Koningsdag Broek op Langedijk

Zorgen van organisatoren worden groter (quickscan 2025)

De zorgen van organisatoren van evenementen worden groter, zo blijkt uit onze quickscan 2025. Net als in voorgaande jaren is de algemene prijsontwikkeling de grootste zorg, maar anders dan in voorgaande jaren zijn de zorgen over de toenemende personeelskosten inmiddels net zo groot. Als we kijken naar de gevolgen van overheidsbeleid op evenementen, zijn de maatregelen op het gebied van veiligheid en op het gebied van vergunningen de grootste uitdaging.

Enkele honderden organisatoren reageerden op onze oproep deel te nemen aan de jaarlijkse peiling, weer iets meer dan vorig jaar. Daarvan was twee derde een vereniging of stichting en een kwart een organisatiebedrijf. Zowel partijen die één als die meer evenementen organiseren waren goed vertegenwoordigd. Ook de verdeling per categorie is een goede afspiegeling van onze branche net als de mix vrij toegankelijk en betaald. De grotere evenementen (meer dan 2.500 bezoeken/deelnemers) waren wel in de meerderheid. Dank aan iedereen die heeft deelgenomen en daarmee bijdraagt aan het inzicht in de verwachtingen voor 2025.

Wisselend beeld bij algemene uitdagingen

Om een goed beeld te geven over de stand van zaken in de evenementensector, verdelen we de  uitdagingen in algemene ontwikkelingen en ontwikkelingen die (sterk) gerelateerd zijn aan de overheid(smaatregelen).

Net als in eerdere jaren scoort de algemene prijsontwikkeling (verhogingen, inflatie) met een 3,5 (op een schaal van 5) iets beter dan de 3,6 van vorig jaar. Organisatoren van festivals & concerten zien dit overigens als de grootste uitdaging met maar liefst een 4. Specifiek geven zij aan naast de algemene prijsontwikkeling ook last te hebben van de explosief toenemende gages van artiesten. Van alle organisatoren rekent 60% de hogere lasten door aan deelnemers en/of bezoekers. De prijzen voor deelnemers (bij sportevenementen maar ook participanten aan beurzen, markten, etc.) gaan daarbij meer omhoog dan die van bezoekers.

Over personeelskosten is het beeld minder positief. Ook dit aspect scoort een 3,5 waar het vorig jaar nog een 3,3 was. De zorgen over de beschikbaarheid van zowel betaald personeel als vrijwilligers verbetert licht ten opzichte van vorig jaar van 2,9 naar 2,8. Toenemende zorgen zien we vooral als het gaat om het aantal bezoekers en/of deelnemers. Met een 2,8 schuift dit aspect richting de zorgelijke kant waar het eerder nog een 2,5 was. Desondanks verwacht 23% meer bezoekers/deelnemers en 69% hetzelfde aantal als afgelopen jaar.

Bij de beschikbaarheid van fysieke ruimte zien we een verschuiving richting de gevarenzone van een 2,3 naar een 2,8. Verdichting van steden is daar een mogelijke oorzaak van. Uit onze gegevens blijkt dat kermissen hier relatief meer last van hebben dan de andere sectoren. Bij ‘mondige burgers’ zien we ook een forse verslechtering van 2,1 naar 2,6. Ook hier kan verdichting meespelen maar ook de veranderende mentaliteit van de Nederlander.

Overheid bezorgt organisatoren meer kopzorgen

Ondanks alle goede bedoelingen zorgen overheidsmaatregelen voor meer kopzorgen bij organisatoren van evenementen. Op alle onderdelen zien we grotere zorgen dan vorig jaar. Net als vorig jaar staan (het kunnen voldoen aan) vergunningsvoorwaarden en (de gevolgen van toenemende) veiligheidsmaatregelen bovenaan. Beiden gaan van een 3,2 naar een 3,5 (op een schaal van 5) en we zien een vergelijkbaar beeld per branche. Overigens weten we dat dit niet alleen gaat om nieuwe maatregelen, maar ook om strengere naleving van bestaande regels.

Geen van de aspecten die wij als overheid gerelateerd beschouwen ligt onder de kritische grens van 2,5. De zorgen over de stikstofregels scoren met een 2,5 het laagst maar zijn wel toegenomen. Inmiddels lijken de gevolgen van de omgevingswet ook bij de organisatoren duidelijker gezien de groei van de zorgen ten opzichte van vorig jaar: 2,7 vs 2,3. De milieumaatregelen gaan van een 3,1 naar  een 3,3. Dit jaar vroegen we voor het eerst naar het aspect ‘ruimte op de kalender’, is er plek op het gewenste moment. Met een 2,6 zien we dat organisatoren zich ook hier zorgen over maken. De NAVO top in juni beperkt volgens de reacties de mogelijkheden voor evenementen.

Dit jaar hebben we voor het eerst ook gemeenten en evenementenbureaus van citymarketingorganisaties benaderd. Opvallend is dat zij nog negatiever zijn over de uitdagingen dan organisatoren. Het is terug te lezen in een apart artikel, maar de overheden geven voor vergunningsvoorwaarden een 3,7 en voor veiligheidsmaatregelen een 3,6 tegen de 3,5 voor organisatoren. Ook de mondige burgers lijken voor gemeenten (en gerelateerde organisaties) een grotere uitdaging dan voor organisatoren 3,1 vs 2,6.

Organisatoren blijven positief maar er verdwijnen evenementen

De zorgen van organisatoren worden groter maar ze blijven in het algemeen overwegend positief gestemd over de evenementensector. De trend is echter wel dalend. Het aantal (zeer) positieven daalde naar 59% en dat is minder dan in 2024 en 2023. Het aantal organisatoren dat (zeer) negatief is blijft stabiel ten opzichte van 2024. Organisatoren van festivals en concerten zijn negatiever dan de overige branches.

De verwachting is dat het aantal evenementen om en nabij dit jaar uitkomt. De eerste signalen zijn dat er evenementen, soms omvangrijk, verdwijnen. Daar staat tegenover dat er ook weer initiatieven zijn voor nieuwe evenementen. Van de partijen die één event organiseren, geeft 9% aan dit in 2025 niet meer te doen of is voortgang onzeker. Van de partijen die meer dan één event organiseren, zegt 13% dat het minder wordt. Deze cijfers zijn vergelijkbaar met vorig jaar.

Extra analyses

Uit dit artikel blijkt: de zorgen voor organisatoren worden groter. We geven een algemeen beeld van de uitdagingen en verwachtingen over 2025 van de organisatoren van evenementen. We hielden voor het eerst een aparte quickscan onder gemeenten en citymarketingorganisaties met een eventdesk en schreven daarover aan aparte analyse. Voor kermissen maakten we zoals elk jaar een verdieping vanuit de data van de quickscan organisatoren die elders op onze site te lezen is.

Ook voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen maken we aparte analyses. Deze zijn medio januari beschikbaar voor abonnees van de online monitoren van de betreffende categorieën via ‘Mijn Respons’. Interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en) of op het geheel vernieuwde platform Respons Events Insights om zelf informatie te analyseren en te verdiepen.

 

Luna Beach Heerhugowaard

Gemeenten bezorgd over hun evenementen (quickscan 2025)

De Nederlandse gemeenten zijn bezorgd over hun evenementen. Dat blijkt uit onze quickscan 2025 onder vertegenwoordigers van gemeenten en citymarketingorganisaties die actief betrokken zijn bij evenementen. Het is de eerste keer dat we ook gemeenten hebben gevraagd naar hun verwachtingen voor het komend jaar. De uitkomsten geven inzicht in hoe gemeenten kijken naar de uitdagingen van de evenementensector. Door deze te combineren met de resultaten van onze quickscan 2025 onder organisatoren van evenementen, krijgen we een nog beter beeld. Een vergelijking met eerdere jaren is natuurlijk nog niet mogelijk maar op onderdelen leggen we de resultaten naast die van de organisatoren.

Overall positief gestemd

De verwachtingen bij gemeenten over de verwachtingen voor evenementen in het algemeen voor komend jaar zijn overwegend positief. 61% is (zeer) positief, 28% kijkt er neutraal naar en 11% is negatief. Dit beeld komt overeen met dat van de organisatoren hoewel de gemeenten een tikkeltje minder positief zijn. Ten aanzien van het aantal evenementen in hun eigen gemeenten verwacht de helft dat dit aantal stabiel blijft, verwacht bijna 30% een groei maar ziet ook bijna 20% het aantal afnemen. Iets meer dan de helft van de medewerkers van gemeenten en citymarketingbureaus (55%) verwacht dat het aantal deelnemers en/bezoekers het komend jaar vergelijkbaar is met dat in 2024. Ruim 35% verwacht meer bezoekers en/of deelnemers en 10% minder.

Gemeenten zien overheidsmaatregelen als grote uitdaging

In hun dagelijkse praktijk zien de medewerkers van gemeenten en citymarketingbureaus de effecten van de toenemende regelgeving en strenger (hanteren van) eisen en richtlijnen op de organisatoren. Het betekent natuurlijk niet dat ze er direct wat aan kunnen doen, maar het besef dat de overheid zelf met regelgeving het de organisatoren lastig maakt is er wel. Overigens zijn gemeenten slechts te dele verantwoordelijk, veel van de regels zijn afkomstig van de landelijke overheid. Duidelijk is wel dat de gemeentelijke medewerkers voor 2025 negatiever zijn over de gevolgen van de diverse overheidsmaatregelen dan de organisatoren en ook dat zij ook voor alle onderdelen aan de negatieve kant van het spectrum (boven de 2,5) zitten.

Opvallend zijn de zorgen over de vergunningen die met een 3,7 nog wat negatiever zijn dan de 3,5 van organisatoren. Het gaat om het omgaan met vergunningsaanvragen, de bewerkelijkheid daarvan en het toepassen van regels. Dit is een gemeentelijke verantwoordelijkheid waar desondanks de medewerkers van gemeenten behoorlijk somber over zijn. Ook op de gevolgen van milieu- en veiligheidsregels is het beeld iets negatiever dan dat bij organisatoren. Daarbij gaat het niet om (toepassing van) de regels zelf maar ook om de gevolgen daarvan zoals stijgende kosten voor organisatoren door de milieu- en veiligheidsregels. De score voor de impact van de capaciteit van de veiligheidsdiensten op evenementen, iets wat we alleen gemeenten hebben gevraagd, is al langer en zorg en scoort een 3,5. De NAVO top maakt het komend jaar een grotere uitdaging.

Gemeenten zien ook andere uitdagingen

Naast de gevolgen van wet- en regelgeving op evenementen, hebben we gemeenten ook gevraagd naar de uitdagingen voor organisatoren in een bredere zin. Ook daar zien we een negatiever beeld dan door de organisatoren benoemd. Bij de aspecten ‘mondige burgers’ en ‘ruimte voor evenementen’ is het verschil ook nog eens fors, respectievelijk 3,1 tegen 2,6 en 3,4 vs 2,8. Het zijn aspecten waar gemeenten vanuit hun taken goed zicht op hebben. De burgers komen namelijk bij hen terecht als het gaat om het klagen over de gevolgen van evenementen. Ook iets als verdichting, dus afnemende fysieke ruimte voor evenementen, is iets waar gemeenten mee te maken hebben. Opvallend is ook dat gemeenten zich ook meer zorgen maken over de prijsontwikkeling en de beschikbaarheid van personeel/vrijwilligers. Wat we wel aan gemeenten vroegen en niet aan organisatoren is het effect van (extreme) weersomstandigheden. Ook hier maken gemeenten zich zorgen over: 3,2.

Alle uitkomsten

Het is duidelijk, gemeenten zijn bezorgd over hun evenementen. Dat is de belangrijkste uitkomst van onze nieuwe quickscan. De verwachtingen van de organisatoren zelf hebben we elders op deze site beschreven, voor kermissen maken we zoals elk jaar een aparte verdieping vanuit de data van de quickscan organisatoren.

Ook voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen maken we aparte analyses. Deze zijn medio januari beschikbaar voor abonnees van de online monitoren van de betreffende categorieën via ‘Mijn Respons’. Een iets uitgebreidere analyse van de uitkomsten van de quickscan gemeenten beschrijven we in de Monitor G50 Gemeenten en Evenementen. Interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en) of op het geheel vernieuwde platform Respons Events Insights om zelf informatie te analyseren en te verdiepen.

Wereldfeest Papendrecht

Quickscan 2025 evenementen nu ook voor gemeenten

De quickscan 2025 evenementen is er nu ook voor gemeenten. Al enige jaren voert Respons een quickscan uit onder organisatoren van evenementen. Wat zijn hun verwachtingen en uitdagingen voor het komend evenementenjaar? We krijgen dan een beeld van onder andere de verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers of deelnemers, de invloed van prijsontwikkelingen en de uitdagingen als gevolg van regelgeving. De uitkomsten zijn de afgelopen jaren zeer informatief gebleken voor iedereen in en rondom de sector. Nu voegen we daar een quickscan gemeenten en evenementen aan toe.

We weten vanuit onze dagelijkse praktijk dat er ook veel kennis zit bij gemeenten. Zij hebben, onder andere op basis van aanvraag van vergunningen, aanmelding voor de evenementenkalender of sowieso regelmatig contact, ook een beeld van de ontwikkelingen. Wij verwachten dat met deze kennis de resultaten van onze quickscan nóg relevanter worden. Daarom nodigen we iedereen die vanuit een gemeentelijk perspectief professioneel met evenementen bezig is te reageren. Dus werk je op een beleids- of vergunningenafdeling van een gemeente, ben je accountmanager evenementen bij een gemeentelijk evenementenbureau of citymarketingorganisatie? We zijn heel benieuwd naar jouw verwachtingen!

Reageren niet meer mogelijk, resultaten beschikbaar

De quickscan 2025 evenementen is er nu dus ook voor gemeenten maar het niet meer mogelijk te reageren. De uitkomsten van de onze allereerste quickscan onder eventmedewerkers bij gemeenten en citymarketingorganisaties staan inmiddels online. Ook hebben we de resultaten van de quickscan 2025 voor de gehele evenementensector gepubliceerd. De resultaten van de kermissen zijn binnenkort beschikbaar, wel kun je de resultaten voor de kermissen van vorig jaar teruglezen.

 

 

 

Tijd voor de quickscan organisatoren evenementen 2025

Het is tijd voor de quickscan onder organisatoren van evenementen 2025, inmiddels een Respons eindejaarstraditie. Wat zijn de verwachtingen en uitdagingen van organisatoren voor het komend evenementenjaar? In de editie 2025 vragen we bijvoorbeeld naar verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers of deelnemers, de invloed van  prijsontwikkelingen en de uitdagingen als gevolg van regelgeving. We werken met één vragenlijst waarin we enkele algemene vragen stellen, maar ook op onderdelen een onderscheid maken tussen branches; festivals & concerten, beurzen, sport, kermissen en overige evenementen (zoals markten, optochten, etc.). Daardoor kunnen we ook uitspraken doen per branche.

Reageren niet meer mogelijk, resultaten beschikbaar

Honderden vulden de vragenlijst in voor de quickscan voor organisatoren evenementen 2025. Het is niet meer mogelijk mee te doen maar je kunt wel de resultaten van de quickscan onder organisatoren van evenementen 2025 lezen. De speciale analyse die we voor kermissen maken verwachten we binnenkort maar je je kunt wel de uitkomsten quickscan kermissen van vorig jaar teruglezen.

Voor het eerst hebben we de quickscan uitgebreid naar eventmedewerkers bij gemeenten en citymarketingorganisaties. Ook hiervan zijn de resultaten gepubliceerd en blijkt hier een zorgelijker beeld dan bij de organisatoren!

 

 

 

 

Quickscan 2024: prijsontwikkeling grootste zorg

Uit onze quickscan 2024 blijkt dat de prijsontwikkeling net als vorig jaar de grootste zorg is voor de organisatoren van evenementen. Honderden van hen vulden recent de vragenlijst in, weer meer dan vorig jaar. Dank daarvoor! De respondenten zijn een goede afspiegeling van de verschillende categorieën uit de evenementenbranche en hun omvang. Bijna 40% organiseert één evenement per jaar, 25% meer dan 5. Voor een derde gaat het om vrij toegankelijke events, bij een derde om betaald en weer een derde om een combinatie.

Verschuivingen in de algemene uitdagingen

De uitdagingen voor de sector verdelen we in algemene ontwikkelingen en (sterk) overheid gerelateerde zaken. In totaal scoort de algemene prijsontwikkeling (verhogingen, inflatie) als grootste zorg met een 3,6 (op een schaal van 5). Op plek 2 zien we de personele kosten met een 3,3. Over de algemene kostenontwikkeling zijn organisatoren positiever dan bij de quickscan van afgelopen jaar (score 4) maar bij de personeelskosten juist negatiever (3,1). Ook wat betreft de personele invulling, zowel betaald als vrijwillig, zijn de zorgen wat groter.

Daar waar er evenementen verdwijnen, zijn de kostenstijgingen de meest genoemde oorzaak. Anders dan vorig jaar berekent ongeveer de helft van de organisatoren die entree- of deelnamegelden heft, hogere tarieven. Ongeveer de helft past een stijging toe tussen 5 en 10% en houdt daarmee de index bij. Vorig jaar lag de stijging overwegend onder de inflatie. Deelnemers krijgen overigens meer met stijgingen te maken dan bezoekers. Zorgelijk voor de lange termijn is dat de helft van de entreeheffende evenementen de hogere kosten niet tot nauwelijks doorbelast aan de deelnemers en/of bezoekers.

Dit jaar hebben hebben we onderwerpen toegevoegd die we in onze dagelijkse praktijk als zorgpunten terugzien. Deze blijken in algemene zin niet tot grote zorgen te leiden hoewel de aantallen bezoekers en/of deelnemers met een 2,5 wel een aandachtspunt is. Als we kijken naar de resultaten per categorie valt op dat de personele capaciteit bij sportevenementen minder speelt en dat juist kermissen aangeven minder last van stijgende inkoopkosten te hebben.

Uitdagingen vanuit de overheid

Zonder uitzondering zien we dat de zorgen om overheidsmaatregelen op alle vlakken groter worden. Het hoogst in deze rubriek staan vergunningsvoorwaarden. Het was de eerste keer dat we deze vraag stelden en de uitkomst was meteen 3,2 (op een schaal van 5). Ook toenemende veiligheidsmaatregelen scoorden een 3,2 (tegen 2,9 een jaar eerder) en het groeiend aantal milieumaatregelen zat daar met een 3,1 net onder (2,7 bij de vorige quickscan). Het is duidelijk dat de wet- en regelgeving leidt tot grote zorgen bij organisatoren. Overigens weten we dat dit niet alleen gaat om nieuwe maatregelen, maar ook om strengere naleving van bestaande regels.

De stikstofmaatregelen, waar verschillende organisatoren al mee te maken hebben, en de omgevingswet blijven nog onder de kritische grens van 2,5 maar zijn helaas wel bezig met een opmars. Sportevenementen, festivals & concerten en kermissen lijken vanuit onze quickscan iets meer last te hebben van de overheidsmaatregelen dan de overige categorieën.

Organisatoren blijven positief

Hoewel de uitdagingen groot blijken, blijven organisatoren overwegend positief gestemd over de evenementensector in het algemeen. We zien zelfs dat het aantal positieven in totaal licht is gestegen ten opzichte van vorig jaar maar ‘zeer positief’ gedaald. En hoewel het percentage klein is, is 2% zeer negatief tegen nul in onze vorige quickscan. Het totaal aan negatieven is gelijk gebleven. Organisatoren van kermissen en festivals hebben de meest zwarte kijk, die van beurzen en sportevenementen zijn positiever.

De verwachting is dat het aantal evenementen om en nabij dit jaar uitkomt. Ongeveer 15% zegt minder te gaan organiseren. Naast de prijsontwikkeling is daarvoor de toenemende wet- en regelgeving het meest gehoorde argument. Maar eenzelfde percentage geeft juist aan meer events te organiseren. 67% denkt dat het aantal bezoekers vergelijkbaar is met eerder, 25% verwacht zelfs groei. Qua deelnemers gaat de helft uit van stabilisering en 15% van meer.

Algemene opmerkingen

Naast antwoorden op onze vragen, kregen we veel extra opmerkingen. Het voert te ver om ze allemaal te beschrijven, zeker waar het een bevestiging is van de uitkomsten van de enquête. Prijsontwikkeling zijn de grootste zorg gevolgd door de regeldruk. Opvallend veel organisatoren benadrukken dat de waarde van evenementen voor bewoners wordt onderschat (door beleidsmakers). Verder maken veel organisatoren die zich zorgen maken over de beperkte capaciteit van de veiligheidsdiensten. Ook (het gebrek aan) samenwerking komt veel voor als aandachtspunt, met de overheid, marketingorganisaties, ondernemers maar zeker ook organisatoren onderling.

Verdieping per branche

In dit artikel geven we een algemeen beeld van de uitdagingen en verwachtingen over 2024 van de organisatoren van evenementen. Daar is de prijsontwikkeling grootste zorg. Maar wat weten we verder?

Voor kermissen maakten we een verdieping die op onze site te lezen is. Ook voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen maken we aparte analyses. Deze zijn beschikbaar voor abonnees van de online monitoren van de betreffende categorieën via ‘Mijn Respons’. Interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en) of op het geheel vernieuwde platform Respons Events Insights om zelf informatie te analyseren en te verdiepen.

Rotterdam Umlimited

Festivals en concerten, oeps of oké?

“De cijfers van grote festivals en concerten van 2023: ‘oeps’ of ‘oké’?” was de titel van de sessie die onze specialist Lex Kruijver verzorgde op het Congres Podia Festivals & Evenementen (CPFE) onlangs in Utrecht. De presentatie ging over kunst- en cultuurfestivals en (grote) concerten vanaf 3.000 bezoeken.   

FESTIVALS 

Record aantal festivals 2022 

In 2022 waren er ruim 1200 festivals die 28,5 miljoen bezoeken trokken, een record. De stijging kwam mede door de vele nieuwe festivals, waarvan 75% eigenlijk al in 2020 of in 2021 hadden moeten plaatsvinden. Ook de after corona trend “we mogen weer” zorgde voor een stijging in festivals en festivalbezoek. Het record kwam volledig op het conto van muziekfestivals. Het aantal beeldende kunst- en theaterfestivals was minder. Binnen het genre muziek deden vooral popfestivals (+40%) het uitstekend. Wat verder opvalt is dat de stijging bij de festivals volledig aan  entreeheffende festivals kan worden toegeschreven. Het aantal vrij toegankelijke festivals nam met 3% af. Het onderstreept dat vooral vrij toegankelijke festivals het lastig hebben.  

Aantal festivals en festivalbezoeken 2019-2023
Noord Brabant schuift verder op 

De Provincie Noord-Brabant is in aantallen festivals nu de 2e festivalprovincie van Nederland. Noord-Holland staat op de eerste plaats, Zuid-Holland staat op drie. In bezoekaantallen blijft Zuid-Holland Noord-Brabant nipt voor, maar het verschil is kleiner geworden ten opzichte van 2019. In de top 10 grootste gemeenten (aantallen festivals) staan drie Noord-Brabantse gemeenten en Breda staat op plek 11. Circa 40% van alle festivals in de top 10 grootste gemeenten plaats, iets minder dan in 2019.  

Ticketomzet en bijdragen sponsors, fondsen en overheid hoger 

In 2022 steeg de omzet aan verkochte festivaltickets met 37%. Dit was het effect van een hogere gemiddelde ticketprijs (+14%) en een stijging in volume (meer bezoekers entreeheffende festivals). Sponsors en private fondsen gaven in 2022 rond de € 5 miljoen meer uit dan in 2019. Vanuit publieke middelen ging er € 76 miljoen naar de festivals, een plus van € 13 miljoen vergeleken met 2019. Vooral de rijksoverheid en de provincies gaven meer uit. Zo lagen de rijksbijdragen vanuit de culturele basisinfrastructuur (BIS) en de rijksfondsen in 2021-2024 hoger dan daarvoor. In absolute bedragen zijn de gemeentelijke bijdragen het hoogst (€ 36 miljoen). De procentuele stijging was hier slechts 4%, een stuk lager dan de inflatie.  

2023 geeft ander beeld 

De voorlopige cijfers van 2023 geven een heel ander beeld. Het aantal festivals daalt naar ca 1150, Dat is fors lager dan in 2022 maar nog wel hoger dan in 2019. Dat geldt niet voor de bezoekaantallen. Met bijna 26 miljoen bezoeken ligt dit 1,5 miljoen onder het niveau van 2019. Het aantal nieuwe festivals, een belangrijke indicator, ligt in 2023 met slechts 32 nieuwe festivals historisch laag. De daling zien we zowel bij vrij toegankelijke als entreeheffende festivals. De afname bij vrij toegankelijke festivals is wel groter (-/- 10%). Het aantal bezoeken van vrij toegankelijke festivals daalde met 2,5 miljoen.  Buitenfestivals, zowel entreeheffend als vrij toegankelijk, kwamen in 2023 verder onder druk te staan. Het aantal unieke festivallocaties was 11%  lager dan in 2019.  

Aantal bezoeken festivals entreeheffend en vrij toegankelijk 2019 - 2023

CONCERTEN 

Ook concertcijfers naar recordhoogte in 2022 

Met 319 concerten, 4,3 miljoen bezoeken en 4,2 miljoen verkochte tickets gaat 2022 de boeken in als een absoluut topjaar voor concerten. En dat terwijl er in de traditioneel drukke concertmaanden januari, februari en deels ook nog maart vanwege coronamaatregelen geen optredens waren. De stijging van 40% werd deels veroorzaakt door ruim 100 inhaalconcerten uit 2020 en 2021. Door de stijging in bezoek van de grote concerten, is dit segment (3.000+) voor het eerst groter dan de kleine concerten (tot 3.000 bezoeken). Uit de jaarlijkse cijfers van de Vereniging van Poppodia en -Festivals (VNPF) blijkt dat ruim 8.500 concerten in totaal 3,2 miljoen bezoeken genereerden. De forse stijging liet de kassa’s rinkelen bij de grote organisatoren en venues. De ticketomzet steeg met 46,6%, overige bestedingen (vooral eten en drinken) nam met bijna 70% toe. 

Aantal concerten en concertbezoeken 2019 - 2023

Venues en organisatoren 

Concertaccommodaties zoals de Ziggo Dome, AFAS Live en Ahoy/RTM zijn grotendeels verantwoordelijk voor de grote stijging in concerten en bezoeken. Maar in 2022 was er ook bijna een verdubbeling van het aantal greenfield-concerten. Daar kwam ruim een miljoen meer bezoeken op af dan in 2019.  

Het aantal organisatoren nam in 2022 met een derde toe ten opzichte van 2019. De stijging komt door verbreding van concertgenres (o.a. hiphop, Indiaas, Turks, klassiek). Maar ook het aandeel Nederlandse artiesten stijgt, met een aantal nieuwe toetreders tot de concertmarkt als gevolg. Het marktaandeel van de 5 grootste concertorganisatoren is in de periode 2015-2022 met 7% gestegen.   

Concerten naar soort venue 2019 - 2023

Ook hoog niveau in 2023 

Uit de voorlopige cijfers van 2023 blijkt het aantal concerten op eenzelfde hoge niveau te liggen als in 2022. Bezoekaantallen liggen een miljoen hoger, met name door de vele stadionconcerten (30). Nog nooit zagen we zoveel stadionconcerten in 1 jaar.  De publieke buitenruimte blijkt een uitdaging als het gaat om concerten wat er mede de oorzaak van is dat het aantal buitenconcerten afnam. Binnen blijft ten opzichte van 2022 gelijk. Bij de accommodaties profiteert Ahoy van de uitbreiding van het complex met de RTM Stage. De combinatie Ahoy/RTM realiseerde het hoogste aantal concertbezoeken na de Ziggo Dome.  

 Analyse

Voor dit artikel is gebruik gemaakt van de gegevens uit de database van Respons. Via Respons Events Insights is het mogelijk om eigen analyses te maken van (de verschillende categorieën in) de evenementensector. Uitgewerkte gegevens, trends en ontwikkelingen bij de festivals en concerten is terug te vinden in de online monitor.

Lex Kruijver
Specialist evenementen

Vakbeurzen herstellen, publieksbeurzen blijven achter

Monitor Beurzen van Respons & CLC-VECTA geeft wisselend beeld over 2022

Vakbeurzen herstellen zich in 2022 snel. Het aantal beurzen is met 180 nagenoeg op hetzelfde niveau als in het pré corona jaar 2019 (183). Dit ondanks de beperkingen die nog golden in het begin van het jaar waardoor vakbeurzen als de Horecava in rai Amsterdam, de Bouwbeurs in Jaarbeurs Utrecht niet doorgingen. Het beeld bij de publieksbeurzen is minder rooskleurig. Met 259 blijft het aantal fors achter bij de beurzen in 2018 (398) en 2019 (361). Onder de publieksbeurzen die niet doorgingen in 2022 zijn de Vakantiebeurs en Motorbeurs in de Jaarbeurs Utrecht en de Huishoudbeurs in rai  Amsterdam.

Aantallen vakbeurzen en publieksbeurzen

Bezoekaantallen & omzetten

De 441 vak- en publieksbeurzen trokken in totaal 3,9 miljoen bezoeken. Dat is 33% minder dan in 2019. De grootste daling was te zien bij de publieksbeurzen waar in 2022 36% minder bezoekers werden verwelkomd in vergelijking met 2019. Bij de vakbeurzen lag dat percentage op -26%.

Ondanks de gestegen prijzen bleven ook de omzetten fors achter ten opzichte van de jaren voor corona. De bezoekersbestedingen bleven steken op € 346 miljoen waar dat in 2019 nog € 383 miljoen was (-10%). Voor de mediumbestedingen bedroeg de daling zelfs 25%: van € 398 naar € 297 miljoen. Overigens is dat fors meer dan de omzet van de coronajaren 2021 en 2022 gezamenlijk.

Omzet vakbeurzen en publieksbeurzen

De best bezochte beurzen in 2022 waren voor de publieksbeurzen de VT Wonen & Design Beurs in rai Amsterdam met 98.000, de Libelle Zomerweek in Expo Greater Amsterdam met 85.000 en de 50+ Beurs in de Utrechtse Jaarbeurs met 75.000 bezoekers. Bij de vakbeurzen trok AgroTechniek Holland in Biddinghuizen met 55.000 de meeste bezoeken gevolgd door de International Broadcasting Convention en Interclean, beiden in rai Amsterdam met respectievelijk 37.000 en 35.000 bezoeken.

Verwachtingen 2023

Bart van der Heiden, voorzitter CLC-VECTA ziet de toekomst positief in: “iedereen ziet weer de meerwaarde van beurzen. Na twee coronajaren is duidelijk geworden dat er behoefte is aan live ontmoetingen”. De verwachting voor vakbeurzen is zelfs dat het aantal 8% uitkomt boven dat van 2019 maar het herstel van publieksbeurzen duurt waarschijnlijk langer en zit 2023 nog 15% onder het niveau van 2019. Toch zijn er ook zorgen zoals het stijgen van de inkoop- en personele kosten en de beschikbaarheid van personeel.

Monitor Beurzen

Alle uitkomsten van het beurzenjaar 2023 zijn binnenkort beschikbaar in de Monitor Beurzen.  Dit onafhankelijke online platform bevat cijfers, analyses en trends en ranglijsten van vak- en publieksbeurzen. Naast de Monitor Beurzen publiceert Respons ook Monitoren voor festivals & concerten, sportevenementen en G50 Gemeenten & Evenementen. Via Respons Events Insights ontsluiten we onze uitgebreide database voor de sector.

Dit is een bewerking van en persbericht dat is verstuurd door CLC-VECTA

Verwachtingen evenementensector 2023

Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.

Respondenten quickscan 2023

Positief beeld

De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.

Verwachtingen evenementen quickscan 2023

Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.

Prijzen omhoog maar minder dan inflatie

Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.

De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.

Uitdagingen

Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.

Uitdagingen quickscan evenementen 2023

Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.

Overheidsmaatregelen

De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.

Impact overheid quickscan 2023

De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.

Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.

Uitkomsten per branche

De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).

Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.

Quickscan verwachtingen 2024

Ook dit jaar voeren we weer een quickscan uit naar de uitdagingen en verwachtingen van de evenementensector voor het aankomende jaar. Heb jij de vragenlijst al ingevuld? Het kan nog tot en met 24 december a.s. en kost slechts enkele minuten. De uitkomsten publiceren we nog in de laatste week van dit jaar.

Vul direct de vragenlijst in voor de quickscan 2024

EK voetbal en Formule 1 geven coronajaren nog enige kleur

EK Voetbal en Formule 1 geven de coronajaren nog enige kleur. Verder waren 2020 en 2021 gitzwarte jaren voor sportevenementen. Dat blijkt uit de recente Monitor Sportevenementen. 2020 zou een absoluut topjaar worden met de mega events Formule 1 (Zandvoort), Invictus Games (Den Haag), EK Voetbal (Amsterdam) en de start van de Vuelta (Utrecht). Daar zouden de spin-offs van de Olympische Spelen zoals het Olympisch Festival in Den Haag, nog bijkomen. Door corona werd 2020 het slechtste sportevenementenjaar sinds wij dit bijhouden.

In 2020 waren er slechts 81 sportevenementen. De helft vond plaats in de pre-corona tot en met 12 maart. In 2021 zien we enig herstel ten opzichte van 2020. Er waren toen 219 sport­evenementen die voldoen aan onze criteria. Een aantal van de mega-events uit 2020 werd verplaatst naar 2021 zoals het EK Voetbal in Amsterdam, de Formule 1 in Zandvoort en de Olympische Spelen (met het Olympisch Festival op het Scheveningse strand). De Invictus Games en de Vuelta werden doorgeschoven naar 2022.

Financiële klappen in 2020, herstel in 2021 

De ticketomzet van sportevenementen daalde in 2020 met ruim 80% ten opzichte van 2019. In 2021 was het verlies ten opzichte van 2019 27%. Vooral de Formule 1 in Zandvoort droeg positief bij. Sponsoring daalde in het eerste coronajaar 2020 met 77% van € 42,1 naar € 9,7 miljoen. Vrijwel al deze inkomsten waren in het pre-corona 1e kwartaal. Ook publieke bijdragen vielen in 2020 ver terug. Deze kwamen uit op bijna 14% van het niveau 2019. Ondanks coronamaatregelen kwamen de publieke en private bijdragen in 2021 uit op bijna 90% van 2019. Dat komt vooral door grote internationale sportevenementen als het EK Voetbal, Formule 1 en het EK Hockey.  

Pre-corona waren er gemiddeld 400 sportorganisatoren actief (bureaus, stichtingen, sportbonden, verenigingen, acco­mmodaties, etc.). In 2020 is dat slechts 15% en in 2021 35% van dit aantal. 

Hybride versus fysiek 

Van de 81 sportevenementen in 2020 konden er 64 publiek toelaten. De rest ontving vanwege coronamaatregelen nauwelijks toeschouwers. Er waren 17 evenementen zonder publiek. Hieronder de voetbalinterland Nederland – Spanje in en een diverse schaatsevenementen in Thialf. In 2021 konden waren er bij ruim 150 sportevenementen toeschouwers welkom. Dat is slechts 27% van het gemiddeld aantal evenementen in de jaren 2015 – 2019. Het totale bezoekaantal kwam in 2021 was met twee miljoen ongeveer een vijfde van de gemiddelden in de periode 2015 – 2019. In 2021 waren er 67 sportevenementen zonder publiek. 

Online platform voor sportevenementen 

De Monitor Sportevenementen is de online opvolger van de Sportevenementen Monitor. Deze werd in 1997 voor het eerst door ons uitgegeven. De digitale versie bevat nog steeds cijfers, analyses en trends. De vormgeving is echter modern en interactief. Door de omslag naar online kunnen eenvoudig actuele data en analyses worden toegevoegd. Respons directeur Lex Kruijver: “De coronacrisis bood ons de mogelijkheid de vernieuwing versneld door te voeren. De mogelijkheid voor actualisering voorziet in de behoefte van onze afnemers. Corona heeft ons doen inzien dat het belangrijk is om over actuele en volledige informatie te kunnen beschikken.” 

Heb je interesse in de Monitor Sportevenementen of een van onze andere monitoren? Neem dan nu een abonnement! Wil je meer data en/of je eigen analyses maken van de verschillende categorieën evenementen (zoals beurzen, sport, festivals en concerten)? Dan is onze volledig vernieuwde Respons Events Insight aan te beleven.