Berichten

Terugblik Nationaal Congres Evenementen 2021

Op 10 en 11 november vond het Nationaal Congres Evenementen 2021 plaats in Eindhoven. Respons is initiatiefnemer van het congres en (mede) organisator van de 6e editie. Tijd voor een terugblik op de bijzondere ‘GLOW edition’. Na het laatste NCE in het voorjaar van 2019 in Deventer maakte met name de Stichting Nationale Evenementen Prijzen zich hard voor een ‘corona versie’ van het congres.

Deelnemers en organisatie waren uitermate tevreden over de 6e editie van het congres. Ondanks de late aankondiging, de beperkte capaciteit, de maatregelen en de oplaaiende corona besmettingen. De kleine groep aanwezigen kreeg de kans veel met elkaar te praten. Maar ook de interesse voor de presentaties was groot. Ronald Ramakers, de directeur van GLOW vertelde niet alleen maar nam de deelnemers ook mee voor een onvergetelijke live beleving. Robert van den Hoogenband van Eindhoven247 en Brabant Sport vertelde onder meer over het belang van de koppeling van (top)sportevenementen met ‘de maatschappij’.

Uitgebreid verslag

Een uitgebreid verslag van inclusief diverse foto’s van het Nationaal Congres Evenementen 2021 is te vinden op de website van het NCE. Daarnaast kun je natuurlijk de aftermovie bekijken:

Het Nationaal Congres Evenementen is mogelijk gemaakt dankzij een samenwerking tussen Respons Evenementen| Toerisme | Citymarketing, Eindhoven247, Stichting Nationale Evenementenprijzen en GLOW.

Editie 2022

De geslaagde editie smaakt natuurlijk naar meer. Hoewel niemand de toekomst kan voorspellen, gaan wij ervan uit dat we in het najaar van 2022 weer een ‘normaal’ congres mogen organiseren. Dus een 7e editie van het Nationaal Congres Evenementen als vanouds, zonder beperkingen. We barsten van de ideeën voor onderwerpen en boeiende sprekers. Er is inmiddels een kandidaat gaststad en wij verwachten binnenkort de locatie en de datum aan te kondigen!

Nationaal Congres Evenementen 2021

7 Heuvelenloop Nijmegen

€ 300 miljoen extra omzetverlies evenementen

Na de recente persconferentie berekenden wij een omzetverlies van € 300 miljoen extra voor zakelijke en publieksevenementen door de recente corona maatregelen. De berekening gebeurde in opdracht van het Eventplatform en Alliantie van Evenementenbouwers. In september deden wij dat ook al, samen met Leisure Advies. Toen kwamen we uit op € 5,1 miljard omzetderving voor heel 2021. Met de nieuwe maatregelen komt daar zeker nog € 300 miljoen extra omzetverlies bij. “Maar dat bedrag wordt dagelijks groter, aangezien nieuws over afgelaste evenementen binnen blijft stromen”, aldus Lex Kruijver specialist evenementen bij Respons. “Als het zo doorgaat, gaan we over het omzetverlies van 2020 heen”.

Noodkreet Tweede Kamer 

Ons rapport werd maandagmorgen door de samenwerkende brancheverenigingen als onderlegger meegestuurd met een brandbrief aan de Tweede Kamer. De brief is een noodkreet aan de Kamer over de impact van de nieuwe maatregelen. Het onderschrijft de keiharde noodzaak voor nieuwe steunmaatregelen voor de zeer zwaar getroffen evenementensector. Inmiddels zijn de nieuwe steunmaatregelen voor het vierde kwartaal voor de evenementenbranche bekend geworden.  

Een kwart afgelast 

Zondagavond 14 november was een kwart van alle evenementen afgelast na de aankondiging van maatregelen op de persconferentie van vrijdagavond 12 november. Daarbij gaat het niet alleen om events tussen 13 november en 4 december. Ook evenementen tussen 4 en 31 december worden al geschrapt. Vooral door de maximale capaciteit van 1250 mensen binnen en de hardstop om 18:00 uur besloten veel organisatoren hun zakelijke en publieksevenementen in 2021 af te gelasten.

Inmiddels is er na zondag al weer 15% meer evenementen afgelast. Hieronder de Zevenheuvelenloop in Nijmegen, de internationale vakbeurs PLMA in de Rai, Dutch Comic Con in Jaarbeurs Utrecht en de kerstconcerten van Andre Rieu in MECC Maastricht. Het verwacht aantal bezoeken is met een derde verder gedaald.  Niet alleen door afzeggingen, maar ook omdat verwachtingen van bezoekaantallen van evenementen die wel doorgaan naar beneden zijn bijgesteld.  

