Berichten

De actualiteit van evenementen

Recent presenteerde onze specialist Lex Kruijver de actualiteit van evenementen in corona tijd bij de EvenementenTop van gemeente Velsen. Hij ging in op ontwikkelingen en verwachtingen. Alles gebaseerd op analyse van onze database en onze quickscans. De uitkomsten delen we via deze blog. De sheets waarnaar wordt verwijzen staan onderaan het artikel.

De afgelopen 10 jaar (2010 – 2019) was er een groei van de totale evenementenmarkt naar een omvang van € 7,4 miljard en ruim 100.000 banen (sheet 1). De branche van publieksevenementen stond er ultimo 2019 goed voor (sheet 2) met uitstekende vooruitzichten. Maar corona zette een streep door het evenementenjaar 2020. Het betekende een omzetderving van 6 miljard (sheet 3).

Inmiddels beschikken we over realisatiecijfers van het 1e kwartaal 2021 (sheet 4). Deze liggen zelfs nog iets onder onze prognose van begin januari. In het eerste kwartaal vonden er slechts 67 evenementen plaats. Dat is 9% van het aantal in Q1 2019. Daaronder 50 ‘online’ edities en twaalf fysieke evenementen zonder publiek (topsport). Daarnaast waren er vijf testevenementen onder de vlag van Fieldlabs, die volledig verantwoordelijk waren voor de 10.000 bezoeken. Zo’n 60 evenementen zijn verplaatst naar later in 2021. In vergelijking met 2019 vonden er rond de 600 evenementen niet plaats in het 1e kwartaal 2021.  

Afgelaste evenementen

Op dit moment (begin april) staat de teller van ‘afgelaste’ evenementen op bijna 1100. Dat is inclusief de verplaatsingen naar 2022. Het is ruim een kwart van het totaal aantal evenementen per jaar. Vrijwel alle (96%) afgelaste events zouden hebben plaatsgevonden in het eerste halfjaar van 2021. Deze evenementen zouden goed zijn voor bijna 22 miljoen bezoeken. Dat is nagenoeg een kwart van het totale bezoekaantal van 90 miljoen dat alle evenementen in 2019 realiseerden.

Onze verwachting is dat het aantal afgelaste evenementen nog verder oploopt. Er staan nu nog in veel (veiligheids)regio’s evenementen tussen 5 mei en 1 juli op de kalender. Het is twijfelachtig of die (allemaal en fysiek) doorgaan (sheet 5). We hebben de grootste afgelaste evenementen van Q1-2021  (o.b.v. bezoekaantallen 2019) in beeld gebracht (sheet 6).

Verplaatsingen naar vooral september en oktober 

Momenteel (begin april) hebben 188 evenementen gekozen om te verplaatsen naar een later moment in 2021. De meeste evenementen kiezen voor het 3e kwartaal. September is de populairste maand, gevolgd door augustus. Bijna 30% verplaatst naar Q4, vooral naar oktober (sheet 6). We hebben een specifieke analyse gemaakt van festivals en sportevenementen voor 2021. Bronnen zijn de realisatiecijfers 1e kwartaal en de naar beneden bijgestelde verwachtingen voor het 2e kwartaal (sheet 7 en 8).

Recentelijk hield Respons quickscans onder organisatoren van festivals en sportevenementen. Zij verwachten dit jaar minder bezoekers en deelnemers. Oorzaken zijn de waarschijnlijk nog geldende beperkende coronamaatregelen en terughoudendheid onder consumenten (sheet 9 en 10). Ondanks alles verwachten organisatoren in 2022 weer sterk terug te komen. Vooral bij festivals is het vertrouwen om volgend jaar weer te kunnen organiseren hoog.  

Wist je dat je met een abonnement op onze database zelf (actuele en benchmark) analyses kunt maken.

De presentaties van de EvenementenTop Velsen zijn online terug te kijken, niet alleen van onze specialist Lex Kruijver maar bijvoorbeeld ook een item over de uitkomsten van de Fieldlabs:

Uitnodiging quickscan kermissen & corona

Het seizoen zou al begonnen moeten zijn. Maar door de corona beperkingen zijn er nog geen kermissen. Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de kermissen in 2021? Om daar inzicht in te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren. Dat doen we in samenwerking met De Nederlandse Kermisbond (NKB) en de Bond van Kermisbedrijfhouders (BOVAK). De uitkomsten geven inzicht in het (verwachte) effect van Covid19 op kermissen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van kermissen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, pachtprijzen of samenwerking met leveranciers en exploitanten. Verder toetsen we hoe organisatoren aankijken tegen de coronamaatregelen tijdens hun kermis. Daarbij betrekken we ook organisatoren van evenementen waar de kermis een onderdeel is.

