Festivals 2021: verplaatsingen en minder publiek

Hoewel er weer licht aan het eind van een lange. donkere tunnel komt, wordt 2021 een gemankeerd festivaljaar. Dat blijkt uit een quickscan onder organisatoren van één of meerdere entreeheffende en vrij toegankelijke festivals. Nog geen 30% van de respondenten verwacht dat het festival op de oorspronkelijk geplande datum plaatsvindt. Dat geldt dan vooral voor evenementen die voor 1 juli zijn gepland, maar zeker niet uitsluitend. Ruim 40% heeft inmiddels het festival al verplaatst naar later dit jaar of zelfs volgend jaar. 30% heeft een verplaatsing nog in overweging.

Bijna de helft verwacht overigens dat hun festival niet op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Van degenen die dat wel verwachten, denkt slechts 7% dat dit op een vergelijkbare wijze is als vanouds. Bijna een kwart denkt dat ze met fysieke beperkingen te maken krijgen door de corona maatregelen. 17% verwacht digitaal of hybride (beperkt fysiek en digitaal) het festival te organiseren.

Geldstromen

Als het gaat om de geldstromen, maken organisatoren zich het meeste zorgen om de inkomsten uit sponsoring. Maar liefst 65% verwacht veel minder geld bij sponsoren te kunnen ophalen. Gesubsidieerde festivals zijn positiever over de overheidsgelden. Bijna 60% denkt dat de publieke inkomsten vergelijkbaar of zelfs hoger zijn dan bij voorgaande edities. Dit beeld zagen we al eerder bij de uitwerking van onze G50 Evenementen Monitor. Hoewel het eigenlijk zou moeten, kiezen organisatoren er nauwelijks voor om hun entreeprijzen te verhogen. Van de entree heffende festivals houdt driekwart de prijzen gelijk. Over de bestedingen van de bezoekers zijn de organisatoren gematigd positief en verwacht het merendeel dat het op het niveau van voorgaande jaren uitkomt.

 Bezoekers

Wat betreft het aantal bezoekers geldt dat meer dan de helft verwacht dat dit er minder zullen zijn dan in een normaal jaar. De meesten denken dat dit het gevolg is van de corona maatregelen, een klein deel verwacht dat dit door de verplaatsing komt. Een kleine 20% verwacht ondanks alles meer bezoekers te mogen verwelkomen.

Er heerst ondanks de benarde situatie een positieve houding bij organisatoren. Zelfs als dit jaar hun festival(s) word(t)(en) geschrapt, dan nog denken ze in 2022 toch weer te gaan organiseren.

 

Wat we weten over verplaatsingen

Op basis van een analyse van onze database weten we het volgende over het totaal van zakelijke en publieksevenementen (dus niet uitsluitend de festivals):

  • Tot en met maart 2021 zijn 450 evenementen afgezegd. In een normaal jaar trokken die bijna 8 miljoen bezoeken. Dit aantal is al wat lager dan in een normaal jaar omdat de kalender voor het eerste kwartaal beperkt was.
  • Tot en met maart hebben 45 evenementen gekozen voor een online editie.  Het evenement ging feitelijk door maar kon geen fysieke bezoekers verwelkomen.
  • Tot en met maart hebben 150 evenementen gekozen om het evenement te verplaatsen naar een later tijdstip in het jaar. 75% koos daarbij een datum na 1 juli.

Mocht je festivalorganisator zijn en kiezen voor een verplaatsing, laat het ons dan zo snel mogelijk weten via info@respons.nl. Juist in deze bijzondere tijden is het belangrijk dat er goed inzicht is in de (definitieve) data van festivals voor de gehele sector.

Eerder publiceerden we onze verwachtingen voor 2021 voor de gehele evenementensector. Mocht je meer willen weten over de festivalsector? Overweeg dan een abonnement op onze Festival Monitor. Ook voor de beurzen en congressen hebben we in samenwerking met CLC-VECTA een quickscan uitgevoerd. De resultaten van de quickscan sportevenementen zijn ook beschikbaar.

3,1 miljoen evenementbezoeken verdampt in februari

Februari 2020 was de laatste nog een ‘normale’ (pre-corona) maand voor de evenementensector. Er vonden nog 240 evenementen plaats waar we er in 2021 slechts 20 konden noteren. Die vonden vanzelfsprekend in aangepaste vorm plaats. Het aantal van 3,1 miljoen fysieke bezoeken in februari 2020 is dit jaar naar nul verdampt.

Belangrijkste publiektrekkers in 2020 waren de diverse carnavalsoptochten. Zeven evenementen in de Top 10 waren zo’n optocht. En dan missen we de veel bezochte optochten van Eindhoven en Tilburg die wegens storm in februari vorig jaar niet doorgingen.

Het grootste evenement is normaal gesproken de Huishoudbeurs in de RAI Amsterdam. Deze gaat dit jaar helemaal niet door en staat pas weer voor 2022 op de planning. Het ABN AMRO World Tennis Tournament vindt wel in 2021 plaats maar in maart in plaats van februari. Vanzelfsprekend zonder publiek.

