Opstart zakelijke evenementen

Het lijkt toch te gaan gebeuren, de opstart van de zakelijke evenementen. Het Financieel Dagblad schreef er een artikel over. Daarin werd onze specialist Lex Kruijver meerdere keren geciteerd.

Als we de verwachtingen van 2021 leggen naast de uitkomsten, zien we een toename van het aantal evenementen. Vooralsnog staan er in het najaar 132 beurzen en of congressen gepland die voldoen aan onze criteria. In 2019 waren dit er 107. Alles staat of valt natuurlijk wel met de corona regels die gelden. Zoals we weten kunnen die veranderen. Dat geldt ook voor de bezoekers. We verwachten er 700.00 waarbij we rekening houden met beperkende maatregelen. In 2019 waren dat er 840.000.

Top 10 zakelijke evenementen

In de evenementenkalender zien we vooral vakbeurzen en slechts een beperkt aantal congressen. Ze vinden plaats in venues verspreid over het hele land en voor een grote diversiteit aan vakgebieden. De  top 10 bevestigt dit beeld waarbij de RAI in Amsterdam geldt als hofleverancier.

Belang zakelijke markt

Het belang van de zakelijke markt is groot. Eerder berekenden we dat deze een economische waarde vertegenwoordigt van € 9,1 miljard. Het gaat dan om de optelsom van (grote) zakelijke beurzen, congressen en bedrijfsevenementen. Voor corona was de omzet van de sector € 5,4 miljard en goed voor 70.000 banen.

De opsommingen kunnen we maken dankzij onze database die dagelijks wordt geactualiseerd, zelfs in coronatijd. Wil je ook beschikken over de meest actuele zakelijke evenementenkalender? Dan is een abonnement op onze database een goede oplossing. Vergelijkende cijfers komen onder andere uit onze jaarlijks beurzenmonitor. Met een abonnement maak je het mede mogelijk dat wij ook in de toekomst deze onderzoeken kunnen uitvoeren. De afgelopen periode is gebleken hoe belangrijk dat is.

EventPlatform: zakelijke evenementen € 9,1 miljard waard

Onderzoek laat zien dat de totale economische waarde van zakelijke evenementen € 9,1 miljard bedraagt. Zakelijke evenementen zijn onmisbaar in het herstel van vele bedrijven na corona. Onderzoek naar de indirecte en afgeleide bestedingen van zakelijke evenementen, laat zien dat de totale economische waarde van zakelijke evenementen € 9,1 miljard euro bedraagt. De maatschappelijke importantie en de bijdrage van zakelijke evenementen aan de kenniseconomie is dan nog buiten beschouwing gelaten.

Erkenning

‘Zakelijke evenementen zijn een belangrijke motor voor de Nederlandse economie, platform voor kennisdeling, innovatie en het verbinden van mensen en markten en aanjager van inkomend zakelijk toerisme. Onze branche is waarschijnlijk de zwaarst getroffen sector. Met dit onderzoek vragen we erkenning voor onze grote toegevoegde waarde’, aldus Riemer Rijpkema van het EventPlatform.

Honderdduizenden zakelijke evenementen

Jaarlijks worden er alleen al in Nederland honderdduizenden zakelijke evenementen (beurzen, congressen en bedrijfsevenementen) georganiseerd die gezamenlijk meer dan 130 miljoen bezoekers en deelnemers trekken. De totale omzet van de zakelijke evenementenmarkt bedroeg – pre-corona – € 5,2 miljard en was goed voor ruim 70.000 banen in de evenementensector. Maar de totale economische impact van de branche is, door indirecte en afgeleide bestedingen veel groter.

Directe, indirecte en afgeleide bestedingen

Bij directe bestedingen moet worden gedacht aan bestedingen die voortvloeien uit het plannen, produceren en organiseren van zakelijke evenementen en gerealiseerd worden binnen de eventsector zelf. Indirecte bestedingen zijn de bestedingen van bezoekers en deelnemers aan overnachtingen, horeca, in winkels, transport en cultuur & entertainment. Afgeleide bestedingen zijn enerzijds uitgaven van bedrijven in de evenementensector aan bijvoorbeeld huur en energie. Anderzijds zijn het de bestedingen van het personeel dat voor de bedrijven in de eventsector werken. Gemiddeld ligt het percentage indirecte en afgeleide bestedingen bij zakelijke evenementen op circa 75% van de directe bestedingen, oftewel bijna 4 miljard. Het totaal van de directe, indirecte en afgeleide bestedingen van de zakelijke evenementenmarkt komt – pre-corona – daarmee uit op € 9,1 miljard.

Het onderzoek naar de totale impact van de zakelijke evenementenbranche is uitgevoerd door onderzoeksbureau Respons met ondersteuning van Leisure Advies, in opdracht van het EventPlatform.

