Berichten

Amsterdam Dance Event

Gevolgen coronamaatregelen voor evenementen steeds dramatischer

De gevolgen van de coronamaatregelen worden voor evenementen steeds dramatischer. Dat blijkt uit de gegevens van onderzoeks- en adviesbureau Respons gericht op publieksevenementen. Vanaf de start van de pandemie werden er ruim 7200 grotere en zeer veel kleinere evenementen geschrapt.

Evenementen en bezoeken evenementen 2019 - 2021 per jaar

Vergeleken met de bezoekaantallen in 2019 mist de sector in de periode van maart 2020 tot en met december 2021 op die grotere evenementen bijna 167 miljoen bezoeken. De bezoekaantallen van de geschrapte of naar 2022 doorgeschoven eenmalige mega-evenementen als Sail Amsterdam, de start van de Vuelta in Utrecht en de Invictus Games in Den Haag zijn daarbij niet meegeteld. Ook het verlies dat inmiddels in 2022 is ontstaan is niet meegenomen. Opnieuw zijn er dit jaar evenementen geschrapt, zoals de Vrienden van Amstel Live in Ahoy en de Egmond Halve Marathon, óf vinden plaats zonder publiek zoals Eurosonic Noorderslag in Groningen en vooralsnog het ABN AMRO World Tennis Tournament in Rotterdam.

De herstellende economie gaat dus volledig aan de evenementensector voorbij. Willem Westermann van de VVEM: “We maken ons grote zorgen over de toekomst van de sector zolang er geen enkel zicht op de mogelijkheden is voor organisatoren van evenementen in het komend jaar.”

Evenementen 2019 vs 2021 per categorie

Uit een vergelijking tussen het aanbod in 2021 met 2019 blijkt dat de gevolgen voor alle vormen van evenementen heel groot zijn. In absolute aantallen worden vooral de festivals, publieksbeurzen en concerten zwaar getroffen, zowel in het verlies aan aantallen evenementen als aantallen bezoeken.

Veerkracht

De afgelopen periode is gebleken dat als organisatoren de ruimte krijgen, zij in staat zijn om goede evenementen te organiseren. In de zomer van 2020 zagen we een opleving in het aanbod maar bleef door de strenge maatregelen het aantal bezoeken achter. Het recente najaar toonde een inhaaleffect; er werden in oktober 2021 zelfs meer evenementen geprogrammeerd dan in 2019. De aantallen bezoeken of deelnemers trokken, ondanks de beperkingen, ook flink aan. Dat onderstreept de behoefte van het publiek om evenementen te bezoeken.

Evenementen en bezoeken 2019 - 2021 per jaar

Gezien de voorbereidingstijd is het belangrijk dat tijdig wordt aangegeven wanneer er weer iets kan. Besluitvorming per drie weken is voor de sector niet werkbaar. De behoefte om te organiseren is groot, bij voorkeur zonder maar als het moet met beperkingen. Meer dan de helft van de organisatoren gaf in een quickscan van Respons in november aan zelfs een maatregel als 2G te willen toepassen, als dat betekent dat daarmee hun evenement door kan gaan. Het is dan ook zinvol als in de persconferentie van 25 januari a.s. het perspectief voor de evenementensector wordt geschetst.

/////

Dit persbericht is door de Vereniging van Evenementenmakers (VVEM) en Respons verzonden in aanloop naar de persconferentie van 25 januari 2022.

Vereniging van Evenementenmakers – VVEM blijft aandringen op extra steun

Respons geeft sinds de start van de corona pandemie een maandelijkse update van de ontwikkelingen in de sector van zakelijke- en publieksevenementen.

Voor het maken van eigen analyses is een abonnement op onze database een interessante optie.

Amsterdam Light Festival 2021

Decembermaand dramatisch voor evenementen

En weer ging de evenementensector op slot. Daardoor is de afgelopen decembermaand dramatisch voor evenementen. Er vonden maar 27 evenementen plaats (die passen binnen onze criteria). Het is zelfs minder dan de 38 in december 2020. In vergelijking met 2019 (voor corona) is het 70% minder. Toen kwamen we nog uit op 181 evenementen.

