Berichten

Verwachtingen evenementensector 2023

Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.

Respondenten quickscan 2023

Positief beeld

De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.

Verwachtingen evenementen quickscan 2023

Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.

Prijzen omhoog maar minder dan inflatie

Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.

De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.

Uitdagingen

Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.

Uitdagingen quickscan evenementen 2023

Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.

Overheidsmaatregelen

De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.

Impact overheid quickscan 2023

De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.

Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.

Uitkomsten per branche

De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).

Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.

Corona test evenementen

Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Het is een dramatisch eerste kwartaal voor evenementen als gevolg van de corona maatregelen. Doordat er in de loop van de periode versoepelingen kwamen, werd het wel een beter kwartaal dan in dezelfde periode 2021. In januari en februari waren er wel evenementen, maar digitaal en zonder live publiek. In maart 2021 was er één live event. Dit jaar zien we dat de resultaten maandelijks groeien. Zowel als je kijkt naar het aantal evenementen als bezoeken of deelnemers. Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Evenementen en bezoeken per maand

Kijk je naar de verdeling van het aantal evenementen per maand, blijkt het enorme effect van de Covid maatregelen. Waar we door de jaren heen een redelijk vergelijkbaar patroon hadden van het aantal evenementen per jaar, zien we nu opvallende mutaties. Qua aantallen zitten we weer op het niveau van 2020. Toen waren er echter vanaf 15 maart door de lockdown geen evenementen meer mogelijk. Daarom dat in 2022 het aantal evenementen in maart 2020 overtreft. Uit onze eerdere analyse over januari blijkt het aantal evenementen in 2020 iets lager dan in 2019.

DRamatisch eerste kwartaal evementen

Het beeld van het aantal bezoeken en in sommige gevallen ook deelnemers is wezenlijk anders. We tellen fysieke bezoekers en die waren er in 2021 niet, De eerste positieve signalen bleken al uit onze analyse over februari. Er waren dus wel evenementen in 2020 maar dan digitaal of zonder publiek (zoals sportwedstrijden). In onze maart analyse zagen we dat het niet doorgaan van carnavalsoptochten, traditioneel grote publiekstrekkers, veel effect bij de vergelijking tussen 2019 en 2022.

Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Grote verschillen per genre

De uitkomsten per genre evenementen verschilt sterk. Dat heeft ook te maken met het seizoenpatroon. Zo is het eerste kwartaal voor beurzen een belangrijke periode. In 2019 en tot 15 maart 2020 vonden er nog veel plaats. Door de onzekerheid zijn deze dit jaar nog nauwelijks terug. Organisatoren besloten vroegtijdig hun beurs te schrappen of naar later in het jaar te verplaatsen. Het aantal beurzen lag in 2022 75% lager dan in 2019 en het aantal bezoeken 87,5% ten opzichte van het laatste volledige pre coronajaar (en 1e kwartaal). De categorie parades en optochten doet het met 95% minder aanbod in het eerste kwartaal van dit jaar en ook 95% minder bezoeken in vergelijking met 2019 nog veel slechter. Dat heeft alles te maken met het schrappen of deels verplaatsen van de carnavalsoptochten.

Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Naar verhouding doen sportevenementen het beter. Dat komt deels doordat organisatoren snel konden schakelen na versoepelingen. ABNAMRO World Tennis Tournament en het Europees Kampioenschap Futsal zouden eerst zonder publiek plaatsvinden, maar dat werd met. Ook de kermissen doen het goed maar dat gaat in het eerste kwartaal om relatief weinig evenementen.

Dramatisch eerste kwartaal 2022

Maandelijks overzicht

Maandelijks geven we een overzicht van de cijfers voor de evenementensector. Een serie die we zijn gestart om de gevolgen van corona inzichtelijk te maken. Recent gaven we ook een totaalbeeld van twee jaar corona (2020 en 2021). Met deze cijfers van een dramatisch eerste kwartaal voor evenementen maken we de ontwikkelingen nog inzichtelijker. Zo voegen we de resultaten per branche toe.

Uitgebreide overzichten en analyses zijn terug te vinden in onze monitoren. Recent publiceerden we de Monitor Beurzen, binnenkort doen we dat voor sportevenementen, festivals & concerten en gemeenten. Wil je eigen analyses maken, dan is Respons Events Insights aantrekkelijk. In de plus variant ontvang je ook het actuele aanbod van evenementen.

 

 

Festival Uitmarkt Amsterdam

235 evenementen in augustus

Als we een vergelijk maken met zowel 2019 als 2020 gloort er toch wat licht aan de horizon. In augustus noteerden we 235 evenementen waarvan 224 met publiek. In 2020 waren dat er slechts 97 en in 2019 nog 589. Ook ten opzichte van juli 2021 zien we groei in aantallen evenementen (25%).

