Verwachtingen evenementensector 2023

Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.

Respondenten quickscan 2023

Positief beeld

De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.

Verwachtingen evenementen quickscan 2023

Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.

Prijzen omhoog maar minder dan inflatie

Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.

De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.

Uitdagingen

Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.

Uitdagingen quickscan evenementen 2023

Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.

Overheidsmaatregelen

De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.

Impact overheid quickscan 2023

De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.

Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.

Uitkomsten per branche

De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).

Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.

Grand Départ Utrecht

Respons bij BNR Nieuwsradio

BNR Ochtendspits over Vuelta

De start van de wiellerronde van Spanje in Utrecht was voor BNR Nieuwsradio aanleiding om onze specialist Eduard Pieter Oud te interviewen. Bij BNR Ochtendspits ging het over de waarde van de Vuelta en andere grote evenementen voor een stad? Respons kijkt in haar analysemodel niet alleen naar economische (kosten/baten analyse) en promotionele waarde. Ook het maatschappelijke en organisatorische aspect worden meegenomen. Dat blijkt ook uit het gesprek.  

Luister hier het interview

Eerdere interviews met Respons specialisten:

 
Koffie voor 2 van Alkmaar Marketing

Gemeente Alkmaar gaf ons de opdracht het bestaande beleid voor evenementen en citymarketing te vernieuwen. Voor het eerst voegt Alkmaar beide vakgebieden in één beleidsstuk samen. Onze specialist Lex Kruijver is vanuit deze opdracht geïnterviewd in de podcastserie ‘Koffie voor 2’. Hij sprak 0ver evenementen(beleid) in Alkmaar maar ook elders . Lessen van diverse recente Respons opdrachten komen in het gesprek aan de orde. Denk daarbij aan Zwolle, Tilburg en Hoorn.  

Luister hier de podcast. 

De Aanvoerders van NH Media

De Aanvoerders is een podcast serie van NH Media over Noord-Holland. Er worden mensen geïnterviewd die volgens NH Media een bijdrage leveren aan de toekomst van de provincie. Ook twee van onze specialisten zijn voor NH Media  ‘aanvoerder’ en schoven aan. 

Het interview met Lex Kruijver ging over evenementen in het algemeen. Maar ook over de gevolgen van Covid19 en de toekomst van deze creatieve bedrijfstak. En het belang van evenementen als instrument voor citymarketing komt aan de orde. 

Klik hier voor het interview

Eerder werd Eduard Pieter Oud uitgebreid geïnterviewd. Zijn gesprek ging onder meer over toerisme, citymarketing en de regio Amsterdam. Ook ‘overtourism’ / de drukte in de stad kwamen aan de orde. In 20 minuten ben je een stuk wijzer….

Klik hier voor het interview

In beide podcast series zijn interessante sprekers geïnterviewd. Uitgangspunt vormen weliswaar Noord-Holland of regio Alkmaar, maar de uitkomsten gelden voor veel meer plaatsen. Er komen in veel gesprekken aspecten naar voren als citymarketing, balans, toerisme en vrijetijd en placemanagement. Beluister de podcasts uit ‘De Aanvoerders‘ of ‘Koffie voor 2‘.

Heb je interesse om Eduard Pieter Oud of Lex Kruijver als spreker op je eigen congres of workshop? Ze zijn graag bereid om een maatwerk verhaal te presenteren.

 

Evenementensector na 6 maanden 2022

Hoe gaat het met de evenementensector na de eerste 6 maanden van 2022? Vergelijken is natuurlijk lastig. In 2020 kon er in januari en februari nog van alles maar ging de sector in maart op slot. Ook in 2021 waren er volop beperkingen. We zijn het misschien bijna weer vergeten, maar ook in het eerste kwartaal van 2022 kon er nog veel niet. Toch is het interessant om te kijken wat er gebeurt. Voor het totaal van de sector hebben we een aparte analyse gemaakt. In dit artikel zoomen we in op drie specifieke onderdelen.