Bedrijfsevenementen massaal geschrapt 

In bovenstaande tabel ontbreken cijfers over de categorieën congressen/vergaderingen en bedrijfsevenementen (B2B/B2E). Het is niet mogelijk om in zo’n kort tijdsbestek hier op dezelfde wijze cijfers over te publiceren. Maar het gaat normaliter om duizenden evenementen in het vierde kwartaal van een jaar. Vooral Bedrijfsevenementen met een entertainment/diner component worden momenteel massaal afgezegd. Volgens branchevereniging IDEA gaat om 75%-100%. Naast het moeten toepassen van strengere maatregelen, vinden bedrijven het momenteel niet gepast om klanten of personeel evenementen te laten bezoeken.  

Quickscan

De afgelopen maanden is gebleken dat actuele informatie cruciaal is voor de branche. De brancheorganisaties gebruiken deze onder meer in hun gesprekken met de overheid. Maar ook de communicatie in algemene zin is gebaat bij actuele gegevens. Daarom hebben wij het initiatief genomen voor een quickscan onder alle onderdelen van de evenementenbranche. Reageren kan nog tot en met 19 november! Uitkomsten publiceren we kort daarna.

In haar database proberen wij een zo recent mogelijk overzicht te geven van zakelijke en publieksevenementen. Dat helpt ons bij de berekening van gegevens als in dit artikel beschreven. Maar ook biedt het allerlei betrokken partijen nuttige informatie. Het is voor iedereen mogelijk om over deze gegevens te beschikken.

Nijmegen 7 Heuvelenloop

KLMUrbanTrail

Quickscan Evenementensector november 2021

Respons neemt opnieuw het initiatief voor een quickscan onder alle partijen in de evenementensector. De recente aangekondigde (november 2021) corona maatregelen hebben grote gevolgen voor onze branche. Net nu er weer wat mocht en we aan herstel dachten. Met deze quickscan peilen we de gevolgen op korte termijn en verwachtingen voor 2022. Door de uitkomsten te combineren met onze database, kunnen we een realistisch beeld geven.

Sectorbreed

In het voorjaar voerden we diverse quickscans uit per categorie. Nu kiezen we voor een sector brede aanpak. Het gaat om zowel zakelijke- als publieksevenementen. Dus of je nu betrokken bent bij festivals, sportevenementen, beurzen, congressen, concerten, optochten of andere soorten events, je mening telt! We richten ons zowel op organisatoren als locaties, toeleveranciers en andere actief betrokkenen.

Uitkomsten publiceren we zo snel mogelijk via onze eigen media. Maar we stellen de resultaten ook beschikbaar aan de brancheorganisaties. Denk aan CLC-VECTA, VNPF, VVEM, EventPlatform en Alliantie van Evenementenmakers. Gedurende de gehele pandemie werken we nauw met hen samen.

Inmiddels is het niet meer mogelijk te reageren. De uitkomsten van deze quickscan zijn inmiddels gepubliceerd. Dat is gebeurd in een artikel over vooral de beoordeling van overheidsmaatregelen en een over de vooruitzichten en gevolgen op korte termijn.

Actuele stand van zaken

Bij Respons werken we dagelijks aan actuele overzichten van evenementen. Dat is tijdens de corona pandemie een extra grote uitdaging. Gaat je evenement niet door, wordt het verplaatst of gebeurt er iets anders? Laat het ons snel weten via info@respons.nl. Ook een actuele database helpt bij het vertellen van het verhaal van onze sector. Bekijk ook onze meest recente maandanalyse.

De Dijk Ziggo Dome concerten

Herstel evenementensector duurt nog jaren

De evenementensector is één van de sectoren die het hardst geraakt is door de coronacrisis. Het totale omzetverlies bedraagt € 11 miljard. De verwachting is dat het herstel nog jaren duurt. Een forecast van onderzoeksbureaus Respons en Leisure Advies gaat uit van een verlies van omzet van € 5 miljard voor 2021 (-69%). Dit is gebaseerd op de uitkomsten over de eerste 3 kwartalen en de verwachtingen voor het 4e kwartaal. Normaal is de sector goed voor € 7,4 miljard op jaarbasis. In 2020 daalde de omzet al met een schrikbarende 81% (ruim 6 miljard).