Van de 27 decemberevenementen waren er 19 met live publiek of deelnemers. Het leidde tot een min van 78% in bezoeken ten opzichte van 2019. Er werden bijna 360.000 bezoeken genoteerd. In 2019 waren dat er nog 4,7 miljoen maar in 2021 slechts 80.000. De impact van de coronamaatregelen zagen we natuurlijk ook al in november. Maar de gevolgen van de lockdown per 19 december zijn nog vele malen groter.

Kerstmarkten

De vele kerstmarkten zijn traditioneel grote publiekstrekkers in december. Op voorhand waren er al geschrapt maar daar waar ze wel waren gestart, moest de deur alsnog op slot. Ook de sport kreeg harde klappen. De tribunes bleven leeg bij onder andere het Olympisch Kwalificatietoernooi in Heerenveen en de Internationale Swimming League in Eindhoven. Festivals waren in de laatste maand van 2021 met 8 het beste vertegenwoordigd. Ze ontvingen 200.000 bezoeken

Top 10

Lijstaanvoerder Amsterdam Light Festival noteerde tot en met 18 december 150.000 bezoeken (17% van een normaal jaar). Daarna was het nog wel mogelijk een wandelroute langs de kunstwerken te volgen, maar die aantallen zijn niet meegenomen. Van de top 10 leek alleen de Sunday Market bij de Westergasfabriek in Amsterdam geen last van de coronabeperkingen te hebben, Gemiddeld trokken de top 10 evenementen slechts 57% van het reguliere bezoek.

Top 10 evenementen december 2021

Het Glazen Huis / 3FM Serieus Request was voor het eerst sinds 2017 weer terug met het ‘oude concept’. Amersfoort kon er niet van profiteren want er kwamen door alle beperkingen slecht 6000 mensen. In 2017 waren dat er in Apeldoorn nog zo’n half miljoen. Ook financieel werd zwaar ingeleverd. Er werd slecht € 2 miljoen opgehaald voor goede doel, in 2017 € 5 miljoen.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers voor de evenementensector. Er zijn dingen die we liever doen…. en melden we liever iets anders dan: ‘Decembermaand dramatisch voor evenementen’. In januari komt er in ieder geval weer een update want ook in die maand zijn veel evenementen geschrapt. Zolang de gevolgen voor onze sector zo groot zijn, blijven we jullie informeren. Wil je zelf inzicht hebben in het actuele evenementenaanbod? Dan is een abonnement op onze database(s) interessant.

Corona is drama voor binnenstad

Corona is een drama voor de binnenstad en dan met name de coronamaatregelen. Natuurlijk, in een pandemie is het lastig beslissingen nemen. In dit blog dan ook geen discussie over de maatregelen zelf, maar meer over de gevolgen voor de binnenstad. De centra van steden hadden het ook voor de ontdekking van Covid19 lastig. De opkomst van het online shoppen leidde al tot minder winkels en  leegstand. Zowel ketens als lokale winkeliers sloten vestigingen. Weliswaar groeide het horeca aanbod maar dat vulde zeker niet alle ontstane ruimte. Daar komen de gevolgen van corona dus bovenop. Open, dicht, open, dicht en juist in de tijden dat veel ondernemers het belangrijkste deel van hun omzet moeten maken. Je kunt nog zo’n goede ondernemer zijn, je moet wel mogen ondernemen.

Diversiteit van de stad

Hoewel de schade van de lockdowns vooralsnog beperkt lijkt, is de vrees voor grote aantallen sluitingen van winkels en horeca bedrijven groot. Hebben we straks een binnenstad alleen nog drogisterijen, supermarkten en andere essentiële winkels? Wellicht komen er straks regelingen om het financiële (voorraad- en omzet)verlies te beperken, maar wat doet het met de ondernemer? Heeft die er nog vertrouwen in? Of verwachten ze dat nu hun klanten weer massaal naar de online shops worden gestuurd ze straks in mindere mate terugkomen?

