Vakbeurzen herstellen, publieksbeurzen blijven achter

Monitor Beurzen van Respons & CLC-VECTA geeft wisselend beeld over 2022

Vakbeurzen herstellen zich in 2022 snel. Het aantal beurzen is met 180 nagenoeg op hetzelfde niveau als in het pré corona jaar 2019 (183). Dit ondanks de beperkingen die nog golden in het begin van het jaar waardoor vakbeurzen als de Horecava in rai Amsterdam, de Bouwbeurs in Jaarbeurs Utrecht niet doorgingen. Het beeld bij de publieksbeurzen is minder rooskleurig. Met 259 blijft het aantal fors achter bij de beurzen in 2018 (398) en 2019 (361). Onder de publieksbeurzen die niet doorgingen in 2022 zijn de Vakantiebeurs en Motorbeurs in de Jaarbeurs Utrecht en de Huishoudbeurs in rai  Amsterdam.

Aantallen vakbeurzen en publieksbeurzen

Bezoekaantallen & omzetten

De 441 vak- en publieksbeurzen trokken in totaal 3,9 miljoen bezoeken. Dat is 33% minder dan in 2019. De grootste daling was te zien bij de publieksbeurzen waar in 2022 36% minder bezoekers werden verwelkomd in vergelijking met 2019. Bij de vakbeurzen lag dat percentage op -26%.

Ondanks de gestegen prijzen bleven ook de omzetten fors achter ten opzichte van de jaren voor corona. De bezoekersbestedingen bleven steken op € 346 miljoen waar dat in 2019 nog € 383 miljoen was (-10%). Voor de mediumbestedingen bedroeg de daling zelfs 25%: van € 398 naar € 297 miljoen. Overigens is dat fors meer dan de omzet van de coronajaren 2021 en 2022 gezamenlijk.

Omzet vakbeurzen en publieksbeurzen

De best bezochte beurzen in 2022 waren voor de publieksbeurzen de VT Wonen & Design Beurs in rai Amsterdam met 98.000, de Libelle Zomerweek in Expo Greater Amsterdam met 85.000 en de 50+ Beurs in de Utrechtse Jaarbeurs met 75.000 bezoekers. Bij de vakbeurzen trok AgroTechniek Holland in Biddinghuizen met 55.000 de meeste bezoeken gevolgd door de International Broadcasting Convention en Interclean, beiden in rai Amsterdam met respectievelijk 37.000 en 35.000 bezoeken.

Verwachtingen 2023

Bart van der Heiden, voorzitter CLC-VECTA ziet de toekomst positief in: “iedereen ziet weer de meerwaarde van beurzen. Na twee coronajaren is duidelijk geworden dat er behoefte is aan live ontmoetingen”. De verwachting voor vakbeurzen is zelfs dat het aantal 8% uitkomt boven dat van 2019 maar het herstel van publieksbeurzen duurt waarschijnlijk langer en zit 2023 nog 15% onder het niveau van 2019. Toch zijn er ook zorgen zoals het stijgen van de inkoop- en personele kosten en de beschikbaarheid van personeel.

Monitor Beurzen

Alle uitkomsten van het beurzenjaar 2023 zijn binnenkort beschikbaar in de Monitor Beurzen.  Dit onafhankelijke online platform bevat cijfers, analyses en trends en ranglijsten van vak- en publieksbeurzen. Naast de Monitor Beurzen publiceert Respons ook Monitoren voor festivals & concerten, sportevenementen en G50 Gemeenten & Evenementen. Via Respons Events Insights ontsluiten we onze uitgebreide database voor de sector.

Dit is een bewerking van en persbericht dat is verstuurd door CLC-VECTA

EventSummit Jaarbeurs Utrecht

Respons op Event Summit

Op 9 maart a.s. staan we met Respons op Event Summit 2023 in de Jaarbeurs Utrecht. We hebben een plekje gevonden op het kennis- en inspiratieplein van onze partner CLC-VECTA. Daar presenteren we ons op twee manieren. Allereerst als exposant waarbij onze specialisten de gehele dag te vinden aan een eigen desk op het plein. Daarnaast verzorgen we aantal zogeheten ‘zeepkist-talks’.

