2019 vs 2021: in 1e half jaar 37 miljoen bezoeken verdampt

In het eerste half jaar van 2021 ontvingen organisatoren van evenementen 37 miljoen bezoeken minder dan in 2019. Dit was het laatste volledige (pré-Covid) jaar. Dat blijkt uit de analyses van onze database na de verwerking van de gegevens van juni. Afgelopen maand werden 207.000 bezoeken genoteerd,  in juni 2019 waren dit er 12,6 miljoen.

Uitkomsten van juni

Waar in 2019 er nog 640 evenementen op de kalender stonden, waren dat er in 2021 slecht 77 die passen binnen onze criteria. Bij 38 daarvan waren daadwerkelijk bezoekers of deelnemers aanwezig. Met 74% van het totaal aantal bezoekers hadden sportevenementen een positieve invloed, zoals de 5 wedstrijden van het EK voetbal in de Johan Cruijff Arena en het EK Hockey eveneens in Amsterdam. Met 34.500 toeschouwers was de Motul TT Assen het best bezochte event in juni. Slecht 20% van de capaciteit mocht worden benut. Het International Film Festival in Rotterdam voert met 21.ooo ‘live’ bezoeken de lijst aan bij de festivals.

Top 10

Als we kijken naar de top 10 evenementen van juni 2019, vond alleen het TT motorsportevenement in Assen plaats. De concerten van Guus Meeuwis in Eindhoven zijn verplaatst naar november. Alle andere evenementen zijn geschrapt.

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus ook zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Mei 2019 vs 2021: min 7,9 miljoen bezoeken

Sinds begin dit jaar informeren wij over de ontwikkelingen binnen de evenementensector. Dat doen we door 2021 te vergelijken met de uitkomsten van 2019. Dat was het laatste, normale (pré-corona) jaar. De gegevens komen uit onze database. Op deze manier brengen we in beeld wat onze sector verliest door de Covid19 maatregelen.

Het lijkt er op dat het beter wordt. Recent schreef Lex Kruijver een blog over de verwachtingen. Zeker nu lijkt dat straks evenementen ook toegankelijk zijn met een vaccinatie naast een negatieve test. In mei gold dat zeker nog niet en dus wederom dramatische verliezen. Bij de cijfers kunnen we het volgende opmerken:

  • 2/3e van de fysieke bezoeken is gerealiseerd door 1 evenement (Eurovisie Songfestival Ahoy)
  • 61 evenementen zijn doorgegaan (yearto-date record!)
  • 7 evenementen hadden live publiek / deelnemers (ook een jaarrecord)
  • In totaal konden evenementen ruim 60.000 bezoeken noteren (opnieuw een record)
  • Er waren 2 fieldlab-evenementen met deelnemers (Enschede, Mud Masters), in totaal 10.000
  • De 3e en tevens laatste stream van The Streamers trok 1,9 miljoen kijkers

Het record van 61 evenementen staat in schril contrast met het aantal in mei 2019. Toen konden we er nog 583 noteren. Dit gaat om evenementen die voldoen aan onze criteria. Waar we nu al blij zijn met 63.000 bezoeken, waren dat er in 2019 nog bijna 8 miljoen.

 

 

Om duidelijk te maken hoe onze sector zich ontwikkelt, hebben we gekeken naar de Top 10 evenementen van 2019. Daarvan hebben we genoteerd wat er in 2021 mee gebeurt.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele ontwikkelingen? Wil je weten welke evenementen wel of niet doorgaan en/of worden verplaatst? Een abonnement op onze database(s) maakt het inzichtelijk.

Bovenstaande gegevens hebben we ook overzichtelijk in beeld gebracht in een factsheet.

Evenementenzomer 2021: hoe druk wordt het echt?

Evenementenzomer 2021 staat voor de deur: hoe druk wordt het nu echt? 

Sinds kort kunnen mensen zich laten testen om deel te nemen aan sociale activiteiten, zoals het bezoeken van evenementen. In het eerste weekend waarin toegangstesten breed werden ingezet, maakten meer dan 25 duizend mensen een testafspraak bij een van de 75 “Testen voor Toegang” locaties. Het grootste evenement dit weekend was de uitzwaaiwedstrijd van het Nederlands elftal tegen Georgië. In Enschede kwamen ruim 7.500 bezoekers. Ook bij het EK hockey in Amstelveen waren duizenden toeschouwers welkom via een Testen voor Toegang-test. 

Het (gratis) beschikbaar stellen van tijdelijke sneltesten is een van de maatregelen waarmee het kabinet poogt het evenementenjaar 2021 nog enigszins te kunnen redden. De nadruk ligt op ‘enigszins’, want inmiddels zijn in de periode januari tot en met mei 2021 inmiddels bijna 1.800 evenementen (die voldoen aan de criteria van Respons) afgelast. In 2019 realiseerden deze ruim 29 miljoen bezoeken.   

Tijdelijke XL-testpaviljoens 

De sneltesten via Testen voor Toegang moeten ervoor zorgen dat evenementen en festivals vanaf 30 juni (stap 4 van het openingsplan) met de normale capaciteit kunnen gaan plaatsvinden. Op 22 juni valt het besluit hierover. Er is een aanmeldportaal voor organisatoren. Inmiddels hebben zich voor de periode tot eind september al meer dan 100 evenementen gemeld. Die zijn goed voor in totaal circa 1,5 miljoen bezoekers. Om te zorgen dat er straks voldoende capaciteit is, bouwt Stichting Open Nederland momenteel acht tijdelijke XL-testpaviljoens verspreid over het land. De stichting, ook verantwoordelijk  voor de exploitatie, verwacht deze XL-locatie vanaf de tweede helft van juli in gebruik te nemen. Er is dan een capaciteit van 11.500 testen per dag.  

Augustus- en septemberdrukte  

Vraag is of het voldoende is om iedereen tijdig te testen die naar een festival wil. Of deel wil nemen aan een andere activiteit waarvoor testen noodzakelijk is. De grootste evenementendruk ligt in de maanden augustus en september. In juli zijn inmiddels al veel evenementen en festivals gecanceld of verplaatst. In de media verschenen al berichten over de te verwachten ‘grote drukte’ in augustus en september. Maar uit cijfers van Respons  blijken die maanden vooralsnog niet drukker dan augustus en september 2019. Het verwachte totale bezoekaantal van augustus 2021 (10,1 miljoen) ligt een kwart lager dan de gerealiseerde bezoekaantallen van augustus 2019 (13,4 miljoen). Ook september 2021 wordt niet zo druk als dezelfde maand in 2019. Toen ging er bijna een miljoen mensen méér op evenementenbezoek dan de verwachting nu is.

Het is dus niet zo dat de sector de verwachte drukte in augustus en september niet aan kan. We hebben drukkere jaren meegemaakt. Maar mede door corona is de rek bij de hulpdiensten en toeleveranciers er een beetje uit. Zo werd het naar september verplaatste Awakenings Festival afgelopen week afgeblazen vanwege capaciteitsproblemen bij de politie. Dagblad De Gelderlander meldde vorige week dat het eveneens verplaatste Zwarte Cross (23 t/m 25 september) op losse schroeven staat vanwege personeels- en materiaaltekorten bij enkele toeleveranciers.  

Het probleem wordt mede veroorzaakt doordat de drukte zich dit jaar lijkt te concentreren op een aantal weekenden in augustus en september. Meer dan in andere jaren vinden dan meerdere grote, nationale evenementen tegelijk plaats.  

Een analyse van de evenementendata van Respons levert een overzicht op van de weekenden in augustus en september 2021. Resumerend kan worden gesteld dat alle weekenden in augustus en september druk zijn. Maar het eerste weekend van september (Formule 1-Zandvoort) is het ‘superweekend’:  

7/8 augustus: “Dekmantel-weekend”: Dekmantel Festival, Castlefest, openingsweekend Theaterfestival Boulevard, Lakedance, Loveland, Jack’s Racing Day, openingsweekend Hoornse Kermis,  

14/15 augustus: “Valley-weekend”: Dance Valley, Dutch Valley, Grachtenfestival Amsterdam, Freshtival, STRAF_WERK Festival, Hidden Garden, De Parade Amsterdam (ovb), Mañana Mañana, UCI WK BMX 

21/22 augustus: “Lowlands-weekend”: Lowlands, Noorderzon, Haarlem Jazz & More, Decibel Outdoor, Strandfestival ZAND, Reggae Lake Festival, Longines Global Champions Tour Valkenswaard, Prinsengrachtconcert, Latin Village Festival 

28/29 augustus: “Mysteryland-weekend”: Mysteryland, Down The Rabbit Hole, Uitmarkt Amsterdam, Festival Strand, We love the 90’s, Soenda Festival, Ground Zero, Hullabaloo Festival, Groningens Ontzet 

4/5 september: “Formule 1-Zandvoort-weekend”: Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix Zandvoort,  Paaspop, Weekend van de Rollende Keukens, HISWA te Water, Tong Tong Fair Den Haag, LIVE on the BEACH, Valtifest, Lief Festival, Masters of Hardcore, Into The Great Wide Open, A State of Trance, Dokkumer Admiraliteitsdagen, Wereldhavendagen Rotterdam, Nederland – Montenegro (WK kwalificatie), ZeeZout Festival,  Lentekabinet/Zomerkabinet, Total Loss Festival 

Het weekend van 11/12 september is het “DGTL-weekend”, maar valt het aantal landelijke evenementen relatief mee.  

18/19 september: “KLM Open-weekend”: KLM Open, Weir Venloop, Horse Event, Summerlake Festival, Vunzige Deuntjes Festival, By the Creek Festival, Dam tot Dam Weekend, Popfestival Breda Barst, Central Park Festival

25/26 september :“Zwarte Cross-weekend”: Zwarte Cross Festival, Nederlands Film Festival, Kermis Weert, Supremacy, Het Amsterdams Verbond, Mystic Garden Festival, Mud Masters, NN CPC Loop Den Haag, IRONMAN Westfriesland, Gelderpop 

Terug naar normaal in ‘superweekend’ 

Het wordt nog een hele uitdaging voor de evenementensector om de evenementenzomer goed te laten verlopen. De sector is namelijk ook als toeleverancier betrokken is bij de tijdelijke ‘testen-voor-toegang’ locaties. Het levert extra druk op om ook de vele evenementen en festivals van spullen te voorzien. Het zou enorm schelen als gevaccineerde bezoekers zich vooraf niet hoeven te laten testen. Zij kunnen dan via de CoronaCheckapp naar binnen. Uitspraken van Hugo de Jonge over het loslaten van de coronomaatregelen vanaf 1 september helpen de evenementensector. Dan gaan we in stap zes van het openingsplan ‘terug naar normaal’. Toegangstesten zijn dan niet meer nodig. Het zou mooi zijn als we met ingang van het ‘superweekend’ zo ver zijn.  

Lex Kruijver
Specialist Evenementen

 

Met een abonnement op onze database(s) beschik je altijd over een actueel overzicht van evenementen.

Opnieuw megaverlies evenementensector

Opnieuw leidt de evenementensector een megaverlies. De problemen door corona zijn in april nog groter geworden. Afgelopen maand vonden er slechts 33 evenementen plaats, allemaal zonder publiek. Het was opnieuw angstvallig stil op festivalweides en in evenementenhallen. In 2019, het laatste ‘normale’ evenementenjaar, vonden er in april 450 evenementen plaats (die voldoen aan de criteria van Respons). Deze trokken toen 10,7 miljoen bezoeken, 2x zoveel als in maart 2019.

Van januari tot en met april 2021 hebben er in totaal 100 evenementen plaatsgevonden. Deze werden 10.000 maal bezocht (Fieldlab-testevenementen). In dezelfde periode in 2019 vonden er 1200 evenementen plaats met in totaal 21,2 miljoen bezoeken. 

Koningsdag

Het Radio 538 Koningsdag event in Breda is normaal goed voor 40.000 bezoekers. Nu zou het als grootste Fieldlab-testevenement tot dan toe plaatsvinden op 24 april. Maar na protesten van onder meer de lokale horeca en het ziekenhuis in Breda, gaf de burgemeester op het laatste moment geen vergunningOp Koningsdag zelf vielen de spontane, niet georganiseerde ‘evenementen’ op. Deze tellen dan ook niet mee in onze analyse. In steden als Amsterdam, Haarlem, Utrecht en Breda werden deze (te) druk bezocht. 

Positief Koningsdag-nieuws was er met het bezoek van de Koning aan Eindhoven. De Brabantse stad bracht een ander programma dan gebruikelijk. De invulling was passend bij de identiteit van de stad. Het bezoek duurde twee uur en speelde zich vanwege corona volledig zonder publiek af. De gebeurtenis op de High Tech Campus was op tv en online te volgen. 

Op Koningsdag vond ook het 2e concert van The Streamers plaats. Dit keer vanuit de tuinen van Paleis Noordeinde. Nadat het concert in maart zo’n 1 miljoen kijkers trok, waren dat er volgens organisator Tribe dit keer 2,5 miljoen. 

Topsport

April stond verder in het teken van enkele grote topsportevenementen. Deze vonden zonder publiek plaats. Honderd duizenden mensen zagen op TV Marianne Vos en Wout van Aert de Amstel Gold Race (wielrennen) winnen. Het RTM Stage (Ahoy) was voor het eerst de locatie van de Korfbal Leaguefinale, helaas ook zonder publiek. In de lege Maaspoort in Den Bosch versloegen de Nederlandse vrouwentennissers China. En in Enschede liepen 70 wedstrijdlopers een marathon op het voormalige vliegveld van Twente.  

Top 10

De 10 grootste evenementen van april 2019 trekken doorgaans zo’n 4 miljoen bezoeken en deelnemers. 8 van deze 10 evenementen vonden in 2021 niet plaats. De Amstel Gold Race, in het weekend doorgaans goed voor zo’n 250.000 bezoeken, werd zonder publiek afgewerkt. De NN Marathon Rotterdam is verzet naar oktober 2021.  

Wil je altijd kunnen beschikken over een actuele evenementenkalender? Dan is een abonnement op een of meer van onze databases wellicht interessant.

 

Uitnodiging quickscan kermissen & corona

Het seizoen zou al begonnen moeten zijn. Maar door de corona beperkingen zijn er nog geen kermissen. Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de kermissen in 2021? Om daar inzicht in te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren. Dat doen we in samenwerking met De Nederlandse Kermisbond (NKB) en de Bond van Kermisbedrijfhouders (BOVAK). De uitkomsten geven inzicht in het (verwachte) effect van Covid19 op kermissen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van kermissen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, pachtprijzen of samenwerking met leveranciers en exploitanten. Verder toetsen we hoe organisatoren aankijken tegen de coronamaatregelen tijdens hun kermis. Daarbij betrekken we ook organisatoren van evenementen waar de kermis een onderdeel is.

Deelname is niet meer mogelijk. Wij zijn bezig met het verwerken van alle antwoorden. De uitkomsten worden medio april gepubliceerd via onze site en sociale kanalen. Ook de kermisbonden zullen de resultaten delen met hun achterban.

