Terugblik Nationaal Congres Evenementen 2021

/0 Reacties/in , , , /door

Op 10 en 11 november vond het Nationaal Congres Evenementen 2021 plaats in Eindhoven. Respons is initiatiefnemer van het congres en (mede) organisator van de 6e editie. Tijd voor een terugblik op de bijzondere ‘GLOW edition’. Na het laatste NCE in het voorjaar van 2019 in Deventer maakte met name de Stichting Nationale Evenementen Prijzen zich hard voor een ‘corona versie’ van het congres.

Deelnemers en organisatie waren uitermate tevreden over de 6e editie van het congres. Ondanks de late aankondiging, de beperkte capaciteit, de maatregelen en de oplaaiende corona besmettingen. De kleine groep aanwezigen kreeg de kans veel met elkaar te praten. Maar ook de interesse voor de presentaties was groot. Ronald Ramakers, de directeur van GLOW vertelde niet alleen maar nam de deelnemers ook mee voor een onvergetelijke live beleving. Robert van den Hoogenband van Eindhoven247 en Brabant Sport vertelde onder meer over het belang van de koppeling van (top)sportevenementen met ‘de maatschappij’.

Uitgebreid verslag

Een uitgebreid verslag van inclusief diverse foto’s van het Nationaal Congres Evenementen 2021 is te vinden op de website van het NCE. Daarnaast kun je natuurlijk de aftermovie bekijken:

Het Nationaal Congres Evenementen is mogelijk gemaakt dankzij een samenwerking tussen Respons Evenementen| Toerisme | Citymarketing, Eindhoven247, Stichting Nationale Evenementenprijzen en GLOW.

Editie 2022

De geslaagde editie smaakt natuurlijk naar meer. Hoewel niemand de toekomst kan voorspellen, gaan wij ervan uit dat we in het najaar van 2022 weer een ‘normaal’ congres mogen organiseren. Dus een 7e editie van het Nationaal Congres Evenementen als vanouds, zonder beperkingen. We barsten van de ideeën voor onderwerpen en boeiende sprekers. Er is inmiddels een kandidaat gaststad en wij verwachten binnenkort de locatie en de datum aan te kondigen!

Nationaal Congres Evenementen 2021

7 Heuvelenloop Nijmegen

€ 300 miljoen extra omzetverlies evenementen

/0 Reacties/in , , , , /door

Na de recente persconferentie berekenden wij een omzetverlies van € 300 miljoen extra voor zakelijke en publieksevenementen door de recente corona maatregelen. De berekening gebeurde in opdracht van het Eventplatform en Alliantie van Evenementenbouwers. In september deden wij dat ook al, samen met Leisure Advies. Toen kwamen we uit op € 5,1 miljard omzetderving voor heel 2021. Met de nieuwe maatregelen komt daar zeker nog € 300 miljoen extra omzetverlies bij. “Maar dat bedrag wordt dagelijks groter, aangezien nieuws over afgelaste evenementen binnen blijft stromen”, aldus Lex Kruijver specialist evenementen bij Respons. “Als het zo doorgaat, gaan we over het omzetverlies van 2020 heen”.

Noodkreet Tweede Kamer 

Ons rapport werd maandagmorgen door de samenwerkende brancheverenigingen als onderlegger meegestuurd met een brandbrief aan de Tweede Kamer. De brief is een noodkreet aan de Kamer over de impact van de nieuwe maatregelen. Het onderschrijft de keiharde noodzaak voor nieuwe steunmaatregelen voor de zeer zwaar getroffen evenementensector. Inmiddels zijn de nieuwe steunmaatregelen voor het vierde kwartaal voor de evenementenbranche bekend geworden.  

Een kwart afgelast 

Zondagavond 14 november was een kwart van alle evenementen afgelast na de aankondiging van maatregelen op de persconferentie van vrijdagavond 12 november. Daarbij gaat het niet alleen om events tussen 13 november en 4 december. Ook evenementen tussen 4 en 31 december worden al geschrapt. Vooral door de maximale capaciteit van 1250 mensen binnen en de hardstop om 18:00 uur besloten veel organisatoren hun zakelijke en publieksevenementen in 2021 af te gelasten.

Inmiddels is er na zondag al weer 15% meer evenementen afgelast. Hieronder de Zevenheuvelenloop in Nijmegen, de internationale vakbeurs PLMA in de Rai, Dutch Comic Con in Jaarbeurs Utrecht en de kerstconcerten van Andre Rieu in MECC Maastricht. Het verwacht aantal bezoeken is met een derde verder gedaald.  Niet alleen door afzeggingen, maar ook omdat verwachtingen van bezoekaantallen van evenementen die wel doorgaan naar beneden zijn bijgesteld.  

Bedrijfsevenementen massaal geschrapt 

In bovenstaande tabel ontbreken cijfers over de categorieën congressen/vergaderingen en bedrijfsevenementen (B2B/B2E). Het is niet mogelijk om in zo’n kort tijdsbestek hier op dezelfde wijze cijfers over te publiceren. Maar het gaat normaliter om duizenden evenementen in het vierde kwartaal van een jaar. Vooral Bedrijfsevenementen met een entertainment/diner component worden momenteel massaal afgezegd. Volgens branchevereniging IDEA gaat om 75%-100%. Naast het moeten toepassen van strengere maatregelen, vinden bedrijven het momenteel niet gepast om klanten of personeel evenementen te laten bezoeken.  

Quickscan

De afgelopen maanden is gebleken dat actuele informatie cruciaal is voor de branche. De brancheorganisaties gebruiken deze onder meer in hun gesprekken met de overheid. Maar ook de communicatie in algemene zin is gebaat bij actuele gegevens. Daarom hebben wij het initiatief genomen voor een quickscan onder alle onderdelen van de evenementenbranche. Reageren kan nog tot en met 19 november! Uitkomsten publiceren we kort daarna.

In haar database proberen wij een zo recent mogelijk overzicht te geven van zakelijke en publieksevenementen. Dat helpt ons bij de berekening van gegevens als in dit artikel beschreven. Maar ook biedt het allerlei betrokken partijen nuttige informatie. Het is voor iedereen mogelijk om over deze gegevens te beschikken.

Nijmegen 7 Heuvelenloop

KLMUrbanTrail

Quickscan Evenementensector november 2021

/0 Reacties/in , , , , /door

Respons neemt opnieuw het initiatief voor een quickscan onder alle partijen in de evenementensector. De recente aangekondigde (november 2021) corona maatregelen hebben grote gevolgen voor onze branche. Net nu er weer wat mocht en we aan herstel dachten. Met deze quickscan peilen we de gevolgen op korte termijn en verwachtingen voor 2022. Door de uitkomsten te combineren met onze database, kunnen we een realistisch beeld geven.

Sectorbreed

In het voorjaar voerden we diverse quickscans uit per categorie. Nu kiezen we voor een sector brede aanpak. Het gaat om zowel zakelijke- als publieksevenementen. Dus of je nu betrokken bent bij festivals, sportevenementen, beurzen, congressen, concerten, optochten of andere soorten events, je mening telt! We richten ons zowel op organisatoren als locaties, toeleveranciers en andere actief betrokkenen.

Uitkomsten publiceren we zo snel mogelijk via onze eigen media. Maar we stellen de resultaten ook beschikbaar aan de brancheorganisaties. Denk aan CLC-VECTA, VNPF, VVEM, EventPlatform en Alliantie van Evenementenmakers. Gedurende de gehele pandemie werken we nauw met hen samen.

Inmiddels is het niet meer mogelijk te reageren. De uitkomsten van deze quickscan zijn inmiddels gepubliceerd. Dat is gebeurd in een artikel over vooral de beoordeling van overheidsmaatregelen en een over de vooruitzichten en gevolgen op korte termijn.

Actuele stand van zaken

Bij Respons werken we dagelijks aan actuele overzichten van evenementen. Dat is tijdens de corona pandemie een extra grote uitdaging. Gaat je evenement niet door, wordt het verplaatst of gebeurt er iets anders? Laat het ons snel weten via info@respons.nl. Ook een actuele database helpt bij het vertellen van het verhaal van onze sector. Bekijk ook onze meest recente maandanalyse.

De Dijk Ziggo Dome concerten

Herstel evenementensector duurt nog jaren

/0 Reacties/in , , , /door

De evenementensector is één van de sectoren die het hardst geraakt is door de coronacrisis. Het totale omzetverlies bedraagt € 11 miljard. De verwachting is dat het herstel nog jaren duurt. Een forecast van onderzoeksbureaus Respons en Leisure Advies gaat uit van een verlies van omzet van € 5 miljard voor 2021 (-69%). Dit is gebaseerd op de uitkomsten over de eerste 3 kwartalen en de verwachtingen voor het 4e kwartaal. Normaal is de sector goed voor € 7,4 miljard op jaarbasis. In 2020 daalde de omzet al met een schrikbarende 81% (ruim 6 miljard).

Verwachting vierde kwartaal 2021 

De verwachtingen voor het 4e kwartaal van 2021 zijn beter dan de eerste 3 kwartalen. Toen waren er vrijwel geen evenementen mogelijk. Er is sprake van een merkbare terughoudendheid onder bezoekers van evenementen. Daarbij zorgen maatregelen als de 75% maximale capaciteit bij ongeplaceerde evenementen en reisbeperkingen voor internationale bezoekers van beurzen en congressen voor lagere cijfers.  

“Met het verruimen van maatregelen is de branche niet van de ene op de andere dag ‘back in business. Sinds eind september komt de branche schoorvoetend op gang met minder bezoekers en meer kosten om alles in goede banen te leiden. Er zit nog weinig lucht in de branche”, aldus Riemer Rijpkema, directeur van CLC-VECTA en het EventPlatform.  “Als sector doen we alles wat in onze macht ligt om evenementen veilig door te laten gaan. Je komt alleen binnen bij evenementen als je getest, gevaccineerd of genezen bent. We hopen van harte dat het demissionaire Kabinet ons het vertrouwen blijft geven dat wij verdienen zodat we kunnen blijven bouwen aan herstel.”

Wat de effecten van de nieuwe maatregelen zijn zoals dinsdag 2 november jl. aangekondigd is nog niet duidelijk. Een verdere aanscherping waarop gezinspeeld wordt zou opnieuw negatief kunnen uitpakken voor de evenementensector.

Maandelijkse update

Gedurende de gehele coronacrisis stelt Respons maandelijks een overzicht op van de uitkomsten. De meest recente gegevens zijn van september. Zolang de maatregelen gelden, zullen wij dit blijven doen. De cijfers van oktober verwachten wij binnenkort te kunnen delen. Wij werken hierbij nauw samen met de brancheorganisaties CLC-VECTA, VVEM en EventPlatform.

Concert van De Dijk in ZiggoDome, een van de grote evenementen in oktober:

Zandvoort Beyond Formule 1

F1 en kermissen in evenementen top 10 september

/0 Reacties/in , , , /door

De F1 in Zandvoort en diverse kermissen hebben de top 10 evenementen van de maand september gehaald. Met 195.000 bezoekers was de Formule 1 Grand Prix het best bezochte entree heffende evenement. De vrij toegankelijke side events die onder de noemer ‘Zandvoort Beyond’ plaatsvonden verwelkomden 75.000 bezoekers. Zonder de beperkende maatregelen zou de aantallen natuurlijk hoger zijn geweest. Dat geldt voor alle evenementen in de lijst. De kermis in Weert voert met 250.000 bezoeken de ranglijst aan. Ook de kermissen in Roosendaal, Assen en Hengelo staan in de top 10.

Monumenten en festivals

De tentoonstelling Voorhout Monumentaal staat op nummer 2 in de top 10. Daar ontvingen ze 200.000 bezoeken in de periode mei tot en met september. In september zijn ook de Nationale Monumentendagen. Die konden dit jaar in vergelijking met 2020 groter uitpakken. De gemeenten ontvingen gezamenlijk tienduizenden bezoekers. Door de corona versoepelingen per 25 september, konden weer festivals worden georganiseerd. De overgebleven beperkingen, sluiting om 0.00 uur en 75% capaciteit, weerhielden veel organisatoren niet. We noteerden 176 festivals waaronder Amsterdams Verbond, Mystic Garden, Gelrepop en Elrow Town Festival.

Is het diepste dal voorbij?

In september noteerden we 399 evenementen die passen binnen onze criteria. Dat is 60% van het aantal dat plaatsvond in (pré covid) september 2019. Anders dan in eerdere maanden vonden er daarvan 390 plaats met ‘live publiek / deelnemers’. De beperkende maatregelen hadden wel hun weerslag op de aantallen bezoekers. In totaal waren dat er bijna 3,4 miljoen. Dat is slechts 30% van de aantallen in september 2019. De cijfers van september 2021 tonen wel een verdubbeling ten opzichte van augustus en zelfs een verdrievoudiging in vergelijking met juli dit jaar.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021.

Tijdens het Nationaal Congres Evenementen op 10 en 11 november in Eindhoven kun je Lex persoonlijk bevragen over de ontwikkelingen. Inschrijven voor deze speciale ‘Glow edition’ is nog mogelijk!

GLOW! Aquatique Show

Congres Evenementen 10-11 november in Eindhoven

/0 Reacties/in , , , /door

Het 6e Nationaal Congres Evenementen vindt op 10 en 11 november plaats in Eindhoven. Het wordt georganiseerd door Respons in samenwerking met gaststad Eindhoven en met support van de Stichting Nationale Evenementen Prijzen. Omdat het congres in 2020 door corona niet door kon gaan, pakken we voor 2021 dubbel uit! Er is een mooi programma met boeiende sprekers. Maar er is vooral veel ruimte om elkaar te ontmoeten, met elkaar te praten, van gedachten te wisselen. Daar bovenop nemen we ook nog eens een kijkje bij een beeldbepalend evenement voor onze gaststad Eindhoven: GLOW. Na de bijzondere Covid19 editie is er nu weer een GLOW zoals we het kennen. Kortom: inhoud, netwerk en inspiratie op het gebied van evenementen. En daar zijn we na ruim 1,5 jaar corona ellende zeker aan toe.

Sprekers

In het programma is ruimte voor vier sprekers verdeeld over twee dagen. Op 10 november zijn er tijdens het diner twee presentaties. Renske Satijn vertelt over haar eerste wel heel bijzondere eerste jaar als directeur van Rotterdam Festivals. Een verhaal over het Eurovisie Songfestival maar ook over ondersteuning van Rotterdamse evenementen. GLOW directeur Ronald Ramakers vertelt over de bijzondere corona editie van zijn evenement in 2020 en over de verschillen met 2021. Op 11 november vertelt Robert van den Hoogenband van Eindhoven 247 hoe je meer haalt uit (top)sportevenementen, bijvoorbeeld door verbindingen te leggen met maatschappelijke initiatieven. Daarbij kijkt hij onder andere naar de International Swimming League, een wereldwijde professionele zwemcompetitie en ‘sportentertainment -show die in november plaatsvindt in Eindhoven. Respons directeur Lex Kruijver geeft een analyse van wat de coronacrisis cijfermatig heeft betekend maar blikt ook vooruit. Er wordt afgesloten met een paneldiscussie.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing
Aanmelden

Er zijn verschillende mogelijkheden deel te nemen aan het Nationaal Congres Evenementen 2021. Er zijn kaarten voor alleen 10 of alleen 11 november én er zijn kaarten voor twee dagen. Wil je het evenement optimaal benutten om eindelijk weer eens te netwerken met je ‘soortgenoten’, dan is het complete programma inclusief overnachting in het Boutiquehotel Mariënhage van harte aanbevolen. Voor studenten zijn er speciale kaarten voor de 2e dag.

Ga voor alle informatie naar www.nationaalcongresevenementen.nl en boek meteen je kaarten. Let op, het aantal plaatsen is beperkt. We zien je graag persoonlijk in Eindhoven!

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Festival Uitmarkt Amsterdam

235 evenementen in augustus

/0 Reacties/in , , /door

Als we een vergelijk maken met zowel 2019 als 2020 gloort er toch wat licht aan de horizon. In augustus noteerden we 235 evenementen waarvan 224 met publiek. In 2020 waren dat er slechts 97 en in 2019 nog 589. Ook ten opzichte van juli 2021 zien we groei in aantallen evenementen (25%).

De bezoekersaantallen zijn minder positief. In 2019 konden we nog 14,5 miljoen gasten verwelkomen. Dit jaar waren het er bijna 1,9 miljoen. In elk geval meer dan de nog geen 500.000 in 2020. Dit zijn fysieke bezoekers. We zagen afgelopen maand ook diverse hybride events zoals de Uitmarkt in Amsterdam. Met bijna 1 miljoen bezoeken waren wederom de kermissen (40 stuks in augustus) de grootste publiektrekkers. Dat is 50% van het totale aantal. Dat zien we ook terug in de top 10 van augustus:

Met het EK Baanwielrennen voor junioren en beloften, De WK BMX, King of the Court en de Simac Ladies Tour stonden er afgelopen maand vier internationale topsportevenementen op de kalender.

Het jaar tot nu toe

In de periode januari tot en met augustus 2021 vonden er 640 evenementen plaats die vielen binnen onze criteria. Deze mochten gezamenlijk 3,4 miljoen bezoeken verwelkomen. Daarvan is 95% gerealiseerd in de maanden juli en augustus. Eerder publiceerden we de halfjaarcijfers 2021. Voor september verwachten we ook evenementen met bezoekers te kunnen noteren zoals diverse kermissen die al staan gepland en natuurlijk de Dutch Grand Prix in Zandvoort. Verder in het jaar staan er ook verschillende zakelijke evenementen op de kalender.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten we niet dat ook bepaalde categorieën evenementen tot en met september zouden worden geschrapt. Zolang de overheidsmaatregelen tegen corona grote impact hebben onze sector, blijven we doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Moto GP TT Assen

2019 vs 2021: in 1e half jaar 37 miljoen bezoeken verdampt

/0 Reacties/in , , , /door

In het eerste half jaar van 2021 ontvingen organisatoren van evenementen 37 miljoen bezoeken minder dan in 2019. Dit was het laatste volledige (pré-Covid) jaar. Dat blijkt uit de analyses van onze database na de verwerking van de gegevens van juni. Afgelopen maand werden 207.000 bezoeken genoteerd,  in juni 2019 waren dit er 12,6 miljoen.

Uitkomsten van juni

Waar in 2019 er nog 640 evenementen op de kalender stonden, waren dat er in 2021 slecht 77 die passen binnen onze criteria. Bij 38 daarvan waren daadwerkelijk bezoekers of deelnemers aanwezig. Met 74% van het totaal aantal bezoekers hadden sportevenementen een positieve invloed, zoals de 5 wedstrijden van het EK voetbal in de Johan Cruijff Arena en het EK Hockey eveneens in Amsterdam. Met 34.500 toeschouwers was de Motul TT Assen het best bezochte event in juni. Slecht 20% van de capaciteit mocht worden benut. Het International Film Festival in Rotterdam voert met 21.ooo ‘live’ bezoeken de lijst aan bij de festivals.

Top 10

Als we kijken naar de top 10 evenementen van juni 2019, vond alleen het TT motorsportevenement in Assen plaats. De concerten van Guus Meeuwis in Eindhoven zijn verplaatst naar november. Alle andere evenementen zijn geschrapt.

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Toen wisten niet dat ook de evenementen in juni en grotendeels augustus ook zouden worden geschrapt. We hadden de hoop dat deze update de laatste was met dramatische cijfers, maar niets is minder waar. We blijven daarom doorgaan met deze maandelijkse updates.

Wil je beschikken over de meest actuele evenementenkalender? Wellicht is een abonnement op onze database dan een goede oplossing.

Bevrijdingsfestival Zoetermeer evenementen

Mei 2019 vs 2021: min 7,9 miljoen bezoeken

/0 Reacties/in , , , /door

Sinds begin dit jaar informeren wij over de ontwikkelingen binnen de evenementensector. Dat doen we door 2021 te vergelijken met de uitkomsten van 2019. Dat was het laatste, normale (pré-corona) jaar. De gegevens komen uit onze database. Op deze manier brengen we in beeld wat onze sector verliest door de Covid19 maatregelen.

Het lijkt er op dat het beter wordt. Recent schreef Lex Kruijver een blog over de verwachtingen. Zeker nu lijkt dat straks evenementen ook toegankelijk zijn met een vaccinatie naast een negatieve test. In mei gold dat zeker nog niet en dus wederom dramatische verliezen. Bij de cijfers kunnen we het volgende opmerken:

  • 2/3e van de fysieke bezoeken is gerealiseerd door 1 evenement (Eurovisie Songfestival Ahoy)
  • 61 evenementen zijn doorgegaan (year–to-date record!)
  • 7 evenementen hadden live publiek / deelnemers (ook een jaarrecord)
  • In totaal konden evenementen ruim 60.000 bezoeken noteren (opnieuw een record)
  • Er waren 2 fieldlab-evenementen met deelnemers (Enschede, Mud Masters), in totaal 10.000
  • De 3e en tevens laatste stream van The Streamers trok 1,9 miljoen kijkers

Het record van 61 evenementen staat in schril contrast met het aantal in mei 2019. Toen konden we er nog 583 noteren. Dit gaat om evenementen die voldoen aan onze criteria. Waar we nu al blij zijn met 63.000 bezoeken, waren dat er in 2019 nog bijna 8 miljoen.

 

 

Om duidelijk te maken hoe onze sector zich ontwikkelt, hebben we gekeken naar de Top 10 evenementen van 2019. Daarvan hebben we genoteerd wat er in 2021 mee gebeurt.

Wil je op de hoogte blijven van de actuele ontwikkelingen? Wil je weten welke evenementen wel of niet doorgaan en/of worden verplaatst? Een abonnement op onze database(s) maakt het inzichtelijk.

Bovenstaande gegevens hebben we ook overzichtelijk in beeld gebracht in een factsheet.

Festivals Mysteryland

Evenementenzomer 2021: hoe druk wordt het echt?

/0 Reacties/in , , , , /door

Evenementenzomer 2021 staat voor de deur: hoe druk wordt het nu echt? 

Sinds kort kunnen mensen zich laten testen om deel te nemen aan sociale activiteiten, zoals het bezoeken van evenementen. In het eerste weekend waarin toegangstesten breed werden ingezet, maakten meer dan 25 duizend mensen een testafspraak bij een van de 75 “Testen voor Toegang” locaties. Het grootste evenement dit weekend was de uitzwaaiwedstrijd van het Nederlands elftal tegen Georgië. In Enschede kwamen ruim 7.500 bezoekers. Ook bij het EK hockey in Amstelveen waren duizenden toeschouwers welkom via een Testen voor Toegang-test. 

Het (gratis) beschikbaar stellen van tijdelijke sneltesten is een van de maatregelen waarmee het kabinet poogt het evenementenjaar 2021 nog enigszins te kunnen redden. De nadruk ligt op ‘enigszins’, want inmiddels zijn in de periode januari tot en met mei 2021 inmiddels bijna 1.800 evenementen (die voldoen aan de criteria van Respons) afgelast. In 2019 realiseerden deze ruim 29 miljoen bezoeken.   

Tijdelijke XL-testpaviljoens 

De sneltesten via Testen voor Toegang moeten ervoor zorgen dat evenementen en festivals vanaf 30 juni (stap 4 van het openingsplan) met de normale capaciteit kunnen gaan plaatsvinden. Op 22 juni valt het besluit hierover. Er is een aanmeldportaal voor organisatoren. Inmiddels hebben zich voor de periode tot eind september al meer dan 100 evenementen gemeld. Die zijn goed voor in totaal circa 1,5 miljoen bezoekers. Om te zorgen dat er straks voldoende capaciteit is, bouwt Stichting Open Nederland momenteel acht tijdelijke XL-testpaviljoens verspreid over het land. De stichting, ook verantwoordelijk  voor de exploitatie, verwacht deze XL-locatie vanaf de tweede helft van juli in gebruik te nemen. Er is dan een capaciteit van 11.500 testen per dag.  

Augustus- en septemberdrukte  

Vraag is of het voldoende is om iedereen tijdig te testen die naar een festival wil. Of deel wil nemen aan een andere activiteit waarvoor testen noodzakelijk is. De grootste evenementendruk ligt in de maanden augustus en september. In juli zijn inmiddels al veel evenementen en festivals gecanceld of verplaatst. In de media verschenen al berichten over de te verwachten ‘grote drukte’ in augustus en september. Maar uit cijfers van Respons  blijken die maanden vooralsnog niet drukker dan augustus en september 2019. Het verwachte totale bezoekaantal van augustus 2021 (10,1 miljoen) ligt een kwart lager dan de gerealiseerde bezoekaantallen van augustus 2019 (13,4 miljoen). Ook september 2021 wordt niet zo druk als dezelfde maand in 2019. Toen ging er bijna een miljoen mensen méér op evenementenbezoek dan de verwachting nu is.

Het is dus niet zo dat de sector de verwachte drukte in augustus en september niet aan kan. We hebben drukkere jaren meegemaakt. Maar mede door corona is de rek bij de hulpdiensten en toeleveranciers er een beetje uit. Zo werd het naar september verplaatste Awakenings Festival afgelopen week afgeblazen vanwege capaciteitsproblemen bij de politie. Dagblad De Gelderlander meldde vorige week dat het eveneens verplaatste Zwarte Cross (23 t/m 25 september) op losse schroeven staat vanwege personeels- en materiaaltekorten bij enkele toeleveranciers.  

Het probleem wordt mede veroorzaakt doordat de drukte zich dit jaar lijkt te concentreren op een aantal weekenden in augustus en september. Meer dan in andere jaren vinden dan meerdere grote, nationale evenementen tegelijk plaats.  

Een analyse van de evenementendata van Respons levert een overzicht op van de weekenden in augustus en september 2021. Resumerend kan worden gesteld dat alle weekenden in augustus en september druk zijn. Maar het eerste weekend van september (Formule 1-Zandvoort) is het ‘superweekend’:  

7/8 augustus: “Dekmantel-weekend”: Dekmantel Festival, Castlefest, openingsweekend Theaterfestival Boulevard, Lakedance, Loveland, Jack’s Racing Day, openingsweekend Hoornse Kermis,  

14/15 augustus: “Valley-weekend”: Dance Valley, Dutch Valley, Grachtenfestival Amsterdam, Freshtival, STRAF_WERK Festival, Hidden Garden, De Parade Amsterdam (ovb), Mañana Mañana, UCI WK BMX 

21/22 augustus: “Lowlands-weekend”: Lowlands, Noorderzon, Haarlem Jazz & More, Decibel Outdoor, Strandfestival ZAND, Reggae Lake Festival, Longines Global Champions Tour Valkenswaard, Prinsengrachtconcert, Latin Village Festival 

28/29 augustus: “Mysteryland-weekend”: Mysteryland, Down The Rabbit Hole, Uitmarkt Amsterdam, Festival Strand, We love the 90’s, Soenda Festival, Ground Zero, Hullabaloo Festival, Groningens Ontzet 

4/5 september: “Formule 1-Zandvoort-weekend”: Formule 1 Heineken Dutch Grand Prix Zandvoort,  Paaspop, Weekend van de Rollende Keukens, HISWA te Water, Tong Tong Fair Den Haag, LIVE on the BEACH, Valtifest, Lief Festival, Masters of Hardcore, Into The Great Wide Open, A State of Trance, Dokkumer Admiraliteitsdagen, Wereldhavendagen Rotterdam, Nederland – Montenegro (WK kwalificatie), ZeeZout Festival,  Lentekabinet/Zomerkabinet, Total Loss Festival 

Het weekend van 11/12 september is het “DGTL-weekend”, maar valt het aantal landelijke evenementen relatief mee.  

18/19 september: “KLM Open-weekend”: KLM Open, Weir Venloop, Horse Event, Summerlake Festival, Vunzige Deuntjes Festival, By the Creek Festival, Dam tot Dam Weekend, Popfestival Breda Barst, Central Park Festival

25/26 september :“Zwarte Cross-weekend”: Zwarte Cross Festival, Nederlands Film Festival, Kermis Weert, Supremacy, Het Amsterdams Verbond, Mystic Garden Festival, Mud Masters, NN CPC Loop Den Haag, IRONMAN Westfriesland, Gelderpop 

Terug naar normaal in ‘superweekend’ 

Het wordt nog een hele uitdaging voor de evenementensector om de evenementenzomer goed te laten verlopen. De sector is namelijk ook als toeleverancier betrokken is bij de tijdelijke ‘testen-voor-toegang’ locaties. Het levert extra druk op om ook de vele evenementen en festivals van spullen te voorzien. Het zou enorm schelen als gevaccineerde bezoekers zich vooraf niet hoeven te laten testen. Zij kunnen dan via de CoronaCheckapp naar binnen. Uitspraken van Hugo de Jonge over het loslaten van de coronomaatregelen vanaf 1 september helpen de evenementensector. Dan gaan we in stap zes van het openingsplan ‘terug naar normaal’. Toegangstesten zijn dan niet meer nodig. Het zou mooi zijn als we met ingang van het ‘superweekend’ zo ver zijn.  

Lex Kruijver
Specialist Evenementen

 

Met een abonnement op onze database(s) beschik je altijd over een actueel overzicht van evenementen.