Onze dataproducten

Natuurlijk zijn we aanspreekbaar op al onze activiteiten, maar de nadruk zal toch liggen op onze dataproducten voor evenementen. Bezoekers krijgen uitgebreid de kans om kennis te maken met onze volledig vernieuwde ‘monitoren‘. Gebruikers hebben in dit gemaksproduct toegang tot uitgewerkte (jaar)analyses over onderdelen van de sector. Sinds de uitgaves zijn gedigitaliseerd, is de informatie toegankelijker. Daarnaast kunnen we nu ook regelmatig de gegevens updaten of extra informatie toevoegen. Respons Events Insights (REI) is eveneens volledig vernieuwd. Deze database biedt een grote hoeveelheid data van de evenementensector met diverse selectiemogelijkheden waarmee je eigen analyses maakt. Je exporteert (geselecteerde) data eenvoudig als Excel bestand maar kunt deze ook op kaart of in grafieken presenteren. Monitoren en REI zijn o.a. beschikbaar voor Festivals & Concerten, Sportevenementen, G50 Gemeenten & Evenementen en Vak- & Publieksbeurzen.

Dashboard Respons Events Insights

Natuurlijk vertellen we ook graag over onze andere mogelijkheden. Zo ontwikkelden wij een model om de impact van evenementen te meten; bezoekersprofielen en economische maar ook sociale impact. Inmiddels hebben we deze methodiek voor verschillende evenementen succesvol toegepast. Ook  kunnen we het hebben over onze data-API of maatwerkdata van events of over evaluatie en voorbereiden van evenementenbeleid, zoals we dit momenteel op verschillende plekken verzorgen.

Beurscijfers 2022

Tijdens de ‘zeepkist-talks’ presenteert onze specialist Lex Kruijver de cijfers van de vak- en publiekbeurzen 2022. We zijn het al bijna vergeten, maar dat jaar begon nog met corona beperkingen en er zal blijken dat dit groot effect heeft gehad op de beurzensector. Maar we zien ook dat de sector later in het jaar opkrabbelt. Dit en nog veel meer komt aan de orde. Zo worden de uitkomsten van de beurzen afgezet tegen de andere eventsectoren én delen we de zorgen van organisatoren voor 2023 zoals die bleken uit onze quickscan.

Kunnen we je ook verwelkomen bij Respons op Event Summit op 9 maart in de Jaarbeurs? Als eventprofessional krijg je gratis toegang. Boek nu je ticket.

 

Verwachtingen evenementensector 2023

Wat zijn de verwachtingen van de evenementensector voor 2023? Via een quickscan hebben we daar begin december 2022 naar gevraagd. We kregen een paar honderd reacties uit de verschillende segmenten van de sector en van diverse soorten bedrijven. Organisatoren waren daarbij fors in de meerderheid gevolgd door venues. Voor de beurzen, sportevenementen en festivals & concerten maakten we ook een specifieke rapportage die is gepubliceerd in onze online monitoren.

Respondenten quickscan 2023

Positief beeld

De evenementenbranche ziet het zonnig in voor 2023. Meer dan de helft is positief (51%) of zelfs heel positief (12%). Tegenover deze 63% staat slechts 8% (heel) negatief. De rest kijkt neutraal naar komend jaar.

Verwachtingen evenementen quickscan 2023

Als het gaat om het aantal evenementen in 2023 denkt het overgrote merendeel (68%) dat dit ongeveer gelijk blijft aan het aantal van vóór de corona pandemie. Bijna 15% verwacht dat er in 2023 meer evenementen zijn en gaat 17% uit van een daling.

Prijzen omhoog maar minder dan inflatie

Niet alle evenementen hanteren een bijdrage aan hun deelnemers en/of bezoekers. Maar waar dat wel het geval is, worden de prijzen veelal verhoogd. Meer dan de helft (58%) van de respondenten geeft aan dat zij de prijzen verhoogt. Daar tegenover staat 29% die de prijzen zeker niet laat stijgen. Het resterende deel heeft er nog geen besluit genomen. Opvallend is dat organisatoren van sportevenementen en van beurzen eerder overwegen om de prijzen voor hun respectievelijke deelnemers en/of participanten te verhogen dan van hun bezoekers.

De aangekondigde prijsverhogingen liggen gemiddeld rond de 6%. Van de respondenten denkt 25% de prijzen met meer dan 10% te verhogen. De meesten hanteren een percentage dat ligt tussen de 3 en 10%. Daarmee blijft de prijsontwikkeling achter bij de inflatiecijfers.

Uitdagingen

Er is ook gevraagd wat de verwachtingen zijn over de invloed van bepaalde onderwerpen op de branche. De keuze was op een schaal van 1 (voor weinig invloed) tot 5 (veel invloed). Daarnaast is er bijgehouden hoeveel respondenten geen mening hebben (of een onderwerp niet van toepassing is). Niet alle onderwerpen kwamen in alle branches aan de orde.