Beurzen

We hebben een analyse gemaakt voor drie sectoren van het evenementenaanbod op basis van onze criteria. Bij beurzen speelt een extra lastigheid. Een deel van het aanbod vindt eenmaal per twee jaar plaats (even/oneven jaren). Toch kunnen we op basis van de cijfers een goed inzicht krijgen waarbij we vergelijken met het even jaar 2018. Met name de publieksbeurzen blijven dan achter. Er dit jaar 108 publieksbeurzen, 46% van het aantal in de eerste 6 maanden van 2018. Bezoekaantallen lagen op slechts 40% van het niveau van 2018. Het forse verschil is onder andere ontstaan door het afblazen of verplaatsen van enkele grote trekkers als de Huishoudbeurs in de RAI Amsterdam, Vakantiebeurs in de Jaarbeurs in Utrecht en Caravana in het WTC in Leeuwarden.

Bij de vakbeurzen zien we een iets positiever beeld. In het aanbod viel het met een min van 17% ten opzichte van 2018 nog mee. Vakbeurzen die niet doorgingen of zijn verplaatst naar het 2e halfjaar waren onder meer  Technische Kontakt Dagen (Almere), Horecava (Amsterdam) en de Elektro Vakbeurs (Hardenberg).

Sportevenementen

Kijkend naar het aantal sportevenementen dat plaatsvond in het eerste halfjaar komen we uit op 80% ten opzichte van voorgaande ‘normale’ jaren. Er werden 44 evenementen afgelast, waaronder de Unox Nieuwjaarsduik, NN Egmond Halve Marathon en Jumping Amsterdam. Er zijn 7 sportevenementen naar het 2e halfjaar verplaatst, waaronder Indoor Friesland en NN CPC Loop Den Haag.

NN City Pier City Loop

De sportevenementen trokken 3,7 miljoen bezoeken en hadden ruim een half miljoen deelnemers. Dat is respectievelijk 78% en 65% ten opzichte van de eerste helft van 2019. Vooral de afgelasting of  verschuiving van enkele grote deelnemersevenementen had impact. Zo is bijvoorbeeld NN CPC Loop Den Haag normaal gesproken goed voor 36.000 deelnemers en de Nationale Rode Kruis Bloesemtocht in de Betuwe voor 34.000.

Festivals & concerten

in de eerste zes maanden van 2022 vonden meer concerten plaats dan in dezelfde periode in 2019. In april en mei waren dat veel verplaatste concerten. Verder gingen er 35 concerten niet door, waaronder Snollebollekes Live in Concert en Shawn Mendes. 14 geplande concerten zijn verplaatst naar het tweede halfjaar van 2022, waaronder de concerten van The Rolling Stones en Pearl Jam (waarvan er vervolgens 1 werd afgelast). Bezoekaantallen en -bestedingen bleven wel achter vergeleken met de eerste zes maanden van 2019. Dat komt vooral omdat er toen meer grotere outdoorconcerten plaatsvonden, 34 tegen 23 nu.

In het eerste halfjaar van 2022 lag het aanbod kunst- en cultuurfestivals ruim 20% lager dan in dezelfde periode in 2019. Ruim de helft van de geplande evenementen in het eerste kwartaal ging niet door, vooral door coronamaatregelen  (zoals A State of Trance in de Jaarbeurs). Ook in het 2e kwartaal zijn festivals geschrapt. Redenen waren onder andere te weinig voorbereidingstijd, tegenvallende kaartverkoop, te weinig capaciteit bij politie en een groot tekort aan vrijwilligers. Het bezoek lag 15% lager en bestedingen aan (vooral) food & beverage bleef ook licht achter ten  opzichte van 2019.

Meer informatie

De kengetallen van de evenementensector na 6 maanden 2022 zijn terug te vinden in onze online monitoren. Abonnees kunnen inloggen via de ‘Mijn Respons’ pagina. De update is een nieuwe service van Respons en mogelijk dankzij onze overgang naar een digitaal platform. De halfjaarcijfers staan vermeld onder het kopje ‘kengetallen’ in onze monitoren Beurzen, Sportevenementen en Festivals & Concerten.