Deelname is niet meer mogelijk. Wij zijn bezig met het verwerken van alle antwoorden. De uitkomsten worden medio april gepubliceerd via onze site en sociale kanalen. Ook de kermisbonden zullen de resultaten delen met hun achterban.

Deze quickscan is een onderdeel van een serie. Met de uitkomsten kunnen we de (verwachte) gevolgen van corona voor de gehele evenementenbranche in beeld brengen. De resultaten van de quickscans sportevenementen, de festivalsector en beurzen en congressen zijn inmiddels gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele evenementenkalender (inclusief kermissen), neem dan een abonnement op onze database. Mocht je evenement/kermis worden verplaatst, geschrapt of digitaal plaatsvinden, stuur ons dan even een berichtje via info@respons.nl. Samen kunnen we zorgen voor een actuele lijst. Dat is in het belang van alle betrokkenen in de evenementensector.

In samenwerking met:

 

Sportevenementen verwachten minder deelnemers, bezoekers en geld

De verwachte gevolgen van de Covid19 pandemie zijn ook groot voor sportevenementen. Dat blijkt uit een quickscan die Respons uitvoerde onder organisatoren en accommodaties. Zij verwachten minder deelnemers en minder bezoekers.  Daarnaast vrezen zij verlies aan inkomsten. Met name de sponsorgelden zijn zeer onzeker. 60% verwacht dat dit minder wordt. In de nieuwste editie van onze Sponsor Monitor die later dit jaar verschijnt staat daarover meer informatie. De helft van de organisatoren denkt dat subsidies wel op een vergelijkbaar niveau blijven als in voorgaande jaren.

Deelnemers en bezoekers

60% van de respondenten verwacht dat het aantal bezoekers minder is dan bij eerdere edities. Voor de overgrote meerderheid zou dat het gevolg zijn van corona maatregelen die waarschijnlijk in 2021 in meer of mindere mate nog van kracht zijn. 2% verwacht minder bezoekers omdat het evenement is verplaatst. 8%, vooral topsport, houdt het evenement zonder publiek zoals de Amstel Gold Race en de Korfballeague Finale. Ruim de helft van de organisatoren verwacht dit jaar ook minder deelnemers.

Hoewel het uit economische overwegingen zou moeten, verhoogt nog geen vijfde van de organisatoren de prijzen voor bezoekers en deelnemers. Overigens geldt dat bijna de helft van de evenementen voor bezoekers vrij toegankelijk was en blijft. Hieronder vallen hardloop- of wielrenevenementen die plaatsvinden in de openbare ruimte. Hoewel uit economische analyses blijkt dat het geld in de zakken van de consument brandt, verwachten sportevenementen nauwelijks meer bestedingen. 60% denkt dat de uitgaven ter plaatse vergelijkbaar zijn met eerdere jaren, bijna een kwart denkt dat deze zullen dalen.

Verplaatsingen

Bijna de helft van de organisatoren verwacht dat hun evenement op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Daaronder eerder genoemde topsportevenementen zonder publiek. Met name organisatoren die hun activiteiten in de tweede helft van het jaar hebben gepland, verwachten dat hun event door kan gaan.  Dat is dan wel afhankelijk van het verloop van het vaccinatieproces, het testen en de besmettingen. 30% heeft inmiddels haar event al verplaatst naar later dit jaar zoals de NN Marathon van Rotterdam of naar 2022 zoals de Invictus Games.

Van de evenementen die wel op de oorspronkelijke datum kunnen plaatsvinden, denkt een meerderheid van 34% dat ze te maken krijgt met corona maatregelen.  5% kiest voor een digitale editie, zoals de Zandvoort Circuit Run. 11% kiest voor een variant waarbij het publiek virtueel aanwezig en voor 4% is de sport primair: wel deelnemers en geen digitale of fysieke toeschouwers. Na het bericht dat tot en met 5 mei geen evenementen zijn toegestaan, brachten we de gevolgen voor de gehele evenementensector in kaart.

