Berichten

Beurzen & congressen: stoppen of verplaatsen

Van de organisatoren van beurzen en congressen verwacht 70% dat hun evenement in 2021 wordt verplaatst of dat is al gebeurd. Het grootste deel van de events vindt later dit jaar plaats, maar een deel ook pas in 2022. De sector ziet vooral perspectief voor de 2e helft van het jaar. Verontrustend is dat 12% aan geeft te stoppen met hun event. Dat zijn vooral organisatoren van één evenement. Dit blijkt uit een quickscan die Respons in samenwerking met brancheorganisatie CLC-VECTA heeft uitgevoerd.

Ruim een derde van de zakelijke evenementen zal niet op de oorspronkelijke datum plaatsvinden. Daar waar dat wel zo is, verwachten de meeste organisatoren last te hebben van beperkende corona maatregelen. Van de events die op de geplande datum doorgaan, verwacht ruim een kwart dat deze  kunnen plaatsvinden zoals we dat gewend waren voor de pandemie. Al deze evenementen zijn wel in het tweede deel van het jaar gepland.

Uit de data die Respons continu verzamelt, blijkt dat 266 zakelijke evenementen dit jaar niet zal plaatsvinden. Dat is bijna de helft van het aantal dat in het laatste reguliere jaar 2019 werd gehouden. Alleen dat al zal leiden tot een verlies van 1,6 miljoen bezoeken. 50 evenementen die oorspronkelijk in de eerste vier maanden gepland waren, zijn verplaatst naar later in het jaar.

Bezoekers en deelnemers

Van de organisatoren van vak- en publiekbeurzen verwacht 65% minder fysieke bezoekers te kunnen ontvangen. Deels wordt dit veroorzaakt door de maatregelen. Maar ook omdat wordt gekozen voor hybride of digitale evenementen waar het publiek of een deel ervan het evenement thuis bijwoont. Opvallend is dat het bij 4% gaat om een event dat nog nooit eerder is gehouden.

Congresorganisatoren zijn ook niet positief gestemd. De helft verwacht minder deelnemers. Iets minder dan de helft denkt dezelfde aantallen te trekken als in voorgaande jaren.

Financieel

In financiële zin verwachten de organisatoren van zakelijke evenementen inkomsten die overwegend vergelijkbaar zijn met eerdere edities. Voor vak- en publieksbeurzen geldt daarbij wel dat de helft denkt dat er minder exploitanten zullen zijn dan voor de pandemie, met name door de corona beperkingen. Hoewel het feitelijk noodzakelijk is, verhoogt nog geen 20% van de organisatoren de prijzen voor standhouders. Bijna driekwart denkt de prijzen op eenzelfde niveau als voorheen te houden.

Het zal er dit jaar sowieso wat anders uit zien op de beurs- en congresvloeren. 40% van de organisatoren zal namelijk helemaal of gedeeltelijk noodgedwongen gebruik moeten maken van andere leveranciers. Hun partners hebben de pandemie niet overleefd. Toch verwacht bijna de helft nog wel met hun vaste leveranciers samen te kunnen werken.

Organisatoren verwachten dat de uitgaven van bezoekers van beurzen of deelnemers aan congressen vergelijkbaar zijn met eerdere jaren. Zowel voor tickets als voor bestedingen ter plaatse denkt rond de 70% dat deze ongeveer hetzelfde zijn. Rond een kwart denkt dat zowel de inkomsten van tickets als bestedingen omhoog gaan. Reëel gezien zou dat natuurlijk ook moeten.

Branchevereniging IDEA hield recent een peiling onder haar leden. Daaruit bleek dat een kleine 30% van de organisatoren van zakelijke evenementen verwacht dit jaar op hetzelfde omzetniveau uit te komen als hiervoor. Ruim 55% denkt dat dit pas in 2022 het geval is. 10% verwacht dat het oude pre-corona omzetniveau pas in 2023 te bereiken. Ruim 5% verwacht nooit meer op het oude niveau uit te komen.  

Corona maatregelen

Over het toepassen van corona maatregelen wordt door de organisatoren divers gedacht. Het minst populair zijn de mondkapjesplicht (50% negatief) en de 1,5 meter (44% negatief). 50% van de respondenten denkt positief over het tonen van een vaccinatiebewijs bij het evenement. Over sneltesten en een negatieve coronatest lopen de meningen uiteen.

Op naar 2022

Na een jaar geen vak- en publieksbeurzen en congressen en het perspectief dat ook 2021 een jaar met veel beperkingen wordt, is de sector toch positief over de toekomst. 90% van de respondenten verwacht in 2022 nog steeds of weer zakelijke evenementen te organiseren. Maar helaas denkt 5% er straks niet meer te zijn en heeft nog eens 5% grote twijfels.

