Berichten

Beurzen & congressen: stoppen of verplaatsen

Van de organisatoren van beurzen en congressen verwacht 70% dat hun evenement in 2021 wordt verplaatst of dat is al gebeurd. Het grootste deel van de events vindt later dit jaar plaats, maar een deel ook pas in 2022. De sector ziet vooral perspectief voor de 2e helft van het jaar. Verontrustend is dat 12% aan geeft te stoppen met hun event. Dat zijn vooral organisatoren van één evenement. Dit blijkt uit een quickscan die Respons in samenwerking met brancheorganisatie CLC-VECTA heeft uitgevoerd.

Ruim een derde van de zakelijke evenementen zal niet op de oorspronkelijke datum plaatsvinden. Daar waar dat wel zo is, verwachten de meeste organisatoren last te hebben van beperkende corona maatregelen. Van de events die op de geplande datum doorgaan, verwacht ruim een kwart dat deze  kunnen plaatsvinden zoals we dat gewend waren voor de pandemie. Al deze evenementen zijn wel in het tweede deel van het jaar gepland.

Uit de data die Respons continu verzamelt, blijkt dat 266 zakelijke evenementen dit jaar niet zal plaatsvinden. Dat is bijna de helft van het aantal dat in het laatste reguliere jaar 2019 werd gehouden. Alleen dat al zal leiden tot een verlies van 1,6 miljoen bezoeken. 50 evenementen die oorspronkelijk in de eerste vier maanden gepland waren, zijn verplaatst naar later in het jaar.

Bezoekers en deelnemers

Van de organisatoren van vak- en publiekbeurzen verwacht 65% minder fysieke bezoekers te kunnen ontvangen. Deels wordt dit veroorzaakt door de maatregelen. Maar ook omdat wordt gekozen voor hybride of digitale evenementen waar het publiek of een deel ervan het evenement thuis bijwoont. Opvallend is dat het bij 4% gaat om een event dat nog nooit eerder is gehouden.

Congresorganisatoren zijn ook niet positief gestemd. De helft verwacht minder deelnemers. Iets minder dan de helft denkt dezelfde aantallen te trekken als in voorgaande jaren.

Financieel

In financiële zin verwachten de organisatoren van zakelijke evenementen inkomsten die overwegend vergelijkbaar zijn met eerdere edities. Voor vak- en publieksbeurzen geldt daarbij wel dat de helft denkt dat er minder exploitanten zullen zijn dan voor de pandemie, met name door de corona beperkingen. Hoewel het feitelijk noodzakelijk is, verhoogt nog geen 20% van de organisatoren de prijzen voor standhouders. Bijna driekwart denkt de prijzen op eenzelfde niveau als voorheen te houden.

Het zal er dit jaar sowieso wat anders uit zien op de beurs- en congresvloeren. 40% van de organisatoren zal namelijk helemaal of gedeeltelijk noodgedwongen gebruik moeten maken van andere leveranciers. Hun partners hebben de pandemie niet overleefd. Toch verwacht bijna de helft nog wel met hun vaste leveranciers samen te kunnen werken.

Organisatoren verwachten dat de uitgaven van bezoekers van beurzen of deelnemers aan congressen vergelijkbaar zijn met eerdere jaren. Zowel voor tickets als voor bestedingen ter plaatse denkt rond de 70% dat deze ongeveer hetzelfde zijn. Rond een kwart denkt dat zowel de inkomsten van tickets als bestedingen omhoog gaan. Reëel gezien zou dat natuurlijk ook moeten.

Branchevereniging IDEA hield recent een peiling onder haar leden. Daaruit bleek dat een kleine 30% van de organisatoren van zakelijke evenementen verwacht dit jaar op hetzelfde omzetniveau uit te komen als hiervoor. Ruim 55% denkt dat dit pas in 2022 het geval is. 10% verwacht dat het oude pre-corona omzetniveau pas in 2023 te bereiken. Ruim 5% verwacht nooit meer op het oude niveau uit te komen.  

Corona maatregelen

Over het toepassen van corona maatregelen wordt door de organisatoren divers gedacht. Het minst populair zijn de mondkapjesplicht (50% negatief) en de 1,5 meter (44% negatief). 50% van de respondenten denkt positief over het tonen van een vaccinatiebewijs bij het evenement. Over sneltesten en een negatieve coronatest lopen de meningen uiteen.

