Berichten

Corona test evenementen

Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Het is een dramatisch eerste kwartaal voor evenementen als gevolg van de corona maatregelen. Doordat er in de loop van de periode versoepelingen kwamen, werd het wel een beter kwartaal dan in dezelfde periode 2021. In januari en februari waren er wel evenementen, maar digitaal en zonder live publiek. In maart 2021 was er één live event. Dit jaar zien we dat de resultaten maandelijks groeien. Zowel als je kijkt naar het aantal evenementen als bezoeken of deelnemers. Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Evenementen en bezoeken per maand

Kijk je naar de verdeling van het aantal evenementen per maand, blijkt het enorme effect van de Covid maatregelen. Waar we door de jaren heen een redelijk vergelijkbaar patroon hadden van het aantal evenementen per jaar, zien we nu opvallende mutaties. Qua aantallen zitten we weer op het niveau van 2020. Toen waren er echter vanaf 15 maart door de lockdown geen evenementen meer mogelijk. Daarom dat in 2022 het aantal evenementen in maart 2020 overtreft. Uit onze eerdere analyse over januari blijkt het aantal evenementen in 2020 iets lager dan in 2019.

DRamatisch eerste kwartaal evementen

Het beeld van het aantal bezoeken en in sommige gevallen ook deelnemers is wezenlijk anders. We tellen fysieke bezoekers en die waren er in 2021 niet, De eerste positieve signalen bleken al uit onze analyse over februari. Er waren dus wel evenementen in 2020 maar dan digitaal of zonder publiek (zoals sportwedstrijden). In onze maart analyse zagen we dat het niet doorgaan van carnavalsoptochten, traditioneel grote publiekstrekkers, veel effect bij de vergelijking tussen 2019 en 2022.

Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Grote verschillen per genre

De uitkomsten per genre evenementen verschilt sterk. Dat heeft ook te maken met het seizoenpatroon. Zo is het eerste kwartaal voor beurzen een belangrijke periode. In 2019 en tot 15 maart 2020 vonden er nog veel plaats. Door de onzekerheid zijn deze dit jaar nog nauwelijks terug. Organisatoren besloten vroegtijdig hun beurs te schrappen of naar later in het jaar te verplaatsen. Het aantal beurzen lag in 2022 75% lager dan in 2019 en het aantal bezoeken 87,5% ten opzichte van het laatste volledige pre coronajaar (en 1e kwartaal). De categorie parades en optochten doet het met 95% minder aanbod in het eerste kwartaal van dit jaar en ook 95% minder bezoeken in vergelijking met 2019 nog veel slechter. Dat heeft alles te maken met het schrappen of deels verplaatsen van de carnavalsoptochten.

Dramatisch eerste kwartaal evenementen

Naar verhouding doen sportevenementen het beter. Dat komt deels doordat organisatoren snel konden schakelen na versoepelingen. ABNAMRO World Tennis Tournament en het Europees Kampioenschap Futsal zouden eerst zonder publiek plaatsvinden, maar dat werd met. Ook de kermissen doen het goed maar dat gaat in het eerste kwartaal om relatief weinig evenementen.

Dramatisch eerste kwartaal 2022

Maandelijks overzicht

Maandelijks geven we een overzicht van de cijfers voor de evenementensector. Een serie die we zijn gestart om de gevolgen van corona inzichtelijk te maken. Recent gaven we ook een totaalbeeld van twee jaar corona (2020 en 2021). Met deze cijfers van een dramatisch eerste kwartaal voor evenementen maken we de ontwikkelingen nog inzichtelijker. Zo voegen we de resultaten per branche toe.

Uitgebreide overzichten en analyses zijn terug te vinden in onze monitoren. Recent publiceerden we de Monitor Beurzen, binnenkort doen we dat voor sportevenementen, festivals & concerten en gemeenten. Wil je eigen analyses maken, dan is Respons Events Insights aantrekkelijk. In de plus variant ontvang je ook het actuele aanbod van evenementen.