Het gevolg kan zijn dat ondernemers die voor corona ondanks de concurrentie van webwinkels een goede boterham konden verdienen, definitief de handdoek werpen. Bij gebrek aan perspectief. En de angst is dat vooral die winkels die de stad divers en daarmee het bezoek aantrekkelijk, maken het loodje leggen.

In de horeca hetzelfde verhaal. Hoewel het lijkt alsof de bedrijven met in ieder geval een terras het aardig doen en er toch best nog wel wat kon, is ook hier de nood hoog. Ook creatieve horeca ondernemers moesten gewoon hun tent sluiten. En voor veel binnenstad bedrijven biedt thuis bezorgen nauwelijks soelaas. Daarbij, de financiële compensatie is beperkt. En wat te denken van ondernemers die juist in coronatijd zijn gestart. We zouden ze moeten koesteren maar ze worden hard gestraft. Ze mogen buiten hun schuld niet ondernemen en worden ook nog eens niet gecompenseerd.

De vrees dat de binnensteden worden uitgekleed is groot. Juist die leuke lokale winkeliers en horecabedrijven zorgen voor de diversiteit in de binnenstad. Ze brengen beleving en maken de stad een bezoek waard. Een goede mix van ketenbedrijven en (veel) lokale ondernemers blijkt juist een grote aantrekkingskracht te hebben.

Breda Carnaval Evenementen

Evenementen

Het centrum is in veel gemeenten het decor voor evenementen. De afgelopen twee coronajaren was daar echter weinig sprake van. Er zijn zeker zorgen over het organiserend vermogen. Zijn er straks nog wel organisatoren over van die leuke, lokale evenementen? Er zijn signalen dat als alles nog langer duurt professionele organisatoren en toeleveranciers omvallen. Maar ook zien we dat vrijwilligers afhaken na twee jaar te hebben stilgestaan.

Maar daarnaast zou het verdwijnen van die lokale winkels en horecabedrijven een harde klap zijn voor de evenementen. Juist die ondernemers betalen en organiseren (mee). Of het nu gaat om de intocht van Sinterklaas, culturele optredens of shopping nights, zij maken zich er hard voor. Veel ketenbedrijven, een enkeling uitgezonderd, openen slechts de deuren als er wat gebeurt maar meebetalen of organiseren komt heel zelden voor. Zeker door de “essentiële” ketenwinkels niet.

Toerisme

Grote, middelgrote of kleine steden, corona is een drama voor elke binnenstad. Het bezoeken van steden staat onder grote druk. Steden in traditionele toeristische regio’s in het buitengebied (kust, bos) hebben het nog wel aardig gedaan, dankzij de Nederlander die “Lekker weg in eigen land” ging. Maar steden die gericht zijn op het internationale bezoek hebben het veel zwaarder. En gezien de wispelturigheid van het virus en de maatregelen is het de vraag hoe snel deze markten zich herstellen.

Samenwerken om te zorgen voor een diverse binnenstad met een eigen identiteit is het credo. Waarschijnlijk met een compactere binnenstad. En zorg voor het behoud van evenementen die juist voor extra beleving zorgen. Daar zijn we straks zeker aan toe.

Eduard Pieter Oud,
Specialist Citymarketing

Aquatec RAI Amsterdam

Vrije val evenementbezoek november

Na de positieve berichten over oktober zien we het begin van een vrije val evenementbezoek november.  In vergelijk met november 2019, het laatste pré corona jaar, bleven we steken op 40%. Ten opzichte van oktober 2021 zien we een halvering van het bezoek. De impact van de hernieuwde coronamaatregelen voor de sector zijn overduidelijk. De festivals trokken met 1,1 miljoen het meeste bezoeken door onder meer GLOW in Eindhoven en IDFA in Amsterdam. Dit was wel bijna een halvering ten opzichte van normale jaren. Ook het aanbod van festivals werd gehalveerd.

