Juli 2021: 90% minder bezoeken evenementen dan in 2019

In juli ontvingen de evenementen die doorgingen 90% minder bezoeken dan in het laatste jaar voor corona. In 2019 ontvingen organisatoren in juli nog bijna 13 miljoen bezoeken, in de afgelopen maand waren dat er nog geen 1,3 miljoen. Er waren 165 evenementen gepland waarvan 158 met publiek. Dat is beter dan de 20 die in juli 2020 op de agenda stonden maar fors minder dan de 639 van 2019. 40% van het aanbod bestond uit festivals die 30% van het totaal aantal bezoeken trokken in juli.

De optelsom van evenementen in 2021 van januari tot en met juli kwam uit op ruim 400. 80% van de bezoeken werd genoteerd in juli op basis van onze criteria.

Kermissen

De afgelopen maand vonden er 24 kermissen plaats, waaronder de grootste van Nederland in Tilburg. Daar werden maar liefst 250.000 bezoeken genoteerd. Dat is een kwart van de normale aantallen. Ook Uden en Arnhem deden het goed met ieder 100.000 bezoeken.

Top 10

De top 10 evenementen trok in juli 2019 nog ruim 5 miljoen bezoeken. Hiervan vonden er slechts 3 dit jaar plaats namelijk de kermissen in Tilburg en Best en North Sea Jazz Downtown. Wel was hun capaciteit beperkt. Het grootste evenement van ons land, de Vierdaagse van Nijmegen, was het belangrijkste evenement dat niet doorging. Maar ook Rotterdam Unlimited, Zwarte Cross, de concerten van André Rieu, Woo Hah! en Down the Rabbit Hole werden geschrapt.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten we niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Minder kermisbezoek door minder kermissen en corona maatregelen

Organisatoren van kermissen verwachten minder kermisbezoek dit jaar. Allereerst zijn er minder kermissen. 32% zal sowieso niet plaatvinden, vooral in de eerste helft van het jaar. Tot en met mei betekent dit al een verlies van 2 miljoen bezoeken. Ook corona maatregelen hebben negatieve impact. 40% van de respondenten verwacht dat die in 2021 nog van kracht zijn en er daardoor minder bezoekers komen. Het blijkt uit een quickscan die Respons hield in samenwerking met De Nederlandse Kermisbond (NKB) en de Bond van Kermisbedrijfhouders (BOVAK). 2021 wordt net als 2020 weer een zwaar jaar voor exploitanten en organisatoren.

Anders dan in andere evenementsoorten, worden kermissen beperkt verplaatst naar een andere datum. Voor iets minder dan de helft is de verwachting dan de kermis doorgaat op de oorspronkelijke datum  7% van de organisatoren verwacht daardoor minder bezoekers. Een derde van de respondenten verwacht dat de bezoekers meer gaan besteden. 54% denkt dat een inhaaleffect uitblijft en er ongeveer hetzelfde wordt besteed als in eerdere jaren. Slecht 13% verwacht minder uitgaven door bezoekers.

Organisatie en exploitanten

Het aantal attracties op de kermissen zal gelijk blijven verwacht 81% van de organisatoren. De pachtsommen die de exploitanten gaan betalen ligt volgens de helft van de respondenten op een vergelijkbaar niveau als voor corona. 38% denkt zelfs dat er minder gaat worden betaald. 9% hanteert geen pachtsom. Een deel doet dat sowieso nooit. Maar we zien ook het schrappen van de pachtbijdrage als éénmalige ondersteunende maatregel. Driekwart van de organisatoren verwachten in grote mate met dezelfde leveranciers als voor de pandemie te kunnen werken.

Corona maatregelen

De meeste organisatoren verwachten corona maatregelen te moeten hanteren. Allereerst hebben we gevraagd naar de fysieke, organisatorische mogelijkheden. Zij zijn bereid om vergaande maatregelen te nemen als daardoor de kermis door kan gaan. Zo is 42% bereid de kermis te verplaatsen naar een andere locatie zodat er meer ruimte is. Bij 8% kan dit niet omdat er geen alternatieve ruimte beschikbaar is. 5% ziet mogelijkheden op de huidige locatie meer ruimte te vinden. Het omhekken van de kermis is voor 77% van de organisatoren een serieuze optie. Bij de tegenstanders zien we vooral kermissen in de binnensteden waar dit als onmogelijk alternatief wordt beschouwd.

