Berichten

Juli 2021: 90% minder bezoeken evenementen dan in 2019

In juli ontvingen de evenementen die doorgingen 90% minder bezoeken dan in het laatste jaar voor corona. In 2019 ontvingen organisatoren in juli nog bijna 13 miljoen bezoeken, in de afgelopen maand waren dat er nog geen 1,3 miljoen. Er waren 165 evenementen gepland waarvan 158 met publiek. Dat is beter dan de 20 die in juli 2020 op de agenda stonden maar fors minder dan de 639 van 2019. 40% van het aanbod bestond uit festivals die 30% van het totaal aantal bezoeken trokken in juli.

De optelsom van evenementen in 2021 van januari tot en met juli kwam uit op ruim 400. 80% van de bezoeken werd genoteerd in juli op basis van onze criteria.

Kermissen

De afgelopen maand vonden er 24 kermissen plaats, waaronder de grootste van Nederland in Tilburg. Daar werden maar liefst 250.000 bezoeken genoteerd. Dat is een kwart van de normale aantallen. Ook Uden en Arnhem deden het goed met ieder 100.000 bezoeken.

Top 10

De top 10 evenementen trok in juli 2019 nog ruim 5 miljoen bezoeken. Hiervan vonden er slechts 3 dit jaar plaats namelijk de kermissen in Tilburg en Best en North Sea Jazz Downtown. Wel was hun capaciteit beperkt. Het grootste evenement van ons land, de Vierdaagse van Nijmegen, was het belangrijkste evenement dat niet doorging. Maar ook Rotterdam Unlimited, Zwarte Cross, de concerten van André Rieu, Woo Hah! en Down the Rabbit Hole werden geschrapt.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten we niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

2019 vs 2021: in 1e half jaar 37 miljoen bezoeken verdampt

In het eerste half jaar van 2021 ontvingen organisatoren van evenementen 37 miljoen bezoeken minder dan in 2019. Dit was het laatste volledige (pré-Covid) jaar. Dat blijkt uit de analyses van onze database na de verwerking van de gegevens van juni. Afgelopen maand werden 207.000 bezoeken genoteerd,  in juni 2019 waren dit er 12,6 miljoen.

Uitkomsten van juni

Waar in 2019 er nog 640 evenementen op de kalender stonden, waren dat er in 2021 slecht 77 die passen binnen onze criteria. Bij 38 daarvan waren daadwerkelijk bezoekers of deelnemers aanwezig. Met 74% van het totaal aantal bezoekers hadden sportevenementen een positieve invloed, zoals de 5 wedstrijden van het EK voetbal in de Johan Cruijff Arena en het EK Hockey eveneens in Amsterdam. Met 34.500 toeschouwers was de Motul TT Assen het best bezochte event in juni. Slecht 20% van de capaciteit mocht worden benut. Het International Film Festival in Rotterdam voert met 21.ooo ‘live’ bezoeken de lijst aan bij de festivals.

Top 10

Als we kijken naar de top 10 evenementen van juni 2019, vond alleen het TT motorsportevenement in Assen plaats. De concerten van Guus Meeuwis in Eindhoven zijn verplaatst naar november. Alle andere evenementen zijn geschrapt.

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus ook zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Evenementenzomer 2021: hoe druk wordt het echt?

Evenementenzomer 2021 staat voor de deur: hoe druk wordt het nu echt? 

Sinds kort kunnen mensen zich laten testen om deel te nemen aan sociale activiteiten, zoals het bezoeken van evenementen. In het eerste weekend waarin toegangstesten breed werden ingezet, maakten meer dan 25 duizend mensen een testafspraak bij een van de 75 “Testen voor Toegang” locaties. Het grootste evenement dit weekend was de uitzwaaiwedstrijd van het Nederlands elftal tegen Georgië. In Enschede kwamen ruim 7.500 bezoekers. Ook bij het EK hockey in Amstelveen waren duizenden toeschouwers welkom via een Testen voor Toegang-test. 

Het (gratis) beschikbaar stellen van tijdelijke sneltesten is een van de maatregelen waarmee het kabinet poogt het evenementenjaar 2021 nog enigszins te kunnen redden. De nadruk ligt op ‘enigszins’, want inmiddels zijn in de periode januari tot en met mei 2021 inmiddels bijna 1.800 evenementen (die voldoen aan de criteria van Respons) afgelast. In 2019 realiseerden deze ruim 29 miljoen bezoeken.   