 

 

Huishoudbeurs 2020

Nieuw online platform Monitor Beurzen

De Monitor Beurzen is een nieuw online platform met gegevens over vak- en publieksbeurzen. Het is de opvolger van de Beurzen Monitor die Respons en CLC-VECTA 10 jaar lang uitgaven. Het digitale platform bevat cijfers, analyses en trends uit het vakgebied van beurzen. Online zijn er veel meer mogelijkheden om de inhoud aantrekkelijk te presenteren. Zo zijn tabellen en grafieken zijn deels dynamisch. De inhoud krijgt ook meer beeldmateriaal.

Actueler

De Beurzen Monitor verscheen één keer per jaar op papier en later in PDF. In de online Monitor Beurzen voegen we strak meerdere malen per jaar nieuwe data en actuele analyses toe. Zo komt er in de zomer een update met de cijfers van het eerste halfjaar 2022. Ook uitkomsten van quickscans, zoals we die in 2021 rondom corona hielden, zijn eenvoudig toe te voegen.

Nog meer vernieuwing

Respons directeur Lex Kruijver over het platform Monitor Beurzen: “De coronacrisis bood ons de mogelijkheid de vernieuwing versneld door te voeren. Vooral de actualisering en aanvulling van gegevens voorzien in de behoefte van onze afnemers. Ook onze andere monitoren krijgen straks deze vorm.” Met ingang van 2023 zijn alle papieren uitgaven vervangen door een online platform.

Ook onze dataproducten worden in de loop van het jaar vernieuwd. Eerder al hebben we gekozen voor een volledig nieuwe database. Straks bieden we op basis hiervan diverse diensten aan in een volledig nieuwe opzet met meer functionaliteiten.

Nieuwsgierig naar de Monitor Beurzen? Neem nu een abonnement en krijg direct toegang tot de (historische) data! Heb je behoefte aan een actueel overzicht van komende beurzen, dan is een abonnement op Respons Events Insights voor beurzen een interessante optie.

Aquatec RAI Amsterdam

Vrije val evenementbezoek november

Na de positieve berichten over oktober zien we het begin van een vrije val evenementbezoek november.  In vergelijk met november 2019, het laatste pré corona jaar, bleven we steken op 40%. Ten opzichte van oktober 2021 zien we een halvering van het bezoek. De impact van de hernieuwde coronamaatregelen voor de sector zijn overduidelijk. De festivals trokken met 1,1 miljoen het meeste bezoeken door onder meer GLOW in Eindhoven en IDFA in Amsterdam. Dit was wel bijna een halvering ten opzichte van normale jaren. Ook het aanbod van festivals werd gehalveerd.

Evenementen en bezoeken november 2019-2021
Sinterklaas

Met 225 evenementen lag het aanbod een derde lager dan in november 2019. Hiervan waren er 214 met live publiek en/of deelnemers. We zagen een terugkeer van online en hybride events. Met name het schrappen van Sinterklaasintochten, zoals in Amsterdam, had gevolgen. Waar we daar in normale jaren 1,7 miljoen bezoeken zien bij sinterklaasintochten, bleven we nu hangen op ongeveer 530.000. Van de traditionele top 10 evenementen in november werden de NN Zevenheuvelenloop en de Margriet Winterfair geschrapt. De lijst met best bezochte events zag er nu als volgt uit:

Evenementen Top 10 november 2021

Verwachtingen

Inmiddels weten we dat de effecten van de recente coronamaatregelen groot zijn. Voor december zijn vele evenementen geschrapt waaronder de IBC in de RAI in Amsterdam maar ook allerlei kerstmarkten. Ook in het eerste kwartaal van 2022 zien we dat er events worden geschrapt, zoals de Vakantiebeurs in Utrecht, of worden verplaatst, zoals de Horecava in Amsterdam. Daarom zien we het evenementenbezoek november als begin van een vrije val.