Onder de mix van evenementen die in februari wel doorging, koos het merendeel voor een online variant. Daaronder het Internationaal Filmfestival in Rotterdam, de Duikvaker publieksbeurs en het Jeneverfestival. Sportevenementen als het ISU WK afstanden schaatsen vonden zonder publiek plaats met een live registratie online of op TV.

Meer dan 200 evenementen werden geschrapt, verplaatst naar later dit jaar of naar volgend jaar. Naast de vele carnavalsactiviteiten gaat het om onder meer het Leids Cabaretfestival, A State of Trance in Utrecht, de Lentetuin in Breezand en de Emigratiebeurs in Houten.

Eerder brachten we al de uitkomsten van januari in beeld. Opgeteld zijn er als gevolg van de Covid19 maatregelen in de eerste twee maanden van het jaar 373 evenementen niet doorgegaan en kon de gehele sector 5,5 miljoen minder bezoeken noteren. De financiële maar ook organisatorische gevolgen voor de sector zijn schrikbarend. Om deze nog inzichtelijker te maken hielden we een quickscan voor festivals en voor de beurzen & congressen.

Quick scan invloed Covid-19 op festivals

De impact van Covid19 op festivals, organisatoren en toeleveranciers is enorm. De festivalsector is ongekend zwaar getroffen. Hoewel er licht aan het einde van de tunnel gloort, realiseren wij ons allemaal dat we er nog lang niet zijn.

Al eerder stelden wij – in opdracht van de samenwerkende brancheverenigingen – impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op. Ter aanvulling nemen we het initiatief om een quick scan uit te voeren om de verwachtingen van de festivalorganisatoren zelf te peilen.

Door de uitkomsten toe te voegen aan onze cijfers, vergroten we het inzicht in de impact van covid-19 op de festivalsector.

Daarom willen we iedereen die bij festivals is betrokken vragen om deze korte vragenlijst in te vullen. In slechts enkele minuten help je ons – en de sector – een actueel beeld op te stellen. Hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld dus zegt het voort! De uitkomsten publiceren we op korte termijn o.a. via onze site en social kanalen.

Het is niet meer mogelijk om aan de quickscan deel te nemen. De uitkomsten zijn inmiddels gepubliceerd. Een dergelijke quickscan hebben we ook gehouden voor de sector beurzen en congressen en voor sportevenementen.

 

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Presentatie Lex Kruijver op Noorderslag

Respons specialist Lex Kruijver is ook dit jaar weer een van de sprekers tijdens Eurosonic Noorderslag. Zaterdag 16 januari van 12.30 tot 13.30 uur is hij te gast in een sessie van de Vereniging van Evenementenmakers (VVEM). Samen met VVEM directeur Willem Westermann bespreekt hij de cijfers van de branche. Heko Scheltema (VVEM) begeleidt de sessie.

Aan de orde komen de superrecords van 2019, de dramatische cijfers over 2020 en de verwachtingen voor  2021. Kern van de informatie zoals door Lex gepresenteerd, is afkomstig uit onze eigen, onafhankelijke onderzoeken die wij al vele jaren uitgeven. Meer informatie en aanmelding kan via ESNS

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

 

Om te vieren dat we een nieuwe website én database hebben, verloten we 2 mini-speakers! Wil je ook kans maken? Meld je dan aan.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Respons aan het woord

In januari zijn de specialisten van Respons in het land te bezichtigen en te beluisteren. Op 8 januari informeerde Lex Kruijver de Raadscommissie van de gemeente Dordrecht. Het ging over de ontwikkelingen in kermis- en circusland. En vervolgens wat dit zou kunnen betekenen voor de eventuele relocatie van de kermis en het circus in Dordrecht.

Op 12 januari is Eduard Pieter Oud spreker in Wijk aan Zee voor de businessclub van het Tata Steel Chess Tournament. Hij presenteert de leden de wisselwerking tussen (sport)evenementen en citymarketing. Op 17 januari presenteert Lex Kruijver tijdens Eurosonic Noorderslag in Groningen de nieuwe cijfers, trends en ontwikkelingen van de Festival- en concertsector.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Lex Kruijver presenteert Festivalmonitor

Donderdag 26 september jl. presenteerde onze evenementenspecialist Lex Kruijver de nieuwste festivalcijfers tijdens de Algemene Ledenvergadering van de VVEM in Rotterdam Ahoy. Ten overstaan van ruim 60 leden gaf hij een toelichting op de belangrijkste resultaten.

Uit de cijfers over 2018 is gebleken dat het aantal festivals is toegenomen, maar het bezoekaantal fractioneel is gedaald. De stijging is vooral veroorzaakt door nieuwe en reeds bestaande kleinschalige (tot 10.000 bezoekers) muziekfestivals. Het aantal grote festivals (>30.000 bezoekers) nam opnieuw af.

De cijfers laten tevens een verschuiving zien naar provincies buiten de randstad. Noord-Brabant en Gelderland tonen stijgingen die ten koste gaan van het aantal festivals en bezoekaantallen in onder meer Noord-Holland en Utrecht.

De cijfers van Respons tonen tevens aan dat het seizoen steeds langer wordt. In de maanden juli tot en met november lag het aantal festivals hoger dan in 2017 en 2016.

Interesse in alle uitkomsten? Bestel dan nu de Festivalmonitor!