Congres Evenementen 10 oktober in Dordrecht

Het eerstkomende Nationaal Congres Evenementen vindt plaats op 10 oktober 2022 in Dordrecht. De 7e editie heeft als thema “Een plek voor evenementen”. De laatste reguliere editie was in 2019 in Deventer. De organisatie is in handen van Respons in samenwerking met gastgemeente Dordrecht en Dordrecht Marketing & Partners.

Sinds 2014 is de uitreiking van de nationale evenementenprijzen onderdeel van het programma. Gezien de voor de evenementensector bijzondere jaren, worden deze in 2022 niet uitgereikt. Wel komt de Stichting Nationale Evenementenprijzen met een alternatief dat moet bijdragen aan de professionalisering van de sector publieksevenementen.

Congres Evenementen Dordrecht

Gastgemeente Dordrecht

Dordrecht kent een grote diversiteit aan evenementen. Geregeld spraakmakend, soms bescheiden en lokaal gericht, deels met landelijke bekendheid, maar altijd geworteld in de stad. Wethouder Maarten Burggraaf: “Dordrecht is een echte evenementenstad. We zijn trots op de titel Evenementenstad van het jaar, die we in 2019 kregen. In coronatijd hebben we alles gedaan om evenementen in Dordrecht mogelijk te maken. We zijn blij dat evenementen weer kunnen en dat we dit congres mogen ontvangen.” Ook Gerben Baaij, directeur van Dordrecht Marketing & partners is content: “Evenementen zijn voor steden en regio’s sociaal, maatschappelijk en economisch van groot belang. Dat heeft de afgelopen periode meer dan duidelijk gemaakt. Fijn dat evenementen weer kunnen. Goed om met elkaar over het belang van evenementen voor gemeenten te praten. En nog mooier dat dat in Dordrecht gebeurt.”

Een plek voor evenementen

Tijdens de coronapandemie werd duidelijk dat evenementen belangrijk zijn. Er komen miljoenen bezoekers en/of deelnemers op af die er veel plezier aan beleven. Daarnaast zorgen evenementen voor levendigheid in gemeenten, betrokkenheid van bewoners en voor economische impact. Ook dragen ze bij aan imago van gemeenten en het aantrekken van bezoekers. Bijvoorbeeld door ruimtelijke ontwikkelingen en toename van bewoners in binnensteden, maar ook het belang van draagvlak en verduurzaming spelen daarin een rol. Het thema ‘ruimte voor evenementen’ krijgt in de volle breedte een plek in het programma.

Programma

Het Nationaal Congres Evenementen is dé ontmoetingsplek voor eventprofessionals. Op de lijst van deelnemers staan onder andere organisatoren, eventlocaties, toeleveranciers en medewerkers van overheden en marketingorganisaties. Het programma bestaat uit een plenair gedeelte en diverse workshops. Bij de invulling wordt rekening gehouden met de diversiteit aan deelnemers. De komende periode krijgt het programma verder vorm. De inschrijving start binnenkort. Alle informatie staat op de website van congres en wordt via de Twitter en LinkedIn kanalen van het congres verspreid.

/////

De tekst is volledig afkomstig uit het persbericht met de aankondiging van het Nationaal Congres Evenementen 2022.

Congres Evenementen Dordrecht

Horecava Vakbeurs

Vrees voor beperkingen voor evenementen in 2022

Binnen de evenementenbranche is er vrees voor beperkingen voor evenementen in geheel 2022. Dat blijkt uit een sector brede quickscan die Respons hield direct na de persconferentie van vrijdag 12 november. Onder andere organisatoren, leveranciers en accommodaties vulden de vragenlijst in.  

Respondenten gaven aan dat in 2020 en 2021 meer dan de helft van hun evenementen niet of met beperkingen plaatsvond. Verwachtingen op een terugkeer in 2022 naar ‘normaal’ zijn niet groot. Slechts 28% verwacht dat hun evenement volgend jaar als ‘vanouds’ kan worden georganiseerd. Ruim 60% rekent op beperkende maatregelen. Nagenoeg niemand denkt dat evenementen in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden als voor corona. In het 2e en 3e kwartaal is er een positiever beeld. Maar ruim de helft van de respondenten denkt dat er in het 4e kwartaal weer beperkingen komen. De vrees voor beperkingen voor evenementen is mogelijk gebaseerd op de ervaringen dit jaar waarbij het virus in het najaar weer oplaaide.