Een vergelijkbaar beeld bleek ook uit de quickscan die we eerder hielden onder organisatoren van festivals. Ook hebben we een beeld van de sportevenementen.

Wil je kunnen beschikken over de meest actuele kalender voor vak- en publieksbeurzen? Neem dan een abonnement op onze beurzen database. Ben je geïnteresseerd in een benchmark en andere kengetallen rondom beurzen, dan adviseren we de Beurzen Monitor.

In samenwerking met:

3,1 miljoen evenementbezoeken verdampt in februari

Februari 2020 was de laatste nog een ‘normale’ (pre-corona) maand voor de evenementensector. Er vonden nog 240 evenementen plaats waar we er in 2021 slechts 20 konden noteren. Die vonden vanzelfsprekend in aangepaste vorm plaats. Het aantal van 3,1 miljoen fysieke bezoeken in februari 2020 is dit jaar naar nul verdampt.

Belangrijkste publiektrekkers in 2020 waren de diverse carnavalsoptochten. Zeven evenementen in de Top 10 waren zo’n optocht. En dan missen we de veel bezochte optochten van Eindhoven en Tilburg die wegens storm in februari vorig jaar niet doorgingen.

Het grootste evenement is normaal gesproken de Huishoudbeurs in de RAI Amsterdam. Deze gaat dit jaar helemaal niet door en staat pas weer voor 2022 op de planning. Het ABN AMRO World Tennis Tournament vindt wel in 2021 plaats maar in maart in plaats van februari. Vanzelfsprekend zonder publiek.

Onder de mix van evenementen die in februari wel doorging, koos het merendeel voor een online variant. Daaronder het Internationaal Filmfestival in Rotterdam, de Duikvaker publieksbeurs en het Jeneverfestival. Sportevenementen als het ISU WK afstanden schaatsen vonden zonder publiek plaats met een live registratie online of op TV.

Meer dan 200 evenementen werden geschrapt, verplaatst naar later dit jaar of naar volgend jaar. Naast de vele carnavalsactiviteiten gaat het om onder meer het Leids Cabaretfestival, A State of Trance in Utrecht, de Lentetuin in Breezand en de Emigratiebeurs in Houten.

Eerder brachten we al de uitkomsten van januari in beeld. Opgeteld zijn er als gevolg van de Covid19 maatregelen in de eerste twee maanden van het jaar 373 evenementen niet doorgegaan en kon de gehele sector 5,5 miljoen minder bezoeken noteren. De financiële maar ook organisatorische gevolgen voor de sector zijn schrikbarend. Om deze nog inzichtelijker te maken hielden we een quickscan voor festivals en voor de beurzen & congressen.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Beurzen dragen € 4 miljard bij aan economie

Vak- en publieksbeurzen dragen in 2019 € 4 miljard bij aan de Nederlandse economie

2020 wordt een rampjaar, maar met een groei van de (directe) bestedingen van exposanten naar bijna €400 miljoen (+8%) kende de Nederlandse beurzensector in 2019 een uitstekend jaar. Uit de jaarlijkse branchecijfers, die door adviesbureau Respons in opdracht van CLC-VECTA worden opgesteld, komt naar voren dat vooral de vakbeurzen goed in de lift zaten en na jaren van stagnatie en zelfs daling, de aantallen beurzen (+11%), bezoekers (+10%) en exposanten (+5%) zag stijgen. Exposerende bedrijven op vakbeurzen zorgden zelfs voor meer dan 20% omzetgroei in 2019. De gegevens onderstrepen het belang om te investeren in een spoedig herstel van de sector.

Facts and figures beurzenmarkt in Nederland 2016-2019
  2017 2018 2019
Aantal beurzen 537 560 544
Aantal bezoeken 6.269.156 6.196.379 5.833.303
Gem. aantal bezoeken per beurs 11.674 11.065 10.723
Aantal exposanten 101.780 107.368 99.562
Tot. verhuurde oppervlakte (m2) 3.150.063 3.131.919 3.160.830
Uitgaven bezoekers 1) 345 353 424
Bruto mediumbestedingen 1) 2) 374 368 398
Aantal organisatoren 270 282 287
Aantal accommodaties 153 163 165
1) in miljoenen € excl. btw
2) netto verhuurde meters x bruto m2 prijzen exl. btw

Het aantal en de omvang van publieksbeurzen is gedaald, hetgeen vooral veroorzaakt wordt door de afname in frequentie van beurzen. Ten opzichte van 2018 is het aantal publieksbeurzen daardoor teruggelopen van 401 naar 361 en zijn de mediumbestedingen met 13% afgenomen.

