VVEMVerwachtingen evenementensector 2023
Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.
Positief beeld
De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.
Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.
Prijzen omhoog maar minder dan inflatie
Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.
De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.
Uitdagingen
Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.
In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.
Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.
Overheidsmaatregelen
De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.
De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.
Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.
Uitkomsten per branche
De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).
Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.
Respons via Gemeente Den Haag
Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.
Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. 
Van de respondenten heeft twee derde gebruik gemaakt van financiële ondersteuning van de rijksoverheid. Hoewel de regelingen verlichting geven, is er toch geen tevredenheid. Dat geldt met name onder de partijen die geen bijdrage ontvingen. Zo zijn er veel evenementen die volledig door vrijwilligers worden georganiseerd. Zij kwamen niet in aanmerking voor de rijksbijdragen. Een klein deel werd wel ondersteund door bijvoorbeeld de gemeente. Ook als het evenement niet doorging hoefden ze geen subsidie terug te betalen. Ook bij ZZP-ers bleek onvrede, met name als gevolg van de inkomenstoets van de partner.
Er heerst onvrede over de wijze waarop de overheid communiceert over de coronamaatregelen met betrekking tot evenementen. Hoewel er, ook in de persconferenties, specifiek aandacht was voor onze sector was de informatie onduidelijk. Wat kan er wel, wat kan er niet? Het is vaak gissen omdat een duidelijke omschrijving ontbreekt. De diversiteit van onze branche maakt het er niet makkelijker op. Festivals worden vaak specifiek genoemd maar dat geldt in veel mindere mate voor beurzen, congressen en sportevenementen.
Ondanks de onzekerheid blijft de eventbranche positief. 89% verwacht in 2022 nog actief betrokken te zijn bij de evenementenbranche. Overigens lag dat percentage tijdens onze quickscans in het voorjaar ruim boven de 90%. Voor 7% wordt 2022 en het verdere verloop van de pandemie bepalend. Zij hebben grote twijfels over hun voortbestaan.
Verplaatsingen
Van de evenementen die wel op de oorspronkelijke datum kunnen plaatsvinden, denkt een meerderheid van 34% dat ze te maken krijgt met corona maatregelen. 5% kiest voor een digitale editie, zoals de Zandvoort Circuit Run. 11% kiest voor een variant waarbij het publiek virtueel aanwezig en voor 4% is de sport primair: wel deelnemers en geen digitale of fysieke toeschouwers. Na het bericht dat tot en met 5 mei geen evenementen zijn toegestaan, brachten we de 