Evenementen en bezoeken november 2019-2021
Sinterklaas

Met 225 evenementen lag het aanbod een derde lager dan in november 2019. Hiervan waren er 214 met live publiek en/of deelnemers. We zagen een terugkeer van online en hybride events. Met name het schrappen van Sinterklaasintochten, zoals in Amsterdam, had gevolgen. Waar we daar in normale jaren 1,7 miljoen bezoeken zien bij sinterklaasintochten, bleven we nu hangen op ongeveer 530.000. Van de traditionele top 10 evenementen in november werden de NN Zevenheuvelenloop en de Margriet Winterfair geschrapt. De lijst met best bezochte events zag er nu als volgt uit:

Evenementen Top 10 november 2021

Verwachtingen

Inmiddels weten we dat de effecten van de recente coronamaatregelen groot zijn. Voor december zijn vele evenementen geschrapt waaronder de IBC in de RAI in Amsterdam maar ook allerlei kerstmarkten. Ook in het eerste kwartaal van 2022 zien we dat er events worden geschrapt, zoals de Vakantiebeurs in Utrecht, of worden verplaatst, zoals de Horecava in Amsterdam. Daarom zien we het evenementenbezoek november als begin van een vrije val.

Dagelijks verwerken we de mutaties in onze database waarbij we een actueel beeld hebben. Wil je ook inzicht in de evenementenkalender, dan is een abonnement op onze database te aan te bevelen. Als abonnee help je ons ook om deze gegevens te blijven leveren.

De vrees dat de vrije val evenementenbezoek november slechts het begin is lijkt niet ongegrond. In de quickscan die wij in november jl. hielden blijkt dat ook organisatoren en venues een gemankeerd eerste kwartaal verwachten.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021.

Horecava Vakbeurs

Vrees voor beperkingen voor evenementen in 2022

Binnen de evenementenbranche is er vrees voor beperkingen voor evenementen in geheel 2022. Dat blijkt uit een sector brede quickscan die Respons hield direct na de persconferentie van vrijdag 12 november. Onder andere organisatoren, leveranciers en accommodaties vulden de vragenlijst in.  

Respondenten gaven aan dat in 2020 en 2021 meer dan de helft van hun evenementen niet of met beperkingen plaatsvond. Verwachtingen op een terugkeer in 2022 naar ‘normaal’ zijn niet groot. Slechts 28% verwacht dat hun evenement volgend jaar als ‘vanouds’ kan worden georganiseerd. Ruim 60% rekent op beperkende maatregelen. Nagenoeg niemand denkt dat evenementen in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden als voor corona. In het 2e en 3e kwartaal is er een positiever beeld. Maar ruim de helft van de respondenten denkt dat er in het 4e kwartaal weer beperkingen komen. De vrees voor beperkingen voor evenementen is mogelijk gebaseerd op de ervaringen dit jaar waarbij het virus in het najaar weer oplaaide.

Verwachtingen evenementen 2022

Gevolgen novemberbeslissing

Betrokken evenementen Q4 2021Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.

Gevolgen maatregelen november 2021

Financiële Schade Q4 2021Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. Eerder berekenden we de totale schade al op 300 miljoen. Verder zien we dat er vooral veel bedrijfsevenementen worden geannuleerd. Dat gebeurt niet alleen in december maar ook in het 1e kwartaal volgend jaar. Daarnaast ontvangen bijvoorbeeld organisatoren van vak- en publieksbeurzen afmeldingen van standhouders voor beurzen in 2022.

Controle tijdens evenementen

De QR code wordt al langer gebruikt in de evenementensector, die daarmee voorop liep. Uit onze quickscan blijkt dat organisatoren bereid blijven om de controle toe te passen, als hun evenement maar doorgaat. 37% wil de 2G controle toepassen mits dat betekent dat het evenementen zonder beperkingen door kan gaan. 21% wil deze controle zelfs toepassen als het evenement dan door kan gaan, ook met eventuele beperkingen. Meer dan 10% worstelt nog met de keuze. Een deel van de respondenten die aangeven geen controles toe te willen passen, organiseert een vrij toegankelijk evenement in de openbare ruimte.

