Hoewel er weer licht aan het eind van een lange. donkere tunnel komt, wordt 2021 een gemankeerd festivaljaar. Dat blijkt uit een quickscan onder organisatoren van één of meerdere entreeheffende en vrij toegankelijke festivals. Nog geen 30% van de respondenten verwacht dat het festival op de oorspronkelijk geplande datum plaatsvindt. Dat geldt dan vooral voor evenementen die voor 1 juli zijn gepland, maar zeker niet uitsluitend. Ruim 40% heeft inmiddels het festival al verplaatst naar later dit jaar of zelfs volgend jaar. 30% heeft een verplaatsing nog in overweging.

Bijna de helft verwacht overigens dat hun festival niet op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Van degenen die dat wel verwachten, denkt slechts 7% dat dit op een vergelijkbare wijze is als vanouds. Bijna een kwart denkt dat ze met fysieke beperkingen te maken krijgen door de corona maatregelen. 17% verwacht digitaal of hybride (beperkt fysiek en digitaal) het festival te organiseren.

Geldstromen

Als het gaat om de geldstromen, maken organisatoren zich het meeste zorgen om de inkomsten uit sponsoring. Maar liefst 65% verwacht veel minder geld bij sponsoren te kunnen ophalen. Gesubsidieerde festivals zijn positiever over de overheidsgelden. Bijna 60% denkt dat de publieke inkomsten vergelijkbaar of zelfs hoger zijn dan bij voorgaande edities. Dit beeld zagen we al eerder bij de uitwerking van onze G50 Evenementen Monitor. Hoewel het eigenlijk zou moeten, kiezen organisatoren er nauwelijks voor om hun entreeprijzen te verhogen. Van de entree heffende festivals houdt driekwart de prijzen gelijk. Over de bestedingen van de bezoekers zijn de organisatoren gematigd positief en verwacht het merendeel dat het op het niveau van voorgaande jaren uitkomt.

 Bezoekers

Wat betreft het aantal bezoekers geldt dat meer dan de helft verwacht dat dit er minder zullen zijn dan in een normaal jaar. De meesten denken dat dit het gevolg is van de corona maatregelen, een klein deel verwacht dat dit door de verplaatsing komt. Een kleine 20% verwacht ondanks alles meer bezoekers te mogen verwelkomen.

Er heerst ondanks de benarde situatie een positieve houding bij organisatoren. Zelfs als dit jaar hun festival(s) word(t)(en) geschrapt, dan nog denken ze in 2022 toch weer te gaan organiseren.

Wat we weten over verplaatsingen

Op basis van een analyse van onze database weten we het volgende over het totaal van zakelijke en publieksevenementen (dus niet uitsluitend de festivals):

• Tot en met maart 2021 zijn 450 evenementen afgezegd. In een normaal jaar trokken die bijna 8 miljoen bezoeken. Dit aantal is al wat lager dan in een normaal jaar omdat de kalender voor het eerste kwartaal beperkt was.
• Tot en met maart hebben 45 evenementen gekozen voor een online editie.  Het evenement ging feitelijk door maar kon geen fysieke bezoekers verwelkomen.
• Tot en met maart hebben 150 evenementen gekozen om het evenement te verplaatsen naar een later tijdstip in het jaar. 75% koos daarbij een datum na 1 juli.

Mocht je festivalorganisator zijn en kiezen voor een verplaatsing, laat het ons dan zo snel mogelijk weten via info@respons.nl. Juist in deze bijzondere tijden is het belangrijk dat er goed inzicht is in de (definitieve) data van festivals voor de gehele sector.

Eerder publiceerden we onze verwachtingen voor 2021 voor de gehele evenementensector. Mocht je meer willen weten over de festivalsector? Overweeg dan een abonnement op onze Festival Monitor. Ook voor de beurzen en congressen hebben we in samenwerking met CLC-VECTA een quickscan uitgevoerd. De resultaten van de quickscan sportevenementen zijn ook beschikbaar.