het lastig is om mensen te vinden die de schouders eronder willen zetten. Daarnaast zijn sportevenementen in vergelijking met bijvoorbeeld kunst- en cultuurevenementen meer op sponsoren en deelnemers- en entreegelden aangewezen. De sponsormarkt is zeer ongewis, zeker die van lokale (MKB) ondernemers. De omvang van overheidssubsidies is relatief beperkt.

Wat weten we nu over de sportevenementen in 2021?

Op basis van een analyse van de Respons database weten we op dit moment het volgende van de grotere evenementen (met meer dan 5000 bezoekers en/of deelnemers):

  • Momenteel zijn er ruim 100 sportevenementen voor 2021 geannuleerd;
  • In een normaal jaar trokken deze evenementen 1,9 miljoen bezoeken;
  • 30 sportevenementen hebben gekozen voor een online editie en/of een editie zonder bezoekers;
  • Tot en met maart hebben 130 sportevenementen gekozen voor een verplaatsing naar een later tijdstip in 2021 (vrijwel allemaal na 1 juli).

Deze quickscan voor sportevenementen is de derde in een serie die we houden onder organisatoren van en accommodaties voor evenementen. Eerder publiceerden we de uitkomsten van onze quickscan voor festivals en voor beurzen & congressen. Mocht je meer willen weten over sportevenementen, dan is wellicht een abonnement op onze database sportevenementen interessant.

Vakbeurzen rundveedagen

Beurzen & congressen: stoppen of verplaatsen

Van de organisatoren van beurzen en congressen verwacht 70% dat hun evenement in 2021 wordt verplaatst of dat is al gebeurd. Het grootste deel van de events vindt later dit jaar plaats, maar een deel ook pas in 2022. De sector ziet vooral perspectief voor de 2e helft van het jaar. Verontrustend is dat 12% aan geeft te stoppen met hun event. Dat zijn vooral organisatoren van één evenement. Dit blijkt uit een quickscan die Respons in samenwerking met brancheorganisatie CLC-VECTA heeft uitgevoerd.

Ruim een derde van de zakelijke evenementen zal niet op de oorspronkelijke datum plaatsvinden. Daar waar dat wel zo is, verwachten de meeste organisatoren last te hebben van beperkende corona maatregelen. Van de events die op de geplande datum doorgaan, verwacht ruim een kwart dat deze  kunnen plaatsvinden zoals we dat gewend waren voor de pandemie. Al deze evenementen zijn wel in het tweede deel van het jaar gepland.

Uit de data die Respons continu verzamelt, blijkt dat 266 zakelijke evenementen dit jaar niet zal plaatsvinden. Dat is bijna de helft van het aantal dat in het laatste reguliere jaar 2019 werd gehouden. Alleen dat al zal leiden tot een verlies van 1,6 miljoen bezoeken. 50 evenementen die oorspronkelijk in de eerste vier maanden gepland waren, zijn verplaatst naar later in het jaar.

Bezoekers en deelnemers

Van de organisatoren van vak- en publiekbeurzen verwacht 65% minder fysieke bezoekers te kunnen ontvangen. Deels wordt dit veroorzaakt door de maatregelen. Maar ook omdat wordt gekozen voor hybride of digitale evenementen waar het publiek of een deel ervan het evenement thuis bijwoont. Opvallend is dat het bij 4% gaat om een event dat nog nooit eerder is gehouden.

Congresorganisatoren zijn ook niet positief gestemd. De helft verwacht minder deelnemers. Iets minder dan de helft denkt dezelfde aantallen te trekken als in voorgaande jaren.

Financieel

In financiële zin verwachten de organisatoren van zakelijke evenementen inkomsten die overwegend vergelijkbaar zijn met eerdere edities. Voor vak- en publieksbeurzen geldt daarbij wel dat de helft denkt dat er minder exploitanten zullen zijn dan voor de pandemie, met name door de corona beperkingen. Hoewel het feitelijk noodzakelijk is, verhoogt nog geen 20% van de organisatoren de prijzen voor standhouders. Bijna driekwart denkt de prijzen op eenzelfde niveau als voorheen te houden.