Nederlandse beurzensector goed voor € 4 miljard

De mediumbestedingen vormen het bedrag dat exposanten hebben uitgegeven aan de huur van expositieruimte. De totale bestedingen aan beurzen liggen echter vele malen hoger.

Naast vierkante meters bestaan de kosten van beursdeelname voor exposanten immers ook uit standbouw, standinrichting, transport, catering, personeel, entertainment, etc. Ook bezoekers geven het nodige uit aan beurzen, zoals entreegelden en cateringuitgaven op de beursvloer. Bij elkaar zijn dit de directe uitgaven en Respons heeft berekend dat de directe uitgaven van exposanten en bezoekers tijdens en op beurzen in 2019 op ruim €1,7 miljard uitkwamen en dat de sector daarmee 24.000 banen creëert. Naast de directe bestedingen zorgen beurzen ook nog voor indirecte- en uitstralingsbestedingen. Een voorzichtige schatting is dat de totale beurzensector direct en indirect tenminste € 4 miljard bijdraagt aan de nationale economie. De economische betekenis van vak- en publieksbeurzen is daarmee groot.

Sector loopt zware averij op door Covid-19

De verwachtingen voor de beurzensector waren aan het begin van dit jaar nog hooggespannen. Het coronavirus heeft deze verwachtingen echter ernstig verstoord. Voor vele organisatoren, accommodaties en toeleveranciers is de omzet vanaf begin maart tot nul gereduceerd. Ondanks de hoop dat beurzen vanaf dit najaar weer langzaam van start gaan, wordt er nu al rekening mee gehouden dat de sector in totaal 80% van haar omzet zal verliezen en dreigen er 20.000 banen verloren te gaan.

Het is volgens CLC-VECTA directeur Riemer Rijpkema dan ook van groot belang dat de beurzensector zo snel mogelijk weer rendabel kan gaan organiseren, ‘niet alleen vanwege het economisch belang van de sector zelf, maar ook omdat beurzen een belangrijke aanjager voor overige delen van de economie zijn en omzet en werkgelegenheid bij exposanten creëren’.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Het is IBC, maar hoe staat het met de beurzen?

Op dit moment biedt de RAI het podium aan de IBC (International Broadcasting Convention), een combinatie van een congres en een beurs en met 55.000 internationale bezoekers het belangrijkste zakelijke evenement voor Amsterdam. Een mooie aanleiding om te kijken hoe het verder staat met de beurzen in onze land.

Vakbeurzen

Het aantal vakbeurzen was in 2018 afgenomen. Op ieder vlak, van aantal beurzen, bezoeken, exposanten tot organisatoren, was een daling te zien.  Sinds 2016 is deze daling gaande.  162 vakbeurzen en slechts 1,5 miljoen bezoeken in 2018 was het laagste aantal welke in 16 jaar is behaald. Echter werden deze extreem lage cijfers deels verklaard door vakbeurzen die in 2018 geen editie kenden, niet doorgingen of om de twee jaar plaatsvonden.

Publieksbeurzen

Waar er bij vakbeurzen op veel vlakken een daling te zien was, was er in 2018 een stijging te zien bij publieksbeurzen. Dit was opvallend omdat er het jaar ervoor nog een flinke daling te zien was in bijvoorbeeld het aantal beurzen (-28,2%) en bezoeken (-5,2%). De 398 publieksbeurzen in 2018 was zelfs het hoogste aantal beurzen in de afgelopen 11 jaar. Dit liet weer een sterke toename in belangstelling en populariteit. De stijging in 2018 was deels te verklaren door een flinke toename in nationale en regionale publieksbeurzen en een aantal beurzen die niet in het jaar daarvoor werden georganiseerd.              

De enige daling die te zien was, was bij het gemiddeld aantal bezoeken per beurs (-7,55%). Deze daling was te verklaren door de relatief grote toename van het aantal beurzen (10,86%) en de kleinere toename van het aantal bezoeken (2,49%). Dit betekende dat het aantal beurzen sterker groeide, en het aantal bezoeken minder hard meegroeide.

Wij, als Respons, zijn erg benieuwd hoe de cijfers van de vak- en publieksbeurzen er is 2019 uit zullen zien. Daarom zouden wij het op prijs stellen als u het Informatieformulier van de Beurzen Monitor invult zodat wij ook dit jaar weer de Beurzen Monitor kunnen opstellen.

Wilt u meer weten over de Beursgegevens of een van onze andere uitgaven? Bestel online of neem contact met ons op!