Corona toegangsbewijs

In de quickscan is ook gevraagd naar het overheidsoptreden en de situatie op de arbeidsmarkt. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel. De negatieve tendens van de sector volgt op een positieve maand oktober.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Vierdaagsefeesten Nijmegen

Evenementensector geeft overheid onvoldoende

De evenementensector geeft de overheid een onvoldoende voor een aantal onderdelen van het coronabeleid. Dat blijkt de quickscan die wij medio november uitvoerden. Daarbij werd de gehele breedte van de branche gevraagd naar het optreden van de overheid zoals organisatoren, venues en toeleveranciers.

Financiële ondersteuning

Tevredenheid financiele regelingenVan de respondenten heeft twee derde gebruik gemaakt van financiële ondersteuning van de rijksoverheid. Hoewel de regelingen verlichting geven, is er toch geen tevredenheid. Dat geldt met name onder de partijen die geen bijdrage ontvingen.  Zo zijn er veel evenementen die volledig door vrijwilligers worden georganiseerd. Zij kwamen niet in aanmerking voor de rijksbijdragen. Een klein deel werd wel ondersteund door bijvoorbeeld de gemeente. Ook als het evenement niet doorging hoefden ze geen subsidie terug te betalen. Ook bij ZZP-ers bleek onvrede, met name als gevolg van de inkomenstoets van de partner.

Met 27% is de TVL de populairste regeling. Opvallend is dat slecht 2% van de respondenten gebruik heeft gemaakt van de regelingen die specifiek voor de sector zijn ontwikkeld zoals de TRSEC en de ATE.

Communicatie en ervaringen

Er heerst onvrede over de wijze waarop de overheid communiceert over de coronamaatregelen met betrekking tot evenementen. Hoewel er, ook in de persconferenties, specifiek aandacht was voor onze sector was de informatie onduidelijk. Wat kan er wel, wat kan er niet? Het is vaak gissen omdat een duidelijke omschrijving ontbreekt. De diversiteit van onze branche maakt het er niet makkelijker op. Festivals worden vaak specifiek genoemd maar dat geldt in veel mindere mate voor beurzen, congressen en sportevenementen.

De evenementensector was en is van goede wil vanuit de gedachte ‘kijken wat er wel kan’. De Fieldlabs zijn daar een goed voorbeeld van. Er is een schat aan kennis opgebouwd maar volgens de respondenten is daar nauwelijks iets mee gebeurd. Ook ervaringen uit bijvoorbeeld het buitenland zijn nauwelijks gebruikt om dingen mogelijk te maken. Daarbij lijkt een echte grondslag voor de keuzes die het kabinet maakt te ontbreken. Belangrijk voorbeeld daarvan is de 75% capaciteitsregeling voor festivals en concerten. Maar ook het verschil tussen niet essentiële winkels, met IKEA als icoon en bijvoorbeeld beurzen.

De medewerkers in de branche

Veel partijen maken zich grote zorgen over het behoud van voldoende en gekwalificeerde medewerkers. De corona pandemie heeft een gat geslagen in de personeelsbestanden. Bijna 25% van de respondenten geeft aan gedwongen afscheid te hebben moeten nemen van medewerkers. In 10% van de gevallen betreft dit meer dan de helft van het bestand. Bijna 20% geeft aan nog in grote onzekerheid te verkeren of het personeel behouden kan blijven. De keuze zal vooral afhankelijk zijn van de ontwikkelingen en mogelijkheden in 2022.

