Berichten

Helft evenementen 15 maart – 5 mei niet meer in 2021

Het besluit van de Veiligheidsberaad van burgemeesters en de Rijksoverheid op 15 maart was duidelijk. Publieksevenementen tot en met 5 mei zijn niet toegestaan door de corona beperkingen. Organisatoren moesten besluiten wat te doen. Uit een snelle inventarisatie van Respons onder organisatoren blijkt dat bijna de helft van deze evenementen niet meer in 2021 plaatsvindt.

25% zegt het evenement te verplaatsen naar 2022, mogelijk de events met voorverkoop van tickets. 18% geeft aan de editie 2021 te schrappen. De uitkomst is gelijk: geen evenement in dit jaar. In deze categorie bevinden zich vooral veel festivals en evenementen op koningsdag. 30% van de respondenten kiest voor een verplaatsing naar later dit jaar.

Toch nog 10% denkt het evenementen nog voor 1 juli met publiek te houden. Dat zal naar verwachting wel in een aangepaste vorm zijn en enkele weken later.

Ruim 20% kiest voor een digitale of @home variant. Deels gaat het hierbij om actieve (doe)sportevenementen waar de deelnemers online meedoen. Maar het zijn ook topsportevenementen die zonder publiek worden gehouden en op TV of online worden uitgezonden. Datzelfde geldt voor een deel van de activiteiten op bevrijdingsdag.

Duidelijk is dat ook in april en begin mei geen live bezoekers op evenementen welkom zijn. Juist in deze maanden zal dat een enorme klap zijn omdat er met konings- en bevrijdingsdag traditioneel veel grootschalige evenementen plaatsvinden. Maar ook sport, festivals, markten en kermissen komen in het voorjaar echt los. Eerder berekenden we al dat er in januari 2,4 miljoen bezoekers misten en in februari 3,1 miljoen. Daar komen er dus nog eens miljoenen bij uit de maanden maart, april en begin mei.

Wil je altijd kunnen beschikken over een actuele evenementenkalender? Dan is een abonnement op een of meer van onze databases interessant.

 

Festivals 2021: verplaatsingen en minder publiek

Hoewel er weer licht aan het eind van een lange. donkere tunnel komt, wordt 2021 een gemankeerd festivaljaar. Dat blijkt uit een quickscan onder organisatoren van één of meerdere entreeheffende en vrij toegankelijke festivals. Nog geen 30% van de respondenten verwacht dat het festival op de oorspronkelijk geplande datum plaatsvindt. Dat geldt dan vooral voor evenementen die voor 1 juli zijn gepland, maar zeker niet uitsluitend. Ruim 40% heeft inmiddels het festival al verplaatst naar later dit jaar of zelfs volgend jaar. 30% heeft een verplaatsing nog in overweging.

Bijna de helft verwacht overigens dat hun festival niet op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Van degenen die dat wel verwachten, denkt slechts 7% dat dit op een vergelijkbare wijze is als vanouds. Bijna een kwart denkt dat ze met fysieke beperkingen te maken krijgen door de corona maatregelen. 17% verwacht digitaal of hybride (beperkt fysiek en digitaal) het festival te organiseren.

Geldstromen

Als het gaat om de geldstromen, maken organisatoren zich het meeste zorgen om de inkomsten uit sponsoring. Maar liefst 65% verwacht veel minder geld bij sponsoren te kunnen ophalen. Gesubsidieerde festivals zijn positiever over de overheidsgelden. Bijna 60% denkt dat de publieke inkomsten vergelijkbaar of zelfs hoger zijn dan bij voorgaande edities. Dit beeld zagen we al eerder bij de uitwerking van onze G50 Evenementen Monitor. Hoewel het eigenlijk zou moeten, kiezen organisatoren er nauwelijks voor om hun entreeprijzen te verhogen. Van de entree heffende festivals houdt driekwart de prijzen gelijk. Over de bestedingen van de bezoekers zijn de organisatoren gematigd positief en verwacht het merendeel dat het op het niveau van voorgaande jaren uitkomt.

 Bezoekers

Wat betreft het aantal bezoekers geldt dat meer dan de helft verwacht dat dit er minder zullen zijn dan in een normaal jaar. De meesten denken dat dit het gevolg is van de corona maatregelen, een klein deel verwacht dat dit door de verplaatsing komt. Een kleine 20% verwacht ondanks alles meer bezoekers te mogen verwelkomen.

Er heerst ondanks de benarde situatie een positieve houding bij organisatoren. Zelfs als dit jaar hun festival(s) word(t)(en) geschrapt, dan nog denken ze in 2022 toch weer te gaan organiseren.