Corona maatregelen

Veel organisatoren denken in 2021 corona maatregelen te moeten toepassen om hun evenement door te laten gaan. In de uitvraag hebben we een onderscheid gemaakt tussen maatregelen voor bezoekers en voor deelnemers. Als we kijken naar toeschouwers wordt er divers geantwoord. Rond de 40% staat positief tegenover een negatieve coronatest, een vaccinatiebewijs, een mondkapje en 1,5 meter. De 1,5 meter en de coronatest kennen echter ook de grootste weerstand met bijna 30% van de respondenten. Wat meespeelt in de keuze is of het evenement plaatsvindt in de openbare ruimte of op een besloten locatie. Voor deelnemers zien we een ander beeld. De helft ziet de 1,5 meter niet zitten maar over de sneltest, een vaccinatiebewijs en een negatieve coronatest wordt in grote mate positief geoordeeld.

Organisatie

De effecten van de corona pandemie zijn groot. Organisatoren en ook hun toeleveranciers zijn al meer dan een jaar verstookt van werk en inkomsten. De vraag is of de maatregelen van de overheid voldoende zijn om de bedrijven en ZZP-ers overeind te houden. Onder de respondenten die de quickscan invulden zitten zowel organisatoren van één als van meerdere evenementen. Meer dan de helft (55%) denkt in 2021 gewoon met dezelfde leveranciers te kunnen werken als bij eerdere edities. Bijna een kwart is echter deels of geheel gedwongen om gebruik te maken van andere leveranciers. Het betekent een verlies aan ondernemers maar ook aan expertise. Het is een zwaar gelag van een ongekende crisis.

Verwachtingen 2022

Als nu al 25% denkt noodgedwongen met nieuwe leveranciers te moeten werken, wat zijn dan de verwachtingen voor 2022? Eigenlijk is dat beeld redelijk positief maar wel iets negatiever dan de trend die we in andere delen van de evenementensector zien. 86% verwacht dat ze ook volgend nog sportevenementen organiseren, 7% denkt van niet en voor 7% is het nog onzeker. Het verschil met andere sectoren kan verklaard worden doordat in de sport veel vrijwilligers actief zijn. Een deel geeft aan dat na één of twee geschrapte edities het lastig is om mensen te vinden die de schouders eronder willen zetten. Daarnaast zijn sportevenementen in vergelijking met bijvoorbeeld kunst- en cultuurevenementen meer op sponsoren en deelnemers- en entreegelden aangewezen. De sponsormarkt is zeer ongewis, zeker die van lokale (MKB) ondernemers. De omvang van overheidssubsidies is relatief beperkt.

Wat weten we nu over de sportevenementen in 2021?

Op basis van een analyse van de Respons database weten we op dit moment het volgende van de grotere evenementen (met meer dan 5000 bezoekers en/of deelnemers):

  • Momenteel zijn er ruim 100 sportevenementen voor 2021 geannuleerd;
  • In een normaal jaar trokken deze evenementen 1,9 miljoen bezoeken;
  • 30 sportevenementen hebben gekozen voor een online editie en/of een editie zonder bezoekers;
  • Tot en met maart hebben 130 sportevenementen gekozen voor een verplaatsing naar een later tijdstip in 2021 (vrijwel allemaal na 1 juli).

Deze quickscan voor sportevenementen is de derde in een serie die we houden onder organisatoren van en accommodaties voor evenementen. Eerder publiceerden we de uitkomsten van onze quickscan voor festivals en voor beurzen & congressen. Mocht je meer willen weten over sportevenementen, dan is wellicht een abonnement op onze database sportevenementen interessant.

Helft evenementen 15 maart – 5 mei niet meer in 2021

Het besluit van de Veiligheidsberaad van burgemeesters en de Rijksoverheid op 15 maart was duidelijk. Publieksevenementen tot en met 5 mei zijn niet toegestaan door de corona beperkingen. Organisatoren moesten besluiten wat te doen. Uit een snelle inventarisatie van Respons onder organisatoren blijkt dat bijna de helft van deze evenementen niet meer in 2021 plaatsvindt.

25% zegt het evenement te verplaatsen naar 2022, mogelijk de events met voorverkoop van tickets. 18% geeft aan de editie 2021 te schrappen. De uitkomst is gelijk: geen evenement in dit jaar. In deze categorie bevinden zich vooral veel festivals en evenementen op koningsdag. 30% van de respondenten kiest voor een verplaatsing naar later dit jaar.

Toch nog 10% denkt het evenementen nog voor 1 juli met publiek te houden. Dat zal naar verwachting wel in een aangepaste vorm zijn en enkele weken later.