Afscheid medewerkers

In de evenementensector wordt veel gebruik gemaakt van vrijwilligers. Het is nog onduidelijk of het, soms vaker, niet doorgaan van een evenement effect heeft op de bereidheid van vrijwilligers zich in te blijven zetten. Desondanks verwacht 40% van de respondenten geen problemen op personeelsgebied. Maar bijna de helft ziet het somberder in. De helft van dat deel denkt zowel problemen te gaan krijgen met de kwaliteit van de medewerkers als met de kwantiteit.

Personele inzet 2022

Toekomst

Verwachting toekomst 2022Ondanks de onzekerheid blijft de eventbranche positief. 89% verwacht in 2022 nog actief betrokken te zijn bij de evenementenbranche. Overigens lag dat percentage tijdens onze quickscans in het voorjaar ruim boven de 90%. Voor 7% wordt 2022 en het verdere verloop van de pandemie bepalend. Zij hebben grote twijfels over hun voortbestaan.

In de quickscan is ook gevraagd naar het corona toegangsbewijs, de effecten van de maatregelen in het 4e kwartaal 2021 en de verwachtingen over in invulling in 2022. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie. De analyse voor de positieve oktobermaand is opgesteld met gegevens uit onze database.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Terugblik Nationaal Congres Evenementen 2021

Op 10 en 11 november vond het Nationaal Congres Evenementen 2021 plaats in Eindhoven. Respons is initiatiefnemer van het congres en (mede) organisator van de 6e editie. Tijd voor een terugblik op de bijzondere ‘GLOW edition’. Na het laatste NCE in het voorjaar van 2019 in Deventer maakte met name de Stichting Nationale Evenementen Prijzen zich hard voor een ‘corona versie’ van het congres.

Deelnemers en organisatie waren uitermate tevreden over de 6e editie van het congres. Ondanks de late aankondiging, de beperkte capaciteit, de maatregelen en de oplaaiende corona besmettingen. De kleine groep aanwezigen kreeg de kans veel met elkaar te praten. Maar ook de interesse voor de presentaties was groot. Ronald Ramakers, de directeur van GLOW vertelde niet alleen maar nam de deelnemers ook mee voor een onvergetelijke live beleving. Robert van den Hoogenband van Eindhoven247 en Brabant Sport vertelde onder meer over het belang van de koppeling van (top)sportevenementen met ‘de maatschappij’.

Uitgebreid verslag

Een uitgebreid verslag van inclusief diverse foto’s van het Nationaal Congres Evenementen 2021 is te vinden op de website van het NCE. Daarnaast kun je natuurlijk de aftermovie bekijken:

Het Nationaal Congres Evenementen is mogelijk gemaakt dankzij een samenwerking tussen Respons Evenementen| Toerisme | Citymarketing, Eindhoven247, Stichting Nationale Evenementenprijzen en GLOW.

Editie 2022

De geslaagde editie smaakt natuurlijk naar meer. Hoewel niemand de toekomst kan voorspellen, gaan wij ervan uit dat we in het najaar van 2022 weer een ‘normaal’ congres mogen organiseren. Dus een 7e editie van het Nationaal Congres Evenementen als vanouds, zonder beperkingen. We barsten van de ideeën voor onderwerpen en boeiende sprekers. Er is inmiddels een kandidaat gaststad en wij verwachten binnenkort de locatie en de datum aan te kondigen!

Nationaal Congres Evenementen 2021

7 Heuvelenloop Nijmegen

€ 300 miljoen extra omzetverlies evenementen

Na de recente persconferentie berekenden wij een omzetverlies van € 300 miljoen extra voor zakelijke en publieksevenementen door de recente corona maatregelen. De berekening gebeurde in opdracht van het Eventplatform en Alliantie van Evenementenbouwers. In september deden wij dat ook al, samen met Leisure Advies. Toen kwamen we uit op € 5,1 miljard omzetderving voor heel 2021. Met de nieuwe maatregelen komt daar zeker nog € 300 miljoen extra omzetverlies bij. “Maar dat bedrag wordt dagelijks groter, aangezien nieuws over afgelaste evenementen binnen blijft stromen”, aldus Lex Kruijver specialist evenementen bij Respons. “Als het zo doorgaat, gaan we over het omzetverlies van 2020 heen”.