Deze quickscan is een onderdeel van een serie. Met de uitkomsten kunnen we de (verwachte) gevolgen van corona voor de gehele evenementenbranche in beeld brengen. De resultaten van de quickscans sportevenementen, de festivalsector en beurzen en congressen zijn inmiddels gepubliceerd.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele evenementenkalender (inclusief kermissen), neem dan een abonnement op onze database. Mocht je evenement/kermis worden verplaatst, geschrapt of digitaal plaatsvinden, stuur ons dan even een berichtje via info@respons.nl. Samen kunnen we zorgen voor een actuele lijst. Dat is in het belang van alle betrokkenen in de evenementensector.

In samenwerking met:

 

Sportevenementen verwachten minder deelnemers, bezoekers en geld

De verwachte gevolgen van de Covid19 pandemie zijn ook groot voor sportevenementen. Dat blijkt uit een quickscan die Respons uitvoerde onder organisatoren en accommodaties. Zij verwachten minder deelnemers en minder bezoekers.  Daarnaast vrezen zij verlies aan inkomsten. Met name de sponsorgelden zijn zeer onzeker. 60% verwacht dat dit minder wordt. In de nieuwste editie van onze Sponsor Monitor die later dit jaar verschijnt staat daarover meer informatie. De helft van de organisatoren denkt dat subsidies wel op een vergelijkbaar niveau blijven als in voorgaande jaren.

Deelnemers en bezoekers

60% van de respondenten verwacht dat het aantal bezoekers minder is dan bij eerdere edities. Voor de overgrote meerderheid zou dat het gevolg zijn van corona maatregelen die waarschijnlijk in 2021 in meer of mindere mate nog van kracht zijn. 2% verwacht minder bezoekers omdat het evenement is verplaatst. 8%, vooral topsport, houdt het evenement zonder publiek zoals de Amstel Gold Race en de Korfballeague Finale. Ruim de helft van de organisatoren verwacht dit jaar ook minder deelnemers.

Hoewel het uit economische overwegingen zou moeten, verhoogt nog geen vijfde van de organisatoren de prijzen voor bezoekers en deelnemers. Overigens geldt dat bijna de helft van de evenementen voor bezoekers vrij toegankelijk was en blijft. Hieronder vallen hardloop- of wielrenevenementen die plaatsvinden in de openbare ruimte. Hoewel uit economische analyses blijkt dat het geld in de zakken van de consument brandt, verwachten sportevenementen nauwelijks meer bestedingen. 60% denkt dat de uitgaven ter plaatse vergelijkbaar zijn met eerdere jaren, bijna een kwart denkt dat deze zullen dalen.

Verplaatsingen

Bijna de helft van de organisatoren verwacht dat hun evenement op de oorspronkelijke datum plaatsvindt. Daaronder eerder genoemde topsportevenementen zonder publiek. Met name organisatoren die hun activiteiten in de tweede helft van het jaar hebben gepland, verwachten dat hun event door kan gaan.  Dat is dan wel afhankelijk van het verloop van het vaccinatieproces, het testen en de besmettingen. 30% heeft inmiddels haar event al verplaatst naar later dit jaar zoals de NN Marathon van Rotterdam of naar 2022 zoals de Invictus Games.

Van de evenementen die wel op de oorspronkelijke datum kunnen plaatsvinden, denkt een meerderheid van 34% dat ze te maken krijgt met corona maatregelen.  5% kiest voor een digitale editie, zoals de Zandvoort Circuit Run. 11% kiest voor een variant waarbij het publiek virtueel aanwezig en voor 4% is de sport primair: wel deelnemers en geen digitale of fysieke toeschouwers. Na het bericht dat tot en met 5 mei geen evenementen zijn toegestaan, brachten we de gevolgen voor de gehele evenementensector in kaart.

Corona maatregelen

Veel organisatoren denken in 2021 corona maatregelen te moeten toepassen om hun evenement door te laten gaan. In de uitvraag hebben we een onderscheid gemaakt tussen maatregelen voor bezoekers en voor deelnemers. Als we kijken naar toeschouwers wordt er divers geantwoord. Rond de 40% staat positief tegenover een negatieve coronatest, een vaccinatiebewijs, een mondkapje en 1,5 meter. De 1,5 meter en de coronatest kennen echter ook de grootste weerstand met bijna 30% van de respondenten. Wat meespeelt in de keuze is of het evenement plaatsvindt in de openbare ruimte of op een besloten locatie. Voor deelnemers zien we een ander beeld. De helft ziet de 1,5 meter niet zitten maar over de sneltest, een vaccinatiebewijs en een negatieve coronatest wordt in grote mate positief geoordeeld.

Organisatie

De effecten van de corona pandemie zijn groot. Organisatoren en ook hun toeleveranciers zijn al meer dan een jaar verstookt van werk en inkomsten. De vraag is of de maatregelen van de overheid voldoende zijn om de bedrijven en ZZP-ers overeind te houden. Onder de respondenten die de quickscan invulden zitten zowel organisatoren van één als van meerdere evenementen. Meer dan de helft (55%) denkt in 2021 gewoon met dezelfde leveranciers te kunnen werken als bij eerdere edities. Bijna een kwart is echter deels of geheel gedwongen om gebruik te maken van andere leveranciers. Het betekent een verlies aan ondernemers maar ook aan expertise. Het is een zwaar gelag van een ongekende crisis.

Verwachtingen 2022

Als nu al 25% denkt noodgedwongen met nieuwe leveranciers te moeten werken, wat zijn dan de verwachtingen voor 2022? Eigenlijk is dat beeld redelijk positief maar wel iets negatiever dan de trend die we in andere delen van de evenementensector zien. 86% verwacht dat ze ook volgend nog sportevenementen organiseren, 7% denkt van niet en voor 7% is het nog onzeker. Het verschil met andere sectoren kan verklaard worden doordat in de sport veel vrijwilligers actief zijn. Een deel geeft aan dat na één of twee geschrapte edities het lastig is om mensen te vinden die de schouders eronder willen zetten. Daarnaast zijn sportevenementen in vergelijking met bijvoorbeeld kunst- en cultuurevenementen meer op sponsoren en deelnemers- en entreegelden aangewezen. De sponsormarkt is zeer ongewis, zeker die van lokale (MKB) ondernemers. De omvang van overheidssubsidies is relatief beperkt.

Wat weten we nu over de sportevenementen in 2021?

Op basis van een analyse van de Respons database weten we op dit moment het volgende van de grotere evenementen (met meer dan 5000 bezoekers en/of deelnemers):

  • Momenteel zijn er ruim 100 sportevenementen voor 2021 geannuleerd;
  • In een normaal jaar trokken deze evenementen 1,9 miljoen bezoeken;
  • 30 sportevenementen hebben gekozen voor een online editie en/of een editie zonder bezoekers;
  • Tot en met maart hebben 130 sportevenementen gekozen voor een verplaatsing naar een later tijdstip in 2021 (vrijwel allemaal na 1 juli).

Deze quickscan voor sportevenementen is de derde in een serie die we houden onder organisatoren van en accommodaties voor evenementen. Eerder publiceerden we de uitkomsten van onze quickscan voor festivals en voor beurzen & congressen. Mocht je meer willen weten over sportevenementen, dan is wellicht een abonnement op onze database sportevenementen interessant.

Beurzen & congressen: stoppen of verplaatsen

Van de organisatoren van beurzen en congressen verwacht 70% dat hun evenement in 2021 wordt verplaatst of dat is al gebeurd. Het grootste deel van de events vindt later dit jaar plaats, maar een deel ook pas in 2022. De sector ziet vooral perspectief voor de 2e helft van het jaar. Verontrustend is dat 12% aan geeft te stoppen met hun event. Dat zijn vooral organisatoren van één evenement. Dit blijkt uit een quickscan die Respons in samenwerking met brancheorganisatie CLC-VECTA heeft uitgevoerd.