Tijdelijke XL-testpaviljoens 

De sneltesten via Testen voor Toegang moeten ervoor zorgen dat evenementen en festivals vanaf 30 juni (stap 4 van het openingsplan) met de normale capaciteit kunnen gaan plaatsvinden. Op 22 juni valt het besluit hierover. Er is een aanmeldportaal voor organisatoren. Inmiddels hebben zich voor de periode tot eind september al meer dan 100 evenementen gemeld. Die zijn goed voor in totaal circa 1,5 miljoen bezoekers. Om te zorgen dat er straks voldoende capaciteit is, bouwt Stichting Open Nederland momenteel acht tijdelijke XL-testpaviljoens verspreid over het land. De stichting, ook verantwoordelijk  voor de exploitatie, verwacht deze XL-locatie vanaf de tweede helft van juli in gebruik te nemen. Er is dan een capaciteit van 11.500 testen per dag.  

Augustus- en septemberdrukte  

Vraag is of het voldoende is om iedereen tijdig te testen die naar een festival wil. Of deel wil nemen aan een andere activiteit waarvoor testen noodzakelijk is. De grootste evenementendruk ligt in de maanden augustus en september. In juli zijn inmiddels al veel evenementen en festivals gecanceld of verplaatst. In de media verschenen al berichten over de te verwachten ‘grote drukte’ in augustus en september. Maar uit cijfers van Respons  blijken die maanden vooralsnog niet drukker dan augustus en september 2019. Het verwachte totale bezoekaantal van augustus 2021 (10,1 miljoen) ligt een kwart lager dan de gerealiseerde bezoekaantallen van augustus 2019 (13,4 miljoen). Ook september 2021 wordt niet zo druk als dezelfde maand in 2019. Toen ging er bijna een miljoen mensen méér op evenementenbezoek dan de verwachting nu is.

Het is dus niet zo dat de sector de verwachte drukte in augustus en september niet aan kan. We hebben drukkere jaren meegemaakt. Maar mede door corona is de rek bij de hulpdiensten en toeleveranciers er een beetje uit. Zo werd het naar september verplaatste Awakenings Festival afgelopen week afgeblazen vanwege capaciteitsproblemen bij de politie. Dagblad De Gelderlander meldde vorige week dat het eveneens verplaatste Zwarte Cross (23 t/m 25 september) op losse schroeven staat vanwege personeels- en materiaaltekorten bij enkele toeleveranciers.  

Het probleem wordt mede veroorzaakt doordat de drukte zich dit jaar lijkt te concentreren op een aantal weekenden in augustus en september. Meer dan in andere jaren vinden dan meerdere grote, nationale evenementen tegelijk plaats.  

Een analyse van de evenementendata van Respons levert een overzicht op van de weekenden in augustus en september 2021. Resumerend kan worden gesteld dat alle weekenden in augustus en september druk zijn. Maar het eerste weekend van september (Formule 1-Zandvoort) is het ‘superweekend’:  

7/8 augustus: “Dekmantel-weekend”: Dekmantel Festival, Castlefest, openingsweekend Theaterfestival Boulevard, Lakedance, Loveland, Jack’s Racing Day, openingsweekend Hoornse Kermis,  

14/15 augustus: “Valley-weekend”: Dance Valley, Dutch Valley, Grachtenfestival Amsterdam, Freshtival, STRAF_WERK Festival, Hidden Garden, De Parade Amsterdam (ovb), Mañana Mañana, UCI WK BMX 

21/22 augustus: “Lowlands-weekend”: Lowlands, Noorderzon, Haarlem Jazz & More, Decibel Outdoor, Strandfestival ZAND, Reggae Lake Festival, Longines Global Champions Tour Valkenswaard, Prinsengrachtconcert, Latin Village Festival 

28/29 augustus: “Mysteryland-weekend”: Mysteryland, Down The Rabbit Hole, Uitmarkt Amsterdam, Festival Strand, We love the 90’s, Soenda Festival, Ground Zero, Hullabaloo Festival, Groningens Ontzet 

4/5 september: “Formule 1-Zandvoort-weekend”: Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix Zandvoort,  Paaspop, Weekend van de Rollende Keukens, HISWA te Water, Tong Tong Fair Den Haag, LIVE on the BEACH, Valtifest, Lief Festival, Masters of Hardcore, Into The Great Wide Open, A State of Trance, Dokkumer Admiraliteitsdagen, Wereldhavendagen Rotterdam, Nederland – Montenegro (WK kwalificatie), ZeeZout Festival,  Lentekabinet/Zomerkabinet, Total Loss Festival 

Het weekend van 11/12 september is het “DGTL-weekend”, maar valt het aantal landelijke evenementen relatief mee.  