Verwachtingen evenementen 2022

Gevolgen novemberbeslissing

Betrokken evenementen Q4 2021Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.

Gevolgen maatregelen november 2021

Financiële Schade Q4 2021Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. Eerder berekenden we de totale schade al op 300 miljoen. Verder zien we dat er vooral veel bedrijfsevenementen worden geannuleerd. Dat gebeurt niet alleen in december maar ook in het 1e kwartaal volgend jaar. Daarnaast ontvangen bijvoorbeeld organisatoren van vak- en publieksbeurzen afmeldingen van standhouders voor beurzen in 2022.

Controle tijdens evenementen

De QR code wordt al langer gebruikt in de evenementensector, die daarmee voorop liep. Uit onze quickscan blijkt dat organisatoren bereid blijven om de controle toe te passen, als hun evenement maar doorgaat. 37% wil de 2G controle toepassen mits dat betekent dat het evenementen zonder beperkingen door kan gaan. 21% wil deze controle zelfs toepassen als het evenement dan door kan gaan, ook met eventuele beperkingen. Meer dan 10% worstelt nog met de keuze. Een deel van de respondenten die aangeven geen controles toe te willen passen, organiseert een vrij toegankelijk evenement in de openbare ruimte.

Corona toegangsbewijs

In de quickscan is ook gevraagd naar het overheidsoptreden en de situatie op de arbeidsmarkt. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel. De negatieve tendens van de sector volgt op een positieve maand oktober.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Festivals evenementen

Quick scan invloed Covid-19 op festivals

De impact van Covid19 op festivals, organisatoren en toeleveranciers is enorm. De festivalsector is ongekend zwaar getroffen. Hoewel er licht aan het einde van de tunnel gloort, realiseren wij ons allemaal dat we er nog lang niet zijn.

Al eerder stelden wij – in opdracht van de samenwerkende brancheverenigingen – impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op. Ter aanvulling nemen we het initiatief om een quick scan uit te voeren om de verwachtingen van de festivalorganisatoren zelf te peilen.

Door de uitkomsten toe te voegen aan onze cijfers, vergroten we het inzicht in de impact van covid-19 op de festivalsector.

Daarom willen we iedereen die bij festivals is betrokken vragen om deze korte vragenlijst in te vullen. In slechts enkele minuten help je ons – en de sector – een actueel beeld op te stellen. Hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld dus zegt het voort! De uitkomsten publiceren we op korte termijn o.a. via onze site en social kanalen.

Het is niet meer mogelijk om aan de quickscan deel te nemen. De uitkomsten zijn inmiddels gepubliceerd. Een dergelijke quickscan hebben we ook gehouden voor de sector beurzen en congressen en voor sportevenementen.

 

Nieuwjaarsduik Scheveningen

Van 2,4 miljoen naar nul bezoeken evenementen in januari

In januari 2020 was corona nog ver weg en dus en waren er nog volop evenementen. In totaal vonden er de eerste maand van het jaar in 2020 nog 133 evenementen plaats, in 2021 waren het er slechts 18 (gebaseerd op onze criteria). Vorig jaar verwelkomden organisatoren nog 2,4 miljoen bezoeken, maar omdat fysiek bezoek vorige maand niet was toegestaan is dat aantal gereduceerd tot nul.

Als we kijken naar de top 10 van vorig jaar, zien we daar alleen al een verlies van 1,2 miljoen bezoeken.

Een deel van de organisatoren heeft gekozen om het evenement digitaal aan te bieden. De Vrienden van Amstel LIVE! met maar liefst 1,7 miljoen kijkers en Eurosonic Noorderslag met 60.000 (betalende) virtuele bezoekers deden dat niet onverdienstelijk. Een deel van de januari evenementen is verplaatst naar later dit jaar, digitaal of fysiek, of naar volgend jaar.