Ruim 20% kiest voor een digitale of @home variant. Deels gaat het hierbij om actieve (doe)sportevenementen waar de deelnemers online meedoen. Maar het zijn ook topsportevenementen die zonder publiek worden gehouden en op TV of online worden uitgezonden. Datzelfde geldt voor een deel van de activiteiten op bevrijdingsdag.

Duidelijk is dat ook in april en begin mei geen live bezoekers op evenementen welkom zijn. Juist in deze maanden zal dat een enorme klap zijn omdat er met konings- en bevrijdingsdag traditioneel veel grootschalige evenementen plaatsvinden. Maar ook sport, festivals, markten en kermissen komen in het voorjaar echt los. Eerder berekenden we al dat er in januari 2,4 miljoen bezoekers misten en in februari 3,1 miljoen. Daar komen er dus nog eens miljoenen bij uit de maanden maart, april en begin mei.

Wil je altijd kunnen beschikken over een actuele evenementenkalender? Dan is een abonnement op een of meer van onze databases interessant.

 

Quickscan corona en sportevenementen

Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de sportevenementen in 2021? Om dat inzichtelijk te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren van en accommodaties voor sportevenementen. Wij combineren de uitkomsten met de impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 die wij eerder opstelden in opdracht van het EventPlatform. Sportevenementen zijn daarin meegenomen. Het totaal geeft veel inzicht in het effect van Covid19 op (sport)evenementen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, deelnemers of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de coronamaatregelen tijdens evenementen, zowel voor sporters als toeschouwers.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en sportevenementen en aan accommodaties om uiterlijk 24 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Het onderzoek is inmiddels afgerond en de uitkomsten van deze peiling zijn gepubliceerd. Wil je op de hoogte blijven van de actuele kalender voor sportevenementen? Overweeg dat een abonnement op onze sport database.

Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels zijn gepubliceerd, net als de uitkomsten voor de quickscan zakelijke evenementen (beurzen & congressen).

T/m 5 mei geen evenementen, wat doe je?

Op 15 maart jl. besloten de 25 burgemeesters van het Veiligheidsberaad en de Rijksoverheid dat er tot en met 5 mei geen publieksevenementen mogen plaatsvinden. Dat betekent dat honderden organisatoren die in deze periode iets organiseren een besluit moeten nemen: wat gaan we doen? Verplaatsen, schrappen, digitaal? Bij Respons houden we bij wat er gebeurt. Dus val je binnen deze categorie, help ons en de sector door één vraag te beantwoorden.

Inmiddels hebben wij bijna 500 organisatoren benaderd met een mail. Daaronder veel organisatoren van Koningsdag en Bevrijdingsfestivals. Wij kunnen ons voorstellen dat we niet iedereen hebben bereikt. Daarom kun je via onderstaande button tot en met vrijdag 18 maart a.s. ook reageren.

Met de uitkomsten kunnen we  de impact van de coronamaatregelen op de evenementensector zo goed mogelijk monitoren. Daarmee kunnen we bijvoorbeeld het EventPlatform en Alliantie van Evenementenbouwers voorzien van up-to-date, relevante evenementeninformatie in 2021.

Het onderzoek is inmiddels afgerond en de resultaten gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele data van evenementen? Overweeg dan een abonnement op een of meer van onze databases.

Recent voerden we quickscan uit voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels zijn gepubliceerd net als de uitkomsten voor de quickscan zakelijke evenementen (beurzen & congressen).  Ook de resultaten van onze quickscan voor sportevenementen publiceren we eind maart.

 

 

3,1 miljoen evenementbezoeken verdampt in februari

Februari 2020 was de laatste nog een ‘normale’ (pre-corona) maand voor de evenementensector. Er vonden nog 240 evenementen plaats waar we er in 2021 slechts 20 konden noteren. Die vonden vanzelfsprekend in aangepaste vorm plaats. Het aantal van 3,1 miljoen fysieke bezoeken in februari 2020 is dit jaar naar nul verdampt.

Belangrijkste publiektrekkers in 2020 waren de diverse carnavalsoptochten. Zeven evenementen in de Top 10 waren zo’n optocht. En dan missen we de veel bezochte optochten van Eindhoven en Tilburg die wegens storm in februari vorig jaar niet doorgingen.

Het grootste evenement is normaal gesproken de Huishoudbeurs in de RAI Amsterdam. Deze gaat dit jaar helemaal niet door en staat pas weer voor 2022 op de planning. Het ABN AMRO World Tennis Tournament vindt wel in 2021 plaats maar in maart in plaats van februari. Vanzelfsprekend zonder publiek.