18/19 september: “KLM Open-weekend”: KLM Open, Weir Venloop, Horse Event, Summerlake Festival, Vunzige Deuntjes Festival, By the Creek Festival, Dam tot Dam Weekend, Popfestival Breda Barst, Central Park Festival

25/26 september :“Zwarte Cross-weekend”: Zwarte Cross Festival, Nederlands Film Festival, Kermis Weert, Supremacy, Het Amsterdams Verbond, Mystic Garden Festival, Mud Masters, NN CPC Loop Den Haag, IRONMAN Westfriesland, Gelderpop 

Terug naar normaal in ‘superweekend’ 

Het wordt nog een hele uitdaging voor de evenementensector om de evenementenzomer goed te laten verlopen. De sector is namelijk ook als toeleverancier betrokken is bij de tijdelijke ‘testen-voor-toegang’ locaties. Het levert extra druk op om ook de vele evenementen en festivals van spullen te voorzien. Het zou enorm schelen als gevaccineerde bezoekers zich vooraf niet hoeven te laten testen. Zij kunnen dan via de CoronaCheckapp naar binnen. Uitspraken van Hugo de Jonge over het loslaten van de coronomaatregelen vanaf 1 september helpen de evenementensector. Dan gaan we in stap zes van het openingsplan ‘terug naar normaal’. Toegangstesten zijn dan niet meer nodig. Het zou mooi zijn als we met ingang van het ‘superweekend’ zo ver zijn.  

Lex Kruijver
Specialist Evenementen

 

Met een abonnement op onze database(s) beschik je altijd over een actueel overzicht van evenementen.

Door corona geen evenementen op Koningsdag

In 2020 en nu ook in 2021 zijn er geen evenementen toegestaan op en rond Koningsdag. Traditioneel is het juist een periode waar veel activiteiten zijn gepland en mensen massaal erop uit trekken. Bijna elk dorp heeft wel een vrijmarkt of organiseert kinderspelletjes. Maar Koningsdag staat ook bekend om de evenementen die tienduizenden bezoekers trekken. We zijn het bijna vergeten…. Daarom zetten we nog even twee Top 5’s voor je op een rijtje. Het zijn natuurlijk wel de gegevens van 2019, de laatst pré corona editie van Koningsdag.

Allereerst geven we een overzicht van de zogeheten ‘vrij toegankelijke evenementen’ (zie voor een indeling onze definities). De grote steden trekken de meeste bezoekers, zoals blijkt uit onderstaande tabel.

Bovenaan staat natuurlijk onze hoofdstad die in 2019 nog 700.000 bezoekers in het oranje mocht ontvangen, gevolgd door Utrecht en Den Haag. Alleen deze Top 5 was al goed voor ruim 1,5 miljoen bezoekers. In de wetenschap dat er in vele andere (vooral) steden nog enkele 100-duizenden mensen Koningsdag of -nacht vieren, moeten dus miljoenen Nederlanders 27 april 2021 op zoek naar een alternatief.

Festivals

Koningsdag is ook een een traditionele festivaldag. Dat bleek wel uit de miljoen aanmeldingen die de corona testeditie van het 538 Festival in Breda mocht ontvangen. Uiteindelijk werd het afgeblazen. Ook de andere festivals, waar de bezoeker entree voor betalen, gaan in 2021 niet door.

De Top 5 van 2019 trok bijna 200.000 betalende bezoekers, waarvan de meesten in Best. Het is slechts een klein deel van het aanbod dat normaal op Koningsdag plaatsvindt. Als we de bezoekers van deze festivals optellen, gaat het om nog eens 100-duizenden.

We gaan eruit vanuit dat al deze mensen in 2022 weer gewoon hun feestje kunnen vieren, bij een festival of bij een van de vele vrij toegankelijke evenementen.

Wil je zelf dergelijke analyses kunnen maken? Al deze gegevens zijn afkomstig uit onze evenementen database. Met een abonnement heb je actueel inzicht in het aanbod, maar kun je ook altijd terugkijken.

Helft evenementen 15 maart – 5 mei niet meer in 2021

Het besluit van de Veiligheidsberaad van burgemeesters en de Rijksoverheid op 15 maart was duidelijk. Publieksevenementen tot en met 5 mei zijn niet toegestaan door de corona beperkingen. Organisatoren moesten besluiten wat te doen. Uit een snelle inventarisatie van Respons onder organisatoren blijkt dat bijna de helft van deze evenementen niet meer in 2021 plaatsvindt.