Over het EventPlatform

EventPlatform is het overkoepelend platform van branche- en vakorganisaties in de evenementenbranche CLC-VECTA, Dutch Venue Association, IDEA, Genootschap voor Eventmanagers, G14, MPI, NVBO, ONCE, Platform Cultuur Locaties, Verhurend Nederland, Vereniging van Evenementenmakers en de Vereniging Voor Freelance Event Professionals. Het EventPlatform heeft als belangrijkste doel het belang, de betekenis en de zichtbaarheid van de branche te duiden en behartigen. In het afgelopen jaar heeft het EventPlatform zich daarnaast ook ingespannen om een protocol te ontwikkelen voor zakelijke bijeenkomsten, te komen tot toereikende steunmaatregelen, waaronder een garantiefonds, en invulling te geven aan het Fieldlab Evenementen.

De volledige rapportage van het onderzoek met onder meer uitsplitsingen van de uitkomsten naar soort zakelijke evenementen en aanvullende toelichting op de aard van de bestedingen, is hier te downloaden.

Bovenstaande bericht is als persbericht verspreid door het EventPlatform

Dit is een van de opdrachten recent uitgevoerd door Respons. Bekijk wat we allemaal nog meer hebben gedaan op het gebied van evenementen, toerisme en citymarketing.

Beurzen & congressen: stoppen of verplaatsen

Van de organisatoren van beurzen en congressen verwacht 70% dat hun evenement in 2021 wordt verplaatst of dat is al gebeurd. Het grootste deel van de events vindt later dit jaar plaats, maar een deel ook pas in 2022. De sector ziet vooral perspectief voor de 2e helft van het jaar. Verontrustend is dat 12% aan geeft te stoppen met hun event. Dat zijn vooral organisatoren van één evenement. Dit blijkt uit een quickscan die Respons in samenwerking met brancheorganisatie CLC-VECTA heeft uitgevoerd.

Ruim een derde van de zakelijke evenementen zal niet op de oorspronkelijke datum plaatsvinden. Daar waar dat wel zo is, verwachten de meeste organisatoren last te hebben van beperkende corona maatregelen. Van de events die op de geplande datum doorgaan, verwacht ruim een kwart dat deze  kunnen plaatsvinden zoals we dat gewend waren voor de pandemie. Al deze evenementen zijn wel in het tweede deel van het jaar gepland.

Uit de data die Respons continu verzamelt, blijkt dat 266 zakelijke evenementen dit jaar niet zal plaatsvinden. Dat is bijna de helft van het aantal dat in het laatste reguliere jaar 2019 werd gehouden. Alleen dat al zal leiden tot een verlies van 1,6 miljoen bezoeken. 50 evenementen die oorspronkelijk in de eerste vier maanden gepland waren, zijn verplaatst naar later in het jaar.

Bezoekers en deelnemers

Van de organisatoren van vak- en publiekbeurzen verwacht 65% minder fysieke bezoekers te kunnen ontvangen. Deels wordt dit veroorzaakt door de maatregelen. Maar ook omdat wordt gekozen voor hybride of digitale evenementen waar het publiek of een deel ervan het evenement thuis bijwoont. Opvallend is dat het bij 4% gaat om een event dat nog nooit eerder is gehouden.

Congresorganisatoren zijn ook niet positief gestemd. De helft verwacht minder deelnemers. Iets minder dan de helft denkt dezelfde aantallen te trekken als in voorgaande jaren.

Financieel

In financiële zin verwachten de organisatoren van zakelijke evenementen inkomsten die overwegend vergelijkbaar zijn met eerdere edities. Voor vak- en publieksbeurzen geldt daarbij wel dat de helft denkt dat er minder exploitanten zullen zijn dan voor de pandemie, met name door de corona beperkingen. Hoewel het feitelijk noodzakelijk is, verhoogt nog geen 20% van de organisatoren de prijzen voor standhouders. Bijna driekwart denkt de prijzen op eenzelfde niveau als voorheen te houden.

Het zal er dit jaar sowieso wat anders uit zien op de beurs- en congresvloeren. 40% van de organisatoren zal namelijk helemaal of gedeeltelijk noodgedwongen gebruik moeten maken van andere leveranciers. Hun partners hebben de pandemie niet overleefd. Toch verwacht bijna de helft nog wel met hun vaste leveranciers samen te kunnen werken.

Organisatoren verwachten dat de uitgaven van bezoekers van beurzen of deelnemers aan congressen vergelijkbaar zijn met eerdere jaren. Zowel voor tickets als voor bestedingen ter plaatse denkt rond de 70% dat deze ongeveer hetzelfde zijn. Rond een kwart denkt dat zowel de inkomsten van tickets als bestedingen omhoog gaan. Reëel gezien zou dat natuurlijk ook moeten.