Dagelijks verwerken we de mutaties in onze database waarbij we een actueel beeld hebben. Wil je ook inzicht in de evenementenkalender, dan is een abonnement op onze database te aan te bevelen. Als abonnee help je ons ook om deze gegevens te blijven leveren.

De vrees dat de vrije val evenementenbezoek november slechts het begin is lijkt niet ongegrond. In de quickscan die wij in november jl. hielden blijkt dat ook organisatoren en venues een gemankeerd eerste kwartaal verwachten.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021.

Horecava Vakbeurs

Vrees voor beperkingen voor evenementen in 2022

Binnen de evenementenbranche is er vrees voor beperkingen voor evenementen in geheel 2022. Dat blijkt uit een sector brede quickscan die Respons hield direct na de persconferentie van vrijdag 12 november. Onder andere organisatoren, leveranciers en accommodaties vulden de vragenlijst in.  

Respondenten gaven aan dat in 2020 en 2021 meer dan de helft van hun evenementen niet of met beperkingen plaatsvond. Verwachtingen op een terugkeer in 2022 naar ‘normaal’ zijn niet groot. Slechts 28% verwacht dat hun evenement volgend jaar als ‘vanouds’ kan worden georganiseerd. Ruim 60% rekent op beperkende maatregelen. Nagenoeg niemand denkt dat evenementen in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden als voor corona. In het 2e en 3e kwartaal is er een positiever beeld. Maar ruim de helft van de respondenten denkt dat er in het 4e kwartaal weer beperkingen komen. De vrees voor beperkingen voor evenementen is mogelijk gebaseerd op de ervaringen dit jaar waarbij het virus in het najaar weer oplaaide.

Verwachtingen evenementen 2022

Gevolgen novemberbeslissing

Betrokken evenementen Q4 2021Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.

Gevolgen maatregelen november 2021

Financiële Schade Q4 2021Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. Eerder berekenden we de totale schade al op 300 miljoen. Verder zien we dat er vooral veel bedrijfsevenementen worden geannuleerd. Dat gebeurt niet alleen in december maar ook in het 1e kwartaal volgend jaar. Daarnaast ontvangen bijvoorbeeld organisatoren van vak- en publieksbeurzen afmeldingen van standhouders voor beurzen in 2022.

Controle tijdens evenementen

De QR code wordt al langer gebruikt in de evenementensector, die daarmee voorop liep. Uit onze quickscan blijkt dat organisatoren bereid blijven om de controle toe te passen, als hun evenement maar doorgaat. 37% wil de 2G controle toepassen mits dat betekent dat het evenementen zonder beperkingen door kan gaan. 21% wil deze controle zelfs toepassen als het evenement dan door kan gaan, ook met eventuele beperkingen. Meer dan 10% worstelt nog met de keuze. Een deel van de respondenten die aangeven geen controles toe te willen passen, organiseert een vrij toegankelijk evenement in de openbare ruimte.

Corona toegangsbewijs

In de quickscan is ook gevraagd naar het overheidsoptreden en de situatie op de arbeidsmarkt. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel. De negatieve tendens van de sector volgt op een positieve maand oktober.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Dutch Designweek

Herstel evenementensector in oktober

Vanuit onze maandelijkse analyses zien we een herstel van de evenementensector in oktober. Inmiddels weten we dat deze opleving tijdelijk is. Opvallend is het aantal evenementen dat plaatsvond. Er vonden 366 evenementen plaats die voldoen aan onze criteria. Dat waren er zelfs meer dan in dezelfde maand 2019, voor corona. Allemaal met live bezoekers en/of deelnemers. Een klein gedeelte hanteerde de hybride vorm. Belangrijke oorzaak van de stijging van het aantal events is de verplaatsing van 50 evenementen van eerder in 2021 naar oktober. Daarnaast tellen we ook evenementen mee die van oudsher wel voldoen aan onze criteria maar door corona nu niet.