In de onderstaande grafiek zijn in de kolommen de gemiddelden per onderwerp weergegeven waarbij 2,5 staat voor neutraal. Alles daarboven betekent dat er een zekere impact wordt verwacht en alles daaronder dat de gevolgen voor de sector beperkt zijn. De lijn geeft de mensen aan die geen mening hebben gegeven. Deels omdat het niet van toepassing is (denk aan vrijwilligers) maar ook omdat men er niet over heeft nagedacht. Vooral dat laatste is relevant.

Uitdagingen quickscan evenementen 2023

Het is duidelijk dat de kostenontwikkeling het grootste zorgpunt is. De stijgende inkoopprijzen hebben met een 4 op een maximum van 5 een grote impact voor organisatoren en venues. Daarna volgen de groeiende personeelslasten (3,1) en de personele invulling, zowel via betaalde krachten (2,6) als via vrijwilligers (2,8). Het gebrek aan materiaal krijgt met een 2,5 een neutrale beoordeling. Daarbij opgemerkt dat dit bijvoorbeeld bij sport en festivals meer speelt dan bij beurzen.

Overheidsmaatregelen

De overheid treft vele maatregelen die van invloed zijn op de evenementensector. Het zijn onderwerpen waar de invloed van de branche en zeker individuele evenementen relatief beperkt is maar waarvan de effecten groot kunnen zijn.

Impact overheid quickscan 2023

De sector lijkt zich het minste zorgen te maken over maatregelen die het gevolg zijn van een nieuwe corona uitbraak. Veiligheidsmaatregelen scoren hoger op de ladder van uitdagingen. Met name evenementen in de openbare ruimte zien dit als belangrijk aandachtspunt. Milieumaatregelen scoren nog iets boven neutraal, ondanks de diverse maatregelen die al onderweg zijn. Denk alleen maar aan statiegeld op bekers en/of glazen.

Opvallend is dat een vijfde van de respondenten geen mening heeft over de impact van de omgevingswet en de stikstofmaatregelen. En daar waar ze dat wel hebben, zien ze beide aspecten nauwelijks als uitdaging. Specialisten op dit gebied verwachten dat juist deze dossiers grote gevolgen kunnen hebben voor de gehele evenementensector.

Uitkomsten per branche

De gepubliceerde resultaten over de verwachtingen van de evenementensector voor 2023 zijn een combinatie van de uitkomsten van onze quickscans onder de diverse categorieën. Voor beurzen, festivals & concerten en sportevenementen zijn er ook aparte analyses gemaakt. Abonnees van de online monitoren van deze categorieën hebben via ‘Mijn Respons’ toegang tot deze specifieke informatie. Ook interesse in deze uitwerkingen? Neem dan een abonnement op onze monitor(en).

Recent hebben we ons digitale platform Respons Events Insights vernieuwd. Het is eenvoudig om via deze online database zelf informatie te analyseren en te verdiepen. Bijvoorbeeld via ons ingebouwde geografische module of via de grafiekgenerator. Een abonnement op dit tool is inclusief toegang tot de online monitor.

Quickscan verwachtingen 2024

Ook dit jaar voeren we weer een quickscan uit naar de uitdagingen en verwachtingen van de evenementensector voor het aankomende jaar. Heb jij de vragenlijst al ingevuld? Het kan nog tot en met 24 december a.s. en kost slechts enkele minuten. De uitkomsten publiceren we nog in de laatste week van dit jaar.

Vul direct de vragenlijst in voor de quickscan 2024

Evenementensector na 6 maanden 2022

Hoe gaat het met de evenementensector na de eerste 6 maanden van 2022? Vergelijken is natuurlijk lastig. In 2020 kon er in januari en februari nog van alles maar ging de sector in maart op slot. Ook in 2021 waren er volop beperkingen. We zijn het misschien bijna weer vergeten, maar ook in het eerste kwartaal van 2022 kon er nog veel niet. Toch is het interessant om te kijken wat er gebeurt. Voor het totaal van de sector hebben we een aparte analyse gemaakt. In dit artikel zoomen we in op drie specifieke onderdelen.

Beurzen

We hebben een analyse gemaakt voor drie sectoren van het evenementenaanbod op basis van onze criteria. Bij beurzen speelt een extra lastigheid. Een deel van het aanbod vindt eenmaal per twee jaar plaats (even/oneven jaren). Toch kunnen we op basis van de cijfers een goed inzicht krijgen waarbij we vergelijken met het even jaar 2018. Met name de publieksbeurzen blijven dan achter. Er dit jaar 108 publieksbeurzen, 46% van het aantal in de eerste 6 maanden van 2018. Bezoekaantallen lagen op slechts 40% van het niveau van 2018. Het forse verschil is onder andere ontstaan door het afblazen of verplaatsen van enkele grote trekkers als de Huishoudbeurs in de RAI Amsterdam, Vakantiebeurs in de Jaarbeurs in Utrecht en Caravana in het WTC in Leeuwarden.