De bezoekersaantallen zijn minder positief. In 2019 konden we nog 14,5 miljoen gasten verwelkomen. Dit jaar waren het er bijna 1,9 miljoen. In elk geval meer dan de nog geen 500.000 in 2020. Dit zijn fysieke bezoekers. We zagen afgelopen maand ook diverse hybride events zoals de Uitmarkt in Amsterdam. Met bijna 1 miljoen bezoeken waren wederom de kermissen (40 stuks in augustus) de grootste publiektrekkers. Dat is 50% van het totale aantal. Dat zien we ook terug in de top 10 van augustus:

Met het EK Baanwielrennen voor junioren en beloften, De WK BMX, King of the Court en de Simac Ladies Tour stonden er afgelopen maand vier internationale topsportevenementen op de kalender.

Het jaar tot nu toe

In de periode januari tot en met augustus 2021 vonden er 640 evenementen plaats die vielen binnen onze criteria. Deze mochten gezamenlijk 3,4 miljoen bezoeken verwelkomen. Daarvan is 95% gerealiseerd in de maanden juli en augustus. Eerder publiceerden we de halfjaarcijfers 2021. Voor september verwachten we ook evenementen met bezoekers te kunnen noteren zoals diverse kermissen die al staan gepland en natuurlijk de Dutch Grand Prix in Zandvoort. Verder in het jaar staan er ook verschillende zakelijke evenementen op de kalender.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten we niet dat ook bepaalde categorieën evenementen tot en met september zouden worden geschrapt. Zolang de overheidsmaatregelen tegen corona grote impact hebben onze sector, blijven we doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Kermis evenementen

Minder kermisbezoek door minder kermissen en corona maatregelen

Organisatoren van kermissen verwachten minder kermisbezoek dit jaar. Allereerst zijn er minder kermissen. 32% zal sowieso niet plaatvinden, vooral in de eerste helft van het jaar. Tot en met mei betekent dit al een verlies van 2 miljoen bezoeken. Ook corona maatregelen hebben negatieve impact. 40% van de respondenten verwacht dat die in 2021 nog van kracht zijn en er daardoor minder bezoekers komen. Het blijkt uit een quickscan die Respons hield in samenwerking met De Nederlandse Kermisbond (NKB) en de Bond van Kermisbedrijfhouders (BOVAK). 2021 wordt net als 2020 weer een zwaar jaar voor exploitanten en organisatoren.

Anders dan in andere evenementsoorten, worden kermissen beperkt verplaatst naar een andere datum. Voor iets minder dan de helft is de verwachting dan de kermis doorgaat op de oorspronkelijke datum  7% van de organisatoren verwacht daardoor minder bezoekers. Een derde van de respondenten verwacht dat de bezoekers meer gaan besteden. 54% denkt dat een inhaaleffect uitblijft en er ongeveer hetzelfde wordt besteed als in eerdere jaren. Slecht 13% verwacht minder uitgaven door bezoekers.

Organisatie en exploitanten

Het aantal attracties op de kermissen zal gelijk blijven verwacht 81% van de organisatoren. De pachtsommen die de exploitanten gaan betalen ligt volgens de helft van de respondenten op een vergelijkbaar niveau als voor corona. 38% denkt zelfs dat er minder gaat worden betaald. 9% hanteert geen pachtsom. Een deel doet dat sowieso nooit. Maar we zien ook het schrappen van de pachtbijdrage als éénmalige ondersteunende maatregel. Driekwart van de organisatoren verwachten in grote mate met dezelfde leveranciers als voor de pandemie te kunnen werken.

Corona maatregelen

De meeste organisatoren verwachten corona maatregelen te moeten hanteren. Allereerst hebben we gevraagd naar de fysieke, organisatorische mogelijkheden. Zij zijn bereid om vergaande maatregelen te nemen als daardoor de kermis door kan gaan. Zo is 42% bereid de kermis te verplaatsen naar een andere locatie zodat er meer ruimte is. Bij 8% kan dit niet omdat er geen alternatieve ruimte beschikbaar is. 5% ziet mogelijkheden op de huidige locatie meer ruimte te vinden. Het omhekken van de kermis is voor 77% van de organisatoren een serieuze optie. Bij de tegenstanders zien we vooral kermissen in de binnensteden waar dit als onmogelijk alternatief wordt beschouwd.