De evenementen die in januari zijn geschrapt kennen een grote diversiteit. Naast de top 10 moet je denken aan het hardlopen én wandelen in Egmond en de Unox Nieuwjaarsduik in Scheveningen (sportief/actief), de Strijkkwartet Biënnale in Amsterdam en het IJsbeelden Festival in Zwolle (festivals), de Second Home beurs in Maastricht (publieksbeurs), de Groene Sector in Hardenberg (vakbeurs) en André Rieu in Ziggo Dome (concerten).

Bij de 18 evenementen die wel plaatsvonden is onder meer het EK Sprint & Allround in Heerenveen ‘nieuw’ maar bezoekers waren er natuurlijk niet welkom. Schaatsfans waren aangewezen op de TV. Vorig jaar trok het NK Sprint & Allround in dezelfde maand in Thialf nog 30.000 bezoekers.

Eerder publiceerden we een artikel met onze verwachtingen voor het evenementenjaar 2021.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

2019: 48 miljoen bezoeken aan 50 grootste dagattracties

Efteling best bezochte attractie in 12e Respons Top 50 Dagattracties

Terwijl in de huidige coronacrisis de poorten en deuren van dagattracties stevig op slot zitten, was 2019 opnieuw een recordjaar voor de Nederlandse dagattracties. Met 5,2 miljoen bezoeken, voert De Efteling de lijst opnieuw weer aan, ondanks dat het park voor het eerst sinds 2013 een lichte daling van het bezoekaantal noteerde. Runners up Rijksmuseum (2,7 miljoen) en Zaanse Schans (2,5) volgen op ruime afstand. Dit jaar zal een aanzienlijk deel van ca € 1,5 miljard aan verwachte bezoekersbestedingen aan de Top 50 verdampen als gevolg van corona. Dit zijn de uitkomsten uit de ‘Top 50 Dagattracties’ zoals jaarlijks uitgegeven door Respons, hét kennisbureau voor evenementen, toerisme en citymarketing.

TOP50 trekt ruim 18 miljoen buitenlandse bezoeken

Het totaal aantal internationale bezoeken van de ‘TOP50 Dagattracties’ bedraagt ruim 18 miljoen; ruim een derde van alle bezoeken aan de vijftig dagattracties. Net als vorig jaar was de Zaanse Schans met 2,2 miljoen bezoeken de grootste internationale dagattractie in 2019. De Zaanse internationale toeristenmagneet wordt gevolgd door Lovers Canal Cruises en het Van Gogh Museum met beiden rond de 1,8 miljoen buitenlandse bezoeken. Bijna 14 miljoen internationale bezoeken worden gerealiseerd in de 10 grootste dagattracties naar internationaal bezoek.

Kunstmuseum grootste stijger in Top 50

In de Top 50 over 2019 staan 5 nieuwe dagattracties opgenomen, waaronder Centraal Museum Utrecht, Deltapark Neeltje Jans en het Koninklijk Paleis op de Dam.  Uit de lijst verdwenen o.a. Sexmuseum Venustempel en Sportiom. De meest voorkomende genres in de Top 50 zijn musea (18), dierentuinen/natuurparken (13) en attractieparken (9). Van de in totaal 50 dagattracties lieten 34 een stijging zien in de bezoekaantallen in 2019, 16 attracties zagen het bezoekaantal in 2019 afnemen tot opzichte van 2018. Op 3 na lieten alle dierentuinen/natuurparken een stijging zien in de bezoekaantallen in 2019. Musea deden het goed in 2019, 13 musea zagen het bezoekaantal stijgen, waaronder het Kunstmuseum dat met een plus van 40% percentueel de grootste stijger is in de Top 50. Het museum veranderde vorig jaar van naam en trok veel bezoekers met de Erwin Olaf expositie.

Meeste dagattracties in Amsterdam

De meeste dagattracties uit de Top 50 zijn in Amsterdam (18), Rotterdam en Den Haag volgen met 4, Utrecht heeft er 2. Noord-Holland heeft er in totaal 20, gevolgd door Zuid-Holland (11) en Gelderland (6).  Van de top 10 grootste ontvangers van internationaal bezoek, liggen er 7 in Amsterdam.