Bij de vakbeurzen zien we een iets positiever beeld. In het aanbod viel het met een min van 17% ten opzichte van 2018 nog mee. Vakbeurzen die niet doorgingen of zijn verplaatst naar het 2e halfjaar waren onder meer  Technische Kontakt Dagen (Almere), Horecava (Amsterdam) en de Elektro Vakbeurs (Hardenberg).

Sportevenementen

Kijkend naar het aantal sportevenementen dat plaatsvond in het eerste halfjaar komen we uit op 80% ten opzichte van voorgaande ‘normale’ jaren. Er werden 44 evenementen afgelast, waaronder de Unox Nieuwjaarsduik, NN Egmond Halve Marathon en Jumping Amsterdam. Er zijn 7 sportevenementen naar het 2e halfjaar verplaatst, waaronder Indoor Friesland en NN CPC Loop Den Haag.

NN City Pier City Loop

De sportevenementen trokken 3,7 miljoen bezoeken en hadden ruim een half miljoen deelnemers. Dat is respectievelijk 78% en 65% ten opzichte van de eerste helft van 2019. Vooral de afgelasting of  verschuiving van enkele grote deelnemersevenementen had impact. Zo is bijvoorbeeld NN CPC Loop Den Haag normaal gesproken goed voor 36.000 deelnemers en de Nationale Rode Kruis Bloesemtocht in de Betuwe voor 34.000.

Festivals & concerten

in de eerste zes maanden van 2022 vonden meer concerten plaats dan in dezelfde periode in 2019. In april en mei waren dat veel verplaatste concerten. Verder gingen er 35 concerten niet door, waaronder Snollebollekes Live in Concert en Shawn Mendes. 14 geplande concerten zijn verplaatst naar het tweede halfjaar van 2022, waaronder de concerten van The Rolling Stones en Pearl Jam (waarvan er vervolgens 1 werd afgelast). Bezoekaantallen en -bestedingen bleven wel achter vergeleken met de eerste zes maanden van 2019. Dat komt vooral omdat er toen meer grotere outdoorconcerten plaatsvonden, 34 tegen 23 nu.

In het eerste halfjaar van 2022 lag het aanbod kunst- en cultuurfestivals ruim 20% lager dan in dezelfde periode in 2019. Ruim de helft van de geplande evenementen in het eerste kwartaal ging niet door, vooral door coronamaatregelen  (zoals A State of Trance in de Jaarbeurs). Ook in het 2e kwartaal zijn festivals geschrapt. Redenen waren onder andere te weinig voorbereidingstijd, tegenvallende kaartverkoop, te weinig capaciteit bij politie en een groot tekort aan vrijwilligers. Het bezoek lag 15% lager en bestedingen aan (vooral) food & beverage bleef ook licht achter ten  opzichte van 2019.

Meer informatie

De kengetallen van de evenementensector na 6 maanden 2022 zijn terug te vinden in onze online monitoren. Abonnees kunnen inloggen via de ‘Mijn Respons’ pagina. De update is een nieuwe service van Respons en mogelijk dankzij onze overgang naar een digitaal platform. De halfjaarcijfers staan vermeld onder het kopje ‘kengetallen’ in onze monitoren Beurzen, Sportevenementen en Festivals & Concerten.

Ben je nog geen abonnee maar wel geïnteresseerd in de cijfers? Overweeg dan een abonnement op een of meer van onze monitoren of op Respons Events Insights, onze gebruiksvriendelijke database waar de monitoren inclusief zijn.

Monitor beurzen toont dramatisch beeld

De Monitor Beurzen toont een dramatisch beeld van de gevolgen van corona op de beurzensector in Nederland. Net als andere typen evenementen zijn vak- en publieksbeurzen zwaar geraakt. In 2020 en 2021 vonden er respectievelijk 71% en 63% minder beurzen plaats. Er waren in 2020 70% minder bezoekers. Dat lag in 2021 zelfs op 79%. De Monitor Beurzen is een digitaal platform dat de cijfers, analyses en trends over de Nederlandse beurzensector bevat.

“De inzichten uit de Monitor bevestigen nogmaals dat de impact van corona enorm is. Maar nu de restricties grotendeels zijn opgeheven en de relevantie van elkaar live ontmoeten onverminderd groot is, hebben we het volste vertrouwen dat de markt zich zal herstellen”, aldus Riemer Rijpkema, directeur CLC-VECTA, “Hopelijk zien wij een stevig herstel van de sector in 2022. Na twee zware jaren is de rek er echt uit”.

Verdere highlights uit de Monitor Beurzen:
  • In 2021 is er sprake van een licht herstel ten opzichte van 2020 voor het aantal beurzen (+ 25%). Er vonden in 2021 98 vakbeurzen plaats. Dat is bijna 2x zo veel als in 2020. In aantallen namen publieksbeurzen in 2021 ten opzichte van 2020 af van 109 naar 101.
  • Het aantal beursbezoeken was in 2021 slechter dan 2020 (-/- 30%).
  • Positieve cijfers 2020 werden vooral gerealiseerd in het eerste (pré-corona) kwartaal.
  • Van alle vak- en publieksbeurzen vond 82% in het eerste kwartaal van 2020 plaats met 96% van alle bezoeken.
  • Er waren in 2021 nauwelijks beurzen in het eerste half jaar vanwege de strenge lockdown.
  • 98% van alle beurzen en 99,6% van alle bezoeken werden in de 2e helft van 2021 gerealiseerd.
  • Bijna 500 geplande vak- en publieksbeurzen in 2020 werden vanwege COVID-19 afgelast. Circa 7% van de beurzen ging helemaal niet meer door. In 2021 werden iets minder beurzen afgelast (429).
  • 40 vak- en publieksbeurzen vonden in 2020 online plaats. In 2021 waren dat er 22. Het is niet duidelijk of online/hybride beurzen in een post-Covid-19 tijdperk terugkomen
Factsheet Monitor Beurzen 2022

Dit is een bewerking van een persbericht dat is verstuurd door CLC-VECTA.

De Monitor Beurzen is het nieuwe online platform waarin Respons en CLC-VECTA een beeld geven van de ontwikkelingen binnen de vak- en publieksbeurzen. Het vervangt de traditionele Beurzen Monitor.

Ben je geïnteresseerd in uitgebreidere data op het gebied van vak- en publieksbeurzen? Overweeg dan een abonnement op de Respons Events Insights (database). Daar kun je eigen analyses maken op basis van onze database.

Zakelijke evenementen RAI Amsterdam

Opstart zakelijke evenementen

Het lijkt toch te gaan gebeuren, de opstart van de zakelijke evenementen. Het Financieel Dagblad schreef er een artikel over. Daarin werd onze specialist Lex Kruijver meerdere keren geciteerd.

Als we de verwachtingen van 2021 leggen naast de uitkomsten, zien we een toename van het aantal evenementen. Vooralsnog staan er in het najaar 132 beurzen en of congressen gepland die voldoen aan onze criteria. In 2019 waren dit er 107. Alles staat of valt natuurlijk wel met de corona regels die gelden. Zoals we weten kunnen die veranderen. Dat geldt ook voor de bezoekers. We verwachten er 700.00 waarbij we rekening houden met beperkende maatregelen. In 2019 waren dat er 840.000.

Top 10 zakelijke evenementen

In de evenementenkalender zien we vooral vakbeurzen en slechts een beperkt aantal congressen. Ze vinden plaats in venues verspreid over het hele land en voor een grote diversiteit aan vakgebieden. De  top 10 bevestigt dit beeld waarbij de RAI in Amsterdam geldt als hofleverancier.

Belang zakelijke markt

Het belang van de zakelijke markt is groot. Eerder berekenden we dat deze een economische waarde vertegenwoordigt van € 9,1 miljard. Het gaat dan om de optelsom van (grote) zakelijke beurzen, congressen en bedrijfsevenementen. Voor corona was de omzet van de sector € 5,4 miljard en goed voor 70.000 banen.

De opsommingen kunnen we maken dankzij onze database die dagelijks wordt geactualiseerd, zelfs in coronatijd. Wil je ook beschikken over de meest actuele zakelijke evenementenkalender? Dan is een abonnement op onze database een goede oplossing. Vergelijkende cijfers komen onder andere uit onze jaarlijks beurzenmonitor. Met een abonnement maak je het mede mogelijk dat wij ook in de toekomst deze onderzoeken kunnen uitvoeren. De afgelopen periode is gebleken hoe belangrijk dat is.

Zakelijke evenementen congressen

EventPlatform: zakelijke evenementen € 9,1 miljard waard

Onderzoek laat zien dat de totale economische waarde van zakelijke evenementen € 9,1 miljard bedraagt. Zakelijke evenementen zijn onmisbaar in het herstel van vele bedrijven na corona. Onderzoek naar de indirecte en afgeleide bestedingen van zakelijke evenementen, laat zien dat de totale economische waarde van zakelijke evenementen € 9,1 miljard euro bedraagt. De maatschappelijke importantie en de bijdrage van zakelijke evenementen aan de kenniseconomie is dan nog buiten beschouwing gelaten.

Erkenning

‘Zakelijke evenementen zijn een belangrijke motor voor de Nederlandse economie, platform voor kennisdeling, innovatie en het verbinden van mensen en markten en aanjager van inkomend zakelijk toerisme. Onze branche is waarschijnlijk de zwaarst getroffen sector. Met dit onderzoek vragen we erkenning voor onze grote toegevoegde waarde’, aldus Riemer Rijpkema van het EventPlatform.

Honderdduizenden zakelijke evenementen

Jaarlijks worden er alleen al in Nederland honderdduizenden zakelijke evenementen (beurzen, congressen en bedrijfsevenementen) georganiseerd die gezamenlijk meer dan 130 miljoen bezoekers en deelnemers trekken. De totale omzet van de zakelijke evenementenmarkt bedroeg – pre-corona – € 5,2 miljard en was goed voor ruim 70.000 banen in de evenementensector. Maar de totale economische impact van de branche is, door indirecte en afgeleide bestedingen veel groter.

Directe, indirecte en afgeleide bestedingen

Bij directe bestedingen moet worden gedacht aan bestedingen die voortvloeien uit het plannen, produceren en organiseren van zakelijke evenementen en gerealiseerd worden binnen de eventsector zelf. Indirecte bestedingen zijn de bestedingen van bezoekers en deelnemers aan overnachtingen, horeca, in winkels, transport en cultuur & entertainment. Afgeleide bestedingen zijn enerzijds uitgaven van bedrijven in de evenementensector aan bijvoorbeeld huur en energie. Anderzijds zijn het de bestedingen van het personeel dat voor de bedrijven in de eventsector werken. Gemiddeld ligt het percentage indirecte en afgeleide bestedingen bij zakelijke evenementen op circa 75% van de directe bestedingen, oftewel bijna 4 miljard. Het totaal van de directe, indirecte en afgeleide bestedingen van de zakelijke evenementenmarkt komt – pre-corona – daarmee uit op € 9,1 miljard.

Het onderzoek naar de totale impact van de zakelijke evenementenbranche is uitgevoerd door onderzoeksbureau Respons met ondersteuning van Leisure Advies, in opdracht van het EventPlatform.

Over het EventPlatform

EventPlatform is het overkoepelend platform van branche- en vakorganisaties in de evenementenbranche CLC-VECTA, Dutch Venue Association, IDEA, Genootschap voor Eventmanagers, G14, MPI, NVBO, ONCE, Platform Cultuur Locaties, Verhurend Nederland, Vereniging van Evenementenmakers en de Vereniging Voor Freelance Event Professionals. Het EventPlatform heeft als belangrijkste doel het belang, de betekenis en de zichtbaarheid van de branche te duiden en behartigen. In het afgelopen jaar heeft het EventPlatform zich daarnaast ook ingespannen om een protocol te ontwikkelen voor zakelijke bijeenkomsten, te komen tot toereikende steunmaatregelen, waaronder een garantiefonds, en invulling te geven aan het Fieldlab Evenementen.

De volledige rapportage van het onderzoek met onder meer uitsplitsingen van de uitkomsten naar soort zakelijke evenementen en aanvullende toelichting op de aard van de bestedingen, is hier te downloaden.

Bovenstaande bericht is als persbericht verspreid door het EventPlatform

Dit is een van de opdrachten recent uitgevoerd door Respons. Bekijk wat we allemaal nog meer hebben gedaan op het gebied van evenementen, toerisme en citymarketing.

Vakbeurzen rundveedagen

Beurzen & congressen: stoppen of verplaatsen

Van de organisatoren van beurzen en congressen verwacht 70% dat hun evenement in 2021 wordt verplaatst of dat is al gebeurd. Het grootste deel van de events vindt later dit jaar plaats, maar een deel ook pas in 2022. De sector ziet vooral perspectief voor de 2e helft van het jaar. Verontrustend is dat 12% aan geeft te stoppen met hun event. Dat zijn vooral organisatoren van één evenement. Dit blijkt uit een quickscan die Respons in samenwerking met brancheorganisatie CLC-VECTA heeft uitgevoerd.

Ruim een derde van de zakelijke evenementen zal niet op de oorspronkelijke datum plaatsvinden. Daar waar dat wel zo is, verwachten de meeste organisatoren last te hebben van beperkende corona maatregelen. Van de events die op de geplande datum doorgaan, verwacht ruim een kwart dat deze  kunnen plaatsvinden zoals we dat gewend waren voor de pandemie. Al deze evenementen zijn wel in het tweede deel van het jaar gepland.