Ben je nog geen abonnee maar wel geïnteresseerd in de cijfers? Overweeg dan een abonnement op een of meer van onze monitoren of op Respons Events Insights, onze gebruiksvriendelijke database waar de monitoren inclusief zijn.

EK voetbal en Formule 1 geven coronajaren nog enige kleur

EK Voetbal en Formule 1 geven de coronajaren nog enige kleur. Verder waren 2020 en 2021 gitzwarte jaren voor sportevenementen. Dat blijkt uit de recente Monitor Sportevenementen. 2020 zou een absoluut topjaar worden met de mega events Formule 1 (Zandvoort), Invictus Games (Den Haag), EK Voetbal (Amsterdam) en de start van de Vuelta (Utrecht). Daar zouden de spin-offs van de Olympische Spelen zoals het Olympisch Festival in Den Haag, nog bijkomen. Door corona werd 2020 het slechtste sportevenementenjaar sinds wij dit bijhouden.

In 2020 waren er slechts 81 sportevenementen. De helft vond plaats in de pre-corona tot en met 12 maart. In 2021 zien we enig herstel ten opzichte van 2020. Er waren toen 219 sport­evenementen die voldoen aan onze criteria. Een aantal van de mega-events uit 2020 werd verplaatst naar 2021 zoals het EK Voetbal in Amsterdam, de Formule 1 in Zandvoort en de Olympische Spelen (met het Olympisch Festival op het Scheveningse strand). De Invictus Games en de Vuelta werden doorgeschoven naar 2022.

Financiële klappen in 2020, herstel in 2021 

De ticketomzet van sportevenementen daalde in 2020 met ruim 80% ten opzichte van 2019. In 2021 was het verlies ten opzichte van 2019 27%. Vooral de Formule 1 in Zandvoort droeg positief bij. Sponsoring daalde in het eerste coronajaar 2020 met 77% van € 42,1 naar € 9,7 miljoen. Vrijwel al deze inkomsten waren in het pre-corona 1e kwartaal. Ook publieke bijdragen vielen in 2020 ver terug. Deze kwamen uit op bijna 14% van het niveau 2019. Ondanks coronamaatregelen kwamen de publieke en private bijdragen in 2021 uit op bijna 90% van 2019. Dat komt vooral door grote internationale sportevenementen als het EK Voetbal, Formule 1 en het EK Hockey.  

Pre-corona waren er gemiddeld 400 sportorganisatoren actief (bureaus, stichtingen, sportbonden, verenigingen, acco­mmodaties, etc.). In 2020 is dat slechts 15% en in 2021 35% van dit aantal. 

Hybride versus fysiek 

Van de 81 sportevenementen in 2020 konden er 64 publiek toelaten. De rest ontving vanwege coronamaatregelen nauwelijks toeschouwers. Er waren 17 evenementen zonder publiek. Hieronder de voetbalinterland Nederland – Spanje in en een diverse schaatsevenementen in Thialf. In 2021 konden waren er bij ruim 150 sportevenementen toeschouwers welkom. Dat is slechts 27% van het gemiddeld aantal evenementen in de jaren 2015 – 2019. Het totale bezoekaantal kwam in 2021 was met twee miljoen ongeveer een vijfde van de gemiddelden in de periode 2015 – 2019. In 2021 waren er 67 sportevenementen zonder publiek. 

Online platform voor sportevenementen 

De Monitor Sportevenementen is de online opvolger van de Sportevenementen Monitor. Deze werd in 1997 voor het eerst door ons uitgegeven. De digitale versie bevat nog steeds cijfers, analyses en trends. De vormgeving is echter modern en interactief. Door de omslag naar online kunnen eenvoudig actuele data en analyses worden toegevoegd. Respons directeur Lex Kruijver: “De coronacrisis bood ons de mogelijkheid de vernieuwing versneld door te voeren. De mogelijkheid voor actualisering voorziet in de behoefte van onze afnemers. Corona heeft ons doen inzien dat het belangrijk is om over actuele en volledige informatie te kunnen beschikken.” 