Op naar 2022

Na een jaar geen vak- en publieksbeurzen en congressen en het perspectief dat ook 2021 een jaar met veel beperkingen wordt, is de sector toch positief over de toekomst. 90% van de respondenten verwacht in 2022 nog steeds of weer zakelijke evenementen te organiseren. Maar helaas denkt 5% er straks niet meer te zijn en heeft nog eens 5% grote twijfels.

Een vergelijkbaar beeld bleek ook uit de quickscan die we eerder hielden onder organisatoren van festivals. Ook hebben we een beeld van de sportevenementen.

Wil je kunnen beschikken over de meest actuele kalender voor vak- en publieksbeurzen? Neem dan een abonnement op onze beurzen database. Ben je geïnteresseerd in een benchmark en andere kengetallen rondom beurzen, dan adviseren we de Beurzen Monitor.

In samenwerking met:

3,1 miljoen evenementbezoeken verdampt in februari

Februari 2020 was de laatste nog een ‘normale’ (pre-corona) maand voor de evenementensector. Er vonden nog 240 evenementen plaats waar we er in 2021 slechts 20 konden noteren. Die vonden vanzelfsprekend in aangepaste vorm plaats. Het aantal van 3,1 miljoen fysieke bezoeken in februari 2020 is dit jaar naar nul verdampt.

Belangrijkste publiektrekkers in 2020 waren de diverse carnavalsoptochten. Zeven evenementen in de Top 10 waren zo’n optocht. En dan missen we de veel bezochte optochten van Eindhoven en Tilburg die wegens storm in februari vorig jaar niet doorgingen.

Het grootste evenement is normaal gesproken de Huishoudbeurs in de RAI Amsterdam. Deze gaat dit jaar helemaal niet door en staat pas weer voor 2022 op de planning. Het ABN AMRO World Tennis Tournament vindt wel in 2021 plaats maar in maart in plaats van februari. Vanzelfsprekend zonder publiek.

Onder de mix van evenementen die in februari wel doorging, koos het merendeel voor een online variant. Daaronder het Internationaal Filmfestival in Rotterdam, de Duikvaker publieksbeurs en het Jeneverfestival. Sportevenementen als het ISU WK afstanden schaatsen vonden zonder publiek plaats met een live registratie online of op TV.

Meer dan 200 evenementen werden geschrapt, verplaatst naar later dit jaar of naar volgend jaar. Naast de vele carnavalsactiviteiten gaat het om onder meer het Leids Cabaretfestival, A State of Trance in Utrecht, de Lentetuin in Breezand en de Emigratiebeurs in Houten.

Eerder brachten we al de uitkomsten van januari in beeld. Opgeteld zijn er als gevolg van de Covid19 maatregelen in de eerste twee maanden van het jaar 373 evenementen niet doorgegaan en kon de gehele sector 5,5 miljoen minder bezoeken noteren. De financiële maar ook organisatorische gevolgen voor de sector zijn schrikbarend. Om deze nog inzichtelijker te maken hielden we een quickscan voor festivals en voor de beurzen & congressen.

Covid19 quickscan beurzen en congressen

In samenwerking met CLC-VECTA hebben we een quickscan gemaakt voor organisatoren en accommodaties van vak- en publieksbeurzen en congressen opgesteld. Al eerder stelden wij in opdracht van het EventPlatform impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op voor de sector. De informatie uit deze quickscan geldt als aanvulling en moet inzicht geven in het effect van Covid19 op beurzen & congressen 2021.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen maar ook op verwachte inkomsten, bezoekers / deelnemers, participanten of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de diverse coronamaatregelen tijdens evenementen.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en congressen en beurzen en aan venues om uiterlijk 15 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Inmiddels is dit onderzoek afgerond en hebben we de uitkomsten gepubliceerd. Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels online zijn verschenen. Ook de resultaten van onze quickscan onder sportevenementen zijn beschikbaar.

In samenwerking met:

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Citymarketing Congres uitgesteld naar 7 juni 2021

In 2020 is er geen Nationaal Congres Citymarketing. Vanwege de coronacrisis vond het bestuur van het organiserende Netwerk Citymarketing het niet verantwoord. Het enige en belangrijkste evenement op het vakgebied citymarketing gaat dus niet door. Daar kan Respons zich vanzelfsprekend in vinden.

