Vakbeurzen herstellen, publieksbeurzen blijven achter

Monitor Beurzen van Respons & CLC-VECTA geeft wisselend beeld over 2022

Vakbeurzen herstellen zich in 2022 snel. Het aantal beurzen is met 180 nagenoeg op hetzelfde niveau als in het pré corona jaar 2019 (183). Dit ondanks de beperkingen die nog golden in het begin van het jaar waardoor vakbeurzen als de Horecava in rai Amsterdam, de Bouwbeurs in Jaarbeurs Utrecht niet doorgingen. Het beeld bij de publieksbeurzen is minder rooskleurig. Met 259 blijft het aantal fors achter bij de beurzen in 2018 (398) en 2019 (361). Onder de publieksbeurzen die niet doorgingen in 2022 zijn de Vakantiebeurs en Motorbeurs in de Jaarbeurs Utrecht en de Huishoudbeurs in rai  Amsterdam.

Aantallen vakbeurzen en publieksbeurzen

Bezoekaantallen & omzetten

De 441 vak- en publieksbeurzen trokken in totaal 3,9 miljoen bezoeken. Dat is 33% minder dan in 2019. De grootste daling was te zien bij de publieksbeurzen waar in 2022 36% minder bezoekers werden verwelkomd in vergelijking met 2019. Bij de vakbeurzen lag dat percentage op -26%.

Ondanks de gestegen prijzen bleven ook de omzetten fors achter ten opzichte van de jaren voor corona. De bezoekersbestedingen bleven steken op € 346 miljoen waar dat in 2019 nog € 383 miljoen was (-10%). Voor de mediumbestedingen bedroeg de daling zelfs 25%: van € 398 naar € 297 miljoen. Overigens is dat fors meer dan de omzet van de coronajaren 2021 en 2022 gezamenlijk.

Omzet vakbeurzen en publieksbeurzen

De best bezochte beurzen in 2022 waren voor de publieksbeurzen de VT Wonen & Design Beurs in rai Amsterdam met 98.000, de Libelle Zomerweek in Expo Greater Amsterdam met 85.000 en de 50+ Beurs in de Utrechtse Jaarbeurs met 75.000 bezoekers. Bij de vakbeurzen trok AgroTechniek Holland in Biddinghuizen met 55.000 de meeste bezoeken gevolgd door de International Broadcasting Convention en Interclean, beiden in rai Amsterdam met respectievelijk 37.000 en 35.000 bezoeken.

Verwachtingen 2023

Bart van der Heiden, voorzitter CLC-VECTA ziet de toekomst positief in: “iedereen ziet weer de meerwaarde van beurzen. Na twee coronajaren is duidelijk geworden dat er behoefte is aan live ontmoetingen”. De verwachting voor vakbeurzen is zelfs dat het aantal 8% uitkomt boven dat van 2019 maar het herstel van publieksbeurzen duurt waarschijnlijk langer en zit 2023 nog 15% onder het niveau van 2019. Toch zijn er ook zorgen zoals het stijgen van de inkoop- en personele kosten en de beschikbaarheid van personeel.

Monitor Beurzen

Alle uitkomsten van het beurzenjaar 2023 zijn binnenkort beschikbaar in de Monitor Beurzen.  Dit onafhankelijke online platform bevat cijfers, analyses en trends en ranglijsten van vak- en publieksbeurzen. Naast de Monitor Beurzen publiceert Respons ook Monitoren voor festivals & concerten, sportevenementen en G50 Gemeenten & Evenementen. Via Respons Events Insights ontsluiten we onze uitgebreide database voor de sector.

Dit is een bewerking van en persbericht dat is verstuurd door CLC-VECTA

Verwachtingen evenementensector 2023

Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.

Respondenten quickscan 2023

Positief beeld

De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.

Verwachtingen evenementen quickscan 2023

Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.

Prijzen omhoog maar minder dan inflatie

Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.

De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.

Uitdagingen

Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.

Uitdagingen quickscan evenementen 2023

Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.

Overheidsmaatregelen

De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.

Impact overheid quickscan 2023

De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.

Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.

Uitkomsten per branche

De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).

Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.

Quickscan verwachtingen evenementensector 2023

Onze quickscan over de verwachtingen van de evenementensector 2023 staat online. Waar in de vorige quickscan de focus lag op corona, coronamaatregelen en coronagevolgen, kijken we nu breder. Er zijn vele uitdagingen die ook niet aan onze bedrijfstak voorbij gaan. Denk aan de stijgende kosten, schaarste aan personeel en regelgeving.