Branchevereniging IDEA hield recent een peiling onder haar leden. Daaruit bleek dat een kleine 30% van de organisatoren van zakelijke evenementen verwacht dit jaar op hetzelfde omzetniveau uit te komen als hiervoor. Ruim 55% denkt dat dit pas in 2022 het geval is. 10% verwacht dat het oude pre-corona omzetniveau pas in 2023 te bereiken. Ruim 5% verwacht nooit meer op het oude niveau uit te komen.  

Corona maatregelen

Over het toepassen van corona maatregelen wordt door de organisatoren divers gedacht. Het minst populair zijn de mondkapjesplicht (50% negatief) en de 1,5 meter (44% negatief). 50% van de respondenten denkt positief over het tonen van een vaccinatiebewijs bij het evenement. Over sneltesten en een negatieve coronatest lopen de meningen uiteen.

Op naar 2022

Na een jaar geen vak- en publieksbeurzen en congressen en het perspectief dat ook 2021 een jaar met veel beperkingen wordt, is de sector toch positief over de toekomst. 90% van de respondenten verwacht in 2022 nog steeds of weer zakelijke evenementen te organiseren. Maar helaas denkt 5% er straks niet meer te zijn en heeft nog eens 5% grote twijfels.

Een vergelijkbaar beeld bleek ook uit de quickscan die we eerder hielden onder organisatoren van festivals. Ook hebben we een beeld van de sportevenementen.

Wil je kunnen beschikken over de meest actuele kalender voor vak- en publieksbeurzen? Neem dan een abonnement op onze beurzen database. Ben je geïnteresseerd in een benchmark en andere kengetallen rondom beurzen, dan adviseren we de Beurzen Monitor.

In samenwerking met:

Covid19 quickscan beurzen en congressen

In samenwerking met CLC-VECTA hebben we een quickscan gemaakt voor organisatoren en accommodaties van vak- en publieksbeurzen en congressen opgesteld. Al eerder stelden wij in opdracht van het EventPlatform impact- en prognosecijfers over 2020 en 2021 op voor de sector. De informatie uit deze quickscan geldt als aanvulling en moet inzicht geven in het effect van Covid19 op beurzen & congressen 2021.

De vragen hebben betrekking op het al dan niet doorgaan of verplaatsen van evenementen maar ook op verwachte inkomsten, bezoekers / deelnemers, participanten of samenwerking met leveranciers. Verder toetsen we hoe er wordt aangekeken tegen de diverse coronamaatregelen tijdens evenementen.

Het beantwoorden van de vragen duurt slecht enkele minuten. De uitkomsten zijn van groot belang voor de sector. Daarom het verzoek aan organisatoren en congressen en beurzen en aan venues om uiterlijk 15 maart a.s. de vragen te beantwoorden. Vertel het ook je collega’s, want hoe meer antwoorden, hoe beter het beeld van de sector.

Inmiddels is dit onderzoek afgerond en hebben we de uitkomsten gepubliceerd. Er is ook een quickscan uitgevoerd voor de festivalsector waarvan de uitkomsten inmiddels online zijn verschenen. Ook de resultaten van onze quickscan onder sportevenementen zijn beschikbaar.

In samenwerking met:

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Beurzen dragen € 4 miljard bij aan economie

Vak- en publieksbeurzen dragen in 2019 € 4 miljard bij aan de Nederlandse economie

2020 wordt een rampjaar, maar met een groei van de (directe) bestedingen van exposanten naar bijna €400 miljoen (+8%) kende de Nederlandse beurzensector in 2019 een uitstekend jaar. Uit de jaarlijkse branchecijfers, die door adviesbureau Respons in opdracht van CLC-VECTA worden opgesteld, komt naar voren dat vooral de vakbeurzen goed in de lift zaten en na jaren van stagnatie en zelfs daling, de aantallen beurzen (+11%), bezoekers (+10%) en exposanten (+5%) zag stijgen. Exposerende bedrijven op vakbeurzen zorgden zelfs voor meer dan 20% omzetgroei in 2019. De gegevens onderstrepen het belang om te investeren in een spoedig herstel van de sector.

Facts and figures beurzenmarkt in Nederland 2016-2019
  2017 2018 2019
Aantal beurzen 537 560 544
Aantal bezoeken 6.269.156 6.196.379 5.833.303
Gem. aantal bezoeken per beurs 11.674 11.065 10.723
Aantal exposanten 101.780 107.368 99.562
Tot. verhuurde oppervlakte (m2) 3.150.063 3.131.919 3.160.830
Uitgaven bezoekers 1) 345 353 424
Bruto mediumbestedingen 1) 2) 374 368 398
Aantal organisatoren 270 282 287
Aantal accommodaties 153 163 165
1) in miljoenen € excl. btw
2) netto verhuurde meters x bruto m2 prijzen exl. btw

Het aantal en de omvang van publieksbeurzen is gedaald, hetgeen vooral veroorzaakt wordt door de afname in frequentie van beurzen. Ten opzichte van 2018 is het aantal publieksbeurzen daardoor teruggelopen van 401 naar 361 en zijn de mediumbestedingen met 13% afgenomen.