Noodkreet Tweede Kamer 

Ons rapport werd maandagmorgen door de samenwerkende brancheverenigingen als onderlegger meegestuurd met een brandbrief aan de Tweede Kamer. De brief is een noodkreet aan de Kamer over de impact van de nieuwe maatregelen. Het onderschrijft de keiharde noodzaak voor nieuwe steunmaatregelen voor de zeer zwaar getroffen evenementensector. Inmiddels zijn de nieuwe steunmaatregelen voor het vierde kwartaal voor de evenementenbranche bekend geworden.  

Een kwart afgelast 

Zondagavond 14 november was een kwart van alle evenementen afgelast na de aankondiging van maatregelen op de persconferentie van vrijdagavond 12 november. Daarbij gaat het niet alleen om events tussen 13 november en 4 december. Ook evenementen tussen 4 en 31 december worden al geschrapt. Vooral door de maximale capaciteit van 1250 mensen binnen en de hardstop om 18:00 uur besloten veel organisatoren hun zakelijke en publieksevenementen in 2021 af te gelasten.

Inmiddels is er na zondag al weer 15% meer evenementen afgelast. Hieronder de Zevenheuvelenloop in Nijmegen, de internationale vakbeurs PLMA in de Rai, Dutch Comic Con in Jaarbeurs Utrecht en de kerstconcerten van Andre Rieu in MECC Maastricht. Het verwacht aantal bezoeken is met een derde verder gedaald.  Niet alleen door afzeggingen, maar ook omdat verwachtingen van bezoekaantallen van evenementen die wel doorgaan naar beneden zijn bijgesteld.  

Bedrijfsevenementen massaal geschrapt 

In bovenstaande tabel ontbreken cijfers over de categorieën congressen/vergaderingen en bedrijfsevenementen (B2B/B2E). Het is niet mogelijk om in zo’n kort tijdsbestek hier op dezelfde wijze cijfers over te publiceren. Maar het gaat normaliter om duizenden evenementen in het vierde kwartaal van een jaar. Vooral Bedrijfsevenementen met een entertainment/diner component worden momenteel massaal afgezegd. Volgens branchevereniging IDEA gaat om 75%-100%. Naast het moeten toepassen van strengere maatregelen, vinden bedrijven het momenteel niet gepast om klanten of personeel evenementen te laten bezoeken.  

Quickscan

De afgelopen maanden is gebleken dat actuele informatie cruciaal is voor de branche. De brancheorganisaties gebruiken deze onder meer in hun gesprekken met de overheid. Maar ook de communicatie in algemene zin is gebaat bij actuele gegevens. Daarom hebben wij het initiatief genomen voor een quickscan onder alle onderdelen van de evenementenbranche. Reageren kan nog tot en met 19 november! Uitkomsten publiceren we kort daarna.

In haar database proberen wij een zo recent mogelijk overzicht te geven van zakelijke en publieksevenementen. Dat helpt ons bij de berekening van gegevens als in dit artikel beschreven. Maar ook biedt het allerlei betrokken partijen nuttige informatie. Het is voor iedereen mogelijk om over deze gegevens te beschikken.

Nijmegen 7 Heuvelenloop

KLMUrbanTrail

Quickscan Evenementensector november 2021

Respons neemt opnieuw het initiatief voor een quickscan onder alle partijen in de evenementensector. De recente aangekondigde (november 2021) corona maatregelen hebben grote gevolgen voor onze branche. Net nu er weer wat mocht en we aan herstel dachten. Met deze quickscan peilen we de gevolgen op korte termijn en verwachtingen voor 2022. Door de uitkomsten te combineren met onze database, kunnen we een realistisch beeld geven.