83% denkt dat er extra kosten ontstaan omdat er maatregelen moeten worden genomen. Er wordt verschillend gedacht bij wie de rekening dan komt te liggen. Het grootste deel (20%) verwacht dat exploitanten dit gaan betalen. 16% van de organisatoren geeft aan hier zelf voor op te draaien. 14% van de respondenten kijkt naar gemeenten. Die staan hier niet altijd afwijzend tegenover. Zo zien we dat sommige gemeenten éénmalig afzien van pachtsommen. Maar ook andere zaken worden gefinancierd zoals de corona maatregelen of marketing/communicatie. Hiervoor zijn er bij diverse gemeenten zogeheten corona fondsen beschikbaar.

Er zijn natuurlijk ook maatregelen mogelijk naar bezoekers. Zoals bij alle evenementen soorten zien we hier een divers beeld. Nergens zien we een uitgesproken meerderheid. Het hanteren van de 1,5 meter kent met 37% de meeste voorstanders. Daarna volgen de mondkapjes met 30% voorstanders, maar 33% van de respondenten ziet dit juist niet zitten. Het reserveren van zogeheten timeslots door bezoekers is voor meer dan de helft (55%) geen goede oplossing. Eigenlijk lijkt dit de enige maatregel waar duidelijkheid over is.

Toekomst

Ondanks de negatieve gedachten over 2021, zien organisatoren 2022 positief tegemoet. Slecht 2% van de respondenten verwacht dat ze in 2022 hun kermis(sen) niet meer kunnen organiseren. Daarmee is de kermisbranche de meest positieve sector van alle branches die we hebben onderzocht.

Wat weten we over kermissen in 2021

Het kermisseizoen loopt in grote lijnen van maart tot en met oktober. Op basis van een analyse van de Respons database weten we op dit moment het volgende van de kermissen (vanaf 5.000 bezoeken) in 2021:

  • Momenteel zijn er 130 kermissen geannuleerd in de maanden maart tot en met juni;
  • Grote afgelaste kermissen zijn onder andere Meikermis Groningen, Kermis Haarlem, Voorjaarskermis Helmond en de Koningskermis Den Haag;
  • Er staan nog ruim 40 kermissen in juni op de kalender. Hiervan is doorgang zeer onzeker;
  • Er zijn 5 kermissen uit de periode maart tot en met juni verplaatst naar later in 2021;
  • In 2019 trokken kermissen (van meer dan 5000 bezoeken) in de periode maart tot en met mei ruim 2 miljoen bezoeken.
Over onze onderzoeken

Deze quickscan is een onderdeel van een serie. Met de uitkomsten kunnen we de (verwachte) gevolgen van corona voor de gehele evenementenbranche in beeld brengen. De resultaten van de quickscans sportevenementen, de festivalsector en beurzen en congressen zijn eerder gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele evenementenkalender (inclusief kermissen), neem dan een abonnement op onze database. Mocht je evenement/kermis worden verplaatst, geschrapt of digitaal plaatsvinden, stuur ons dan even een berichtje via info@respons.nl. Samen kunnen we zorgen voor een actuele lijst. Dat is in het belang van alle betrokkenen in de evenementensector.

Deze quickscan is uitgevoerd in samenwerking met:

 

 

 

 

De actualiteit van evenementen

Recent presenteerde onze specialist Lex Kruijver de actualiteit van evenementen in corona tijd bij de EvenementenTop van gemeente Velsen. Hij ging in op ontwikkelingen en verwachtingen. Alles gebaseerd op analyse van onze database en onze quickscans. De uitkomsten delen we via deze blog. De sheets waarnaar wordt verwijzen staan onderaan het artikel.

De afgelopen 10 jaar (2010 – 2019) was er een groei van de totale evenementenmarkt naar een omvang van € 7,4 miljard en ruim 100.000 banen (sheet 1). De branche van publieksevenementen stond er ultimo 2019 goed voor (sheet 2) met uitstekende vooruitzichten. Maar corona zette een streep door het evenementenjaar 2020. Het betekende een omzetderving van 6 miljard (sheet 3).

Inmiddels beschikken we over realisatiecijfers van het 1e kwartaal 2021 (sheet 4). Deze liggen zelfs nog iets onder onze prognose van begin januari. In het eerste kwartaal vonden er slechts 67 evenementen plaats. Dat is 9% van het aantal in Q1 2019. Daaronder 50 ‘online’ edities en twaalf fysieke evenementen zonder publiek (topsport). Daarnaast waren er vijf testevenementen onder de vlag van Fieldlabs, die volledig verantwoordelijk waren voor de 10.000 bezoeken. Zo’n 60 evenementen zijn verplaatst naar later in 2021. In vergelijking met 2019 vonden er rond de 600 evenementen niet plaats in het 1e kwartaal 2021.  