Verwachting vierde kwartaal 2021 

De verwachtingen voor het 4e kwartaal van 2021 zijn beter dan de eerste 3 kwartalen. Toen waren er vrijwel geen evenementen mogelijk. Er is sprake van een merkbare terughoudendheid onder bezoekers van evenementen. Daarbij zorgen maatregelen als de 75% maximale capaciteit bij ongeplaceerde evenementen en reisbeperkingen voor internationale bezoekers van beurzen en congressen voor lagere cijfers.  

“Met het verruimen van maatregelen is de branche niet van de ene op de andere dag ‘back in business. Sinds eind september komt de branche schoorvoetend op gang met minder bezoekers en meer kosten om alles in goede banen te leiden. Er zit nog weinig lucht in de branche”, aldus Riemer Rijpkema, directeur van CLC-VECTA en het EventPlatform.  “Als sector doen we alles wat in onze macht ligt om evenementen veilig door te laten gaan. Je komt alleen binnen bij evenementen als je getest, gevaccineerd of genezen bent. We hopen van harte dat het demissionaire Kabinet ons het vertrouwen blijft geven dat wij verdienen zodat we kunnen blijven bouwen aan herstel.”

Wat de effecten van de nieuwe maatregelen zijn zoals dinsdag 2 november jl. aangekondigd is nog niet duidelijk. Een verdere aanscherping waarop gezinspeeld wordt zou opnieuw negatief kunnen uitpakken voor de evenementensector.

Maandelijkse update

Gedurende de gehele coronacrisis stelt Respons maandelijks een overzicht op van de uitkomsten. De meest recente gegevens zijn van september. Zolang de maatregelen gelden, zullen wij dit blijven doen. De cijfers van oktober verwachten wij binnenkort te kunnen delen. Wij werken hierbij nauw samen met de brancheorganisaties CLC-VECTA, VVEM en EventPlatform.

Concert van De Dijk in ZiggoDome, een van de grote evenementen in oktober:

Zandvoort Beyond Formule 1

F1 en kermissen in evenementen top 10 september

De F1 in Zandvoort en diverse kermissen hebben de top 10 evenementen van de maand september gehaald. Met 195.000 bezoekers was de Formule 1 Grand Prix het best bezochte entree heffende evenement. De vrij toegankelijke side events die onder de noemer ‘Zandvoort Beyond’ plaatsvonden verwelkomden 75.000 bezoekers. Zonder de beperkende maatregelen zou de aantallen natuurlijk hoger zijn geweest. Dat geldt voor alle evenementen in de lijst. De kermis in Weert voert met 250.000 bezoeken de ranglijst aan. Ook de kermissen in Roosendaal, Assen en Hengelo staan in de top 10.

Monumenten en festivals

De tentoonstelling Voorhout Monumentaal staat op nummer 2 in de top 10. Daar ontvingen ze 200.000 bezoeken in de periode mei tot en met september. In september zijn ook de Nationale Monumentendagen. Die konden dit jaar in vergelijking met 2020 groter uitpakken. De gemeenten ontvingen gezamenlijk tienduizenden bezoekers. Door de corona versoepelingen per 25 september, konden weer festivals worden georganiseerd. De overgebleven beperkingen, sluiting om 0.00 uur en 75% capaciteit, weerhielden veel organisatoren niet. We noteerden 176 festivals waaronder Amsterdams Verbond, Mystic Garden, Gelrepop en Elrow Town Festival.

Is het diepste dal voorbij?

In september noteerden we 399 evenementen die passen binnen onze criteria. Dat is 60% van het aantal dat plaatsvond in (pré covid) september 2019. Anders dan in eerdere maanden vonden er daarvan 390 plaats met ‘live publiek / deelnemers’. De beperkende maatregelen hadden wel hun weerslag op de aantallen bezoekers. In totaal waren dat er bijna 3,4 miljoen. Dat is slechts 30% van de aantallen in september 2019. De cijfers van september 2021 tonen wel een verdubbeling ten opzichte van augustus en zelfs een verdrievoudiging in vergelijking met juli dit jaar.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021.

Tijdens het Nationaal Congres Evenementen op 10 en 11 november in Eindhoven kun je Lex persoonlijk bevragen over de ontwikkelingen. Inschrijven voor deze speciale ‘Glow edition’ is nog mogelijk!

Festival Uitmarkt Amsterdam

235 evenementen in augustus

Als we een vergelijk maken met zowel 2019 als 2020 gloort er toch wat licht aan de horizon. In augustus noteerden we 235 evenementen waarvan 224 met publiek. In 2020 waren dat er slechts 97 en in 2019 nog 589. Ook ten opzichte van juli 2021 zien we groei in aantallen evenementen (25%).