Onder de mix van evenementen die in februari wel doorging, koos het merendeel voor een online variant. Daaronder het Internationaal Filmfestival in Rotterdam, de Duikvaker publieksbeurs en het Jeneverfestival. Sportevenementen als het ISU WK afstanden schaatsen vonden zonder publiek plaats met een live registratie online of op TV.

Meer dan 200 evenementen werden geschrapt, verplaatst naar later dit jaar of naar volgend jaar. Naast de vele carnavalsactiviteiten gaat het om onder meer het Leids Cabaretfestival, A State of Trance in Utrecht, de Lentetuin in Breezand en de Emigratiebeurs in Houten.

Eerder brachten we al de uitkomsten van januari in beeld. Opgeteld zijn er als gevolg van de Covid19 maatregelen in de eerste twee maanden van het jaar 373 evenementen niet doorgegaan en kon de gehele sector 5,5 miljoen minder bezoeken noteren. De financiële maar ook organisatorische gevolgen voor de sector zijn schrikbarend. Om deze nog inzichtelijker te maken hielden we een quickscan voor festivals en voor de beurzen & congressen.

Van 2,4 miljoen naar nul bezoeken evenementen in januari

In januari 2020 was corona nog ver weg en dus en waren er nog volop evenementen. In totaal vonden er de eerste maand van het jaar in 2020 nog 133 evenementen plaats, in 2021 waren het er slechts 18 (gebaseerd op onze criteria). Vorig jaar verwelkomden organisatoren nog 2,4 miljoen bezoeken, maar omdat fysiek bezoek vorige maand niet was toegestaan is dat aantal gereduceerd tot nul.

Als we kijken naar de top 10 van vorig jaar, zien we daar alleen al een verlies van 1,2 miljoen bezoeken.

Een deel van de organisatoren heeft gekozen om het evenement digitaal aan te bieden. De Vrienden van Amstel LIVE! met maar liefst 1,7 miljoen kijkers en Eurosonic Noorderslag met 60.000 (betalende) virtuele bezoekers deden dat niet onverdienstelijk. Een deel van de januari evenementen is verplaatst naar later dit jaar, digitaal of fysiek, of naar volgend jaar.

De evenementen die in januari zijn geschrapt kennen een grote diversiteit. Naast de top 10 moet je denken aan het hardlopen én wandelen in Egmond en de Unox Nieuwjaarsduik in Scheveningen (sportief/actief), de Strijkkwartet Biënnale in Amsterdam en het IJsbeelden Festival in Zwolle (festivals), de Second Home beurs in Maastricht (publieksbeurs), de Groene Sector in Hardenberg (vakbeurs) en André Rieu in Ziggo Dome (concerten).

Bij de 18 evenementen die wel plaatsvonden is onder meer het EK Sprint & Allround in Heerenveen ‘nieuw’ maar bezoekers waren er natuurlijk niet welkom. Schaatsfans waren aangewezen op de TV. Vorig jaar trok het NK Sprint & Allround in dezelfde maand in Thialf nog 30.000 bezoekers.

Eerder publiceerden we een artikel met onze verwachtingen voor het evenementenjaar 2021.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Responscijfers in Trendrapport

Het Trendrapport toerisme, recreatie en vrije tijd wordt jaarlijks samengesteld door CBS, NBTC Holland Marketing, CELTH en NRIT. Het biedt inzicht in de belangrijkste trends en ontwikkelingen op het gebied van toerisme, recreatie en vrije tijd. Onlangs verscheen de editie 2020.

In het rapport wordt enerzijds teruggeblikt op 2019 met mooie groeicijfers, anderzijds is er ook volop aandacht voor de grootste crisis die onze branche doormaakt.

Deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is Trendrapport-pagina-892x1024.jpg

Hoofdstuk 7 van het rapport beschrijft de evenementensector. Net als in voorgaande jaren is daarbij gebruik gemaakt van de cijfers van Respons. Zo staat er een overzicht van evenementen met de meeste aantallen bezoekers, zowel betalend als niet betalend, en zijn diverse door ons berekende kengetallen opgenomen.

Wil je ook meer inzicht in de wereld van evenementen, beurzen, festivals, etc. Bekijk onze mogelijkheden zoals de onafhankelijke jaarlijkse monitoren of toegang tot onze actuele databases.