Uit de data die Respons continu verzamelt, blijkt dat 266 zakelijke evenementen dit jaar niet zal plaatsvinden. Dat is bijna de helft van het aantal dat in het laatste reguliere jaar 2019 werd gehouden. Alleen dat al zal leiden tot een verlies van 1,6 miljoen bezoeken. 50 evenementen die oorspronkelijk in de eerste vier maanden gepland waren, zijn verplaatst naar later in het jaar.

Bezoekers en deelnemers

Van de organisatoren van vak- en publiekbeurzen verwacht 65% minder fysieke bezoekers te kunnen ontvangen. Deels wordt dit veroorzaakt door de maatregelen. Maar ook omdat wordt gekozen voor hybride of digitale evenementen waar het publiek of een deel ervan het evenement thuis bijwoont. Opvallend is dat het bij 4% gaat om een event dat nog nooit eerder is gehouden.

Congresorganisatoren zijn ook niet positief gestemd. De helft verwacht minder deelnemers. Iets minder dan de helft denkt dezelfde aantallen te trekken als in voorgaande jaren.

Financieel

In financiële zin verwachten de organisatoren van zakelijke evenementen inkomsten die overwegend vergelijkbaar zijn met eerdere edities. Voor vak- en publieksbeurzen geldt daarbij wel dat de helft denkt dat er minder exploitanten zullen zijn dan voor de pandemie, met name door de corona beperkingen. Hoewel het feitelijk noodzakelijk is, verhoogt nog geen 20% van de organisatoren de prijzen voor standhouders. Bijna driekwart denkt de prijzen op eenzelfde niveau als voorheen te houden.

Het zal er dit jaar sowieso wat anders uit zien op de beurs- en congresvloeren. 40% van de organisatoren zal namelijk helemaal of gedeeltelijk noodgedwongen gebruik moeten maken van andere leveranciers. Hun partners hebben de pandemie niet overleefd. Toch verwacht bijna de helft nog wel met hun vaste leveranciers samen te kunnen werken.

Organisatoren verwachten dat de uitgaven van bezoekers van beurzen of deelnemers aan congressen vergelijkbaar zijn met eerdere jaren. Zowel voor tickets als voor bestedingen ter plaatse denkt rond de 70% dat deze ongeveer hetzelfde zijn. Rond een kwart denkt dat zowel de inkomsten van tickets als bestedingen omhoog gaan. Reëel gezien zou dat natuurlijk ook moeten.

Branchevereniging IDEA hield recent een peiling onder haar leden. Daaruit bleek dat een kleine 30% van de organisatoren van zakelijke evenementen verwacht dit jaar op hetzelfde omzetniveau uit te komen als hiervoor. Ruim 55% denkt dat dit pas in 2022 het geval is. 10% verwacht dat het oude pre-corona omzetniveau pas in 2023 te bereiken. Ruim 5% verwacht nooit meer op het oude niveau uit te komen.  

Corona maatregelen

Over het toepassen van corona maatregelen wordt door de organisatoren divers gedacht. Het minst populair zijn de mondkapjesplicht (50% negatief) en de 1,5 meter (44% negatief). 50% van de respondenten denkt positief over het tonen van een vaccinatiebewijs bij het evenement. Over sneltesten en een negatieve coronatest lopen de meningen uiteen.

Op naar 2022

Na een jaar geen vak- en publieksbeurzen en congressen en het perspectief dat ook 2021 een jaar met veel beperkingen wordt, is de sector toch positief over de toekomst. 90% van de respondenten verwacht in 2022 nog steeds of weer zakelijke evenementen te organiseren. Maar helaas denkt 5% er straks niet meer te zijn en heeft nog eens 5% grote twijfels.

Een vergelijkbaar beeld bleek ook uit de quickscan die we eerder hielden onder organisatoren van festivals. Ook hebben we een beeld van de sportevenementen.

Wil je kunnen beschikken over de meest actuele kalender voor vak- en publieksbeurzen? Neem dan een abonnement op onze beurzen database. Ben je geïnteresseerd in een benchmark en andere kengetallen rondom beurzen, dan adviseren we de Beurzen Monitor.

In samenwerking met:

Congres zakelijke evenementen

Covid19 quickscan beurzen en congressen

In samenwerking met CLC-VECTA hebben we een quickscan gemaakt voor organisatoren en accommodaties van vak- en publieksbeurzen en congressen opgesteld. Al eerder stelden wij in opdracht van het EventPlatform impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op voor de sector. De informatie uit deze quickscan geldt als aanvulling en moet inzicht geven in het effect van Covid19 op beurzen & congressen 2021.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen maar ook op verwachte inkomsten, bezoekers / deelnemers, participanten of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de diverse coronamaatregelen tijdens evenementen.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en congressen en beurzen en aan venues om uiterlijk 15 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Inmiddels is dit onderzoek afgerond en hebben we de uitkomsten gepubliceerd. Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels online zijn verschenen. Ook de resultaten van onze quickscan onder sportevenementen zijn beschikbaar.

In samenwerking met:

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Vakantiebeurs / beurzen & congressen

Beurzen dragen € 4 miljard bij aan economie

Vak- en publieksbeurzen dragen in 2019 € 4 miljard bij aan de Nederlandse economie

2020 wordt een rampjaar, maar met een groei van de (directe) bestedingen van exposanten naar bijna €400 miljoen (+8%) kende de Nederlandse beurzensector in 2019 een uitstekend jaar. Uit de jaarlijkse branchecijfers, die door adviesbureau Respons in opdracht van CLC-VECTA worden opgesteld, komt naar voren dat vooral de vakbeurzen goed in de lift zaten en na jaren van stagnatie en zelfs daling, de aantallen beurzen (+11%), bezoekers (+10%) en exposanten (+5%) zag stijgen. Exposerende bedrijven op vakbeurzen zorgden zelfs voor meer dan 20% omzetgroei in 2019. De gegevens onderstrepen het belang om te investeren in een spoedig herstel van de sector.

Facts and figures beurzenmarkt in Nederland 2016-2019
  2017 2018 2019
Aantal beurzen 537 560 544
Aantal bezoeken 6.269.156 6.196.379 5.833.303
Gem. aantal bezoeken per beurs 11.674 11.065 10.723
Aantal exposanten 101.780 107.368 99.562
Tot. verhuurde oppervlakte (m2) 3.150.063 3.131.919 3.160.830
Uitgaven bezoekers 1) 345 353 424
Bruto mediumbestedingen 1) 2) 374 368 398
Aantal organisatoren 270 282 287
Aantal accommodaties 153 163 165
1) in miljoenen € excl. btw
2) netto verhuurde meters x bruto m2 prijzen exl. btw

Het aantal en de omvang van publieksbeurzen is gedaald, hetgeen vooral veroorzaakt wordt door de afname in frequentie van beurzen. Ten opzichte van 2018 is het aantal publieksbeurzen daardoor teruggelopen van 401 naar 361 en zijn de mediumbestedingen met 13% afgenomen.

Nederlandse beurzensector goed voor € 4 miljard

De mediumbestedingen vormen het bedrag dat exposanten hebben uitgegeven aan de huur van expositieruimte. De totale bestedingen aan beurzen liggen echter vele malen hoger.

Naast vierkante meters bestaan de kosten van beursdeelname voor exposanten immers ook uit standbouw, standinrichting, transport, catering, personeel, entertainment, etc. Ook bezoekers geven het nodige uit aan beurzen, zoals entreegelden en cateringuitgaven op de beursvloer. Bij elkaar zijn dit de directe uitgaven en Respons heeft berekend dat de directe uitgaven van exposanten en bezoekers tijdens en op beurzen in 2019 op ruim €1,7 miljard uitkwamen en dat de sector daarmee 24.000 banen creëert. Naast de directe bestedingen zorgen beurzen ook nog voor indirecte- en uitstralingsbestedingen. Een voorzichtige schatting is dat de totale beurzensector direct en indirect tenminste € 4 miljard bijdraagt aan de nationale economie. De economische betekenis van vak- en publieksbeurzen is daarmee groot.

Sector loopt zware averij op door Covid-19

De verwachtingen voor de beurzensector waren aan het begin van dit jaar nog hooggespannen. Het coronavirus heeft deze verwachtingen echter ernstig verstoord. Voor vele organisatoren, accommodaties en toeleveranciers is de omzet vanaf begin maart tot nul gereduceerd. Ondanks de hoop dat beurzen vanaf dit najaar weer langzaam van start gaan, wordt er nu al rekening mee gehouden dat de sector in totaal 80% van haar omzet zal verliezen en dreigen er 20.000 banen verloren te gaan.

Het is volgens CLC-VECTA directeur Riemer Rijpkema dan ook van groot belang dat de beurzensector zo snel mogelijk weer rendabel kan gaan organiseren, ‘niet alleen vanwege het economisch belang van de sector zelf, maar ook omdat beurzen een belangrijke aanjager voor overige delen van de economie zijn en omzet en werkgelegenheid bij exposanten creëren’.