83% denkt dat er extra kosten ontstaan omdat er maatregelen moeten worden genomen. Er wordt verschillend gedacht bij wie de rekening dan komt te liggen. Het grootste deel (20%) verwacht dat exploitanten dit gaan betalen. 16% van de organisatoren geeft aan hier zelf voor op te draaien. 14% van de respondenten kijkt naar gemeenten. Die staan hier niet altijd afwijzend tegenover. Zo zien we dat sommige gemeenten éénmalig afzien van pachtsommen. Maar ook andere zaken worden gefinancierd zoals de corona maatregelen of marketing/communicatie. Hiervoor zijn er bij diverse gemeenten zogeheten corona fondsen beschikbaar.

Er zijn natuurlijk ook maatregelen mogelijk naar bezoekers. Zoals bij alle evenementen soorten zien we hier een divers beeld. Nergens zien we een uitgesproken meerderheid. Het hanteren van de 1,5 meter kent met 37% de meeste voorstanders. Daarna volgen de mondkapjes met 30% voorstanders, maar 33% van de respondenten ziet dit juist niet zitten. Het reserveren van zogeheten timeslots door bezoekers is voor meer dan de helft (55%) geen goede oplossing. Eigenlijk lijkt dit de enige maatregel waar duidelijkheid over is.

Toekomst

Ondanks de negatieve gedachten over 2021, zien organisatoren 2022 positief tegemoet. Slecht 2% van de respondenten verwacht dat ze in 2022 hun kermis(sen) niet meer kunnen organiseren. Daarmee is de kermisbranche de meest positieve sector van alle branches die we hebben onderzocht.

Wat weten we over kermissen in 2021

Het kermisseizoen loopt in grote lijnen van maart tot en met oktober. Op basis van een analyse van de Respons database weten we op dit moment het volgende van de kermissen (vanaf 5.000 bezoeken) in 2021:

  • Momenteel zijn er 130 kermissen geannuleerd in de maanden maart tot en met juni;
  • Grote afgelaste kermissen zijn onder andere Meikermis Groningen, Kermis Haarlem, Voorjaarskermis Helmond en de Koningskermis Den Haag;
  • Er staan nog ruim 40 kermissen in juni op de kalender. Hiervan is doorgang zeer onzeker;
  • Er zijn 5 kermissen uit de periode maart tot en met juni verplaatst naar later in 2021;
  • In 2019 trokken kermissen (van meer dan 5000 bezoeken) in de periode maart tot en met mei ruim 2 miljoen bezoeken.
Over onze onderzoeken

Deze quickscan is een onderdeel van een serie. Met de uitkomsten kunnen we de (verwachte) gevolgen van corona voor de gehele evenementenbranche in beeld brengen. De resultaten van de quickscans sportevenementen, de festivalsector en beurzen en congressen zijn eerder gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele evenementenkalender (inclusief kermissen), neem dan een abonnement op onze database. Mocht je evenement/kermis worden verplaatst, geschrapt of digitaal plaatsvinden, stuur ons dan even een berichtje via info@respons.nl. Samen kunnen we zorgen voor een actuele lijst. Dat is in het belang van alle betrokkenen in de evenementensector.

Deze quickscan is uitgevoerd in samenwerking met:

 

 

 

 

Kermis evenementen

Uitnodiging quickscan kermissen & corona

Het seizoen zou al begonnen moeten zijn. Maar door de corona beperkingen zijn er nog geen kermissen. Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de kermissen in 2021? Om daar inzicht in te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren. Dat doen we in samenwerking met De Nederlandse Kermisbond (NKB) en de Bond van Kermisbedrijfhouders (BOVAK). De uitkomsten geven inzicht in het (verwachte) effect van Covid19 op kermissen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van kermissen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, pachtprijzen of samenwerking met leveranciers en exploitanten. Verder toetsen we hoe organisatoren aankijken tegen de coronamaatregelen tijdens hun kermis. Daarbij betrekken we ook organisatoren van evenementen waar de kermis een onderdeel is.

Deelname is niet meer mogelijk. Wij zijn bezig met het verwerken van alle antwoorden. De uitkomsten worden medio april gepubliceerd via onze site en sociale kanalen. Ook de kermisbonden zullen de resultaten delen met hun achterban.

Deze quickscan is een onderdeel van een serie. Met de uitkomsten kunnen we de (verwachte) gevolgen van corona voor de gehele evenementenbranche in beeld brengen. De resultaten van de quickscans sportevenementen, de festivalsector en beurzen en congressen zijn inmiddels gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele evenementenkalender (inclusief kermissen), neem dan een abonnement op onze database. Mocht je evenement/kermis worden verplaatst, geschrapt of digitaal plaatsvinden, stuur ons dan even een berichtje via info@respons.nl. Samen kunnen we zorgen voor een actuele lijst. Dat is in het belang van alle betrokkenen in de evenementensector.

In samenwerking met: