Monitor beurzen toont dramatisch beeld

De Monitor Beurzen toont een dramatisch beeld van de gevolgen van corona op de beurzensector in Nederland. Net als andere typen evenementen zijn vak- en publieksbeurzen zwaar geraakt. In 2020 en 2021 vonden er respectievelijk 71% en 63% minder beurzen plaats. Er waren in 2020 70% minder bezoekers. Dat lag in 2021 zelfs op 79%. De Monitor Beurzen is een digitaal platform dat de cijfers, analyses en trends over de Nederlandse beurzensector bevat.

“De inzichten uit de Monitor bevestigen nogmaals dat de impact van corona enorm is. Maar nu de restricties grotendeels zijn opgeheven en de relevantie van elkaar live ontmoeten onverminderd groot is, hebben we het volste vertrouwen dat de markt zich zal herstellen”, aldus Riemer Rijpkema, directeur CLC-VECTA, “Hopelijk zien wij een stevig herstel van de sector in 2022. Na twee zware jaren is de rek er echt uit”.

Verdere highlights uit de Monitor Beurzen:
  • In 2021 is er sprake van een licht herstel ten opzichte van 2020 voor het aantal beurzen (+ 25%). Er vonden in 2021 98 vakbeurzen plaats. Dat is bijna 2x zo veel als in 2020. In aantallen namen publieksbeurzen in 2021 ten opzichte van 2020 af van 109 naar 101.
  • Het aantal beursbezoeken was in 2021 slechter dan 2020 (-/- 30%).
  • Positieve cijfers 2020 werden vooral gerealiseerd in het eerste (pré-corona) kwartaal.
  • Van alle vak- en publieksbeurzen vond 82% in het eerste kwartaal van 2020 plaats met 96% van alle bezoeken.
  • Er waren in 2021 nauwelijks beurzen in het eerste half jaar vanwege de strenge lockdown.
  • 98% van alle beurzen en 99,6% van alle bezoeken werden in de 2e helft van 2021 gerealiseerd.
  • Bijna 500 geplande vak- en publieksbeurzen in 2020 werden vanwege COVID-19 afgelast. Circa 7% van de beurzen ging helemaal niet meer door. In 2021 werden iets minder beurzen afgelast (429).
  • 40 vak- en publieksbeurzen vonden in 2020 online plaats. In 2021 waren dat er 22. Het is niet duidelijk of online/hybride beurzen in een post-Covid-19 tijdperk terugkomen

Dit is een bewerking van een persbericht dat is verstuurd door CLC-VECTA.

De Monitor Beurzen is het nieuwe online platform waarin Respons en CLC-VECTA een beeld geven van de ontwikkelingen binnen de vak- en publieksbeurzen. Het vervangt de traditionele Beurzen Monitor.

Ben je geïnteresseerd in uitgebreidere data op het gebied van vak- en publieksbeurzen? Overweeg dan een abonnement op de Respons Events Insights (database). Daar kun je eigen analyses maken op basis van onze database.

Huishoudbeurs 2020

Nieuw online platform Monitor Beurzen

De Monitor Beurzen is een nieuw online platform met gegevens over vak- en publieksbeurzen. Het is de opvolger van de Beurzen Monitor die Respons en CLC-VECTA 10 jaar lang uitgaven. Het digitale platform bevat cijfers, analyses en trends uit het vakgebied van beurzen. Online zijn er veel meer mogelijkheden om de inhoud aantrekkelijk te presenteren. Zo zijn tabellen en grafieken zijn deels dynamisch. De inhoud krijgt ook meer beeldmateriaal.

Actueler

De Beurzen Monitor verscheen één keer per jaar op papier en later in PDF. In de online Monitor Beurzen voegen we strak meerdere malen per jaar nieuwe data en actuele analyses toe. Zo komt er in de zomer een update met de cijfers van het eerste halfjaar 2022. Ook uitkomsten van quickscans, zoals we die in 2021 rondom corona hielden, zijn eenvoudig toe te voegen.