Heb je interesse in de Monitor Sportevenementen of een van onze andere monitoren? Neem dan nu een abonnement! Wil je meer data en/of je eigen analyses maken van de verschillende categorieën evenementen (zoals beurzen, sport, festivals en concerten)? Dan is onze volledig vernieuwde Respons Events Insight aan te beleven.

Festivals Mysteryland

Evenementenzomer 2021: hoe druk wordt het echt?

Evenementenzomer 2021 staat voor de deur: hoe druk wordt het nu echt? 

Sinds kort kunnen mensen zich laten testen om deel te nemen aan sociale activiteiten, zoals het bezoeken van evenementen. In het eerste weekend waarin toegangstesten breed werden ingezet, maakten meer dan 25 duizend mensen een testafspraak bij een van de 75 “Testen voor Toegang” locaties. Het grootste evenement dit weekend was de uitzwaaiwedstrijd van het Nederlands elftal tegen Georgië. In Enschede kwamen ruim 7.500 bezoekers. Ook bij het EK hockey in Amstelveen waren duizenden toeschouwers welkom via een Testen voor Toegang-test. 

Het (gratis) beschikbaar stellen van tijdelijke sneltesten is een van de maatregelen waarmee het kabinet poogt het evenementenjaar 2021 nog enigszins te kunnen redden. De nadruk ligt op ‘enigszins’, want inmiddels zijn in de periode januari tot en met mei 2021 inmiddels bijna 1.800 evenementen (die voldoen aan de criteria van Respons) afgelast. In 2019 realiseerden deze ruim 29 miljoen bezoeken.   

Tijdelijke XL-testpaviljoens 

De sneltesten via Testen voor Toegang moeten ervoor zorgen dat evenementen en festivals vanaf 30 juni (stap 4 van het openingsplan) met de normale capaciteit kunnen gaan plaatsvinden. Op 22 juni valt het besluit hierover. Er is een aanmeldportaal voor organisatoren. Inmiddels hebben zich voor de periode tot eind september al meer dan 100 evenementen gemeld. Die zijn goed voor in totaal circa 1,5 miljoen bezoekers. Om te zorgen dat er straks voldoende capaciteit is, bouwt Stichting Open Nederland momenteel acht tijdelijke XL-testpaviljoens verspreid over het land. De stichting, ook verantwoordelijk  voor de exploitatie, verwacht deze XL-locatie vanaf de tweede helft van juli in gebruik te nemen. Er is dan een capaciteit van 11.500 testen per dag.  

Augustus- en septemberdrukte  

Vraag is of het voldoende is om iedereen tijdig te testen die naar een festival wil. Of deel wil nemen aan een andere activiteit waarvoor testen noodzakelijk is. De grootste evenementendruk ligt in de maanden augustus en september. In juli zijn inmiddels al veel evenementen en festivals gecanceld of verplaatst. In de media verschenen al berichten over de te verwachten ‘grote drukte’ in augustus en september. Maar uit cijfers van Respons  blijken die maanden vooralsnog niet drukker dan augustus en september 2019. Het verwachte totale bezoekaantal van augustus 2021 (10,1 miljoen) ligt een kwart lager dan de gerealiseerde bezoekaantallen van augustus 2019 (13,4 miljoen). Ook september 2021 wordt niet zo druk als dezelfde maand in 2019. Toen ging er bijna een miljoen mensen méér op evenementenbezoek dan de verwachting nu is.

