Gevolgen coronamaatregelen voor evenementen steeds dramatischer
De gevolgen van de coronamaatregelen worden voor evenementen steeds dramatischer. Dat blijkt uit de gegevens van onderzoeks- en adviesbureau Respons gericht op publieksevenementen. Vanaf de start van de pandemie werden er ruim 7200 grotere en zeer veel kleinere evenementen geschrapt.
Vergeleken met de bezoekaantallen in 2019 mist de sector in de periode van maart 2020 tot en met december 2021 op die grotere evenementen bijna 167 miljoen bezoeken. De bezoekaantallen van de geschrapte of naar 2022 doorgeschoven eenmalige mega-evenementen als Sail Amsterdam, de start van de Vuelta in Utrecht en de Invictus Games in Den Haag zijn daarbij niet meegeteld. Ook het verlies dat inmiddels in 2022 is ontstaan is niet meegenomen. Opnieuw zijn er dit jaar evenementen geschrapt, zoals de Vrienden van Amstel Live in Ahoy en de Egmond Halve Marathon, óf vinden plaats zonder publiek zoals Eurosonic Noorderslag in Groningen en vooralsnog het ABN AMRO World Tennis Tournament in Rotterdam.
De herstellende economie gaat dus volledig aan de evenementensector voorbij. Willem Westermann van de VVEM: “We maken ons grote zorgen over de toekomst van de sector zolang er geen enkel zicht op de mogelijkheden is voor organisatoren van evenementen in het komend jaar.”
Uit een vergelijking tussen het aanbod in 2021 met 2019 blijkt dat de gevolgen voor alle vormen van evenementen heel groot zijn. In absolute aantallen worden vooral de festivals, publieksbeurzen en concerten zwaar getroffen, zowel in het verlies aan aantallen evenementen als aantallen bezoeken.
Veerkracht
De afgelopen periode is gebleken dat als organisatoren de ruimte krijgen, zij in staat zijn om goede evenementen te organiseren. In de zomer van 2020 zagen we een opleving in het aanbod maar bleef door de strenge maatregelen het aantal bezoeken achter. Het recente najaar toonde een inhaaleffect; er werden in oktober 2021 zelfs meer evenementen geprogrammeerd dan in 2019. De aantallen bezoeken of deelnemers trokken, ondanks de beperkingen, ook flink aan. Dat onderstreept de behoefte van het publiek om evenementen te bezoeken.
Gezien de voorbereidingstijd is het belangrijk dat tijdig wordt aangegeven wanneer er weer iets kan. Besluitvorming per drie weken is voor de sector niet werkbaar. De behoefte om te organiseren is groot, bij voorkeur zonder maar als het moet met beperkingen. Meer dan de helft van de organisatoren gaf in een quickscan van Respons in november aan zelfs een maatregel als 2G te willen toepassen, als dat betekent dat daarmee hun evenement door kan gaan. Het is dan ook zinvol als in de persconferentie van 25 januari a.s. het perspectief voor de evenementensector wordt geschetst.
/////
Dit persbericht is door de Vereniging van Evenementenmakers (VVEM) en Respons verzonden in aanloop naar de persconferentie van 25 januari 2022.
Respons geeft sinds de start van de corona pandemie een maandelijkse update van de ontwikkelingen in de sector van zakelijke- en publieksevenementen.
Voor het maken van eigen analyses is een abonnement op onze database een interessante optie.
Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.
Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. 
Van de respondenten heeft twee derde gebruik gemaakt van financiële ondersteuning van de rijksoverheid. Hoewel de regelingen verlichting geven, is er toch geen tevredenheid. Dat geldt met name onder de partijen die geen bijdrage ontvingen. Zo zijn er veel evenementen die volledig door vrijwilligers worden georganiseerd. Zij kwamen niet in aanmerking voor de rijksbijdragen. Een klein deel werd wel ondersteund door bijvoorbeeld de gemeente. Ook als het evenement niet doorging hoefden ze geen subsidie terug te betalen. Ook bij ZZP-ers bleek onvrede, met name als gevolg van de inkomenstoets van de partner.
Er heerst onvrede over de wijze waarop de overheid communiceert over de coronamaatregelen met betrekking tot evenementen. Hoewel er, ook in de persconferenties, specifiek aandacht was voor onze sector was de informatie onduidelijk. Wat kan er wel, wat kan er niet? Het is vaak gissen omdat een duidelijke omschrijving ontbreekt. De diversiteit van onze branche maakt het er niet makkelijker op. Festivals worden vaak specifiek genoemd maar dat geldt in veel mindere mate voor beurzen, congressen en sportevenementen.
Ondanks de onzekerheid blijft de eventbranche positief. 89% verwacht in 2022 nog actief betrokken te zijn bij de evenementenbranche. Overigens lag dat percentage tijdens onze quickscans in het voorjaar ruim boven de 90%. Voor 7% wordt 2022 en het verdere verloop van de pandemie bepalend. Zij hebben grote twijfels over hun voortbestaan.