Maar we vragen dit keer ook naar bijvoorbeeld verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers, deelnemers en/of participanten en prijsontwikkeling. Met de antwoorden ontstaat een algemeen beeld van de verwachtingen binnen onze sector voor 2023. De enquête staat open voor alle (direct) betrokkenen bij evenementen zoals organisatoren, venues en toeleveranciers en zowel vrijwilligers als professionele partijen.

Specifiek per branche

Voor evenementen als markten, braderieën, optochten, congressen en kermissen hebben een algemene vragenlijst. Voor de branches beurzen, sportevenementen, kermissen en festivals & concerten hebben we aparte enquête opgesteld zodat we de uitkomsten specifiek kunnen presenteren.

De informatie wordt beschikbaar voor onze partners, zoals de brancheorganisaties. Daarnaast publiceren wij resultaten op onze site en verspreiden ze via social media en (vak)pers zodat alle belanghebbenden een goed beeld hebben van de verwachtingen.

Bevrijdingsfestival Zeeland

Deelname

Het is niet meer mogelijk om deel te nemen aan deze quickscan. De uitkomsten zijn inmiddels gepresenteerd.

 

 

EK voetbal en Formule 1 geven coronajaren nog enige kleur

EK Voetbal en Formule 1 geven de coronajaren nog enige kleur. Verder waren 2020 en 2021 gitzwarte jaren voor sportevenementen. Dat blijkt uit de recente Monitor Sportevenementen. 2020 zou een absoluut topjaar worden met de mega events Formule 1 (Zandvoort), Invictus Games (Den Haag), EK Voetbal (Amsterdam) en de start van de Vuelta (Utrecht). Daar zouden de spin-offs van de Olympische Spelen zoals het Olympisch Festival in Den Haag, nog bijkomen. Door corona werd 2020 het slechtste sportevenementenjaar sinds wij dit bijhouden.

In 2020 waren er slechts 81 sportevenementen. De helft vond plaats in de pre-corona tot en met 12 maart. In 2021 zien we enig herstel ten opzichte van 2020. Er waren toen 219 sport­evenementen die voldoen aan onze criteria. Een aantal van de mega-events uit 2020 werd verplaatst naar 2021 zoals het EK Voetbal in Amsterdam, de Formule 1 in Zandvoort en de Olympische Spelen (met het Olympisch Festival op het Scheveningse strand). De Invictus Games en de Vuelta werden doorgeschoven naar 2022.

Financiële klappen in 2020, herstel in 2021 

De ticketomzet van sportevenementen daalde in 2020 met ruim 80% ten opzichte van 2019. In 2021 was het verlies ten opzichte van 2019 27%. Vooral de Formule 1 in Zandvoort droeg positief bij. Sponsoring daalde in het eerste coronajaar 2020 met 77% van € 42,1 naar € 9,7 miljoen. Vrijwel al deze inkomsten waren in het pre-corona 1e kwartaal. Ook publieke bijdragen vielen in 2020 ver terug. Deze kwamen uit op bijna 14% van het niveau 2019. Ondanks coronamaatregelen kwamen de publieke en private bijdragen in 2021 uit op bijna 90% van 2019. Dat komt vooral door grote internationale sportevenementen als het EK Voetbal, Formule 1 en het EK Hockey.  

Pre-corona waren er gemiddeld 400 sportorganisatoren actief (bureaus, stichtingen, sportbonden, verenigingen, acco­mmodaties, etc.). In 2020 is dat slechts 15% en in 2021 35% van dit aantal. 

Hybride versus fysiek 

Van de 81 sportevenementen in 2020 konden er 64 publiek toelaten. De rest ontving vanwege coronamaatregelen nauwelijks toeschouwers. Er waren 17 evenementen zonder publiek. Hieronder de voetbalinterland Nederland – Spanje in en een diverse schaatsevenementen in Thialf. In 2021 konden waren er bij ruim 150 sportevenementen toeschouwers welkom. Dat is slechts 27% van het gemiddeld aantal evenementen in de jaren 2015 – 2019. Het totale bezoekaantal kwam in 2021 was met twee miljoen ongeveer een vijfde van de gemiddelden in de periode 2015 – 2019. In 2021 waren er 67 sportevenementen zonder publiek. 

Online platform voor sportevenementen 

De Monitor Sportevenementen is de online opvolger van de Sportevenementen Monitor. Deze werd in 1997 voor het eerst door ons uitgegeven. De digitale versie bevat nog steeds cijfers, analyses en trends. De vormgeving is echter modern en interactief. Door de omslag naar online kunnen eenvoudig actuele data en analyses worden toegevoegd. Respons directeur Lex Kruijver: “De coronacrisis bood ons de mogelijkheid de vernieuwing versneld door te voeren. De mogelijkheid voor actualisering voorziet in de behoefte van onze afnemers. Corona heeft ons doen inzien dat het belangrijk is om over actuele en volledige informatie te kunnen beschikken.” 

Heb je interesse in de Monitor Sportevenementen of een van onze andere monitoren? Neem dan nu een abonnement! Wil je meer data en/of je eigen analyses maken van de verschillende categorieën evenementen (zoals beurzen, sport, festivals en concerten)? Dan is onze volledig vernieuwde Respons Events Insight aan te beleven.

KLMUrbanTrail

Quickscan Evenementensector november 2021

Respons neemt opnieuw het initiatief voor een quickscan onder alle partijen in de evenementensector. De recente aangekondigde (november 2021) corona maatregelen hebben grote gevolgen voor onze branche. Net nu er weer wat mocht en we aan herstel dachten. Met deze quickscan peilen we de gevolgen op korte termijn en verwachtingen voor 2022. Door de uitkomsten te combineren met onze database, kunnen we een realistisch beeld geven.

Sectorbreed

In het voorjaar voerden we diverse quickscans uit per categorie. Nu kiezen we voor een sector brede aanpak. Het gaat om zowel zakelijke- als publieksevenementen. Dus of je nu betrokken bent bij festivals, sportevenementen, beurzen, congressen, concerten, optochten of andere soorten events, je mening telt! We richten ons zowel op organisatoren als locaties, toeleveranciers en andere actief betrokkenen.

Uitkomsten publiceren we zo snel mogelijk via onze eigen media. Maar we stellen de resultaten ook beschikbaar aan de brancheorganisaties. Denk aan CLC-VECTA, VNPF, VVEM, EventPlatform en Alliantie van Evenementenmakers. Gedurende de gehele pandemie werken we nauw met hen samen.

Inmiddels is het niet meer mogelijk te reageren. De uitkomsten van deze quickscan zijn inmiddels gepubliceerd. Dat is gebeurd in een artikel over vooral de beoordeling van overheidsmaatregelen en een over de vooruitzichten en gevolgen op korte termijn.

Actuele stand van zaken

Bij Respons werken we dagelijks aan actuele overzichten van evenementen. Dat is tijdens de corona pandemie een extra grote uitdaging. Gaat je evenement niet door, wordt het verplaatst of gebeurt er iets anders? Laat het ons snel weten via info@respons.nl. Ook een actuele database helpt bij het vertellen van het verhaal van onze sector. Bekijk ook onze meest recente maandanalyse.

Zandvoort Beyond Formule 1

F1 en kermissen in evenementen top 10 september

De F1 in Zandvoort en diverse kermissen hebben de top 10 evenementen van de maand september gehaald. Met 195.000 bezoekers was de Formule 1 Grand Prix het best bezochte entree heffende evenement. De vrij toegankelijke side events die onder de noemer ‘Zandvoort Beyond’ plaatsvonden verwelkomden 75.000 bezoekers. Zonder de beperkende maatregelen zou de aantallen natuurlijk hoger zijn geweest. Dat geldt voor alle evenementen in de lijst. De kermis in Weert voert met 250.000 bezoeken de ranglijst aan. Ook de kermissen in Roosendaal, Assen en Hengelo staan in de top 10.

Monumenten en festivals

De tentoonstelling Voorhout Monumentaal staat op nummer 2 in de top 10. Daar ontvingen ze 200.000 bezoeken in de periode mei tot en met september. In september zijn ook de Nationale Monumentendagen. Die konden dit jaar in vergelijking met 2020 groter uitpakken. De gemeenten ontvingen gezamenlijk tienduizenden bezoekers. Door de corona versoepelingen per 25 september, konden weer festivals worden georganiseerd. De overgebleven beperkingen, sluiting om 0.00 uur en 75% capaciteit, weerhielden veel organisatoren niet. We noteerden 176 festivals waaronder Amsterdams Verbond, Mystic Garden, Gelrepop en Elrow Town Festival.

Is het diepste dal voorbij?

In september noteerden we 399 evenementen die passen binnen onze criteria. Dat is 60% van het aantal dat plaatsvond in (pré covid) september 2019. Anders dan in eerdere maanden vonden er daarvan 390 plaats met ‘live publiek / deelnemers’. De beperkende maatregelen hadden wel hun weerslag op de aantallen bezoekers. In totaal waren dat er bijna 3,4 miljoen. Dat is slechts 30% van de aantallen in september 2019. De cijfers van september 2021 tonen wel een verdubbeling ten opzichte van augustus en zelfs een verdrievoudiging in vergelijking met juli dit jaar.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021.

Tijdens het Nationaal Congres Evenementen op 10 en 11 november in Eindhoven kun je Lex persoonlijk bevragen over de ontwikkelingen. Inschrijven voor deze speciale ‘Glow edition’ is nog mogelijk!

Moto GP TT Assen

2019 vs 2021: in 1e half jaar 37 miljoen bezoeken verdampt

In het eerste half jaar van 2021 ontvingen organisatoren van evenementen 37 miljoen bezoeken minder dan in 2019. Dit was het laatste volledige (pré-Covid) jaar. Dat blijkt uit de analyses van onze database na de verwerking van de gegevens van juni. Afgelopen maand werden 207.000 bezoeken genoteerd,  in juni 2019 waren dit er 12,6 miljoen.

Uitkomsten van juni

Waar in 2019 er nog 640 evenementen op de kalender stonden, waren dat er in 2021 slecht 77 die passen binnen onze criteria. Bij 38 daarvan waren daadwerkelijk bezoekers of deelnemers aanwezig. Met 74% van het totaal aantal bezoekers hadden sportevenementen een positieve invloed, zoals de 5 wedstrijden van het EK voetbal in de Johan Cruijff Arena en het EK Hockey eveneens in Amsterdam. Met 34.500 toeschouwers was de Motul TT Assen het best bezochte event in juni. Slecht 20% van de capaciteit mocht worden benut. Het International Film Festival in Rotterdam voert met 21.ooo ‘live’ bezoeken de lijst aan bij de festivals.

Top 10

Als we kijken naar de top 10 evenementen van juni 2019, vond alleen het TT motorsportevenement in Assen plaats. De concerten van Guus Meeuwis in Eindhoven zijn verplaatst naar november. Alle andere evenementen zijn geschrapt.

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus ook zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Bevrijdingsfestival Zoetermeer evenementen

Mei 2019 vs 2021: min 7,9 miljoen bezoeken

Sinds begin dit jaar informeren wij over de ontwikkelingen binnen de evenementensector. Dat doen we door 2021 te vergelijken met de uitkomsten van 2019. Dat was het laatste, normale (pré-corona) jaar. De gegevens komen uit onze database. Op deze manier brengen we in beeld wat onze sector verliest door de Covid19 maatregelen.

Het lijkt er op dat het beter wordt. Recent schreef Lex Kruijver een blog over de verwachtingen. Zeker nu lijkt dat straks evenementen ook toegankelijk zijn met een vaccinatie naast een negatieve test. In mei gold dat zeker nog niet en dus wederom dramatische verliezen. Bij de cijfers kunnen we het volgende opmerken:

  • 2/3e van de fysieke bezoeken is gerealiseerd door 1 evenement (Eurovisie Songfestival Ahoy)
  • 61 evenementen zijn doorgegaan (yearto-date record!)
  • 7 evenementen hadden live publiek / deelnemers (ook een jaarrecord)
  • In totaal konden evenementen ruim 60.000 bezoeken noteren (opnieuw een record)
  • Er waren 2 fieldlab-evenementen met deelnemers (Enschede, Mud Masters), in totaal 10.000
  • De 3e en tevens laatste stream van The Streamers trok 1,9 miljoen kijkers

Het record van 61 evenementen staat in schril contrast met het aantal in mei 2019. Toen konden we er nog 583 noteren. Dit gaat om evenementen die voldoen aan onze criteria. Waar we nu al blij zijn met 63.000 bezoeken, waren dat er in 2019 nog bijna 8 miljoen.

 

 

Om duidelijk te maken hoe onze sector zich ontwikkelt, hebben we gekeken naar de Top 10 evenementen van 2019. Daarvan hebben we genoteerd wat er in 2021 mee gebeurt.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele ontwikkelingen? Wil je weten welke evenementen wel of niet doorgaan en/of worden verplaatst? Een abonnement op onze database(s) maakt het inzichtelijk.

Bovenstaande gegevens hebben we ook overzichtelijk in beeld gebracht in een factsheet.