Het zal er dit jaar sowieso wat anders uit zien op de beurs- en congresvloeren. 40% van de organisatoren zal namelijk helemaal of gedeeltelijk noodgedwongen gebruik moeten maken van andere leveranciers. Hun partners hebben de pandemie niet overleefd. Toch verwacht bijna de helft nog wel met hun vaste leveranciers samen te kunnen werken.

Organisatoren verwachten dat de uitgaven van bezoekers van beurzen of deelnemers aan congressen vergelijkbaar zijn met eerdere jaren. Zowel voor tickets als voor bestedingen ter plaatse denkt rond de 70% dat deze ongeveer hetzelfde zijn. Rond een kwart denkt dat zowel de inkomsten van tickets als bestedingen omhoog gaan. Reëel gezien zou dat natuurlijk ook moeten.

Branchevereniging IDEA hield recent een peiling onder haar leden. Daaruit bleek dat een kleine 30% van de organisatoren van zakelijke evenementen verwacht dit jaar op hetzelfde omzetniveau uit te komen als hiervoor. Ruim 55% denkt dat dit pas in 2022 het geval is. 10% verwacht dat het oude pre-corona omzetniveau pas in 2023 te bereiken. Ruim 5% verwacht nooit meer op het oude niveau uit te komen.  

Corona maatregelen

Over het toepassen van corona maatregelen wordt door de organisatoren divers gedacht. Het minst populair zijn de mondkapjesplicht (50% negatief) en de 1,5 meter (44% negatief). 50% van de respondenten denkt positief over het tonen van een vaccinatiebewijs bij het evenement. Over sneltesten en een negatieve coronatest lopen de meningen uiteen.

Op naar 2022

Na een jaar geen vak- en publieksbeurzen en congressen en het perspectief dat ook 2021 een jaar met veel beperkingen wordt, is de sector toch positief over de toekomst. 90% van de respondenten verwacht in 2022 nog steeds of weer zakelijke evenementen te organiseren. Maar helaas denkt 5% er straks niet meer te zijn en heeft nog eens 5% grote twijfels.

Een vergelijkbaar beeld bleek ook uit de quickscan die we eerder hielden onder organisatoren van festivals. Ook hebben we een beeld van de sportevenementen.

Wil je kunnen beschikken over de meest actuele kalender voor vak- en publieksbeurzen? Neem dan een abonnement op onze beurzen database. Ben je geïnteresseerd in een benchmark en andere kengetallen rondom beurzen, dan adviseren we de Beurzen Monitor.

In samenwerking met:

City-Pier-City sportevenementen

Quickscan corona en sportevenementen

Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de sportevenementen in 2021? Om dat inzichtelijk te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren van en accommodaties voor sportevenementen. Wij combineren de uitkomsten met de impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 die wij eerder opstelden in opdracht van het EventPlatform. Sportevenementen zijn daarin meegenomen. Het totaal geeft veel inzicht in het effect van Covid19 op (sport)evenementen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, deelnemers of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de coronamaatregelen tijdens evenementen, zowel voor sporters als toeschouwers.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en sportevenementen en aan accommodaties om uiterlijk 24 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Het onderzoek is inmiddels afgerond en de uitkomsten van deze peiling zijn gepubliceerd. Wil je op de hoogte blijven van de actuele kalender voor sportevenementen? Overweeg dat een abonnement op onze sport database.

Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels zijn gepubliceerd, net als de uitkomsten voor de quickscan zakelijke evenementen (beurzen & congressen).