Afgelaste evenementen

Op dit moment (begin april) staat de teller van ‘afgelaste’ evenementen op bijna 1100. Dat is inclusief de verplaatsingen naar 2022. Het is ruim een kwart van het totaal aantal evenementen per jaar. Vrijwel alle (96%) afgelaste events zouden hebben plaatsgevonden in het eerste halfjaar van 2021. Deze evenementen zouden goed zijn voor bijna 22 miljoen bezoeken. Dat is nagenoeg een kwart van het totale bezoekaantal van 90 miljoen dat alle evenementen in 2019 realiseerden.

Onze verwachting is dat het aantal afgelaste evenementen nog verder oploopt. Er staan nu nog in veel (veiligheids)regio’s evenementen tussen 5 mei en 1 juli op de kalender. Het is twijfelachtig of die (allemaal en fysiek) doorgaan (sheet 5). We hebben de grootste afgelaste evenementen van Q1-2021  (o.b.v. bezoekaantallen 2019) in beeld gebracht (sheet 6).

Verplaatsingen naar vooral september en oktober 

Momenteel (begin april) hebben 188 evenementen gekozen om te verplaatsen naar een later moment in 2021. De meeste evenementen kiezen voor het 3e kwartaal. September is de populairste maand, gevolgd door augustus. Bijna 30% verplaatst naar Q4, vooral naar oktober (sheet 6). We hebben een specifieke analyse gemaakt van festivals en sportevenementen voor 2021. Bronnen zijn de realisatiecijfers 1e kwartaal en de naar beneden bijgestelde verwachtingen voor het 2e kwartaal (sheet 7 en 8).

Recentelijk hield Respons quickscans onder organisatoren van festivals en sportevenementen. Zij verwachten dit jaar minder bezoekers en deelnemers. Oorzaken zijn de waarschijnlijk nog geldende beperkende coronamaatregelen en terughoudendheid onder consumenten (sheet 9 en 10). Ondanks alles verwachten organisatoren in 2022 weer sterk terug te komen. Vooral bij festivals is het vertrouwen om volgend jaar weer te kunnen organiseren hoog.  

Wist je dat je met een abonnement op onze database zelf (actuele en benchmark) analyses kunt maken.

De presentaties van de EvenementenTop Velsen zijn online terug te kijken, niet alleen van onze specialist Lex Kruijver maar bijvoorbeeld ook een item over de uitkomsten van de Fieldlabs:

Covid19 quickscan beurzen en congressen

In samenwerking met CLC-VECTA hebben we een quickscan gemaakt voor organisatoren en accommodaties van vak- en publieksbeurzen en congressen opgesteld. Al eerder stelden wij in opdracht van het EventPlatform impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op voor de sector. De informatie uit deze quickscan geldt als aanvulling en moet inzicht geven in het effect van Covid19 op beurzen & congressen 2021.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen maar ook op verwachte inkomsten, bezoekers / deelnemers, participanten of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de diverse coronamaatregelen tijdens evenementen.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en congressen en beurzen en aan venues om uiterlijk 15 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Inmiddels is dit onderzoek afgerond en hebben we de uitkomsten gepubliceerd. Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels online zijn verschenen. Ook de resultaten van onze quickscan onder sportevenementen zijn beschikbaar.

In samenwerking met:

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Quick scan invloed Covid-19 op festivals

De impact van Covid19 op festivals, organisatoren en toeleveranciers is enorm. De festivalsector is ongekend zwaar getroffen. Hoewel er licht aan het einde van de tunnel gloort, realiseren wij ons allemaal dat we er nog lang niet zijn.

Al eerder stelden wij – in opdracht van de samenwerkende brancheverenigingen – impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op. Ter aanvulling nemen we het initiatief om een quick scan uit te voeren om de verwachtingen van de festivalorganisatoren zelf te peilen.

Door de uitkomsten toe te voegen aan onze cijfers, vergroten we het inzicht in de impact van covid-19 op de festivalsector.

Daarom willen we iedereen die bij festivals is betrokken vragen om deze korte vragenlijst in te vullen. In slechts enkele minuten help je ons – en de sector – een actueel beeld op te stellen. Hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld dus zegt het voort! De uitkomsten publiceren we op korte termijn o.a. via onze site en social kanalen.

Het is niet meer mogelijk om aan de quickscan deel te nemen. De uitkomsten zijn inmiddels gepubliceerd. Een dergelijke quickscan hebben we ook gehouden voor de sector beurzen en congressen en voor sportevenementen.