Evenementen oktober 2019 - 2021

Bezoeken

Waar het aantal evenementen is gestegen, geldt dat het aantal bezoeken nog niet op een pré corona niveau zit. Het lag 66% lager dan in 2019. Dat heeft mede te maken met de beperkingen te maken. Concerten mochten bijvoorbeeld slecht 75% van de bezoekerscapaciteit benutten. Ook ging een aantal grote publiekstrekkers niet door zoals de diverse oktoberfeesten waaronder Sittard en Lego World in Utrecht. Maar met 4,6 miljoen bezoeken is oktober wel de topmaand van 2021. De categorie festivals was daarbij, mede door ADE, met 1,7 miljoen bezoeken het populairst. In de Top 10 zien we vooral veel loopevenementen. Bovenaan de NN Marathon van Rotterdam, normaal in het voorjaar.

Top 10 evenementen oktober 2021

November gaat er zeker anders uitzien na de aankondigingen van aangescherpte corona van begin van die maand. Uit onze quickscan blijken de gevolgen. Voor de Alliantie van Evenementenbouwers en het Event Platform berekenden we het extra verlies voor de laatste twee maanden van 2021 al op 300 miljoen euro. Inmiddels weten we dat dat bedrag aanzienlijk hoger wordt. En ook voor 2022 houdt de branche rekening met beperkingen. Verder bleek uit de quickscan dat organisatoren en venues de rol van de rijksoverheid in communicatie, financiën en gebruik van de ervaringen van onder andere de Fieldlabs niet hoog waarderen.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Wil je een actueel inzicht in de evenementenkalender, dan is een abonnement op onze database te overwegen.

7 Heuvelenloop Nijmegen

€ 300 miljoen extra omzetverlies evenementen

Na de recente persconferentie berekenden wij een omzetverlies van € 300 miljoen extra voor zakelijke en publieksevenementen door de recente corona maatregelen. De berekening gebeurde in opdracht van het Eventplatform en Alliantie van Evenementenbouwers. In september deden wij dat ook al, samen met Leisure Advies. Toen kwamen we uit op € 5,1 miljard omzetderving voor heel 2021. Met de nieuwe maatregelen komt daar zeker nog € 300 miljoen extra omzetverlies bij. “Maar dat bedrag wordt dagelijks groter, aangezien nieuws over afgelaste evenementen binnen blijft stromen”, aldus Lex Kruijver specialist evenementen bij Respons. “Als het zo doorgaat, gaan we over het omzetverlies van 2020 heen”.

Noodkreet Tweede Kamer 

Ons rapport werd maandagmorgen door de samenwerkende brancheverenigingen als onderlegger meegestuurd met een brandbrief aan de Tweede Kamer. De brief is een noodkreet aan de Kamer over de impact van de nieuwe maatregelen. Het onderschrijft de keiharde noodzaak voor nieuwe steunmaatregelen voor de zeer zwaar getroffen evenementensector. Inmiddels zijn de nieuwe steunmaatregelen voor het vierde kwartaal voor de evenementenbranche bekend geworden.  

Een kwart afgelast 

Zondagavond 14 november was een kwart van alle evenementen afgelast na de aankondiging van maatregelen op de persconferentie van vrijdagavond 12 november. Daarbij gaat het niet alleen om events tussen 13 november en 4 december. Ook evenementen tussen 4 en 31 december worden al geschrapt. Vooral door de maximale capaciteit van 1250 mensen binnen en de hardstop om 18:00 uur besloten veel organisatoren hun zakelijke en publieksevenementen in 2021 af te gelasten.