 

Wat we weten over verplaatsingen

Op basis van een analyse van onze database weten we het volgende over het totaal van zakelijke en publieksevenementen (dus niet uitsluitend de festivals):

  • Tot en met maart 2021 zijn 450 evenementen afgezegd. In een normaal jaar trokken die bijna 8 miljoen bezoeken. Dit aantal is al wat lager dan in een normaal jaar omdat de kalender voor het eerste kwartaal beperkt was.
  • Tot en met maart hebben 45 evenementen gekozen voor een online editie.  Het evenement ging feitelijk door maar kon geen fysieke bezoekers verwelkomen.
  • Tot en met maart hebben 150 evenementen gekozen om het evenement te verplaatsen naar een later tijdstip in het jaar. 75% koos daarbij een datum na 1 juli.

Mocht je festivalorganisator zijn en kiezen voor een verplaatsing, laat het ons dan zo snel mogelijk weten via info@respons.nl. Juist in deze bijzondere tijden is het belangrijk dat er goed inzicht is in de (definitieve) data van festivals voor de gehele sector.

Eerder publiceerden we onze verwachtingen voor 2021 voor de gehele evenementensector. Mocht je meer willen weten over de festivalsector? Overweeg dan een abonnement op onze Festival Monitor. Ook voor de beurzen en congressen hebben we in samenwerking met CLC-VECTA een quickscan uitgevoerd. De resultaten van de quickscan sportevenementen zijn ook beschikbaar.

Quick scan invloed Covid-19 op festivals

De impact van Covid19 op festivals, organisatoren en toeleveranciers is enorm. De festivalsector is ongekend zwaar getroffen. Hoewel er licht aan het einde van de tunnel gloort, realiseren wij ons allemaal dat we er nog lang niet zijn.

Al eerder stelden wij – in opdracht van de samenwerkende brancheverenigingen – impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op. Ter aanvulling nemen we het initiatief om een quick scan uit te voeren om de verwachtingen van de festivalorganisatoren zelf te peilen.

Door de uitkomsten toe te voegen aan onze cijfers, vergroten we het inzicht in de impact van covid-19 op de festivalsector.

Daarom willen we iedereen die bij festivals is betrokken vragen om deze korte vragenlijst in te vullen. In slechts enkele minuten help je ons – en de sector – een actueel beeld op te stellen. Hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld dus zegt het voort! De uitkomsten publiceren we op korte termijn o.a. via onze site en social kanalen.

Het is niet meer mogelijk om aan de quickscan deel te nemen. De uitkomsten zijn inmiddels gepubliceerd. Een dergelijke quickscan hebben we ook gehouden voor de sector beurzen en congressen en voor sportevenementen.

 

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Presentatie Lex Kruijver op Noorderslag

Respons specialist Lex Kruijver is ook dit jaar weer een van de sprekers tijdens Eurosonic Noorderslag. Zaterdag 16 januari van 12.30 tot 13.30 uur is hij te gast in een sessie van de Vereniging van Evenementenmakers (VVEM). Samen met VVEM directeur Willem Westermann bespreekt hij de cijfers van de branche. Heko Scheltema (VVEM) begeleidt de sessie.

Aan de orde komen de superrecords van 2019, de dramatische cijfers over 2020 en de verwachtingen voor  2021. Kern van de informatie zoals door Lex gepresenteerd, is afkomstig uit onze eigen, onafhankelijke onderzoeken die wij al vele jaren uitgeven. Meer informatie en aanmelding kan via ESNS

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

 

Om te vieren dat we een nieuwe website én database hebben, verloten we 2 mini-speakers! Wil je ook kans maken? Meld je dan aan.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Lex Kruijver presenteert Festivalmonitor

Donderdag 26 september jl. presenteerde onze evenementenspecialist Lex Kruijver de nieuwste festivalcijfers tijdens de Algemene Ledenvergadering van de VVEM in Rotterdam Ahoy. Ten overstaan van ruim 60 leden gaf hij een toelichting op de belangrijkste resultaten.

Uit de cijfers over 2018 is gebleken dat het aantal festivals is toegenomen, maar het bezoekaantal fractioneel is gedaald. De stijging is vooral veroorzaakt door nieuwe en reeds bestaande kleinschalige (tot 10.000 bezoekers) muziekfestivals. Het aantal grote festivals (>30.000 bezoekers) nam opnieuw af.

De cijfers laten tevens een verschuiving zien naar provincies buiten de randstad. Noord-Brabant en Gelderland tonen stijgingen die ten koste gaan van het aantal festivals en bezoekaantallen in onder meer Noord-Holland en Utrecht.

De cijfers van Respons tonen tevens aan dat het seizoen steeds langer wordt. In de maanden juli tot en met november lag het aantal festivals hoger dan in 2017 en 2016.

Interesse in alle uitkomsten? Bestel dan nu de Festivalmonitor!