Nog meer vernieuwing

Respons directeur Lex Kruijver over het platform Monitor Beurzen: “De coronacrisis bood ons de mogelijkheid de vernieuwing versneld door te voeren. Vooral de actualisering en aanvulling van gegevens voorzien in de behoefte van onze afnemers. Ook onze andere monitoren krijgen straks deze vorm.” Met ingang van 2023 zijn alle papieren uitgaven vervangen door een online platform.

Ook onze dataproducten worden in de loop van het jaar vernieuwd. Eerder al hebben we gekozen voor een volledig nieuwe database. Straks bieden we op basis hiervan diverse diensten aan in een volledig nieuwe opzet met meer functionaliteiten.

Nieuwsgierig naar de Monitor Beurzen? Neem nu een abonnement en krijg direct toegang tot de (historische) data! Heb je behoefte aan een actueel overzicht van komende beurzen, dan is een abonnement op Respons Events Insights voor beurzen een interessante optie.

Amsterdam Dance Event

Gevolgen coronamaatregelen voor evenementen steeds dramatischer

De gevolgen van de coronamaatregelen worden voor evenementen steeds dramatischer. Dat blijkt uit de gegevens van onderzoeks- en adviesbureau Respons gericht op publieksevenementen. Vanaf de start van de pandemie werden er ruim 7200 grotere en zeer veel kleinere evenementen geschrapt.

Evenementen en bezoeken evenementen 2019 - 2021 per jaar

Vergeleken met de bezoekaantallen in 2019 mist de sector in de periode van maart 2020 tot en met december 2021 op die grotere evenementen bijna 167 miljoen bezoeken. De bezoekaantallen van de geschrapte of naar 2022 doorgeschoven eenmalige mega-evenementen als Sail Amsterdam, de start van de Vuelta in Utrecht en de Invictus Games in Den Haag zijn daarbij niet meegeteld. Ook het verlies dat inmiddels in 2022 is ontstaan is niet meegenomen. Opnieuw zijn er dit jaar evenementen geschrapt, zoals de Vrienden van Amstel Live in Ahoy en de Egmond Halve Marathon, óf vinden plaats zonder publiek zoals Eurosonic Noorderslag in Groningen en vooralsnog het ABN AMRO World Tennis Tournament in Rotterdam.

De herstellende economie gaat dus volledig aan de evenementensector voorbij. Willem Westermann van de VVEM: “We maken ons grote zorgen over de toekomst van de sector zolang er geen enkel zicht op de mogelijkheden is voor organisatoren van evenementen in het komend jaar.”

Evenementen 2019 vs 2021 per categorie

Uit een vergelijking tussen het aanbod in 2021 met 2019 blijkt dat de gevolgen voor alle vormen van evenementen heel groot zijn. In absolute aantallen worden vooral de festivals, publieksbeurzen en concerten zwaar getroffen, zowel in het verlies aan aantallen evenementen als aantallen bezoeken.

Veerkracht

De afgelopen periode is gebleken dat als organisatoren de ruimte krijgen, zij in staat zijn om goede evenementen te organiseren. In de zomer van 2020 zagen we een opleving in het aanbod maar bleef door de strenge maatregelen het aantal bezoeken achter. Het recente najaar toonde een inhaaleffect; er werden in oktober 2021 zelfs meer evenementen geprogrammeerd dan in 2019. De aantallen bezoeken of deelnemers trokken, ondanks de beperkingen, ook flink aan. Dat onderstreept de behoefte van het publiek om evenementen te bezoeken.

Evenementen en bezoeken 2019 - 2021 per jaar

Gezien de voorbereidingstijd is het belangrijk dat tijdig wordt aangegeven wanneer er weer iets kan. Besluitvorming per drie weken is voor de sector niet werkbaar. De behoefte om te organiseren is groot, bij voorkeur zonder maar als het moet met beperkingen. Meer dan de helft van de organisatoren gaf in een quickscan van Respons in november aan zelfs een maatregel als 2G te willen toepassen, als dat betekent dat daarmee hun evenement door kan gaan. Het is dan ook zinvol als in de persconferentie van 25 januari a.s. het perspectief voor de evenementensector wordt geschetst.

/////

Dit persbericht is door de Vereniging van Evenementenmakers (VVEM) en Respons verzonden in aanloop naar de persconferentie van 25 januari 2022.

Vereniging van Evenementenmakers – VVEM blijft aandringen op extra steun

Respons geeft sinds de start van de corona pandemie een maandelijkse update van de ontwikkelingen in de sector van zakelijke- en publieksevenementen.

Voor het maken van eigen analyses is een abonnement op onze database een interessante optie.

Aquatec RAI Amsterdam

Vrije val evenementbezoek november

Na de positieve berichten over oktober zien we het begin van een vrije val evenementbezoek november.  In vergelijk met november 2019, het laatste pré corona jaar, bleven we steken op 40%. Ten opzichte van oktober 2021 zien we een halvering van het bezoek. De impact van de hernieuwde coronamaatregelen voor de sector zijn overduidelijk. De festivals trokken met 1,1 miljoen het meeste bezoeken door onder meer GLOW in Eindhoven en IDFA in Amsterdam. Dit was wel bijna een halvering ten opzichte van normale jaren. Ook het aanbod van festivals werd gehalveerd.

Evenementen en bezoeken november 2019-2021
Sinterklaas

Met 225 evenementen lag het aanbod een derde lager dan in november 2019. Hiervan waren er 214 met live publiek en/of deelnemers. We zagen een terugkeer van online en hybride events. Met name het schrappen van Sinterklaasintochten, zoals in Amsterdam, had gevolgen. Waar we daar in normale jaren 1,7 miljoen bezoeken zien bij sinterklaasintochten, bleven we nu hangen op ongeveer 530.000. Van de traditionele top 10 evenementen in november werden de NN Zevenheuvelenloop en de Margriet Winterfair geschrapt. De lijst met best bezochte events zag er nu als volgt uit:

Evenementen Top 10 november 2021

Verwachtingen

Inmiddels weten we dat de effecten van de recente coronamaatregelen groot zijn. Voor december zijn vele evenementen geschrapt waaronder de IBC in de RAI in Amsterdam maar ook allerlei kerstmarkten. Ook in het eerste kwartaal van 2022 zien we dat er events worden geschrapt, zoals de Vakantiebeurs in Utrecht, of worden verplaatst, zoals de Horecava in Amsterdam. Daarom zien we het evenementenbezoek november als begin van een vrije val.

Dagelijks verwerken we de mutaties in onze database waarbij we een actueel beeld hebben. Wil je ook inzicht in de evenementenkalender, dan is een abonnement op onze database te aan te bevelen. Als abonnee help je ons ook om deze gegevens te blijven leveren.

De vrees dat de vrije val evenementenbezoek november slechts het begin is lijkt niet ongegrond. In de quickscan die wij in november jl. hielden blijkt dat ook organisatoren en venues een gemankeerd eerste kwartaal verwachten.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021.

Horecava Vakbeurs

Vrees voor beperkingen voor evenementen in 2022

Binnen de evenementenbranche is er vrees voor beperkingen voor evenementen in geheel 2022. Dat blijkt uit een sector brede quickscan die Respons hield direct na de persconferentie van vrijdag 12 november. Onder andere organisatoren, leveranciers en accommodaties vulden de vragenlijst in.  

Respondenten gaven aan dat in 2020 en 2021 meer dan de helft van hun evenementen niet of met beperkingen plaatsvond. Verwachtingen op een terugkeer in 2022 naar ‘normaal’ zijn niet groot. Slechts 28% verwacht dat hun evenement volgend jaar als ‘vanouds’ kan worden georganiseerd. Ruim 60% rekent op beperkende maatregelen. Nagenoeg niemand denkt dat evenementen in het eerste kwartaal van 2022 plaatsvinden als voor corona. In het 2e en 3e kwartaal is er een positiever beeld. Maar ruim de helft van de respondenten denkt dat er in het 4e kwartaal weer beperkingen komen. De vrees voor beperkingen voor evenementen is mogelijk gebaseerd op de ervaringen dit jaar waarbij het virus in het najaar weer oplaaide.

Verwachtingen evenementen 2022

Gevolgen novemberbeslissing

Betrokken evenementen Q4 2021Hoewel er nog wat mogelijk bleef, hebben de beslissingen van de overheid van 12 november jl. grote gevolgen voor de evenementensector. 40% van de respondenten wordt direct getroffen. Zo heeft de helft een evenement tot 4 december geschrapt. Slechts 12% liet het event doorgaan als gepland. De anderen werden beperkt in openingstijden of bezoekersaantallen. Hoewel de maatregelen tot en met 4 december gelden, schrapte ook al 40% de evenementen tussen 4 en 31 december. Meer dan de helft verwacht dat het event in de 2e helft december alleen met beperkingen doorgaat.

Gevolgen maatregelen november 2021

Financiële Schade Q4 2021Maar liefst 81% van de getroffen respondenten wordt door de maatregelen direct financieel getroffen. Dat geldt voor evenementen die niet doorgaan, maar ook voor die wel doorgaan. Zij ontvangen bijvoorbeeld minder (betalende) bezoekers. Eerder berekenden we de totale schade al op 300 miljoen. Verder zien we dat er vooral veel bedrijfsevenementen worden geannuleerd. Dat gebeurt niet alleen in december maar ook in het 1e kwartaal volgend jaar. Daarnaast ontvangen bijvoorbeeld organisatoren van vak- en publieksbeurzen afmeldingen van standhouders voor beurzen in 2022.

Controle tijdens evenementen

De QR code wordt al langer gebruikt in de evenementensector, die daarmee voorop liep. Uit onze quickscan blijkt dat organisatoren bereid blijven om de controle toe te passen, als hun evenement maar doorgaat. 37% wil de 2G controle toepassen mits dat betekent dat het evenementen zonder beperkingen door kan gaan. 21% wil deze controle zelfs toepassen als het evenement dan door kan gaan, ook met eventuele beperkingen. Meer dan 10% worstelt nog met de keuze. Een deel van de respondenten die aangeven geen controles toe te willen passen, organiseert een vrij toegankelijk evenement in de openbare ruimte.

Corona toegangsbewijs

In de quickscan is ook gevraagd naar het overheidsoptreden en de situatie op de arbeidsmarkt. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel. De negatieve tendens van de sector volgt op een positieve maand oktober.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Vierdaagsefeesten Nijmegen

Evenementensector geeft overheid onvoldoende

De evenementensector geeft de overheid een onvoldoende voor een aantal onderdelen van het coronabeleid. Dat blijkt de quickscan die wij medio november uitvoerden. Daarbij werd de gehele breedte van de branche gevraagd naar het optreden van de overheid zoals organisatoren, venues en toeleveranciers.

Financiële ondersteuning

Tevredenheid financiele regelingenVan de respondenten heeft twee derde gebruik gemaakt van financiële ondersteuning van de rijksoverheid. Hoewel de regelingen verlichting geven, is er toch geen tevredenheid. Dat geldt met name onder de partijen die geen bijdrage ontvingen.  Zo zijn er veel evenementen die volledig door vrijwilligers worden georganiseerd. Zij kwamen niet in aanmerking voor de rijksbijdragen. Een klein deel werd wel ondersteund door bijvoorbeeld de gemeente. Ook als het evenement niet doorging hoefden ze geen subsidie terug te betalen. Ook bij ZZP-ers bleek onvrede, met name als gevolg van de inkomenstoets van de partner.

Met 27% is de TVL de populairste regeling. Opvallend is dat slecht 2% van de respondenten gebruik heeft gemaakt van de regelingen die specifiek voor de sector zijn ontwikkeld zoals de TRSEC en de ATE.

Communicatie en ervaringen

Er heerst onvrede over de wijze waarop de overheid communiceert over de coronamaatregelen met betrekking tot evenementen. Hoewel er, ook in de persconferenties, specifiek aandacht was voor onze sector was de informatie onduidelijk. Wat kan er wel, wat kan er niet? Het is vaak gissen omdat een duidelijke omschrijving ontbreekt. De diversiteit van onze branche maakt het er niet makkelijker op. Festivals worden vaak specifiek genoemd maar dat geldt in veel mindere mate voor beurzen, congressen en sportevenementen.