 

Festivals Dordrecht

Festivals 2021: verplaatsingen en minder publiek

Hoewel er weer licht aan het eind van een lange. donkere tunnel komt, wordt 2021 een gemankeerd festivaljaar. Dat blijkt uit een quickscan onder organisatoren van één of meerdere entreeheffende en vrij toegankelijke festivals. Nog geen 30% van de respondenten verwacht dat het festival op de oorspronkelijk geplande datum plaatsvindt. Dat geldt dan vooral voor evenementen die voor 1 juli zijn gepland, maar zeker niet uitsluitend. Ruim 40% heeft inmiddels het festival al verplaatst naar later dit jaar of zelfs volgend jaar. 30% heeft een verplaatsing nog in overweging.

Bijna de helft verwacht overigens dat hun festival niet op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Van degenen die dat wel verwachten, denkt slechts 7% dat dit op een vergelijkbare wijze is als vanouds. Bijna een kwart denkt dat ze met fysieke beperkingen te maken krijgen door de corona maatregelen. 17% verwacht digitaal of hybride (beperkt fysiek en digitaal) het festival te organiseren.

Geldstromen

Als het gaat om de geldstromen, maken organisatoren zich het meeste zorgen om de inkomsten uit sponsoring. Maar liefst 65% verwacht veel minder geld bij sponsoren te kunnen ophalen. Gesubsidieerde festivals zijn positiever over de overheidsgelden. Bijna 60% denkt dat de publieke inkomsten vergelijkbaar of zelfs hoger zijn dan bij voorgaande edities. Dit beeld zagen we al eerder bij de uitwerking van onze G50 Evenementen Monitor. Hoewel het eigenlijk zou moeten, kiezen organisatoren er nauwelijks voor om hun entreeprijzen te verhogen. Van de entree heffende festivals houdt driekwart de prijzen gelijk. Over de bestedingen van de bezoekers zijn de organisatoren gematigd positief en verwacht het merendeel dat het op het niveau van voorgaande jaren uitkomt.

 Bezoekers

Wat betreft het aantal bezoekers geldt dat meer dan de helft verwacht dat dit er minder zullen zijn dan in een normaal jaar. De meesten denken dat dit het gevolg is van de corona maatregelen, een klein deel verwacht dat dit door de verplaatsing komt. Een kleine 20% verwacht ondanks alles meer bezoekers te mogen verwelkomen.

Er heerst ondanks de benarde situatie een positieve houding bij organisatoren. Zelfs als dit jaar hun festival(s) word(t)(en) geschrapt, dan nog denken ze in 2022 toch weer te gaan organiseren.

 

Wat we weten over verplaatsingen

Op basis van een analyse van onze database weten we het volgende over het totaal van zakelijke en publieksevenementen (dus niet uitsluitend de festivals):

  • Tot en met maart 2021 zijn 450 evenementen afgezegd. In een normaal jaar trokken die bijna 8 miljoen bezoeken. Dit aantal is al wat lager dan in een normaal jaar omdat de kalender voor het eerste kwartaal beperkt was.
  • Tot en met maart hebben 45 evenementen gekozen voor een online editie.  Het evenement ging feitelijk door maar kon geen fysieke bezoekers verwelkomen.
  • Tot en met maart hebben 150 evenementen gekozen om het evenement te verplaatsen naar een later tijdstip in het jaar. 75% koos daarbij een datum na 1 juli.

Mocht je festivalorganisator zijn en kiezen voor een verplaatsing, laat het ons dan zo snel mogelijk weten via info@respons.nl. Juist in deze bijzondere tijden is het belangrijk dat er goed inzicht is in de (definitieve) data van festivals voor de gehele sector.

Eerder publiceerden we onze verwachtingen voor 2021 voor de gehele evenementensector. Mocht je meer willen weten over de festivalsector? Overweeg dan een abonnement op onze Festival Monitor. Ook voor de beurzen en congressen hebben we in samenwerking met CLC-VECTA een quickscan uitgevoerd. De resultaten van de quickscan sportevenementen zijn ook beschikbaar.