Inmiddels is er na zondag al weer 15% meer evenementen afgelast. Hieronder de Zevenheuvelenloop in Nijmegen, de internationale vakbeurs PLMA in de Rai, Dutch Comic Con in Jaarbeurs Utrecht en de kerstconcerten van Andre Rieu in MECC Maastricht. Het verwacht aantal bezoeken is met een derde verder gedaald.  Niet alleen door afzeggingen, maar ook omdat verwachtingen van bezoekaantallen van evenementen die wel doorgaan naar beneden zijn bijgesteld.  

Bedrijfsevenementen massaal geschrapt 

In bovenstaande tabel ontbreken cijfers over de categorieën congressen/vergaderingen en bedrijfsevenementen (B2B/B2E). Het is niet mogelijk om in zo’n kort tijdsbestek hier op dezelfde wijze cijfers over te publiceren. Maar het gaat normaliter om duizenden evenementen in het vierde kwartaal van een jaar. Vooral Bedrijfsevenementen met een entertainment/diner component worden momenteel massaal afgezegd. Volgens branchevereniging IDEA gaat om 75%-100%. Naast het moeten toepassen van strengere maatregelen, vinden bedrijven het momenteel niet gepast om klanten of personeel evenementen te laten bezoeken.  

Quickscan

De afgelopen maanden is gebleken dat actuele informatie cruciaal is voor de branche. De brancheorganisaties gebruiken deze onder meer in hun gesprekken met de overheid. Maar ook de communicatie in algemene zin is gebaat bij actuele gegevens. Daarom hebben wij het initiatief genomen voor een quickscan onder alle onderdelen van de evenementenbranche. Reageren kan nog tot en met 19 november! Uitkomsten publiceren we kort daarna.

In haar database proberen wij een zo recent mogelijk overzicht te geven van zakelijke en publieksevenementen. Dat helpt ons bij de berekening van gegevens als in dit artikel beschreven. Maar ook biedt het allerlei betrokken partijen nuttige informatie. Het is voor iedereen mogelijk om over deze gegevens te beschikken.

Nijmegen 7 Heuvelenloop

Zakelijke evenementen RAI Amsterdam

Opstart zakelijke evenementen

Het lijkt toch te gaan gebeuren, de opstart van de zakelijke evenementen. Het Financieel Dagblad schreef er een artikel over. Daarin werd onze specialist Lex Kruijver meerdere keren geciteerd.

Als we de verwachtingen van 2021 leggen naast de uitkomsten, zien we een toename van het aantal evenementen. Vooralsnog staan er in het najaar 132 beurzen en of congressen gepland die voldoen aan onze criteria. In 2019 waren dit er 107. Alles staat of valt natuurlijk wel met de corona regels die gelden. Zoals we weten kunnen die veranderen. Dat geldt ook voor de bezoekers. We verwachten er 700.00 waarbij we rekening houden met beperkende maatregelen. In 2019 waren dat er 840.000.

Top 10 zakelijke evenementen

In de evenementenkalender zien we vooral vakbeurzen en slechts een beperkt aantal congressen. Ze vinden plaats in venues verspreid over het hele land en voor een grote diversiteit aan vakgebieden. De  top 10 bevestigt dit beeld waarbij de RAI in Amsterdam geldt als hofleverancier.

Belang zakelijke markt

Het belang van de zakelijke markt is groot. Eerder berekenden we dat deze een economische waarde vertegenwoordigt van € 9,1 miljard. Het gaat dan om de optelsom van (grote) zakelijke beurzen, congressen en bedrijfsevenementen. Voor corona was de omzet van de sector € 5,4 miljard en goed voor 70.000 banen.

De opsommingen kunnen we maken dankzij onze database die dagelijks wordt geactualiseerd, zelfs in coronatijd. Wil je ook beschikken over de meest actuele zakelijke evenementenkalender? Dan is een abonnement op onze database een goede oplossing. Vergelijkende cijfers komen onder andere uit onze jaarlijks beurzenmonitor. Met een abonnement maak je het mede mogelijk dat wij ook in de toekomst deze onderzoeken kunnen uitvoeren. De afgelopen periode is gebleken hoe belangrijk dat is.