Het is dus niet zo dat de sector de verwachte drukte in augustus en september niet aan kan. We hebben drukkere jaren meegemaakt. Maar mede door corona is de rek bij de hulpdiensten en toeleveranciers er een beetje uit. Zo werd het naar september verplaatste Awakenings Festival afgelopen week afgeblazen vanwege capaciteitsproblemen bij de politie. Dagblad De Gelderlander meldde vorige week dat het eveneens verplaatste Zwarte Cross (23 t/m 25 september) op losse schroeven staat vanwege personeels- en materiaaltekorten bij enkele toeleveranciers.  

Het probleem wordt mede veroorzaakt doordat de drukte zich dit jaar lijkt te concentreren op een aantal weekenden in augustus en september. Meer dan in andere jaren vinden dan meerdere grote, nationale evenementen tegelijk plaats.  

Een analyse van de evenementendata van Respons levert een overzicht op van de weekenden in augustus en september 2021. Resumerend kan worden gesteld dat alle weekenden in augustus en september druk zijn. Maar het eerste weekend van september (Formule 1-Zandvoort) is het ‘superweekend’:  

7/8 augustus: “Dekmantel-weekend”: Dekmantel Festival, Castlefest, openingsweekend Theaterfestival Boulevard, Lakedance, Loveland, Jack’s Racing Day, openingsweekend Hoornse Kermis,  

14/15 augustus: “Valley-weekend”: Dance Valley, Dutch Valley, Grachtenfestival Amsterdam, Freshtival, STRAF_WERK Festival, Hidden Garden, De Parade Amsterdam (ovb), Mañana Mañana, UCI WK BMX 

21/22 augustus: “Lowlands-weekend”: Lowlands, Noorderzon, Haarlem Jazz & More, Decibel Outdoor, Strandfestival ZAND, Reggae Lake Festival, Longines Global Champions Tour Valkenswaard, Prinsengrachtconcert, Latin Village Festival 

28/29 augustus: “Mysteryland-weekend”: Mysteryland, Down The Rabbit Hole, Uitmarkt Amsterdam, Festival Strand, We love the 90’s, Soenda Festival, Ground Zero, Hullabaloo Festival, Groningens Ontzet 

4/5 september: “Formule 1-Zandvoort-weekend”: Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix Zandvoort,  Paaspop, Weekend van de Rollende Keukens, HISWA te Water, Tong Tong Fair Den Haag, LIVE on the BEACH, Valtifest, Lief Festival, Masters of Hardcore, Into The Great Wide Open, A State of Trance, Dokkumer Admiraliteitsdagen, Wereldhavendagen Rotterdam, Nederland – Montenegro (WK kwalificatie), ZeeZout Festival,  Lentekabinet/Zomerkabinet, Total Loss Festival 

Het weekend van 11/12 september is het “DGTL-weekend”, maar valt het aantal landelijke evenementen relatief mee.  

18/19 september: “KLM Open-weekend”: KLM Open, Weir Venloop, Horse Event, Summerlake Festival, Vunzige Deuntjes Festival, By the Creek Festival, Dam tot Dam Weekend, Popfestival Breda Barst, Central Park Festival

25/26 september :“Zwarte Cross-weekend”: Zwarte Cross Festival, Nederlands Film Festival, Kermis Weert, Supremacy, Het Amsterdams Verbond, Mystic Garden Festival, Mud Masters, NN CPC Loop Den Haag, IRONMAN Westfriesland, Gelderpop 

Terug naar normaal in ‘superweekend’ 

Het wordt nog een hele uitdaging voor de evenementensector om de evenementenzomer goed te laten verlopen. De sector is namelijk ook als toeleverancier betrokken is bij de tijdelijke ‘testen-voor-toegang’ locaties. Het levert extra druk op om ook de vele evenementen en festivals van spullen te voorzien. Het zou enorm schelen als gevaccineerde bezoekers zich vooraf niet hoeven te laten testen. Zij kunnen dan via de CoronaCheckapp naar binnen. Uitspraken van Hugo de Jonge over het loslaten van de coronomaatregelen vanaf 1 september helpen de evenementensector. Dan gaan we in stap zes van het openingsplan ‘terug naar normaal’. Toegangstesten zijn dan niet meer nodig. Het zou mooi zijn als we met ingang van het ‘superweekend’ zo ver zijn.  