Er is inmiddels een nieuwe datum gepland. Dit is maandag 7 juni 2021 en de locatie blijft Almere. De datum kun je alvast in de agenda blokken (en je hebt geen excuus dat je het te laat wist). Ongetwijfeld wordt het weer een dag vol met interessante en relevante onderwerpen. Natuurlijk met de mogelijkheid om uitgebreid met collega’s te netwerken. Ook wordt de Nationale Citymarketing Trofee uitgereikt.

Om de sector verder te professionaliseren nam Respons ooit het initiatief voor zowel het Nationaal Congres Citymarketing als voor de Nationale Citymarketing Trofee. Vorig jaar werd echter besloten om ons congres samen te voegen met de Dag van de Citymarketing. Daarmee is er nog maar 1 congres is op dit vakgebied. Het Netwerk Citymarketing is in de lead. Respons is ook tot en met 2023 hoofdsponsor/partner van het evenement. Sinds vorig jaar is er ook nog maar 1 award voor de sector en ook daarvoor ligt de regie inmiddels bij het Netwerk Citymarketing.

Voor actuele informatie verwijzen we naar onze partner Netwerk Citymarketing.

Bergen op Zoom, winnaar NCT 2019
Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Nationaal Congres Evenementen 14 maart 2019 in Deventer

Op donderdag 14 maart 2019 vindt voor de vijfde maal het Nationaal Congres Evenementen plaats. Gastprovincie is Overijssel en gast-stad is Deventer.

Thema Groei!

Het thema voor deze lustrumeditie is Groei! Hoe houd je groei beheersbaar? Hoe gewenst is groei? En welke vormen van groei zijn voor evenementen (nog) mogelijk? Hoe ga je als gemeente of provincie om met deze groei? Is groei oneindig of is een evenement uiteindelijk uitgegroeid? Die vragen staan centraal in het programma.

Het congres start met een plenair programma in de Lebuinuskerk. Vervolgens kunnen de deelnemers kiezen uit vijf deelsessies in het stadhuis van Deventer. Onder leiding van inspirerende sprekers gaan deskundigen uit de branche met u het gesprek aan over het thema Groei!  Binnenkort stellen we de eerste sprekers aan u voor.

Dagvoorzitter Hadassah de Boer

Dagvoorzitter is Haddassah de Boer. Zij is een van Nederlands meest sympathieke presentatrices. Ze isonder andere bekend van verschillende radio- en televisieshows.
Hadassah is al jarenlang actief als dagvoorzitter. Ze staat bekend om haar betrokkenheid, enthousiasme en inhoudelijke vakkennis.

Nationale Evenementenprijzen 2019

Het congres wordt traditiegetrouw afgesloten met de uitreiking van de Nationale Evenementenprijzen. U kunt uw stad of evenement kandidaat stellen tot 28 januari 2019. De criteria en het inschrijfformulier vindt u op www.nationaalcongresevenementen.nl

Provincie Overijssel

Provincie Overijssel is gastheer en mede-organisator van het congres. Eddy van Hijum, gedeputeerde economie Provincie Overijssel: “We zijn er trots op dat dit mooie congres dit jaar in onze provincie wordt gehouden, in dé evenementenstad Deventer. Evenementen zetten de provincie op de kaart. Ze brengen mensen bij elkaar en geven een impuls aan de regionale economie. In Overijssel groeit het aantal evenementen nog elk jaar. Ook de betekenis van de evenementen groeit; voor de economie, en voor de maatschappij. Provincie Overijssel voert een actief evenementenbeleid om grote en kleine evenementen te ondersteunen bij hun groei. Ik kijk ernaar uit om op het congres ervaringen te delen met andere deelnemers. Graag tot ziens in Deventer!”

Toegang

Bestel voor 10 februari uw kaarten tegen het Early Bird Tarief à € 199,00 (excl. BTW). Na deze datum bedraagt uw investering € 249,00 (excl. BTW). Kijk voor speciale studententarieven op www.nationaalcongresevenementen.nl

Organisatie

Initiatiefnemer van dit congres is Respons, hét kennis, onderzoeks- en adviesbureau gespecialiseerd in evenementen, toerisme en citymarketing.