De evenementensector was en is van goede wil vanuit de gedachte ‘kijken wat er wel kan’. De Fieldlabs zijn daar een goed voorbeeld van. Er is een schat aan kennis opgebouwd maar volgens de respondenten is daar nauwelijks iets mee gebeurd. Ook ervaringen uit bijvoorbeeld het buitenland zijn nauwelijks gebruikt om dingen mogelijk te maken. Daarbij lijkt een echte grondslag voor de keuzes die het kabinet maakt te ontbreken. Belangrijk voorbeeld daarvan is de 75% capaciteitsregeling voor festivals en concerten. Maar ook het verschil tussen niet essentiële winkels, met IKEA als icoon en bijvoorbeeld beurzen.

De medewerkers in de branche

Veel partijen maken zich grote zorgen over het behoud van voldoende en gekwalificeerde medewerkers. De corona pandemie heeft een gat geslagen in de personeelsbestanden. Bijna 25% van de respondenten geeft aan gedwongen afscheid te hebben moeten nemen van medewerkers. In 10% van de gevallen betreft dit meer dan de helft van het bestand. Bijna 20% geeft aan nog in grote onzekerheid te verkeren of het personeel behouden kan blijven. De keuze zal vooral afhankelijk zijn van de ontwikkelingen en mogelijkheden in 2022.

Afscheid medewerkers

In de evenementensector wordt veel gebruik gemaakt van vrijwilligers. Het is nog onduidelijk of het, soms vaker, niet doorgaan van een evenement effect heeft op de bereidheid van vrijwilligers zich in te blijven zetten. Desondanks verwacht 40% van de respondenten geen problemen op personeelsgebied. Maar bijna de helft ziet het somberder in. De helft van dat deel denkt zowel problemen te gaan krijgen met de kwaliteit van de medewerkers als met de kwantiteit.

Personele inzet 2022

Toekomst

Verwachting toekomst 2022Ondanks de onzekerheid blijft de eventbranche positief. 89% verwacht in 2022 nog actief betrokken te zijn bij de evenementenbranche. Overigens lag dat percentage tijdens onze quickscans in het voorjaar ruim boven de 90%. Voor 7% wordt 2022 en het verdere verloop van de pandemie bepalend. Zij hebben grote twijfels over hun voortbestaan.

In de quickscan is ook gevraagd naar het corona toegangsbewijs, de effecten van de maatregelen in het 4e kwartaal 2021 en de verwachtingen over in invulling in 2022. Deze uitkomsten beschrijven we in een apart artikel.

Wil je een actueel overzicht van de evenementen die wel en niet doorgaan? Dan is een abonnement op een van onze databases misschien een interessante optie. De analyse voor de positieve oktobermaand is opgesteld met gegevens uit onze database.

De respondenten

Deelnemers aan de quickscan vertegenwoordigen de brede variatie van de evenementensector. De meeste reacties kwamen van organisatoren, gevolgd door leveranciers en venues. Daarnaast kwamen ze uit de diverse geledingen wat betreft het soort evenementen met vooral veel festivals, beurzen en sportevenementen.

Dutch Designweek

Herstel evenementensector in oktober

Vanuit onze maandelijkse analyses zien we een herstel van de evenementensector in oktober. Inmiddels weten we dat deze opleving tijdelijk is. Opvallend is het aantal evenementen dat plaatsvond. Er vonden 366 evenementen plaats die voldoen aan onze criteria. Dat waren er zelfs meer dan in dezelfde maand 2019, voor corona. Allemaal met live bezoekers en/of deelnemers. Een klein gedeelte hanteerde de hybride vorm. Belangrijke oorzaak van de stijging van het aantal events is de verplaatsing van 50 evenementen van eerder in 2021 naar oktober. Daarnaast tellen we ook evenementen mee die van oudsher wel voldoen aan onze criteria maar door corona nu niet.