Lex Kruijver
Specialist Evenementen

 

Met een abonnement op onze database(s) beschik je altijd over een actueel overzicht van evenementen.

EK Beachvolleybal Scheveningen

Sportevenementen verwachten minder deelnemers, bezoekers en geld

De verwachte gevolgen van de Covid19 pandemie zijn ook groot voor sportevenementen. Dat blijkt uit een quickscan die Respons uitvoerde onder organisatoren en accommodaties. Zij verwachten minder deelnemers en minder bezoekers.  Daarnaast vrezen zij verlies aan inkomsten. Met name de sponsorgelden zijn zeer onzeker. 60% verwacht dat dit minder wordt. In de nieuwste editie van onze Sponsor Monitor die later dit jaar verschijnt staat daarover meer informatie. De helft van de organisatoren denkt dat subsidies wel op een vergelijkbaar niveau blijven als in voorgaande jaren.

Deelnemers en bezoekers

60% van de respondenten verwacht dat het aantal bezoekers minder is dan bij eerdere edities. Voor de overgrote meerderheid zou dat het gevolg zijn van corona maatregelen die waarschijnlijk in 2021 in meer of mindere mate nog van kracht zijn. 2% verwacht minder bezoekers omdat het evenement is verplaatst. 8%, vooral topsport, houdt het evenement zonder publiek zoals de Amstel Gold Race en de Korfballeague Finale. Ruim de helft van de organisatoren verwacht dit jaar ook minder deelnemers.

Hoewel het uit economische overwegingen zou moeten, verhoogt nog geen vijfde van de organisatoren de prijzen voor bezoekers en deelnemers. Overigens geldt dat bijna de helft van de evenementen voor bezoekers vrij toegankelijk was en blijft. Hieronder vallen hardloop- of wielrenevenementen die plaatsvinden in de openbare ruimte. Hoewel uit economische analyses blijkt dat het geld in de zakken van de consument brandt, verwachten sportevenementen nauwelijks meer bestedingen. 60% denkt dat de uitgaven ter plaatse vergelijkbaar zijn met eerdere jaren, bijna een kwart denkt dat deze zullen dalen.

Verplaatsingen

Bijna de helft van de organisatoren verwacht dat hun evenement op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Daaronder eerder genoemde topsportevenementen zonder publiek. Met name organisatoren die hun activiteiten in de tweede helft van het jaar hebben gepland, verwachten dat hun event door kan gaan.  Dat is dan wel afhankelijk van het verloop van het vaccinatieproces, het testen en de besmettingen. 30% heeft inmiddels haar event al verplaatst naar later dit jaar zoals de NN Marathon van Rotterdam of naar 2022 zoals de Invictus Games.

Van de evenementen die wel op de oorspronkelijke datum kunnen plaatsvinden, denkt een meerderheid van 34% dat ze te maken krijgt met corona maatregelen.  5% kiest voor een digitale editie, zoals de Zandvoort Circuit Run. 11% kiest voor een variant waarbij het publiek virtueel aanwezig en voor 4% is de sport primair: wel deelnemers en geen digitale of fysieke toeschouwers. Na het bericht dat tot en met 5 mei geen evenementen zijn toegestaan, brachten we de gevolgen voor de gehele evenementensector in kaart.

Corona maatregelen

Veel organisatoren denken in 2021 corona maatregelen te moeten toepassen om hun evenement door te laten gaan. In de uitvraag hebben we een onderscheid gemaakt tussen maatregelen voor bezoekers en voor deelnemers. Als we kijken naar toeschouwers wordt er divers geantwoord. Rond de 40% staat positief tegenover een negatieve coronatest, een vaccinatiebewijs, een mondkapje en 1,5 meter. De 1,5 meter en de coronatest kennen echter ook de grootste weerstand met bijna 30% van de respondenten. Wat meespeelt in de keuze is of het evenement plaatsvindt in de openbare ruimte of op een besloten locatie. Voor deelnemers zien we een ander beeld. De helft ziet de 1,5 meter niet zitten maar over de sneltest, een vaccinatiebewijs en een negatieve coronatest wordt in grote mate positief geoordeeld.