De bezoekersaantallen zijn minder positief. In 2019 konden we nog 14,5 miljoen gasten verwelkomen. Dit jaar waren het er bijna 1,9 miljoen. In elk geval meer dan de nog geen 500.000 in 2020. Dit zijn fysieke bezoekers. We zagen afgelopen maand ook diverse hybride events zoals de Uitmarkt in Amsterdam. Met bijna 1 miljoen bezoeken waren wederom de kermissen (40 stuks in augustus) de grootste publiektrekkers. Dat is 50% van het totale aantal. Dat zien we ook terug in de top 10 van augustus:

Met het EK Baanwielrennen voor junioren en beloften, De WK BMX, King of the Court en de Simac Ladies Tour stonden er afgelopen maand vier internationale topsportevenementen op de kalender.

Het jaar tot nu toe

In de periode januari tot en met augustus 2021 vonden er 640 evenementen plaats die vielen binnen onze criteria. Deze mochten gezamenlijk 3,4 miljoen bezoeken verwelkomen. Daarvan is 95% gerealiseerd in de maanden juli en augustus. Eerder publiceerden we de halfjaarcijfers 2021. Voor september verwachten we ook evenementen met bezoekers te kunnen noteren zoals diverse kermissen die al staan gepland en natuurlijk de Dutch Grand Prix in Zandvoort. Verder in het jaar staan er ook verschillende zakelijke evenementen op de kalender.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten we niet dat ook bepaalde categorieën evenementen tot en met september zouden worden geschrapt. Zolang de overheidsmaatregelen tegen corona grote impact hebben onze sector, blijven we doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Zakelijke evenementen RAI Amsterdam

Opstart zakelijke evenementen

Het lijkt toch te gaan gebeuren, de opstart van de zakelijke evenementen. Het Financieel Dagblad schreef er een artikel over. Daarin werd onze specialist Lex Kruijver meerdere keren geciteerd.

Als we de verwachtingen van 2021 leggen naast de uitkomsten, zien we een toename van het aantal evenementen. Vooralsnog staan er in het najaar 132 beurzen en of congressen gepland die voldoen aan onze criteria. In 2019 waren dit er 107. Alles staat of valt natuurlijk wel met de corona regels die gelden. Zoals we weten kunnen die veranderen. Dat geldt ook voor de bezoekers. We verwachten er 700.00 waarbij we rekening houden met beperkende maatregelen. In 2019 waren dat er 840.000.

Top 10 zakelijke evenementen

In de evenementenkalender zien we vooral vakbeurzen en slechts een beperkt aantal congressen. Ze vinden plaats in venues verspreid over het hele land en voor een grote diversiteit aan vakgebieden. De  top 10 bevestigt dit beeld waarbij de RAI in Amsterdam geldt als hofleverancier.

Belang zakelijke markt

Het belang van de zakelijke markt is groot. Eerder berekenden we dat deze een economische waarde vertegenwoordigt van € 9,1 miljard. Het gaat dan om de optelsom van (grote) zakelijke beurzen, congressen en bedrijfsevenementen. Voor corona was de omzet van de sector € 5,4 miljard en goed voor 70.000 banen.

De opsommingen kunnen we maken dankzij onze database die dagelijks wordt geactualiseerd, zelfs in coronatijd. Wil je ook beschikken over de meest actuele zakelijke evenementenkalender? Dan is een abonnement op onze database een goede oplossing. Vergelijkende cijfers komen onder andere uit onze jaarlijks beurzenmonitor. Met een abonnement maak je het mede mogelijk dat wij ook in de toekomst deze onderzoeken kunnen uitvoeren. De afgelopen periode is gebleken hoe belangrijk dat is.

Bevrijdingsfestival Zoetermeer evenementen

Mei 2019 vs 2021: min 7,9 miljoen bezoeken

Sinds begin dit jaar informeren wij over de ontwikkelingen binnen de evenementensector. Dat doen we door 2021 te vergelijken met de uitkomsten van 2019. Dat was het laatste, normale (pré-corona) jaar. De gegevens komen uit onze database. Op deze manier brengen we in beeld wat onze sector verliest door de Covid19 maatregelen.