Evenementen oktober 2019 - 2021

Bezoeken

Waar het aantal evenementen is gestegen, geldt dat het aantal bezoeken nog niet op een pré corona niveau zit. Het lag 66% lager dan in 2019. Dat heeft mede te maken met de beperkingen te maken. Concerten mochten bijvoorbeeld slecht 75% van de bezoekerscapaciteit benutten. Ook ging een aantal grote publiekstrekkers niet door zoals de diverse oktoberfeesten waaronder Sittard en Lego World in Utrecht. Maar met 4,6 miljoen bezoeken is oktober wel de topmaand van 2021. De categorie festivals was daarbij, mede door ADE, met 1,7 miljoen bezoeken het populairst. In de Top 10 zien we vooral veel loopevenementen. Bovenaan de NN Marathon van Rotterdam, normaal in het voorjaar.

Top 10 evenementen oktober 2021

November gaat er zeker anders uitzien na de aankondigingen van aangescherpte corona van begin van die maand. Uit onze quickscan blijken de gevolgen. Voor de Alliantie van Evenementenbouwers en het Event Platform berekenden we het extra verlies voor de laatste twee maanden van 2021 al op 300 miljoen euro. Inmiddels weten we dat dat bedrag aanzienlijk hoger wordt. En ook voor 2022 houdt de branche rekening met beperkingen. Verder bleek uit de quickscan dat organisatoren en venues de rol van de rijksoverheid in communicatie, financiën en gebruik van de ervaringen van onder andere de Fieldlabs niet hoog waarderen.

Maandelijks overzicht

Dit artikel is een onderdeel van een serie waarin we maandelijks een update geven van de cijfers. Eerder schreef onze specialist Lex Kruijver al een artikel over de verwachtingen voor 2021. Wil je een actueel inzicht in de evenementenkalender, dan is een abonnement op onze database te overwegen.

Terugblik Nationaal Congres Evenementen 2021

Op 10 en 11 november vond het Nationaal Congres Evenementen 2021 plaats in Eindhoven. Respons is initiatiefnemer van het congres en (mede) organisator van de 6e editie. Tijd voor een terugblik op de bijzondere ‘GLOW edition’. Na het laatste NCE in het voorjaar van 2019 in Deventer maakte met name de Stichting Nationale Evenementen Prijzen zich hard voor een ‘corona versie’ van het congres.

Deelnemers en organisatie waren uitermate tevreden over de 6e editie van het congres. Ondanks de late aankondiging, de beperkte capaciteit, de maatregelen en de oplaaiende corona besmettingen. De kleine groep aanwezigen kreeg de kans veel met elkaar te praten. Maar ook de interesse voor de presentaties was groot. Ronald Ramakers, de directeur van GLOW vertelde niet alleen maar nam de deelnemers ook mee voor een onvergetelijke live beleving. Robert van den Hoogenband van Eindhoven247 en Brabant Sport vertelde onder meer over het belang van de koppeling van (top)sportevenementen met ‘de maatschappij’.

Uitgebreid verslag

Een uitgebreid verslag van inclusief diverse foto’s van het Nationaal Congres Evenementen 2021 is te vinden op de website van het NCE. Daarnaast kun je natuurlijk de aftermovie bekijken:

Het Nationaal Congres Evenementen is mogelijk gemaakt dankzij een samenwerking tussen Respons Evenementen| Toerisme | Citymarketing, Eindhoven247, Stichting Nationale Evenementenprijzen en GLOW.

Editie 2022

De geslaagde editie smaakt natuurlijk naar meer. Hoewel niemand de toekomst kan voorspellen, gaan wij ervan uit dat we in het najaar van 2022 weer een ‘normaal’ congres mogen organiseren. Dus een 7e editie van het Nationaal Congres Evenementen als vanouds, zonder beperkingen. We barsten van de ideeën voor onderwerpen en boeiende sprekers. Er is inmiddels een kandidaat gaststad en wij verwachten binnenkort de locatie en de datum aan te kondigen!