Sectorbreed

In het voorjaar voerden we diverse quickscans uit per categorie. Nu kiezen we voor een sector brede aanpak. Het gaat om zowel zakelijke- als publieksevenementen. Dus of je nu betrokken bent bij festivals, sportevenementen, beurzen, congressen, concerten, optochten of andere soorten events, je mening telt! We richten ons zowel op organisatoren als locaties, toeleveranciers en andere actief betrokkenen.

Uitkomsten publiceren we zo snel mogelijk via onze eigen media. Maar we stellen de resultaten ook beschikbaar aan de brancheorganisaties. Denk aan CLC-VECTA, VNPF, VVEM, EventPlatform en Alliantie van Evenementenmakers. Gedurende de gehele pandemie werken we nauw met hen samen.

Inmiddels is het niet meer mogelijk te reageren. De uitkomsten van deze quickscan zijn inmiddels gepubliceerd. Dat is gebeurd in een artikel over vooral de beoordeling van overheidsmaatregelen en een over de vooruitzichten en gevolgen op korte termijn.

Actuele stand van zaken

Bij Respons werken we dagelijks aan actuele overzichten van evenementen. Dat is tijdens de corona pandemie een extra grote uitdaging. Gaat je evenement niet door, wordt het verplaatst of gebeurt er iets anders? Laat het ons snel weten via info@respons.nl. Ook een actuele database helpt bij het vertellen van het verhaal van onze sector. Bekijk ook onze meest recente maandanalyse.

De Dijk Ziggo Dome concerten

Herstel evenementensector duurt nog jaren

De evenementensector is één van de sectoren die het hardst geraakt is door de coronacrisis. Het totale omzetverlies bedraagt € 11 miljard. De verwachting is dat het herstel nog jaren duurt. Een forecast van onderzoeksbureaus Respons en Leisure Advies gaat uit van een verlies van omzet van € 5 miljard voor 2021 (-69%). Dit is gebaseerd op de uitkomsten over de eerste 3 kwartalen en de verwachtingen voor het 4e kwartaal. Normaal is de sector goed voor € 7,4 miljard op jaarbasis. In 2020 daalde de omzet al met een schrikbarende 81% (ruim 6 miljard).

Verwachting vierde kwartaal 2021 

De verwachtingen voor het 4e kwartaal van 2021 zijn beter dan de eerste 3 kwartalen. Toen waren er vrijwel geen evenementen mogelijk. Er is sprake van een merkbare terughoudendheid onder bezoekers van evenementen. Daarbij zorgen maatregelen als de 75% maximale capaciteit bij ongeplaceerde evenementen en reisbeperkingen voor internationale bezoekers van beurzen en congressen voor lagere cijfers.  

“Met het verruimen van maatregelen is de branche niet van de ene op de andere dag ‘back in business. Sinds eind september komt de branche schoorvoetend op gang met minder bezoekers en meer kosten om alles in goede banen te leiden. Er zit nog weinig lucht in de branche”, aldus Riemer Rijpkema, directeur van CLC-VECTA en het EventPlatform.  “Als sector doen we alles wat in onze macht ligt om evenementen veilig door te laten gaan. Je komt alleen binnen bij evenementen als je getest, gevaccineerd of genezen bent. We hopen van harte dat het demissionaire Kabinet ons het vertrouwen blijft geven dat wij verdienen zodat we kunnen blijven bouwen aan herstel.”

Wat de effecten van de nieuwe maatregelen zijn zoals dinsdag 2 november jl. aangekondigd is nog niet duidelijk. Een verdere aanscherping waarop gezinspeeld wordt zou opnieuw negatief kunnen uitpakken voor de evenementensector.

Maandelijkse update

Gedurende de gehele coronacrisis stelt Respons maandelijks een overzicht op van de uitkomsten. De meest recente gegevens zijn van september. Zolang de maatregelen gelden, zullen wij dit blijven doen. De cijfers van oktober verwachten wij binnenkort te kunnen delen. Wij werken hierbij nauw samen met de brancheorganisaties CLC-VECTA, VVEM en EventPlatform.

Concert van De Dijk in ZiggoDome, een van de grote evenementen in oktober: