Kerstparade NCE24 Valkenburg

Congres Evenementen 8 april 2024 in Valkenburg

De 9e editie van het Nationaal Congres Evenementen NCE vindt plaats op maandag 8 april 2024 in Valkenburg aan de Geul. De organisatie is in handen van Respons in samenwerking met gastgemeente Valkenburg aan de Geul. Ook in 2024 is de uitreiking van de Nationale Evenementenprijzen onderdeel van het programma.

GASTGEMEENTE VALKENBURG AAN DE GEUL

Valkenburg is in 2023 uitgeroepen tot Evenementenstad van het Jaar in de categorie tot 100.000 inwoners. Sinds jaar en dag kent de gemeente tientallen grote evenementen per jaar. Het profileert zich als wereldwielerstad met grote internationale wielerevenementen plaats zoals de Amstel Gold Race. Daarnaast is Kerststad Valkenburg met zo’n 650.000 bezoeken een bekend event.

“Als gemeente met 17.000 inwoners, hebben we met evenementen regelmatig een meer dan verdubbeling van het aantal bewoners”, aldus wethouder Kevin Rouwette, “vandaar dat we alles samen met ondernemers en bewoners doen. Alle kernen van de gemeente krijgen aandacht, waardoor het draagvlak voor evenementen onder de bevolking en ondernemers groot is.”

John Wauben, evenementenmanager van de gemeente: “Valkenburg ademt niet alleen evenementen, ze komen ook vanuit onszelf. Ze worden door veel lokale groeperingen georganiseerd en door de gemeenschap ondersteund. Hier zijn we bijzonder trots op! “

Het optreden als gaststad voor het Nationaal Congres Evenementen past bij de ambities om zich de positie als kleine, maar tevens belangrijke evenementenstad te onderscheiden.

EVENEMENTENPRIJZEN

Sinds 2014 is de uitreiking van de Nationale Evenementenprijzen onderdeel van het programma. Na Alkmaar als eerste maal na de coronastop is dat ook in Valkenburg weer het geval. Met de prijzen wil de stichting een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het vakgebied. Vanaf 1 december a.s. is het mogelijk om aan te melden.

NATIONAAL CONGRES EVENEMENTEN

Het Nationaal Congres Evenementen is dé ontmoetingsplek voor eventprofessionals. Onder de deelnemers bevinden zich organisatoren, evenementlocaties, toeleveranciers en medewerkers van overheden en marketingorganisaties. Er wordt nog gewerkt aan het programma en aan een interessant arrangement met overnachting. Verdere informatie daarover en over het inschrijven volgt via de website en de Twitter en LinkedIn kanalen van NCE.

Welkom in Valkenburg aan de Geul

Vakbeurzen herstellen, publieksbeurzen blijven achter

Monitor Beurzen van Respons & CLC-VECTA geeft wisselend beeld over 2022

Vakbeurzen herstellen zich in 2022 snel. Het aantal beurzen is met 180 nagenoeg op hetzelfde niveau als in het pré corona jaar 2019 (183). Dit ondanks de beperkingen die nog golden in het begin van het jaar waardoor vakbeurzen als de Horecava in rai Amsterdam, de Bouwbeurs in Jaarbeurs Utrecht niet doorgingen. Het beeld bij de publieksbeurzen is minder rooskleurig. Met 259 blijft het aantal fors achter bij de beurzen in 2018 (398) en 2019 (361). Onder de publieksbeurzen die niet doorgingen in 2022 zijn de Vakantiebeurs en Motorbeurs in de Jaarbeurs Utrecht en de Huishoudbeurs in rai  Amsterdam.

Aantallen vakbeurzen en publieksbeurzen

Bezoekaantallen & omzetten

De 441 vak- en publieksbeurzen trokken in totaal 3,9 miljoen bezoeken. Dat is 33% minder dan in 2019. De grootste daling was te zien bij de publieksbeurzen waar in 2022 36% minder bezoekers werden verwelkomd in vergelijking met 2019. Bij de vakbeurzen lag dat percentage op -26%.

Ondanks de gestegen prijzen bleven ook de omzetten fors achter ten opzichte van de jaren voor corona. De bezoekersbestedingen bleven steken op € 346 miljoen waar dat in 2019 nog € 383 miljoen was (-10%). Voor de mediumbestedingen bedroeg de daling zelfs 25%: van € 398 naar € 297 miljoen. Overigens is dat fors meer dan de omzet van de coronajaren 2021 en 2022 gezamenlijk.

Omzet vakbeurzen en publieksbeurzen

De best bezochte beurzen in 2022 waren voor de publieksbeurzen de VT Wonen & Design Beurs in rai Amsterdam met 98.000, de Libelle Zomerweek in Expo Greater Amsterdam met 85.000 en de 50+ Beurs in de Utrechtse Jaarbeurs met 75.000 bezoekers. Bij de vakbeurzen trok AgroTechniek Holland in Biddinghuizen met 55.000 de meeste bezoeken gevolgd door de International Broadcasting Convention en Interclean, beiden in rai Amsterdam met respectievelijk 37.000 en 35.000 bezoeken.

Verwachtingen 2023

Bart van der Heiden, voorzitter CLC-VECTA ziet de toekomst positief in: “iedereen ziet weer de meerwaarde van beurzen. Na twee coronajaren is duidelijk geworden dat er behoefte is aan live ontmoetingen”. De verwachting voor vakbeurzen is zelfs dat het aantal 8% uitkomt boven dat van 2019 maar het herstel van publieksbeurzen duurt waarschijnlijk langer en zit 2023 nog 15% onder het niveau van 2019. Toch zijn er ook zorgen zoals het stijgen van de inkoop- en personele kosten en de beschikbaarheid van personeel.

Monitor Beurzen

Alle uitkomsten van het beurzenjaar 2023 zijn binnenkort beschikbaar in de Monitor Beurzen.  Dit onafhankelijke online platform bevat cijfers, analyses en trends en ranglijsten van vak- en publieksbeurzen. Naast de Monitor Beurzen publiceert Respons ook Monitoren voor festivals & concerten, sportevenementen en G50 Gemeenten & Evenementen. Via Respons Events Insights ontsluiten we onze uitgebreide database voor de sector.

Dit is een bewerking van en persbericht dat is verstuurd door CLC-VECTA

In de media podcast EventSummit

Respons in het nieuws

Livestream en podcast tijdens EventSummit

Respons is regelmatig in het nieuws. De presentatie vak- en publiekbeurzen 2022 van onze specialist Lex Kruijver tijdens de afgelopen EventSummit, als voorproefje op de Monitor Beurzen, werd via een livestream uitgezonden. Daarna werd hij er voor de podcast ‘het piept en het kraakt’ geïnterviewd. 

Bekijk hier de Respons presentatie of beluister/bekijk de podcast

Eerdere interviews met Respons specialisten:

 
Conference Matters over destinatiemarketing zakelijke markt

Conference Matters is een vakblad gericht op de zakelijke markt van evenementen, beurzen en congressen. Het Engelstalige magazine verschijnt enkele malen per jaar en wordt als print verspreid onder o.a. PCO’s en andere organisatoren in het buitenland en is als online magazine. Onze specialist Eduard Pieter Oud leverde een bijdrage voor een artikel over citymarketing voor de zakelijke markt (nov. 2022 blz. 26 – 29 en 34).   

Lees hier het artikel

BNR Ochtendspits over Vuelta

De start van de wiellerronde van Spanje in Utrecht was voor BNR Nieuwsradio aanleiding om onze specialist Eduard Pieter Oud te interviewen. Bij BNR Ochtendspits ging het over de waarde van de Vuelta en andere grote evenementen voor een stad? Respons kijkt in haar analysemodel niet alleen naar economische (kosten/baten analyse) en promotionele waarde. Ook het maatschappelijke en organisatorische aspect worden meegenomen. Dat blijkt ook uit het gesprek.  

Luister hier het interview

Koffie voor 2 van Alkmaar Marketing

Gemeente Alkmaar gaf ons de opdracht het bestaande beleid voor evenementen en citymarketing te vernieuwen. Voor het eerst voegt Alkmaar beide vakgebieden in één beleidsstuk samen. Onze specialist Lex Kruijver is vanuit deze opdracht geïnterviewd in de podcastserie ‘Koffie voor 2’. Hij sprak 0ver evenementen(beleid) in Alkmaar maar ook elders . Lessen van diverse recente Respons opdrachten komen in het gesprek aan de orde. Denk daarbij aan Zwolle, Tilburg en Hoorn.  

Luister hier de podcast. 

De Aanvoerders van NH Media

De Aanvoerders is een podcast serie van NH Media over Noord-Holland. Er worden mensen geïnterviewd die volgens NH Media een bijdrage leveren aan de toekomst van de provincie. Ook twee van onze specialisten zijn voor NH Media  ‘aanvoerder’ en schoven aan. 

Het interview met Lex Kruijver ging over evenementen in het algemeen. Maar ook over de gevolgen van Covid19 en de toekomst van deze creatieve bedrijfstak. En het belang van evenementen als instrument voor citymarketing komt aan de orde. 

Klik hier voor het interview

Eerder werd Eduard Pieter Oud uitgebreid geïnterviewd. Zijn gesprek ging onder meer over toerisme, citymarketing en de regio Amsterdam. Ook ‘overtourism’ / de drukte in de stad kwamen aan de orde. In 20 minuten ben je een stuk wijzer….

Klik hier voor het interview

In beide podcast series zijn interessante sprekers geïnterviewd. Uitgangspunt vormen weliswaar Noord-Holland of regio Alkmaar, maar de uitkomsten gelden voor veel meer plaatsen. Er komen in veel gesprekken aspecten naar voren als citymarketing, balans, toerisme en vrijetijd en placemanagement. Beluister de podcasts uit ‘De Aanvoerders‘ of ‘Koffie voor 2‘.

Heb je interesse om Eduard Pieter Oud of Lex Kruijver als spreker op je eigen congres of workshop? Ze zijn graag bereid om een maatwerk verhaal te presenteren.

 

Verwachtingen evenementensector 2023

Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.

Respondenten quickscan 2023

Positief beeld

De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.

Verwachtingen evenementen quickscan 2023

Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.

Prijzen omhoog maar minder dan inflatie

Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.

De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.

Uitdagingen

Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.

Uitdagingen quickscan evenementen 2023

Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.

Overheidsmaatregelen

De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.

Impact overheid quickscan 2023

De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.

Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.

Uitkomsten per branche

De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).

Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.

Quickscan verwachtingen evenementensector 2023

Onze quickscan over de verwachtingen van de evenementensector 2023 staat online. Waar in de vorige quickscan de focus lag op corona, coronamaatregelen en coronagevolgen, kijken we nu breder. Er zijn vele uitdagingen die ook niet aan onze bedrijfstak voorbij gaan. Denk aan de stijgende kosten, schaarste aan personeel en regelgeving.

Maar we vragen dit keer ook naar bijvoorbeeld verwachtingen ten aanzien van aantallen bezoekers, deelnemers en/of participanten en prijsontwikkeling. Met de antwoorden ontstaat een algemeen beeld van de verwachtingen binnen onze sector voor 2023. De enquête staat open voor alle (direct) betrokkenen bij evenementen zoals organisatoren, venues en toeleveranciers en zowel vrijwilligers als professionele partijen.

Specifiek per branche

Voor evenementen als markten, braderieën, optochten, congressen en kermissen hebben een algemene vragenlijst. Voor de branches beurzen, sportevenementen, kermissen en festivals & concerten hebben we aparte enquête opgesteld zodat we de uitkomsten specifiek kunnen presenteren.

De informatie wordt beschikbaar voor onze partners, zoals de brancheorganisaties. Daarnaast publiceren wij resultaten op onze site en verspreiden ze via social media en (vak)pers zodat alle belanghebbenden een goed beeld hebben van de verwachtingen.

Bevrijdingsfestival Zeeland

Deelname

Het is niet meer mogelijk om deel te nemen aan deze quickscan. De uitkomsten zijn inmiddels gepresenteerd.

 

 

Derde kwartaal evenementen minder dan 2019

Helaas blijkt dat ook het derde kwartaal evenementen minder dan Q3 2019, het laatste evenementenjaar zonder beperkingen. Dat blijkt uit onze voorlopige cijfers. Daarmee blijven ook de totalen achter omdat er in het eerste kwartaal sowieso weinig kon. In het het tweede kwartaal waren er geen beperkingen maar lagen de bezoeken/deelnemers 10% lager dan in 2019. Ook in het derde kwartaal waren er geen beperkingen. Het beeld in de maanden juli tot en met september is in algemeenheid net iets beter dan het tweede kwartaal. Als we kijken naar alle categorieën evenementen blijft het aantal dit jaar ruim 5% achter ten opzichte van 2019. De score voor bezoekers en/of deelnemers is ook ruim 7% slechter.

Wel lijken we de dramatische uitkomsten van 2020 en 2021 ver achter ons te laten. Voor de eerste drie kwartelen noteerden we voor 2022 3180 evenementen die aan onze criteria voldoen. Dat zijn er 830 minder dan de 4010 van 2019. Daarvan is het grootste verschil in Q1 gemaakt (-69%) maar zeker niet alleen. Ook Q2 (-7%) en Q3 (-5%) schrijven rode cijfers. Juli was de slechtste maand van het derde kwartaal met een min van 6% ten opzichte van 2019.

aantal evenementen 2019 vs 2022 tm Q3

De bezoeken

Waar we zien dat het totaal aan evenementen in het derde kwartaal achterblijft is het ook het aantal bezoeken aan evenementen nog niet op niveau 2019. De trend is wel minder negatief. Een min van 6,3% is relatief beperkt, maar we natuurlijk op meer hadden gehoopt. De achterstanden in bezoekers die door de coronabeperkingen in het eerste half jaar en vooral het eerste kwartaal zijn ontstaan worden dus niet kleiner maar zelfs groter. Met een min van 9,8% doet augustus het slecht in Q3.

Aantal bezoeken evenementen 2019 vs 2022 tm Q3

Verschillen per evenementensoort

Als we kijken naar de categorieën evenementen zien we grote verschillen, zowel in aantal als in bezoeken. Uitzondering zijn de vak- en publiekbeurzen. Die deden het in het 2e kwartaal al goed en die lijn zet zich voort in Q3. We noteren over de maanden juli, augustus en september 28% meer beurzen en 19% meer bezoeken dan in 2019.

Voor festivals komen we in 3e kwartaal 2022 uit op een min van ruim 9% ten opzichte van 2019. Het negatieve resultaat kan echter geheel worden toegeschreven aan de vrij toegankelijke festivals. Entreeheffende festivals deden het in Q3-2022 beter dan in Q3-2019. Hetzelfde beeld zien we bij de festivalbezoeken.  

Met een plus van ruim 70% zijn concerten de grote winnaar van het 3e kwartaal. Het resultaat is in belangrijke mate beïnvloed door doorgeschoven concerten uit 2020 en 2021. Concertbezoeken waren bijna 90% beter dan het derde kwartaal 2019.  

In het derde kwartaal waren er bijna 19% minder sportevenementen dan in 2019. Voor bezoeken noteren we een min van bijna 16%. Bij sportevenementen valt op dat het aantal wedstrijden (om naar te kijken) in Q3 – 2022 is gedaald. Het aantal sportevenementen om (ook) zelf aan deel te nemen (actief/sportief) is gelijk gebleven. Het aantal bezoekers is bij beide typen sportevenementen afgenomen, maar vooral door een minder deelnemers is de totale daling bij actief/sportief groter. 

Ook de optelsom van de overige categorieën laat in het derde kwartaal een daling zien in zowel het aantal evenementen als het aantal bezoeken. Voor optochten, markten, braderieën, kermissen, etc. leiden de eerste drie kwartalen 2022 tot een min van 10% (evenementen) en 24% (bezoeken) ten opzichte van 2019. Ook hier geldt dat het derde kwartaal niet positief bijdraagt waarbij het verlies bij parades/optochten het grootst is.

Vergelijk 2019 - 2022 evenementen per kwartaal

Respons Events Insights

Deze analyses zijn afkomstig uit Respons Events Insights, ons digitale platform met informatie uit de evenementensector. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Eigenlijk een onmisbaar instrument voor eventprofessionals.

Daarnaast zijn onze monitoren voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen vernieuwd en worden nu per half jaar voorzien van nieuwe cijfers. Abonnees hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze nieuwe kengetallen. De nieuwe editie van de Monitor G50 Gemeenten & Evenementen presenteren we binnenkort.

Evenementen in het 1e half jaar 2022 versus 2019

Hoe staat het ervoor met de evenementen in het 1e halfjaar van 2022 versus 2019? We hebben de kerncijfers vergeleken. 2019 was het laatste jaar dat er geen corona maatregelen golden. Het is logisch dat de cijfers fors achterblijven. De eerste maanden van dit jaar hadden we nog te maken met corona beperkingen. Als we kijken naar alle categorieën evenementen vond er in januari 8% plaats in vergelijk met 2019. In februari was dat al 27% en maart 41%. In het 2e kwartaal waren we weer bijna terug op het niveau 2019 met slechts 7% minder. Het totaal van 2019 kwam uit op 2175 tegen 1611 in 2022.

Aantal evenementen halfjaar 19 vs 22

Verschillen per evenementensoort

Als we inzoomen op de soorten evenementen zien we grote verschillen. Dat wordt deels veroorzaakt door seizoenpatronen. Zo hadden bijvoorbeeld kermissen en sportevenementen in het eerste kwartaal met beperkingen te maken, maar het aantal afgelaste of verschoven events was minder dan in andere sectoren. Zo zien we in 50% minder kermissen en 37% minder sport waar we bij beurzen een min van 75% zien en bij optochten zelfs -95%.

In het tweede kwartaal zien we een ander beeld. Mede door verplaatsingen was het aantal beurzen in 2022 zelfs 26% hoger dan in 2019 en zien we ook bij optochten een klein plusje (4%). Bij voorstellingen en concerten zien we maar liefst 48% meer aanbod dan het laatste pre corona jaar. Kermissen, festivals en sportevenementen blijven in Q2 wat achter ten opzichte van 2019 met een min van rond de 15%.

De bezoekers

Vanaf maart zien we dat het beter gaat met de bezoekaantallen voor evenementen in het 1e halfjaar 2022. Natuurlijk zijn de verliezen ten opzichte van 2019 in januari en februari met rond de 95% zeer fors. Maar vanaf maart vervielen de coronabeperkingen en zien we een positieve lijn. In maart was er nog een min van 67% maar in april is het nog maar -13% en in juni -17%. Mei laat zelfs een plusje zien van 7%.

Bezoek evenementen 1e halfjaar 2022

De verschillen per soort zijn ook hier weer groot en per kwartaal anders. Concerten deden het relatief goed en trokken in het eerste kwartaal 57% minder bezoeken. Voor optochten (-95%) en beurzen (-88%) was dat wezenlijk anders. Ook in het 2e kwartaal worden concerten goed bezocht met slechts 1% minder dan in 2019. Maar twee categorieën vallen echt op: markten & braderieën scoren 41% meer bezoeken, voor vak- en publieksbeurzen noteren we zelfs een plus van 56%.

Respons Events Insights

Deze analyses zijn afkomstig uit Respons Events Insights, ons digitale platform met een enorme hoeveelheid informatie uit de evenementensector over. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Eigenlijk een onmisbaar instrument voor eventprofessionals.

Inmiddels zijn er ook halfjaarcijfers toegevoegd aan onze monitoren voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen. Abonnees hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze nieuwe kengetallen. Een algemene analyse van deze drie rubrieken werd door ons in een apart artikel beschreven.

Meer bezoek evenementen mei dan 2019

Evenementen trokken in mei dit jaar meer bezoek dan de evenementen in 2019. Dat blijkt uit onze voorlopige analyse. Dit jaar ontvingen organistoren bijna 7 miljoen bezoekers en/of deelnemers waar dat er in 2019 bijna 6,5 miljoen waren. Het aantal evenementen dat  aan onze criteria voldoet was met 392 lager dan de 423 van mei 2019. Alle genres programmeren minder, met uitzondering van concerten. Met ruim 92% van het aanbod werd 7% meer bezoek gerealiseerd dan in mei 2019. We zien de groei over alle sectoren van het scala evenementen met uitzondering van parades/optochten en markten. In 2020 en 2021 waren er door de zware coronamaatregelen nauwelijks tot geen evenementen met publiek mogelijk.

Evenementen en bezoeken mei 2022

Bevrijdingsfestivals

De bevrijdingsfestivals waren als vanouds weer een grote aanjager als het gaat om de aantallen bezoeken. Zowel de top 10 van mei 2019 als die van 2022 wordt overheers door bevrijdingsdag. Verder zien we een aantal oude bekenden in de top 10 van mei zoals Dordt in Stoom in Dordrecht, de Meikermis in Groningen en het Breda Jazz Festival. In mei zien we opvallend veel evenementen staan die zijn verplaatst, Of uit eerdere jaren of uit het eerste kwartaal van 2022 toen er nog niet zoveel kon door de coronamaatregelen. Grootste verschillen ten opzet van 2019 zien we in de categorieën concerten (+65%), publieksbeurzen (+32%) en vakbeurzen (+36%). Vrienden van Amstel Live! is daar een voorbeeld van dat de top 10 ook heeft gehaald.

Top 10 evenementen mei 2022

Geen garanties

Natuurlijk geven de cijfers van mei reden tot positiviteit. Daarbij geldt wel dat we te maken hebben met een aantal grote, verplaatste evenementen zoals concerten. De bevrijdingsfestivals trekken traditioneel al veel bezoek. We krijgen ook signalen van evenementen die te maken hebben met tegenvallende aantallen bezoekers en/of deelnemers. Ook de personeelstekorten hebben een negatief effect op de mogelijkheden van organisatoren en in bepaalde gevallen ook op de beleving van het evenement. Denk daarbij aan lange wachttijden bij de horecapunten.

Sinds de uitbraak van de corona pandemie stelt Respons een maandelijks overzicht op. Wil je zelf inzicht hebben in de ontwikkelingen rondom evenementen, dan is een abonnement op onze compleet vernieuwde database Respons Events Insights een aanrader. Hier vind je heel veel informatie over evenementen dit jaar en voorgaande jaren.

Meer weten over evenementen en collega’s ontmoeten? Meld je dan aan voor het Nationaal Congres Evenementen op maandag 10 oktober in Dordrecht.

Koningsdag

Evenementen april richting niveau 2019

Het aantal evenementen en bezoeken in april lijkt weer richting het niveau te gaan van 2019. Dat blijkt uit onze voorlopige analyse. Het aantal bezoeken was met 9,3 miljoen in april 2022 13% lager dan in het pré corona jaar 2019. Het aantal evenementen was slechts 7% lager. In 2019 waren het er 453 die aan onze criteria voldoen, dit jaar 423. In de tussenliggende jaren golden er zware coronamaatregelen en waren evenementen met publiek niet (2020) of nauwelijks (2021) mogelijk. Het opheffen van de beperkingen is zichtbaar goed nieuws voor organisatoren én bezoekers van evenementen.

Evenementen en bezoeken april 2022

Koningsdag aanjager

Als we kijken naar de grote trekkers in april, dan geldt Koningsdag als dé aanjager. In de top 10 van best bezochte evenementen staan maar liefst zes edities. Daarnaast waren er vele festivals in het land die ook veel bezoek trokken. In totaliteit bleven de aantallen bezoeken wel wat achter bij 2019. Verder zien we een aantal oude bekenden terug. De NN Marathon van Rotterdam en het Bloemencorso van de Bollenstreek en de Amstel Gold Race waren ook in het pré corona tijdperk vaste top 10 evenementen. Ook hier geldt dat er minder bezoek kwam dan bij eerdere ‘normale’ edities. Bij de Passion in Doetinchem was er helaas geen publiek mogelijk, ondanks het opheffen van de beperkingen. Eerdere edities trokken ruim 25.000 bezoekers.

Top 10 evenementen 2022

Perspectief

In februari en maart 2022 zagen we al een herstel, maar toen golden er (deels) nog wel corona beperkingen. April is de eerste maand dat er geen enkele maatregel geldt en zien we dat we richting de aantallen gaan van 2019. In onze analyses merken we echter ook dat dit geen garantie biedt voor de toekomst. Net als de rest van de samenleving heeft ook de evenementensector te kampen met personeelstekorten en een gebrek aan materiaal. Verder heeft de inflatie invloed én vermoeden we dat evenementen concurrentie hebben van vakanties naar het buitenland, wat ook twee jaar niet kon. Signalen van moeizame kaartverkoop of inschrijvingen zijn inmiddels al bekend. We houden dus de vinger aan de pols.

Sinds de uitbraak van de corona pandemie stelt Respons een maandelijks overzicht op. Wil je zelf inzicht hebben in de ontwikkelingen rondom evenementen, dan is een abonnement op onze compleet vernieuwde database Respons Events Insights een aanrader. Hier vind je heel veel informatie over evenementen dit jaar en voorgaande jaren.

Meer weten over evenementen en collega’s ontmoeten? Meld je dan aan voor het Nationaal Congres Evenementen op maandag 10 oktober in Dordrecht.

Congres Evenementen 10 oktober in Dordrecht

Het eerstkomende Nationaal Congres Evenementen vindt plaats op 10 oktober 2022 in Dordrecht. De 7e editie heeft als thema “Een plek voor evenementen”. De laatste reguliere editie was in 2019 in Deventer. De organisatie is in handen van Respons in samenwerking met gastgemeente Dordrecht en Dordrecht Marketing & Partners.

Sinds 2014 is de uitreiking van de nationale evenementenprijzen onderdeel van het programma. Gezien de voor de evenementensector bijzondere jaren, worden deze in 2022 niet uitgereikt. Wel komt de Stichting Nationale Evenementenprijzen met een alternatief dat moet bijdragen aan de professionalisering van de sector publieksevenementen.

Congres Evenementen Dordrecht

Gastgemeente Dordrecht

Dordrecht kent een grote diversiteit aan evenementen. Geregeld spraakmakend, soms bescheiden en lokaal gericht, deels met landelijke bekendheid, maar altijd geworteld in de stad. Wethouder Maarten Burggraaf: “Dordrecht is een echte evenementenstad. We zijn trots op de titel Evenementenstad van het jaar, die we in 2019 kregen. In coronatijd hebben we alles gedaan om evenementen in Dordrecht mogelijk te maken. We zijn blij dat evenementen weer kunnen en dat we dit congres mogen ontvangen.” Ook Gerben Baaij, directeur van Dordrecht Marketing & partners is content: “Evenementen zijn voor steden en regio’s sociaal, maatschappelijk en economisch van groot belang. Dat heeft de afgelopen periode meer dan duidelijk gemaakt. Fijn dat evenementen weer kunnen. Goed om met elkaar over het belang van evenementen voor gemeenten te praten. En nog mooier dat dat in Dordrecht gebeurt.”

Een plek voor evenementen

Tijdens de coronapandemie werd duidelijk dat evenementen belangrijk zijn. Er komen miljoenen bezoekers en/of deelnemers op af die er veel plezier aan beleven. Daarnaast zorgen evenementen voor levendigheid in gemeenten, betrokkenheid van bewoners en voor economische impact. Ook dragen ze bij aan imago van gemeenten en het aantrekken van bezoekers. Bijvoorbeeld door ruimtelijke ontwikkelingen en toename van bewoners in binnensteden, maar ook het belang van draagvlak en verduurzaming spelen daarin een rol. Het thema ‘ruimte voor evenementen’ krijgt in de volle breedte een plek in het programma.

Programma

Het Nationaal Congres Evenementen is dé ontmoetingsplek voor eventprofessionals. Op de lijst van deelnemers staan onder andere organisatoren, eventlocaties, toeleveranciers en medewerkers van overheden en marketingorganisaties. Het programma bestaat uit een plenair gedeelte en diverse workshops. Bij de invulling wordt rekening gehouden met de diversiteit aan deelnemers. De komende periode krijgt het programma verder vorm. De inschrijving start binnenkort. Alle informatie staat op de website van congres en wordt via de Twitter en LinkedIn kanalen van het congres verspreid.

/////

De tekst is volledig afkomstig uit het persbericht met de aankondiging van het Nationaal Congres Evenementen 2022.

Congres Evenementen Dordrecht