25% zegt het evenement te verplaatsen naar 2022, mogelijk de events met voorverkoop van tickets. 18% geeft aan de editie 2021 te schrappen. De uitkomst is gelijk: geen evenement in dit jaar. In deze categorie bevinden zich vooral veel festivals en evenementen op koningsdag. 30% van de respondenten kiest voor een verplaatsing naar later dit jaar.

Toch nog 10% denkt het evenementen nog voor 1 juli met publiek te houden. Dat zal naar verwachting wel in een aangepaste vorm zijn en enkele weken later.

Ruim 20% kiest voor een digitale of @home variant. Deels gaat het hierbij om actieve (doe)sportevenementen waar de deelnemers online meedoen. Maar het zijn ook topsportevenementen die zonder publiek worden gehouden en op TV of online worden uitgezonden. Datzelfde geldt voor een deel van de activiteiten op bevrijdingsdag.

Duidelijk is dat ook in april en begin mei geen live bezoekers op evenementen welkom zijn. Juist in deze maanden zal dat een enorme klap zijn omdat er met konings- en bevrijdingsdag traditioneel veel grootschalige evenementen plaatsvinden. Maar ook sport, festivals, markten en kermissen komen in het voorjaar echt los. Eerder berekenden we al dat er in januari 2,4 miljoen bezoekers misten en in februari 3,1 miljoen. Daar komen er dus nog eens miljoenen bij uit de maanden maart, april en begin mei.

Wil je altijd kunnen beschikken over een actuele evenementenkalender? Dan is een abonnement op een of meer van onze databases interessant.

 

Festivals 2021: verplaatsingen en minder publiek

Hoewel er weer licht aan het eind van een lange. donkere tunnel komt, wordt 2021 een gemankeerd festivaljaar. Dat blijkt uit een quickscan onder organisatoren van één of meerdere entreeheffende en vrij toegankelijke festivals. Nog geen 30% van de respondenten verwacht dat het festival op de oorspronkelijk geplande datum plaatsvindt. Dat geldt dan vooral voor evenementen die voor 1 juli zijn gepland, maar zeker niet uitsluitend. Ruim 40% heeft inmiddels het festival al verplaatst naar later dit jaar of zelfs volgend jaar. 30% heeft een verplaatsing nog in overweging.

Bijna de helft verwacht overigens dat hun festival niet op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Van degenen die dat wel verwachten, denkt slechts 7% dat dit op een vergelijkbare wijze is als vanouds. Bijna een kwart denkt dat ze met fysieke beperkingen te maken krijgen door de corona maatregelen. 17% verwacht digitaal of hybride (beperkt fysiek en digitaal) het festival te organiseren.

Geldstromen

Als het gaat om de geldstromen, maken organisatoren zich het meeste zorgen om de inkomsten uit sponsoring. Maar liefst 65% verwacht veel minder geld bij sponsoren te kunnen ophalen. Gesubsidieerde festivals zijn positiever over de overheidsgelden. Bijna 60% denkt dat de publieke inkomsten vergelijkbaar of zelfs hoger zijn dan bij voorgaande edities. Dit beeld zagen we al eerder bij de uitwerking van onze G50 Evenementen Monitor. Hoewel het eigenlijk zou moeten, kiezen organisatoren er nauwelijks voor om hun entreeprijzen te verhogen. Van de entree heffende festivals houdt driekwart de prijzen gelijk. Over de bestedingen van de bezoekers zijn de organisatoren gematigd positief en verwacht het merendeel dat het op het niveau van voorgaande jaren uitkomt.

 Bezoekers

Wat betreft het aantal bezoekers geldt dat meer dan de helft verwacht dat dit er minder zullen zijn dan in een normaal jaar. De meesten denken dat dit het gevolg is van de corona maatregelen, een klein deel verwacht dat dit door de verplaatsing komt. Een kleine 20% verwacht ondanks alles meer bezoekers te mogen verwelkomen.

Er heerst ondanks de benarde situatie een positieve houding bij organisatoren. Zelfs als dit jaar hun festival(s) word(t)(en) geschrapt, dan nog denken ze in 2022 toch weer te gaan organiseren.