Zakelijke evenementen congressen

EventPlatform: zakelijke evenementen € 9,1 miljard waard

Onderzoek laat zien dat de totale economische waarde van zakelijke evenementen € 9,1 miljard bedraagt. Zakelijke evenementen zijn onmisbaar in het herstel van vele bedrijven na corona. Onderzoek naar de indirecte en afgeleide bestedingen van zakelijke evenementen, laat zien dat de totale economische waarde van zakelijke evenementen € 9,1 miljard euro bedraagt. De maatschappelijke importantie en de bijdrage van zakelijke evenementen aan de kenniseconomie is dan nog buiten beschouwing gelaten.

Erkenning

‘Zakelijke evenementen zijn een belangrijke motor voor de Nederlandse economie, platform voor kennisdeling, innovatie en het verbinden van mensen en markten en aanjager van inkomend zakelijk toerisme. Onze branche is waarschijnlijk de zwaarst getroffen sector. Met dit onderzoek vragen we erkenning voor onze grote toegevoegde waarde’, aldus Riemer Rijpkema van het EventPlatform.

Honderdduizenden zakelijke evenementen

Jaarlijks worden er alleen al in Nederland honderdduizenden zakelijke evenementen (beurzen, congressen en bedrijfsevenementen) georganiseerd die gezamenlijk meer dan 130 miljoen bezoekers en deelnemers trekken. De totale omzet van de zakelijke evenementenmarkt bedroeg – pre-corona – € 5,2 miljard en was goed voor ruim 70.000 banen in de evenementensector. Maar de totale economische impact van de branche is, door indirecte en afgeleide bestedingen veel groter.

Directe, indirecte en afgeleide bestedingen

Bij directe bestedingen moet worden gedacht aan bestedingen die voortvloeien uit het plannen, produceren en organiseren van zakelijke evenementen en gerealiseerd worden binnen de eventsector zelf. Indirecte bestedingen zijn de bestedingen van bezoekers en deelnemers aan overnachtingen, horeca, in winkels, transport en cultuur & entertainment. Afgeleide bestedingen zijn enerzijds uitgaven van bedrijven in de evenementensector aan bijvoorbeeld huur en energie. Anderzijds zijn het de bestedingen van het personeel dat voor de bedrijven in de eventsector werken. Gemiddeld ligt het percentage indirecte en afgeleide bestedingen bij zakelijke evenementen op circa 75% van de directe bestedingen, oftewel bijna 4 miljard. Het totaal van de directe, indirecte en afgeleide bestedingen van de zakelijke evenementenmarkt komt – pre-corona – daarmee uit op € 9,1 miljard.

Het onderzoek naar de totale impact van de zakelijke evenementenbranche is uitgevoerd door onderzoeksbureau Respons met ondersteuning van Leisure Advies, in opdracht van het EventPlatform.

Over het EventPlatform

EventPlatform is het overkoepelend platform van branche- en vakorganisaties in de evenementenbranche CLC-VECTA, Dutch Venue Association, IDEA, Genootschap voor Eventmanagers, G14, MPI, NVBO, ONCE, Platform Cultuur Locaties, Verhurend Nederland, Vereniging van Evenementenmakers en de Vereniging Voor Freelance Event Professionals. Het EventPlatform heeft als belangrijkste doel het belang, de betekenis en de zichtbaarheid van de branche te duiden en behartigen. In het afgelopen jaar heeft het EventPlatform zich daarnaast ook ingespannen om een protocol te ontwikkelen voor zakelijke bijeenkomsten, te komen tot toereikende steunmaatregelen, waaronder een garantiefonds, en invulling te geven aan het Fieldlab Evenementen.

De volledige rapportage van het onderzoek met onder meer uitsplitsingen van de uitkomsten naar soort zakelijke evenementen en aanvullende toelichting op de aard van de bestedingen, is hier te downloaden.