Organisatie

De effecten van de corona pandemie zijn groot. Organisatoren en ook hun toeleveranciers zijn al meer dan een jaar verstookt van werk en inkomsten. De vraag is of de maatregelen van de overheid voldoende zijn om de bedrijven en ZZP-ers overeind te houden. Onder de respondenten die de quickscan invulden zitten zowel organisatoren van één als van meerdere evenementen. Meer dan de helft (55%) denkt in 2021 gewoon met dezelfde leveranciers te kunnen werken als bij eerdere edities. Bijna een kwart is echter deels of geheel gedwongen om gebruik te maken van andere leveranciers. Het betekent een verlies aan ondernemers maar ook aan expertise. Het is een zwaar gelag van een ongekende crisis.

Verwachtingen 2022

Als nu al 25% denkt noodgedwongen met nieuwe leveranciers te moeten werken, wat zijn dan de verwachtingen voor 2022? Eigenlijk is dat beeld redelijk positief maar wel iets negatiever dan de trend die we in andere delen van de evenementensector zien. 86% verwacht dat ze ook volgend nog sportevenementen organiseren, 7% denkt van niet en voor 7% is het nog onzeker. Het verschil met andere sectoren kan verklaard worden doordat in de sport veel vrijwilligers actief zijn. Een deel geeft aan dat na één of twee geschrapte edities het lastig is om mensen te vinden die de schouders eronder willen zetten. Daarnaast zijn sportevenementen in vergelijking met bijvoorbeeld kunst- en cultuurevenementen meer op sponsoren en deelnemers- en entreegelden aangewezen. De sponsormarkt is zeer ongewis, zeker die van lokale (MKB) ondernemers. De omvang van overheidssubsidies is relatief beperkt.

Wat weten we nu over de sportevenementen in 2021?

Op basis van een analyse van de Respons database weten we op dit moment het volgende van de grotere evenementen (met meer dan 5000 bezoekers en/of deelnemers):

  • Momenteel zijn er ruim 100 sportevenementen voor 2021 geannuleerd;
  • In een normaal jaar trokken deze evenementen 1,9 miljoen bezoeken;
  • 30 sportevenementen hebben gekozen voor een online editie en/of een editie zonder bezoekers;
  • Tot en met maart hebben 130 sportevenementen gekozen voor een verplaatsing naar een later tijdstip in 2021 (vrijwel allemaal na 1 juli).

Deze quickscan voor sportevenementen is de derde in een serie die we houden onder organisatoren van en accommodaties voor evenementen. Eerder publiceerden we de uitkomsten van onze quickscan voor festivals en voor beurzen & congressen. Mocht je meer willen weten over sportevenementen, dan is wellicht een abonnement op onze database sportevenementen interessant.

City-Pier-City sportevenementen

Quickscan corona en sportevenementen

Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de sportevenementen in 2021? Om dat inzichtelijk te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren van en accommodaties voor sportevenementen. Wij combineren de uitkomsten met de impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 die wij eerder opstelden in opdracht van het EventPlatform. Sportevenementen zijn daarin meegenomen. Het totaal geeft veel inzicht in het effect van Covid19 op (sport)evenementen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, deelnemers of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de coronamaatregelen tijdens evenementen, zowel voor sporters als toeschouwers.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en sportevenementen en aan accommodaties om uiterlijk 24 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Het onderzoek is inmiddels afgerond en de uitkomsten van deze peiling zijn gepubliceerd. Wil je op de hoogte blijven van de actuele kalender voor sportevenementen? Overweeg dat een abonnement op onze sport database.

Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels zijn gepubliceerd, net als de uitkomsten voor de quickscan zakelijke evenementen (beurzen & congressen).