 

Wat we weten over verplaatsingen

Op basis van een analyse van onze database weten we het volgende over het totaal van zakelijke en publieksevenementen (dus niet uitsluitend de festivals):

  • Tot en met maart 2021 zijn 450 evenementen afgezegd. In een normaal jaar trokken die bijna 8 miljoen bezoeken. Dit aantal is al wat lager dan in een normaal jaar omdat de kalender voor het eerste kwartaal beperkt was.
  • Tot en met maart hebben 45 evenementen gekozen voor een online editie.  Het evenement ging feitelijk door maar kon geen fysieke bezoekers verwelkomen.
  • Tot en met maart hebben 150 evenementen gekozen om het evenement te verplaatsen naar een later tijdstip in het jaar. 75% koos daarbij een datum na 1 juli.

Mocht je festivalorganisator zijn en kiezen voor een verplaatsing, laat het ons dan zo snel mogelijk weten via info@respons.nl. Juist in deze bijzondere tijden is het belangrijk dat er goed inzicht is in de (definitieve) data van festivals voor de gehele sector.

Eerder publiceerden we onze verwachtingen voor 2021 voor de gehele evenementensector. Mocht je meer willen weten over de festivalsector? Overweeg dan een abonnement op onze Festival Monitor. Ook voor de beurzen en congressen hebben we in samenwerking met CLC-VECTA een quickscan uitgevoerd. De resultaten van de quickscan sportevenementen zijn ook beschikbaar.

Quick scan invloed Covid-19 op festivals

De impact van Covid19 op festivals, organisatoren en toeleveranciers is enorm. De festivalsector is ongekend zwaar getroffen. Hoewel er licht aan het einde van de tunnel gloort, realiseren wij ons allemaal dat we er nog lang niet zijn.

Al eerder stelden wij – in opdracht van de samenwerkende brancheverenigingen – impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op. Ter aanvulling nemen we het initiatief om een quick scan uit te voeren om de verwachtingen van de festivalorganisatoren zelf te peilen.

Door de uitkomsten toe te voegen aan onze cijfers, vergroten we het inzicht in de impact van covid-19 op de festivalsector.

Daarom willen we iedereen die bij festivals is betrokken vragen om deze korte vragenlijst in te vullen. In slechts enkele minuten help je ons – en de sector – een actueel beeld op te stellen. Hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld dus zegt het voort! De uitkomsten publiceren we op korte termijn o.a. via onze site en social kanalen.

Het is niet meer mogelijk om aan de quickscan deel te nemen. De uitkomsten zijn inmiddels gepubliceerd. Een dergelijke quickscan hebben we ook gehouden voor de sector beurzen en congressen en voor sportevenementen.

 

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Presentatie Lex Kruijver op Noorderslag

Respons specialist Lex Kruijver is ook dit jaar weer een van de sprekers tijdens Eurosonic Noorderslag. Zaterdag 16 januari van 12.30 tot 13.30 uur is hij te gast in een sessie van de Vereniging van Evenementenmakers (VVEM). Samen met VVEM directeur Willem Westermann bespreekt hij de cijfers van de branche. Heko Scheltema (VVEM) begeleidt de sessie.

Aan de orde komen de superrecords van 2019, de dramatische cijfers over 2020 en de verwachtingen voor  2021. Kern van de informatie zoals door Lex gepresenteerd, is afkomstig uit onze eigen, onafhankelijke onderzoeken die wij al vele jaren uitgeven. Meer informatie en aanmelding kan via ESNS

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

 

Om te vieren dat we een nieuwe website én database hebben, verloten we 2 mini-speakers! Wil je ook kans maken? Meld je dan aan.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Lex Kruijver presenteert Festivalmonitor

Donderdag 26 september jl. presenteerde onze evenementenspecialist Lex Kruijver de nieuwste festivalcijfers tijdens de Algemene Ledenvergadering van de VVEM in Rotterdam Ahoy. Ten overstaan van ruim 60 leden gaf hij een toelichting op de belangrijkste resultaten.

Uit de cijfers over 2018 is gebleken dat het aantal festivals is toegenomen, maar het bezoekaantal fractioneel is gedaald. De stijging is vooral veroorzaakt door nieuwe en reeds bestaande kleinschalige (tot 10.000 bezoekers) muziekfestivals. Het aantal grote festivals (>30.000 bezoekers) nam opnieuw af.

De cijfers laten tevens een verschuiving zien naar provincies buiten de randstad. Noord-Brabant en Gelderland tonen stijgingen die ten koste gaan van het aantal festivals en bezoekaantallen in onder meer Noord-Holland en Utrecht.

De cijfers van Respons tonen tevens aan dat het seizoen steeds langer wordt. In de maanden juli tot en met november lag het aantal festivals hoger dan in 2017 en 2016.

Interesse in alle uitkomsten? Bestel dan nu de Festivalmonitor!