Bovenstaande bericht is als persbericht verspreid door het EventPlatform

Dit is een van de opdrachten recent uitgevoerd door Respons. Bekijk wat we allemaal nog meer hebben gedaan op het gebied van evenementen, toerisme en citymarketing.

Vakbeurzen rundveedagen

Beurzen & congressen: stoppen of verplaatsen

Van de organisatoren van beurzen en congressen verwacht 70% dat hun evenement in 2021 wordt verplaatst of dat is al gebeurd. Het grootste deel van de events vindt later dit jaar plaats, maar een deel ook pas in 2022. De sector ziet vooral perspectief voor de 2e helft van het jaar. Verontrustend is dat 12% aan geeft te stoppen met hun event. Dat zijn vooral organisatoren van één evenement. Dit blijkt uit een quickscan die Respons in samenwerking met brancheorganisatie CLC-VECTA heeft uitgevoerd.

Ruim een derde van de zakelijke evenementen zal niet op de oorspronkelijke datum plaatsvinden. Daar waar dat wel zo is, verwachten de meeste organisatoren last te hebben van beperkende corona maatregelen. Van de events die op de geplande datum doorgaan, verwacht ruim een kwart dat deze  kunnen plaatsvinden zoals we dat gewend waren voor de pandemie. Al deze evenementen zijn wel in het tweede deel van het jaar gepland.

Uit de data die Respons continu verzamelt, blijkt dat 266 zakelijke evenementen dit jaar niet zal plaatsvinden. Dat is bijna de helft van het aantal dat in het laatste reguliere jaar 2019 werd gehouden. Alleen dat al zal leiden tot een verlies van 1,6 miljoen bezoeken. 50 evenementen die oorspronkelijk in de eerste vier maanden gepland waren, zijn verplaatst naar later in het jaar.

Bezoekers en deelnemers

Van de organisatoren van vak- en publiekbeurzen verwacht 65% minder fysieke bezoekers te kunnen ontvangen. Deels wordt dit veroorzaakt door de maatregelen. Maar ook omdat wordt gekozen voor hybride of digitale evenementen waar het publiek of een deel ervan het evenement thuis bijwoont. Opvallend is dat het bij 4% gaat om een event dat nog nooit eerder is gehouden.

Congresorganisatoren zijn ook niet positief gestemd. De helft verwacht minder deelnemers. Iets minder dan de helft denkt dezelfde aantallen te trekken als in voorgaande jaren.

Financieel

In financiële zin verwachten de organisatoren van zakelijke evenementen inkomsten die overwegend vergelijkbaar zijn met eerdere edities. Voor vak- en publieksbeurzen geldt daarbij wel dat de helft denkt dat er minder exploitanten zullen zijn dan voor de pandemie, met name door de corona beperkingen. Hoewel het feitelijk noodzakelijk is, verhoogt nog geen 20% van de organisatoren de prijzen voor standhouders. Bijna driekwart denkt de prijzen op eenzelfde niveau als voorheen te houden.

Het zal er dit jaar sowieso wat anders uit zien op de beurs- en congresvloeren. 40% van de organisatoren zal namelijk helemaal of gedeeltelijk noodgedwongen gebruik moeten maken van andere leveranciers. Hun partners hebben de pandemie niet overleefd. Toch verwacht bijna de helft nog wel met hun vaste leveranciers samen te kunnen werken.

Organisatoren verwachten dat de uitgaven van bezoekers van beurzen of deelnemers aan congressen vergelijkbaar zijn met eerdere jaren. Zowel voor tickets als voor bestedingen ter plaatse denkt rond de 70% dat deze ongeveer hetzelfde zijn. Rond een kwart denkt dat zowel de inkomsten van tickets als bestedingen omhoog gaan. Reëel gezien zou dat natuurlijk ook moeten.