Het lijkt er op dat het beter wordt. Recent schreef Lex Kruijver een blog over de verwachtingen. Zeker nu lijkt dat straks evenementen ook toegankelijk zijn met een vaccinatie naast een negatieve test. In mei gold dat zeker nog niet en dus wederom dramatische verliezen. Bij de cijfers kunnen we het volgende opmerken:

  • 2/3e van de fysieke bezoeken is gerealiseerd door 1 evenement (Eurovisie Songfestival Ahoy)
  • 61 evenementen zijn doorgegaan (yearto-date record!)
  • 7 evenementen hadden live publiek / deelnemers (ook een jaarrecord)
  • In totaal konden evenementen ruim 60.000 bezoeken noteren (opnieuw een record)
  • Er waren 2 fieldlab-evenementen met deelnemers (Enschede, Mud Masters), in totaal 10.000
  • De 3e en tevens laatste stream van The Streamers trok 1,9 miljoen kijkers

Het record van 61 evenementen staat in schril contrast met het aantal in mei 2019. Toen konden we er nog 583 noteren. Dit gaat om evenementen die voldoen aan onze criteria. Waar we nu al blij zijn met 63.000 bezoeken, waren dat er in 2019 nog bijna 8 miljoen.

 

 

Om duidelijk te maken hoe onze sector zich ontwikkelt, hebben we gekeken naar de Top 10 evenementen van 2019. Daarvan hebben we genoteerd wat er in 2021 mee gebeurt.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele ontwikkelingen? Wil je weten welke evenementen wel of niet doorgaan en/of worden verplaatst? Een abonnement op onze database(s) maakt het inzichtelijk.

Bovenstaande gegevens hebben we ook overzichtelijk in beeld gebracht in een factsheet.

The Passion Dordrecht evenementen

Opnieuw megaverlies evenementensector

Opnieuw leidt de evenementensector een megaverlies. De problemen door corona zijn in april nog groter geworden. Afgelopen maand vonden er slechts 33 evenementen plaats, allemaal zonder publiek. Het was opnieuw angstvallig stil op festivalweides en in evenementenhallen. In 2019, het laatste ‘normale’ evenementenjaar, vonden er in april 450 evenementen plaats (die voldoen aan de criteria van Respons). Deze trokken toen 10,7 miljoen bezoeken, 2x zoveel als in maart 2019.

Van januari tot en met april 2021 hebben er in totaal 100 evenementen plaatsgevonden. Deze werden 10.000 maal bezocht (Fieldlab-testevenementen). In dezelfde periode in 2019 vonden er 1200 evenementen plaats met in totaal 21,2 miljoen bezoeken. 

Koningsdag

Het Radio 538 Koningsdag event in Breda is normaal goed voor 40.000 bezoekers. Nu zou het als grootste Fieldlab-testevenement tot dan toe plaatsvinden op 24 april. Maar na protesten van onder meer de lokale horeca en het ziekenhuis in Breda, gaf de burgemeester op het laatste moment geen vergunningOp Koningsdag zelf vielen de spontane, niet georganiseerde ‘evenementen’ op. Deze tellen dan ook niet mee in onze analyse. In steden als Amsterdam, Haarlem, Utrecht en Breda werden deze (te) druk bezocht. 

Positief Koningsdag-nieuws was er met het bezoek van de Koning aan Eindhoven. De Brabantse stad bracht een ander programma dan gebruikelijk. De invulling was passend bij de identiteit van de stad. Het bezoek duurde twee uur en speelde zich vanwege corona volledig zonder publiek af. De gebeurtenis op de High Tech Campus was op tv en online te volgen. 

Op Koningsdag vond ook het 2e concert van The Streamers plaats. Dit keer vanuit de tuinen van Paleis Noordeinde. Nadat het concert in maart zo’n 1 miljoen kijkers trok, waren dat er volgens organisator Tribe dit keer 2,5 miljoen. 

Topsport

April stond verder in het teken van enkele grote topsportevenementen. Deze vonden zonder publiek plaats. Honderd duizenden mensen zagen op TV Marianne Vos en Wout van Aert de Amstel Gold Race (wielrennen) winnen. Het RTM Stage (Ahoy) was voor het eerst de locatie van de Korfbal Leaguefinale, helaas ook zonder publiek. In de lege Maaspoort in Den Bosch versloegen de Nederlandse vrouwentennissers China. En in Enschede liepen 70 wedstrijdlopers een marathon op het voormalige vliegveld van Twente.  

Top 10

De 10 grootste evenementen van april 2019 trekken doorgaans zo’n 4 miljoen bezoeken en deelnemers. 8 van deze 10 evenementen vonden in 2021 niet plaats. De Amstel Gold Race, in het weekend doorgaans goed voor zo’n 250.000 bezoeken, werd zonder publiek afgewerkt. De NN Marathon Rotterdam is verzet naar oktober 2021.  

Wil je altijd kunnen beschikken over een actuele evenementenkalender? Dan is een abonnement op een of meer van onze databases wellicht interessant.