 

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Dag van de Citymarketing en Nationaal Congres Citymarketing samen verder

Persbericht

Eerste editie ‘Nationaal Congres Citymarketing’ nieuwe stijl in Eindhoven

 

Leiden – Amsterdam, 12 december 2018 – Het Nationaal Congres Citymarketing en de Dag van de Citymarketing gaan voortaan samen verder. De nieuwe naam luidt Nationaal Congres Citymarketing met als subtitel dé dag van de citymarketing. De uitreiking van de Nationale Citymarketing Trofee wordt onderdeel van het nieuwe congres. De eerste editie nieuwe stijl wordt in juni 2019 in Eindhoven gehouden.

De Stichting Netwerk Citymarketing Nederland neemt het huidige Nationaal Congres Citymarketing over van kennisbureau Respons uit Amsterdam.  Respons organiseerde 11 edities van het Nationaal Congres. De Dag van de Citymarketing van het Netwerk Citymarketing zelf vond tot nu toe 8 keer plaats. Het Netwerk Citymarketing heeft als doel het verbeteren van de kennis van citymarketing én het professionaliseren van het vakgebied. Het Congres speelt daarin een vooraanstaande rol.

“Deze ontwikkeling stelt ons in staat nog beter het belang van citymarketing binnen steden en regio’s  voor het voor voetlicht te brengen”, zegt Martijn Bulthuis, voorzitter van het Netwerk. “Het Nationaal Congres Citymarketing zal dé plek zijn waar toonaangevende sprekers uit binnen- en buitenland ons inspireren en waar de ontwikkelingen van de toekomst worden geagendeerd. Alle partijen die betrokken of geïnteresseerd zijn in citymarketing komen er bij elkaar. Van marketeer tot student, van politicus tot instelling. Met deze bundeling van krachten kunnen we nóg beter onze rol als kennisorganisatie vervullen”.

Lex Kruijver, algemeen directeur van Respons: “Met één citymarketing congres in Nederland kan de kwaliteit omhoog omdat je beter in staat bent (internationale) sprekers uit te nodigen en het aantal deelnemers kan toenemen hetgeen de kwaliteit ten goede komt. Wij blijven met Respons de komende jaren als hoofdsponsor aan het Nationaal Congres Citymarketing verbonden”.

Het eerste Nationale Congres Citymarketing nieuwe stijl vindt plaats in Eindhoven. De stad volgt al jaren een succesvolle citymarketingstrategie. Met haar positionering als stad voor technologie, design en kennis, gericht op het aantrekken van meer bedrijven en talenten won Eindhoven dit jaar de prestigieuze internationale ‘Place Brand of the Year Award’, nadat het al drie keer de ‘Nationale Citymarketing Trofee’ wist te veroveren, het meest recent in 2017.

 

Noot van de redactie: (niet voor publicatie): voor meer informatie over het samengaan van de het Nationaal Congres Citymarketing en de Dag van de Citymarketing kunt u contact opnemen met:

Voor algemene informatie en beeldmateriaal kunt u contact opnemen met Petra de Vries, manager NCNL, info@netwerkcitymarketing.nl, tel: 06 1211 6073

Stichting Netwerk Citymarketing Nederland (NCNL): Stichting die tot doel heeft het vakgebied citymarketing verder te professionaliseren en kennis te delen. Zij doet dat door het jaarlijks organiseren van ca. 4 themabijeenkomsten plus het Nationaal Congres Citymarketing. Via een onafhankelijke vakjury reikt zij tevens jaarlijks de Nationale Citymarketing Trofee uit. Een programmaraad met professionals uit het vak ondersteunt het bestuur bij het agenderen van de onderwerpen voor de bijeenkomsten. Een groot aantal deskundigen en betrokkenen leveren een bijdrage aan de activiteiten van het Netwerk Citymarketing. Voor meer informatie kijk op: www.netwerkcitymarketing.nl

Respons Evenementen – Toerisme – Citymarketing is een kennis-, onderzoek- en adviesbureau gespecialiseerd in evenementen, toerisme en citymarketing. Kern van de activiteiten zijn evenementen data die we verzamelen, onderzoeken, verrijken en analyseren. Als adviesbureau doen we onder andere aan evenementen analyses, quick scans, invulling publiek-private samenwerkingen, gebiedsmarketing, management & organisatie vraagstukken en cityhospitality. Onder onze opdrachtgevers bevinden zich city- of destinatiemarketing organisaties, evenementen organisatoren, branche organisaties, (semi) overheden en bedrijven. Verder informatie op: www.respons.nl