Nationaal Congres Evenementen 2021

7 Heuvelenloop Nijmegen

€ 300 miljoen extra omzetverlies evenementen

Na de recente persconferentie berekenden wij een omzetverlies van € 300 miljoen extra voor zakelijke en publieksevenementen door de recente corona maatregelen. De berekening gebeurde in opdracht van het Eventplatform en Alliantie van Evenementenbouwers. In september deden wij dat ook al, samen met Leisure Advies. Toen kwamen we uit op € 5,1 miljard omzetderving voor heel 2021. Met de nieuwe maatregelen komt daar zeker nog € 300 miljoen extra omzetverlies bij. “Maar dat bedrag wordt dagelijks groter, aangezien nieuws over afgelaste evenementen binnen blijft stromen”, aldus Lex Kruijver specialist evenementen bij Respons. “Als het zo doorgaat, gaan we over het omzetverlies van 2020 heen”.

Noodkreet Tweede Kamer 

Ons rapport werd maandagmorgen door de samenwerkende brancheverenigingen als onderlegger meegestuurd met een brandbrief aan de Tweede Kamer. De brief is een noodkreet aan de Kamer over de impact van de nieuwe maatregelen. Het onderschrijft de keiharde noodzaak voor nieuwe steunmaatregelen voor de zeer zwaar getroffen evenementensector. Inmiddels zijn de nieuwe steunmaatregelen voor het vierde kwartaal voor de evenementenbranche bekend geworden.  

Een kwart afgelast 

Zondagavond 14 november was een kwart van alle evenementen afgelast na de aankondiging van maatregelen op de persconferentie van vrijdagavond 12 november. Daarbij gaat het niet alleen om events tussen 13 november en 4 december. Ook evenementen tussen 4 en 31 december worden al geschrapt. Vooral door de maximale capaciteit van 1250 mensen binnen en de hardstop om 18:00 uur besloten veel organisatoren hun zakelijke en publieksevenementen in 2021 af te gelasten.

Inmiddels is er na zondag al weer 15% meer evenementen afgelast. Hieronder de Zevenheuvelenloop in Nijmegen, de internationale vakbeurs PLMA in de Rai, Dutch Comic Con in Jaarbeurs Utrecht en de kerstconcerten van Andre Rieu in MECC Maastricht. Het verwacht aantal bezoeken is met een derde verder gedaald.  Niet alleen door afzeggingen, maar ook omdat verwachtingen van bezoekaantallen van evenementen die wel doorgaan naar beneden zijn bijgesteld.  

Bedrijfsevenementen massaal geschrapt 

In bovenstaande tabel ontbreken cijfers over de categorieën congressen/vergaderingen en bedrijfsevenementen (B2B/B2E). Het is niet mogelijk om in zo’n kort tijdsbestek hier op dezelfde wijze cijfers over te publiceren. Maar het gaat normaliter om duizenden evenementen in het vierde kwartaal van een jaar. Vooral Bedrijfsevenementen met een entertainment/diner component worden momenteel massaal afgezegd. Volgens branchevereniging IDEA gaat om 75%-100%. Naast het moeten toepassen van strengere maatregelen, vinden bedrijven het momenteel niet gepast om klanten of personeel evenementen te laten bezoeken.  

Quickscan

De afgelopen maanden is gebleken dat actuele informatie cruciaal is voor de branche. De brancheorganisaties gebruiken deze onder meer in hun gesprekken met de overheid. Maar ook de communicatie in algemene zin is gebaat bij actuele gegevens. Daarom hebben wij het initiatief genomen voor een quickscan onder alle onderdelen van de evenementenbranche. Reageren kan nog tot en met 19 november! Uitkomsten publiceren we kort daarna.

In haar database proberen wij een zo recent mogelijk overzicht te geven van zakelijke en publieksevenementen. Dat helpt ons bij de berekening van gegevens als in dit artikel beschreven. Maar ook biedt het allerlei betrokken partijen nuttige informatie. Het is voor iedereen mogelijk om over deze gegevens te beschikken.

Nijmegen 7 Heuvelenloop