De Nederlandse gemeenten zijn bezorgd over hun evenementen. Dat blijkt uit onze quickscan 2025 onder vertegenwoordigers van gemeenten en citymarketingorganisaties die actief betrokken zijn bij evenementen. Het is de eerste keer dat we ook gemeenten hebben gevraagd naar hun verwachtingen voor het komend jaar. De uitkomsten geven inzicht in hoe gemeenten kijken naar de uitdagingen van de evenementensector. Door deze te combineren met de resultaten van onze quickscan 2025 onder organisatoren van evenementen, krijgen we een nog beter beeld. Een vergelijking met eerdere jaren is natuurlijk nog niet mogelijk maar op onderdelen leggen we de resultaten naast die van de organisatoren.

Overall positief gestemd

De verwachtingen bij gemeenten over de verwachtingen voor evenementen in het algemeen voor komend jaar zijn overwegend positief. 61% is (zeer) positief, 28% kijkt er neutraal naar en 11% is negatief. Dit beeld komt overeen met dat van de organisatoren hoewel de gemeenten een tikkeltje minder positief zijn. Ten aanzien van het aantal evenementen in hun eigen gemeenten verwacht de helft dat dit aantal stabiel blijft, verwacht bijna 30% een groei maar ziet ook bijna 20% het aantal afnemen. Iets meer dan de helft van de medewerkers van gemeenten en citymarketingbureaus (55%) verwacht dat het aantal deelnemers en/bezoekers het komend jaar vergelijkbaar is met dat in 2024. Ruim 35% verwacht meer bezoekers en/of deelnemers en 10% minder.

Gemeenten zien overheidsmaatregelen als grote uitdaging

In hun dagelijkse praktijk zien de medewerkers van gemeenten en citymarketingbureaus de effecten van de toenemende regelgeving en strenger (hanteren van) eisen en richtlijnen op de organisatoren. Het betekent natuurlijk niet dat ze er direct wat aan kunnen doen, maar het besef dat de overheid zelf met regelgeving het de organisatoren lastig maakt is er wel. Overigens zijn gemeenten slechts te dele verantwoordelijk, veel van de regels zijn afkomstig van de landelijke overheid. Duidelijk is wel dat de gemeentelijke medewerkers voor 2025 negatiever zijn over de gevolgen van de diverse overheidsmaatregelen dan de organisatoren en ook dat zij ook voor alle onderdelen aan de negatieve kant van het spectrum (boven de 2,5) zitten.

Opvallend zijn de zorgen over de vergunningen die met een 3,7 nog wat negatiever zijn dan de 3,5 van organisatoren. Het gaat om het omgaan met vergunningsaanvragen, de bewerkelijkheid daarvan en het toepassen van regels. Dit is een gemeentelijke verantwoordelijkheid waar desondanks de medewerkers van gemeenten behoorlijk somber over zijn. Ook op de gevolgen van milieu- en veiligheidsregels is het beeld iets negatiever dan dat bij organisatoren. Daarbij gaat het niet om (toepassing van) de regels zelf maar ook om de gevolgen daarvan zoals stijgende kosten voor organisatoren door de milieu- en veiligheidsregels. De score voor de impact van de capaciteit van de veiligheidsdiensten op evenementen, iets wat we alleen gemeenten hebben gevraagd, is al langer en zorg en scoort een 3,5. De NAVO top maakt het komend jaar een grotere uitdaging.

Gemeenten zien ook andere uitdagingen

Naast de gevolgen van wet- en regelgeving op evenementen, hebben we gemeenten ook gevraagd naar de uitdagingen voor organisatoren in een bredere zin. Ook daar zien we een negatiever beeld dan door de organisatoren benoemd. Bij de aspecten ‘mondige burgers’ en ‘ruimte voor evenementen’ is het verschil ook nog eens fors, respectievelijk 3,1 tegen 2,6 en 3,4 vs 2,8. Het zijn aspecten waar gemeenten vanuit hun taken goed zicht op hebben. De burgers komen namelijk bij hen terecht als het gaat om het klagen over de gevolgen van evenementen. Ook iets als verdichting, dus afnemende fysieke ruimte voor evenementen, is iets waar gemeenten mee te maken hebben. Opvallend is ook dat gemeenten zich ook meer zorgen maken over de prijsontwikkeling en de beschikbaarheid van personeel/vrijwilligers. Wat we wel aan gemeenten vroegen en niet aan organisatoren is het effect van (extreme) weersomstandigheden. Ook hier maken gemeenten zich zorgen over: 3,2.

Alle uitkomsten

Het is duidelijk, gemeenten zijn bezorgd over hun evenementen. Dat is de belangrijkste uitkomst van onze nieuwe quickscan. De verwachtingen van de organisatoren zelf hebben we elders op deze site beschreven, voor kermissen maken we zoals elk jaar een aparte verdieping vanuit de data van de quickscan organisatoren.

Ook voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen maken we aparte analyses. Deze zijn medio januari beschikbaar voor abonnees van de online monitoren van de betreffende categorieën via ‘Mijn Respons’. Een iets uitgebreidere analyse van de uitkomsten van de quickscan gemeenten beschrijven we in de Monitor G50 Gemeenten en Evenementen. Interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en) of op het geheel vernieuwde platform Respons Events Insights om zelf informatie te analyseren en te verdiepen.