Branchevereniging IDEA hield recent een peiling onder haar leden. Daaruit bleek dat een kleine 30% van de organisatoren van zakelijke evenementen verwacht dit jaar op hetzelfde omzetniveau uit te komen als hiervoor. Ruim 55% denkt dat dit pas in 2022 het geval is. 10% verwacht dat het oude pre-corona omzetniveau pas in 2023 te bereiken. Ruim 5% verwacht nooit meer op het oude niveau uit te komen.  

Corona maatregelen

Over het toepassen van corona maatregelen wordt door de organisatoren divers gedacht. Het minst populair zijn de mondkapjesplicht (50% negatief) en de 1,5 meter (44% negatief). 50% van de respondenten denkt positief over het tonen van een vaccinatiebewijs bij het evenement. Over sneltesten en een negatieve coronatest lopen de meningen uiteen.

Op naar 2022

Na een jaar geen vak- en publieksbeurzen en congressen en het perspectief dat ook 2021 een jaar met veel beperkingen wordt, is de sector toch positief over de toekomst. 90% van de respondenten verwacht in 2022 nog steeds of weer zakelijke evenementen te organiseren. Maar helaas denkt 5% er straks niet meer te zijn en heeft nog eens 5% grote twijfels.

Een vergelijkbaar beeld bleek ook uit de quickscan die we eerder hielden onder organisatoren van festivals. Ook hebben we een beeld van de sportevenementen.

Wil je kunnen beschikken over de meest actuele kalender voor vak- en publieksbeurzen? Neem dan een abonnement op onze beurzen database. Ben je geïnteresseerd in een benchmark en andere kengetallen rondom beurzen, dan adviseren we de Beurzen Monitor.

In samenwerking met:

Motorbeurs Jaarbeurs Utrecht

3,1 miljoen evenementbezoeken verdampt in februari

Februari 2020 was de laatste nog een ‘normale’ (pre-corona) maand voor de evenementensector. Er vonden nog 240 evenementen plaats waar we er in 2021 slechts 20 konden noteren. Die vonden vanzelfsprekend in aangepaste vorm plaats. Het aantal van 3,1 miljoen fysieke bezoeken in februari 2020 is dit jaar naar nul verdampt.

Belangrijkste publiektrekkers in 2020 waren de diverse carnavalsoptochten. Zeven evenementen in de Top 10 waren zo’n optocht. En dan missen we de veel bezochte optochten van Eindhoven en Tilburg die wegens storm in februari vorig jaar niet doorgingen.

Het grootste evenement is normaal gesproken de Huishoudbeurs in de RAI Amsterdam. Deze gaat dit jaar helemaal niet door en staat pas weer voor 2022 op de planning. Het ABN AMRO World Tennis Tournament vindt wel in 2021 plaats maar in maart in plaats van februari. Vanzelfsprekend zonder publiek.

Onder de mix van evenementen die in februari wel doorging, koos het merendeel voor een online variant. Daaronder het Internationaal Filmfestival in Rotterdam, de Duikvaker publieksbeurs en het Jeneverfestival. Sportevenementen als het ISU WK afstanden schaatsen vonden zonder publiek plaats met een live registratie online of op TV.

Meer dan 200 evenementen werden geschrapt, verplaatst naar later dit jaar of naar volgend jaar. Naast de vele carnavalsactiviteiten gaat het om onder meer het Leids Cabaretfestival, A State of Trance in Utrecht, de Lentetuin in Breezand en de Emigratiebeurs in Houten.

Eerder brachten we al de uitkomsten van januari in beeld. Opgeteld zijn er als gevolg van de Covid19 maatregelen in de eerste twee maanden van het jaar 373 evenementen niet doorgegaan en kon de gehele sector 5,5 miljoen minder bezoeken noteren. De financiële maar ook organisatorische gevolgen voor de sector zijn schrikbarend. Om deze nog inzichtelijker te maken hielden we een quickscan voor festivals en voor de beurzen & congressen.