Ruim een derde van de zakelijke evenementen zal niet op de oorspronkelijke datum plaatsvinden. Daar waar dat wel zo is, verwachten de meeste organisatoren last te hebben van beperkende corona maatregelen. Van de events die op de geplande datum doorgaan, verwacht ruim een kwart dat deze  kunnen plaatsvinden zoals we dat gewend waren voor de pandemie. Al deze evenementen zijn wel in het tweede deel van het jaar gepland.

Uit de data die Respons continu verzamelt, blijkt dat 266 zakelijke evenementen dit jaar niet zal plaatsvinden. Dat is bijna de helft van het aantal dat in het laatste reguliere jaar 2019 werd gehouden. Alleen dat al zal leiden tot een verlies van 1,6 miljoen bezoeken. 50 evenementen die oorspronkelijk in de eerste vier maanden gepland waren, zijn verplaatst naar later in het jaar.

Bezoekers en deelnemers

Van de organisatoren van vak- en publiekbeurzen verwacht 65% minder fysieke bezoekers te kunnen ontvangen. Deels wordt dit veroorzaakt door de maatregelen. Maar ook omdat wordt gekozen voor hybride of digitale evenementen waar het publiek of een deel ervan het evenement thuis bijwoont. Opvallend is dat het bij 4% gaat om een event dat nog nooit eerder is gehouden.

Congresorganisatoren zijn ook niet positief gestemd. De helft verwacht minder deelnemers. Iets minder dan de helft denkt dezelfde aantallen te trekken als in voorgaande jaren.

Financieel

In financiële zin verwachten de organisatoren van zakelijke evenementen inkomsten die overwegend vergelijkbaar zijn met eerdere edities. Voor vak- en publieksbeurzen geldt daarbij wel dat de helft denkt dat er minder exploitanten zullen zijn dan voor de pandemie, met name door de corona beperkingen. Hoewel het feitelijk noodzakelijk is, verhoogt nog geen 20% van de organisatoren de prijzen voor standhouders. Bijna driekwart denkt de prijzen op eenzelfde niveau als voorheen te houden.

Het zal er dit jaar sowieso wat anders uit zien op de beurs- en congresvloeren. 40% van de organisatoren zal namelijk helemaal of gedeeltelijk noodgedwongen gebruik moeten maken van andere leveranciers. Hun partners hebben de pandemie niet overleefd. Toch verwacht bijna de helft nog wel met hun vaste leveranciers samen te kunnen werken.

Organisatoren verwachten dat de uitgaven van bezoekers van beurzen of deelnemers aan congressen vergelijkbaar zijn met eerdere jaren. Zowel voor tickets als voor bestedingen ter plaatse denkt rond de 70% dat deze ongeveer hetzelfde zijn. Rond een kwart denkt dat zowel de inkomsten van tickets als bestedingen omhoog gaan. Reëel gezien zou dat natuurlijk ook moeten.

Branchevereniging IDEA hield recent een peiling onder haar leden. Daaruit bleek dat een kleine 30% van de organisatoren van zakelijke evenementen verwacht dit jaar op hetzelfde omzetniveau uit te komen als hiervoor. Ruim 55% denkt dat dit pas in 2022 het geval is. 10% verwacht dat het oude pre-corona omzetniveau pas in 2023 te bereiken. Ruim 5% verwacht nooit meer op het oude niveau uit te komen.  

Corona maatregelen

Over het toepassen van corona maatregelen wordt door de organisatoren divers gedacht. Het minst populair zijn de mondkapjesplicht (50% negatief) en de 1,5 meter (44% negatief). 50% van de respondenten denkt positief over het tonen van een vaccinatiebewijs bij het evenement. Over sneltesten en een negatieve coronatest lopen de meningen uiteen.