Nederlandse beurzensector goed voor € 4 miljard

De mediumbestedingen vormen het bedrag dat exposanten hebben uitgegeven aan de huur van expositieruimte. De totale bestedingen aan beurzen liggen echter vele malen hoger.

Naast vierkante meters bestaan de kosten van beursdeelname voor exposanten immers ook uit standbouw, standinrichting, transport, catering, personeel, entertainment, etc. Ook bezoekers geven het nodige uit aan beurzen, zoals entreegelden en cateringuitgaven op de beursvloer. Bij elkaar zijn dit de directe uitgaven en Respons heeft berekend dat de directe uitgaven van exposanten en bezoekers tijdens en op beurzen in 2019 op ruim €1,7 miljard uitkwamen en dat de sector daarmee 24.000 banen creëert. Naast de directe bestedingen zorgen beurzen ook nog voor indirecte- en uitstralingsbestedingen. Een voorzichtige schatting is dat de totale beurzensector direct en indirect tenminste € 4 miljard bijdraagt aan de nationale economie. De economische betekenis van vak- en publieksbeurzen is daarmee groot.

Sector loopt zware averij op door Covid-19

De verwachtingen voor de beurzensector waren aan het begin van dit jaar nog hooggespannen. Het coronavirus heeft deze verwachtingen echter ernstig verstoord. Voor vele organisatoren, accommodaties en toeleveranciers is de omzet vanaf begin maart tot nul gereduceerd. Ondanks de hoop dat beurzen vanaf dit najaar weer langzaam van start gaan, wordt er nu al rekening mee gehouden dat de sector in totaal 80% van haar omzet zal verliezen en dreigen er 20.000 banen verloren te gaan.

Het is volgens CLC-VECTA directeur Riemer Rijpkema dan ook van groot belang dat de beurzensector zo snel mogelijk weer rendabel kan gaan organiseren, ‘niet alleen vanwege het economisch belang van de sector zelf, maar ook omdat beurzen een belangrijke aanjager voor overige delen van de economie zijn en omzet en werkgelegenheid bij exposanten creëren’.

Respons - Evenementen, Toerisme, Citymarketing

Het is IBC, maar hoe staat het met de beurzen?

Op dit moment biedt de RAI het podium aan de IBC (International Broadcasting Convention), een combinatie van een congres en een beurs en met 55.000 internationale bezoekers het belangrijkste zakelijke evenement voor Amsterdam. Een mooie aanleiding om te kijken hoe het verder staat met de beurzen in onze land.

Vakbeurzen

Het aantal vakbeurzen was in 2018 afgenomen. Op ieder vlak, van aantal beurzen, bezoeken, exposanten tot organisatoren, was een daling te zien.  Sinds 2016 is deze daling gaande.  162 vakbeurzen en slechts 1,5 miljoen bezoeken in 2018 was het laagste aantal welke in 16 jaar is behaald. Echter werden deze extreem lage cijfers deels verklaard door vakbeurzen die in 2018 geen editie kenden, niet doorgingen of om de twee jaar plaatsvonden.

Publieksbeurzen

Waar er bij vakbeurzen op veel vlakken een daling te zien was, was er in 2018 een stijging te zien bij publieksbeurzen. Dit was opvallend omdat er het jaar ervoor nog een flinke daling te zien was in bijvoorbeeld het aantal beurzen (-28,2%) en bezoeken (-5,2%). De 398 publieksbeurzen in 2018 was zelfs het hoogste aantal beurzen in de afgelopen 11 jaar. Dit liet weer een sterke toename in belangstelling en populariteit. De stijging in 2018 was deels te verklaren door een flinke toename in nationale en regionale publieksbeurzen en een aantal beurzen die niet in het jaar daarvoor werden georganiseerd.              

De enige daling die te zien was, was bij het gemiddeld aantal bezoeken per beurs (-7,55%). Deze daling was te verklaren door de relatief grote toename van het aantal beurzen (10,86%) en de kleinere toename van het aantal bezoeken (2,49%). Dit betekende dat het aantal beurzen sterker groeide, en het aantal bezoeken minder hard meegroeide.

Wij, als Respons, zijn erg benieuwd hoe de cijfers van de vak- en publieksbeurzen er is 2019 uit zullen zien. Daarom zouden wij het op prijs stellen als u het Informatieformulier van de Beurzen Monitor invult zodat wij ook dit jaar weer de Beurzen Monitor kunnen opstellen.

Wilt u meer weten over de Beursgegevens of een van onze andere uitgaven? Bestel online of neem contact met ons op!