Op naar 2022

Na een jaar geen vak- en publieksbeurzen en congressen en het perspectief dat ook 2021 een jaar met veel beperkingen wordt, is de sector toch positief over de toekomst. 90% van de respondenten verwacht in 2022 nog steeds of weer zakelijke evenementen te organiseren. Maar helaas denkt 5% er straks niet meer te zijn en heeft nog eens 5% grote twijfels.

Een vergelijkbaar beeld bleek ook uit de quickscan die we eerder hielden onder organisatoren van festivals. Ook hebben we een beeld van de sportevenementen.

Wil je kunnen beschikken over de meest actuele kalender voor vak- en publieksbeurzen? Neem dan een abonnement op onze beurzen database. Ben je geïnteresseerd in een benchmark en andere kengetallen rondom beurzen, dan adviseren we de Beurzen Monitor.

In samenwerking met:

Helft evenementen 15 maart – 5 mei niet meer in 2021

Het besluit van de Veiligheidsberaad van burgemeesters en de Rijksoverheid op 15 maart was duidelijk. Publieksevenementen tot en met 5 mei zijn niet toegestaan door de corona beperkingen. Organisatoren moesten besluiten wat te doen. Uit een snelle inventarisatie van Respons onder organisatoren blijkt dat bijna de helft van deze evenementen niet meer in 2021 plaatsvindt.

25% zegt het evenement te verplaatsen naar 2022, mogelijk de events met voorverkoop van tickets. 18% geeft aan de editie 2021 te schrappen. De uitkomst is gelijk: geen evenement in dit jaar. In deze categorie bevinden zich vooral veel festivals en evenementen op koningsdag. 30% van de respondenten kiest voor een verplaatsing naar later dit jaar.

Toch nog 10% denkt het evenementen nog voor 1 juli met publiek te houden. Dat zal naar verwachting wel in een aangepaste vorm zijn en enkele weken later.

Ruim 20% kiest voor een digitale of @home variant. Deels gaat het hierbij om actieve (doe)sportevenementen waar de deelnemers online meedoen. Maar het zijn ook topsportevenementen die zonder publiek worden gehouden en op TV of online worden uitgezonden. Datzelfde geldt voor een deel van de activiteiten op bevrijdingsdag.

Duidelijk is dat ook in april en begin mei geen live bezoekers op evenementen welkom zijn. Juist in deze maanden zal dat een enorme klap zijn omdat er met konings- en bevrijdingsdag traditioneel veel grootschalige evenementen plaatsvinden. Maar ook sport, festivals, markten en kermissen komen in het voorjaar echt los. Eerder berekenden we al dat er in januari 2,4 miljoen bezoekers misten en in februari 3,1 miljoen. Daar komen er dus nog eens miljoenen bij uit de maanden maart, april en begin mei.

Wil je altijd kunnen beschikken over een actuele evenementenkalender? Dan is een abonnement op een of meer van onze databases interessant.

 

Quickscan corona en sportevenementen

Wat zijn de (verwachte) effecten van corona op de sportevenementen in 2021? Om dat inzichtelijk te krijgen houden we een quickscan onder organisatoren van en accommodaties voor sportevenementen. Wij combineren de uitkomsten met de impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 die wij eerder opstelden in opdracht van het EventPlatform. Sportevenementen zijn daarin meegenomen. Het totaal geeft veel inzicht in het effect van Covid19 op (sport)evenementen dit jaar.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen. Maar het gaat ook over verwachte inkomsten, bezoekers, deelnemers of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de coronamaatregelen tijdens evenementen, zowel voor sporters als toeschouwers.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en sportevenementen en aan accommodaties om uiterlijk 24 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Het onderzoek is inmiddels afgerond en de uitkomsten van deze peiling zijn gepubliceerd. Wil je op de hoogte blijven van de actuele kalender voor sportevenementen? Overweeg dat een abonnement op onze sport database.

Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels zijn gepubliceerd, net als de uitkomsten voor de quickscan zakelijke evenementen (beurzen & congressen).